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Dimensiones de los tamaños de papel normalizados

El formato del papel hace referencia al tamaño (largo y ancho).


Para plasmar los dibujos en un soporte físico se utilizan formatos de papel de
dimensiones normalizadas. Las más utilizadas son la serie A de la norma ISO,
cuyos principales tamaños son (medidas en milímetros):

A0 - 841 x 1189 mm
A1 - 594 x 841 mm
A2 - 420 x 594 mm
A3 - 297 x 420 mm
A4 - 210 x 297 mm
A5 - 148 x 210 mm
A6 - 105 x 148 mm
A7 - 74 x 105 mm
A8 - 52 x 74 mm
A9 - 37 x 52 mm
A10 - 26 x 37 mm

Los formatos de papel estándar en la mayor parte del mundo se basan en los
formatos definidos en el año 1922 en la norma DIN 476 delDeutsches Institut für
Normung (Instituto Alemán de Normalización del alemán), más conocido como
DIN. Este estándar ha sido desarrollado por el ingeniero berlinés Dr. Walter
Porstmann y se parece a bocetos olvidados datados en la época de la Revolución
francesa.

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La norma alemana ha sido la base de su equivalente internacional ISO 216 de la
Organización Internacional para la Normalización que, a su vez, ha sido adoptada
por la mayoría de los países. En general, tan sólo existen diferencias en las
tolerancias permitidas.

Principios para definir el tamaño de la hoja:

Los tamaños de papel normalizados que se utilizan hoy en día son los ISO que
son los mismos que los establecidos por las normas DIN alemanas en 1922 y que
fueron sucesivamente aceptados por diferentes países, entre ellos España en
1947. Las normas DIN alemanas en lo referente a tamaños de papel se basan en
los siguientes principios para definir el tamaño de la hoja base o formato básico:
1. El formato básico u origen es un rectángulo de 1 m2 de superficie y cuyos lados
guardan una relación lado mayor/lado menor igual a raíz de 2 (por lo tanto, se trata
de un rectángulo dinámico). De estas dos condiciones se obtiene que los lados
miden 1189x841mm. Estas son las medidas del formato básico de la llamada serie
A que recibe el nombre de A0.

2. Todo formato se obtiene del formato inmediatamente superior doblando este a


la mitad por su lado más largo. Los formatos resultantes reciben el nombre de su
serie seguido de un número que indica el número de veces que ha sido doblado el
formato básico para obtenerlo.

3. Los formatos son todos proporcionales entre sí, es decir la relación entre los
lados es siempre raíz de 2.

4. Los formatos múltiplos se obtienen uniendo dos formatos inmediatos inferiores


por el lado mayor.

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Después, a la serie A se suman las series B y C, las «complementarias», que
también siguen una numeración. ¿Qué significa «fundamental» y
«complementario»? Significa que una carta escrita en una hoja A4 puede
introducirse en un sobre C4, mientras que el sobre C4 puede introducirse en un
sobre B4. Esto es así porque la hoja C4 es ligeramente más ancha que una A4, y
la B4 es ligeramente más ancha que la C4.

En la serie B, los formatos van del B0 (1 000 × 1 414 mm) al B10 (31 × 44 mm), si
estás en el mundo editorial. De hecho, el B5 (176 × 250 mm) es un buen formato
para libros. El B0 (1 000 × 1 414 mm), el B1 (707 × 1 000 mm) y el B2 (500 × 707
mm), dadas sus grandes proporciones, pueden ir bien para imprimir pósteres y
carteles o para presentaciones de oficina.
En cuanto a la serie C, que va de C0 (917 × 1297 mm) a C10 (28 × 40 mm), te
basta con saber que es la serie «complementaria» por excelencia, ya que es la
que se usa, sobre todo, para crear sobres postales o sobres para cartas.

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El método correcto de archivar planos

Para el caso de documentación de gran formato, como planos o mapas, es


necesario recordar que el sistema de almacenamiento deberá variar.
Ha sido común la práctica de doblarlos para incluirlos dentro del expediente al que
corresponden, sin embargo, este sistema de almacenamiento causa graves
deterioros a la documentación. Los planos no deben doblarse sino depositarse
horizontalmente.
Dependiendo de su estado de conservación podrán enrollarse en tubos
recubiertos de tela de algodón o papel neutro, protegiendo el exterior con papel
libre de ácido.

Para el almacenamiento, tanto en archivos de gestión y con más razón una vez se
hagan transferencia primaria y secundaria, si es el caso, deberán utilizarse
unidades de conservación (carpetas) y planotecas diseñadas para tal fin. No se
recomiendan los sistemas de almacenamiento colgantes, ya que la posición
colgante puede generar tensiones al papel, tampoco aquellos que requieren del
uso de adhesivo para fijar los planos en la parte superior o de ganchos que
pueden causar deterioro físico-químico irreversible.

Para la identificación se deben marcar las carpetas o tubos donde se almacenan


los planos con el Titulo del plano, la descripción del plano, fecha inicial, fecha final,
número de carpeta o de Rollo, número de planoteca en la cual van a ser
guardados los planos.

Las carpetas deben ir máximo de 15 planos.


Los Rollos deben ir máximo de 5 planos.

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Referencias electrónicas

1. https://sites.google.com/site/ivangarciasanchez90/objetivos/desarrollo-
tema-6/2o

2. https://www.pixartprinting.es/blog/formatos-papel/

3. https://sites.google.com/site/instructivotrd/conservar-los-planos-de-la-
organizacion

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