CONTABILIDAD
Importante para:
Definición
Según la RAE “el sistema de
cuentas interconectadas
para registrar las
magnitudes básicas de la
economía nacional,
resultantes de las
operaciones de los agentes
macroeconómicos”
Función
Medición y registros de
hechos económicos
Objetivo
Informar y controlar los
hechos económicos, con el
fin de apoyar la toma de
decisiones de los
administradores y usuarios
externos.
Usuarios de la contabilidad
• Usuarios internos: son las personas que
trabajan en la empresa o entidad, como,
por ejemplo, a los administradores,
ejecutivos y personal operativo,
organizaciones de carácter sindical,
inversionistas, propietarios.
• Usuarios externos: personas que tienen
relación comercial, económica o de control
sobre una empresa como, por ejemplo,
clientes, proveedores, entidades
financieras y entidades fiscales.
 Conocer todo tipo de recurso u obligación, en
conjunto con los resultados de la compañía.
 Apoyar a los usuarios en el proceso de planeación,
organización y administración de la actividad de la
Información contable compañía.
Tipos
 Evaluar la gestión de los administradores del
negocio.
 Contabilidad administrativa o gerencial Permite a la empresa
 Tomar decisiones ya sea de corto o a largo plazo.
 Contabilidad financiera identificar, medir, clasificar,  Establecer las obligaciones de carácter fiscal.
 Contabilidad tributaria registrar, controlar, analizar  Fijar procedimientos de control.
 Contabilidad pública o gubernamental y evaluar todos los  Evaluar el impacto social de la compañía
 Contabilidad de costos registros económicos de la
 Contabilidad presupuestaria organización.
Características: Según las NIIF
 Ser útil  Fiable
 Ser pertinente  Comparable
 Ser clara  Relevante
Campo de aplicación  Ser comparativa  Comprensible
 Ser oportuna
 Ser objetiva
Cuando se habla de contabilidad se debe tener presente
 Ser confiable
que es una herramienta financiera y económica, que se  Ser íntegra
aplica en todo tipo de empresas tanto en los sectores  Ser prudente
Documentos contables
públicos como privados siendo parte de la
administración y las finanzas sin importar tampoco el
Los respaldos contables son documentos Clasificación:
tamaño de la entidad que se trate, pues de una u otra
de carácter mercantil con el objetivo de
forma, todas llevan contabilidad. • Respaldos internos: documentos
acreditar operaciones realizadas siendo el
emitidos por la entidad, ejemplo pago de
respaldo más común: la factura.
remuneraciones.
Obligación de llevarla Toda documentación se debe guardar • Respaldos externos: documentos
según lo siguiente: recibidos de otros, ejemplo recibo de
El Código de Comercio establece que los comerciantes
Para efectos tributarios: servicios básicos.
deben llevar ciertos registros sin perjuicio de lo que
• 6 años, pues el Servicio de Impuestos
establece, por su parte, la normativa tributaria Comprobante de contabilidad:
Internos tiene un plazo de 3 años
principalmente en el Código Tributario, es decir, en el DL
desde el vencimiento de impuesto
n°830 y también la Ley sobre Impuesto a la Renta DL • Comprobantes de ingreso, ejemplo,
respectivo (IVA; Renta; otros) para
n°824. depósitos bancarios, recibido de clientes.
efectuar sus fiscalizaciones, que se
• Comprobantes de egreso, ejemplo, pago
Art. 25 al 30: Libros contables extiende a 6 años si la declaración de
a proveedores.
impuestos no se ha presentado o
• Comprobantes de traspaso, aquellas que
Art. 16 al 19: Prácticas contables adecuadas, balance de fuese maliciosamente falsa.
no representan ni ingresos ni egresos,
12 meses, salvo el primer año y el de cierre y se realiza al • 10 años si se produce una
tales como el depósito en la cuenta
31.12 de cada año salvo los casos en que se autorice a interrupción de la obligación
bancaria del dinero que ha entrado a la
practicarse al 30.06. La renta efectiva se debe acreditar tributaria.
caja por las ventas en efectivo, las
mediante registros contables, registrados de manera
Para efectos civiles y comerciales: centralizaciones de compra, ventas y
cronológica.
• 10 años respecto de información bancaria remuneraciones.
y de contratos de tipo civil y comercial.
Informes y estados financieros
• Libro de compras, libro que se registra mes a mes y muestra los documentos recibidos por compras de bienes o prestación de servicios
• Libro de ventas, libro que se registra mes a mes y muestra los documentos que la empresa emite a sus clientes, por la venta de bienes
o prestación de servicios
• Libro de remuneraciones, libro que muestra mes a mes el detalle de las remuneraciones pagadas por la empresa a sus colaboradores
Una vez que la contabilidad se encuentre cerrada, cuadrada y legítima, comienza la emisión de los estados financieros, compuestos por:
• Estado de situación financiera, informe que muestra los activos, pasivos y patrimonio, el objetivo o propósito es medir la situación
financiera de la empresa
• Estado de resultado integral, este informe refleja los resultados de la entidad en un período determinando, el objetivo es demostrar el
desempeño económico de la empresa
• Estado de cambios en el patrimonio, presenta una conciliación de las partidas de patrimonio neto al inicio del ejercicio y al final de
este. Se incluye el detalle de la totalidad de cambio en el patrimonio por transacciones con sus propietarios, detalle de los resultados
integrales
• Estado de flujo efectivo: muestra los usos y fuentes de fondos, es decir las entradas y salidas de dinero, esto, respecto a la cuenta de
Efectivo y Equivalentes de Efectivo
• Notas a los estados financieros: corresponden al detalle explicativo de las partidas contenidas en los estados financieros