10.

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO Código:
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CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Aprobación y
Versión Resumen del cambio
de versión
1 Emisión del documento 2019-08-13

2 Actualización 2020-07-06

AUTENTICACIÓN

Autor / Cargo Sigla FIRMA

BELKYS GARCIA
Elaboro Coordinadora BG
HSEQ

PEDRO ALARCON
Reviso CA
Subgerente

PEDRO ALARCON
Aprobó PA
Gerente

Ruta de
G:\Mi unidad\PAYCIA\3.SIG\10.GESTION DE SSTA\
localización y
almacenamiento
12.PROCEDIMIENTOS
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Contenido

1. OBJETO..............................................................................................................3
2. ALCANCE...........................................................................................................3
3. MARCO DE REFERENCIA.................................................................................3
4. RESPONSABLES...............................................................................................3
5. GENERALIDADES..............................................................................................3
6. PROTOCOLO DE INSPECCIÓN PREOPERACIONAL.....................................3
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1. OBJETO

Establecer los criterios para el desarrollo de la Inspección Preoperacional de Vehículos

2. ALCANCE

Aplica a las actividades de chequeo preoperacional de vehículos propios y no propios de la

organización.

3. MARCO DE REFERENCIA

Resolución 1231 de 2016

Resolución 1565 de 2014

4. RESPONSABLES

Conductores: Desarrollar y registrar hallazgos resultantes de los chequeos preoperacionales de

vehículos. / Reportar al Administrador los hallazgos subestándar detectados en las actividades de
chequeo preoperacional.

Administrador: Gestionar los mantenimientos correctivos necesarios para el tratamiento de los

hallazgos subestándar detectados en las actividades de chequeo preoperacional.

Responsable de SST: Responsable de asegurar la disponibilidad de los elementos de equipo de

prevención y seguridad en los vehículos.

Centro mecánico: Responsable de ejecutar los mantenimientos correctivos necesarios de acuerdo a

los hallazgos detectados.

5. GENERALIDADES

- Los hallazgos resultantes del chequeo preoperacional de vehículos son evidenciados en el

registro Formato de Inspección Preoperacional.

6. PROTOCOLO DE INSPECCIÓN PREOPERACIONAL

La Inspección Preoperacional es realizada por parte de los conductores de los vehículos previos al
desarrollo de desplazamientos en los vehículos; la inspección preoperacional, incluye la verificación
de los siguientes ítems:

ELEMENTOS QUE SE INSPECCIONAN CRITERIO ACCIONES A TOMAR

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EN CASO DE
HALLAZGOS
SUBESTÁNDAR
Licencia de Conducción
SOAT Verificar que los documentos se Asegure disponibilidad de
DOCUMENTOS encuentren disponibles en el documentación del vehículo
Revisión Técnico Mecánica vehículo y se encuentren vigentes. previo a su operación.
Licencia de Tránsito
Presión
LLANTAS
Verificar su estado, presión y Reporte al Administrador de
(Incluir la llanta Labrado
labrado vehículos
de repuesto)
Tuercas completas y aseguradas
Freno de parqueo funciona
Verificar funcionamiento Reporte al Administrador de
FRENOS Frenos funcionando
adecuado. vehículos
Líquido de frenos dentro de los límites
Enciende la luz de reversa
Encienden luces de parqueo
Funcionamiento adecuado de
Encienden luces bajas Reporte al Administrador de
LUCES luces, cubiertas sin roturas, luces
vehículos
Encienden luces de freno no fundidas
Encienden direccionales (adelante y
atrás)
- Verificar disponibilidad de
alicate, destornilladores, llaves
de expansión y llaves fijas.
- Verificar que la cruceta sea
apta para el vehículo y se
encuentre disponible.
- Verificar que cuente con
Botiquín de primeros auxilios y kit capacidad para levantar el Reporte a Seguridad y Salud
general de carretera vehículo y se encuentre en el Trabajo
disponible
- Debe haber dos tacos
disponibles para bloquear el
vehículo.
- El botiquín acorde con el
EQUIPO DE
estándar establecido por la
PREVENCIÓN
empresa.
Y SEGURIDAD
Dos señales de carretera en forma
de triángulo en material reflectivo
y provistas de soportes para ser Reporte a Seguridad y Salud
Señalización vial / conos
colocadas en forma vertical o en el Trabajo
lámparas de señal de luz amarilla
intermitente o de destello.
- Verificar fecha de vencimiento
- Verificar estado de elementos
del extintor: boquilla,
manguera, estado del Reporte a Seguridad y Salud
Extintor de incendios
manómetro, presión, manijas y en el Trabajo
zunchos de seguridad.
- Capacidad del extintor acorde
al tipo de vehículo
Verificar que el nivel de
Realizar recarga de
Nivel de combustible combustible sea superior a ¼ de
combustible.
INDICADORES capacidad.
DEL TABLERO Verificar que los niveles de fluido Reporte al Administrador de
Indicador de presión de aceite
sean adecuados vehículos
Indicador nivel de batería Verificar que el nivel de batería Reporte al Administrador de
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SALUD EN EL TRABAJO
INGENIEROS TOPÓGRAFOS PROTOCOLO DE INSPECCIÓN PREOPERACIONAL DE
VEHÍCULOS
Espejos retrovisores funcionando
Espejos laterales funcionando
Cinturones de Seguridad
Todas las puertas cierran y ajustan
Nivel de aceite del motor
Nivel del líquido de la dirección
Nivel del líquido refrigerante
CONDICIONES Nivel del agua del limpiabrisas
FUNCIONALES
Pito o bocina
Limpiabrisas funcionando
Plumillas en buen estado
Radiador con tapa ajustada
Correa del ventilador tensionada
Batería sin residuos
Orden y aseo del vehículo externo e
interno
Reposa Cabezas delanteros y traseros
SILLETERÍA
Ajuste funcional de las sillas
sea adecuado.
Verificar estado (limpieza, sin
rotura, ni opacidad). Ubicación
acorde a la necesidad.
Verificar estado de las partes
(hebillas, parte textil, entre otras),
ajuste y funcionamiento del
retráctil.
Verificar que las puertas cierren y
ajusten adecuadamente.
Verificar que los niveles de fluido
sean adecuados
Verificar funcionamiento
adecuado.
Plumilla en buen estado, verificar
disponibilidad de agua en la
bomba
Revise que la tapa del radiador se
encuentre ajustada y cierre
herméticamente.
Revise la tensión de la correa del
ventilador.
Revise ausencia de residuos en la
batería.
Revise estado de orden y aseo del
vehículo.
Graduar ajuste al iniciar la marcha
Código:
Versión:
Fecha ver.
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vehículos
Reporte al Administrador de
vehículos en caso de
encontrarse rotos u opacos.
Reporte al Administrador de
vehículos en caso de estado
deficiente o mal
funcionamiento.
Reporte al Administrador de
vehículos en caso de estado
deficiente o mal
funcionamiento.
Reporte al Administrador de
vehículos
Reporte al Administrador de
vehículos
Reporte al Administrador de
vehículos en caso de
deficiente estado de
plumillas o bomba
limpiavidrios.
Reporte al Administrador de
vehículos
Reporte al Administrador de
vehículos
Proceda a hacer limpieza.
Proceda a hacer orden y
aseo del vehículo.
Ajuste antes de iniciar la
marcha