INFORME DE DIAGNOSTICO PREVIO
Por la presente se detalla un diagnóstico previo y fútil de la situación actual del área de
Administración – Finanzas – Recursos Humanos.
 Análisis Situacional Interno
FORTALEZAS – A IMPLEMENTAR
 Se puede realizar el control de costos
desde el área de logística, existe
clasificación de los costos incurridos por
obra desde esta área.
 El área de Operaciones cuenta con un
control de costos el cual se puede usar
como fuente para realizar un cuadro
comparativo de los costos.
 Buena disposición del personal para la
implementación de cambios.
 Se necesita realizar:
- Establecimiento de los objetivos del
área
- La implementación de controles.
- La implementación de indicadores -
KPI por obra
- Flujo de caja para definir la posición
de tesorería
- La organización del archivo
- La implementación de
procedimientos del área
- La reorganización del área de
contabilidad.
- La integración de la información de la
empresa
- Establecimiento de las líneas de
financiación
- Rentabilidad de las inversiones –
obras
- Conciliación bancaria
DEBILIDADES
 No existen registros contables al día
– Contabilidad inexistente. No se
realiza la consolidación bancaria. No
está definida una fecha de cierre
contable.
 Deficiente control de los gastos que
se incurren en obra.
 No existe control de costos por
obras.
 El área no cuenta con el
conocimiento total de los gastos y
costos incurridos en la empresa.
 No existe flujo de caja del área.
 Las funciones no están definidas de
forma concreta.
 Los procesos y registros se realizan
de forma empírica.
 No existe documentación al día.
 El área de recursos humanos no
cuenta con la documentación
correspondiente – falta de contratos.
 Gastos y Costos sin sustento y sin
control.
 Los objetivos no están esclarecidos,
desconocimiento de los mismos.
 No existe mecanización en los
procesos rutinarios – Macros.
 Archivos desorganizados.
 No existen carpetas comunes, ni
cruce de información de las áreas.
 La empresa no cuenta con un control adecuado de costos, se piensa realizar la
conciliación bancaria de los estados de cuenta
 Se necesita saber si están ganando o perdiendo dinero - ¿qué controles se debe
implementar con respecto a los costos?
 Que estructura de costos se debe proponer para realizar el control adecuado de las
utilidades de la empresa.