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Empresa de Acueducto y
Alcantarillado de Villavicencio
EAAV E.S.P.
INDICE
1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 3
2. OBJETIVO............................................................................................................................................. 4
3. MARCO DE REFERENCIA ...................................................................................................................... 4
3.1. DIAGNÓSTICO AQUARATING 2018 ........................................................................................................... 4
3.2. AVANCES Y CIERRE DEL PLAN ESTRATÉGICO 2016-2019 ............................................................................. 5
3.3. SÍNTESIS PLAN ESTRATÉGICO BID-COMPASS 2017-2028 ......................................................................... 6
3.4. SÍNTESIS DEL PGR 2020-2034 ............................................................................................................... 9
3.5. COMPROMISOS PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL “VILLAVICENCIO CAMBIA CONTIGO 2020-2023 ................ 12
3.6. COMPROMISOS ADQUIRIDOS PLAN TARIFARIO 2016 – 2025 ..................................................................... 13
3.7. ANÁLISIS DOFA .................................................................................................................................. 14
4. METODOLOGÍA.................................................................................................................................. 16
4.1. LINEAMIENTOS .................................................................................................................................... 16
4.1.1. Construcción de misión, visión, valores y eslogan. ............................................................... 16
4.1.2. Realización de talleres con las diferentes áreas para la construcción del marco lógico. .... 16
4.1.3. Realización de talleres para la priorización de proyectos y/o iniciativas. ........................... 18
4.1.4. Descripción de metodología virtual. ..................................................................................... 18
4.2. MAPA ESTRATÉGICO ............................................................................................................................ 18
4.3. MAPA DE PROCESOS ............................................................................................................................ 19
5. PLAN ESTRATÉGICO EAAV E.S.P. 2020-2024 ....................................................................................... 20
5.1. PRINCIPIOS DE ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA .............................................................................................. 20
5.1.1. Propósito Superior, Misión y Visión ...................................................................................... 20
5.1.2. Valores ................................................................................................................................... 21
5.1.3. Slogan .................................................................................................................................... 21
5.1.4. Políticas Empresariales .......................................................................................................... 21
5.2. VISIÓN ESTRATÉGICA ............................................................................................................................ 24
5.3. PROGRAMAS Y OBJETIVOS .................................................................................................................... 27
5.4. PROYECTOS Y METAS POR DIMENSIÓN ..................................................................................................... 28
5.4.1. GT. Gobierno y Transparencia ............................................................................................... 28
5.4.2. SF. Sostenibilidad Financiera ................................................................................................. 29
5.4.3. SC. Satisfacción del Cliente .................................................................................................... 30
5.4.4. EP. Eficiencia en la Planificación y Ejecución de Inversiones ................................................ 30
5.4.5. EO. Eficiencia en la Operación ............................................................................................... 31
5.4.6. CS. Calidad del Servicio .......................................................................................................... 32
5.4.7. SA. Sostenibilidad Ambiental ................................................................................................ 32
5.4.8. GT. Gestión Tarifaria ............................................................................................................. 33
5.4.9. GE. Eficiencia en la Gestión Empresarial ............................................................................... 33
6. PRESUPUESTO INDICATIVO ............................................................................................................... 34
7. SEGUIMIENTO Y CONROL .................................................................................................................. 35
7.1. SEGUIMIENTO CUANTITATIVO................................................................................................................ 36
7.2. SEGUIMIENTO CUALITATIVO .................................................................................................................. 36
1. Introducción
La empresa rigió su accionar para los años 2016 - 2019, con base al Plan Estratégico “Lo
Público Puede Ser lo Mejor”. Teniendo en cuenta los lineamientos estratégicos establecidos
por el Plan de Desarrollo Municipal 2016-2019 “Villavicencio Cambia Contigo 2020-2023”,
el Plan Estratégico de la EAAV 2017 – 2028 del Programa BID – COMPASS, el Plan de Gestión
y Resultados 2020 2034 - PGR y los referentes dados por el Marco Regulatorio de Tarifas, la
administración de EAAV E.S.P., presenta su Plan Estratégico 2020-2024 “Estamos Para
Servirte ¡Mejoramos Contigo!”.
Este documento parte en primer lugar de la descripción de una línea base diagnóstica a
corte 2018 y 2019, estableciendo las metas contempladas en el Plan de Desarrollo
Municipal, El Plan Estratégico COMPASS, el Plan de Gestión y Resultados – PGR, el Marco
Tarifario y un análisis DOFA actualizado. Se describe la metodología utilizada y se presenta
el Mapa Estratégico y de Procesos de la cadena de Valor de la Empresa. A partir de ello se
presenta el Plan Estratégico donde se formulan los principios de orientación estratégica y la
visión empresarial a corto, mediano y largo plazo, con el desarrollo de los direccionadores
estratégicos a saber: Calidad del servicio, Eficiencia en la Planificación y Ejecución de
Inversiones, Eficiencia en la Operación, Eficiencia en la Gestión Empresarial, Sostenibilidad
Financiera, Gobierno y Transparencia, Sostenibilidad Ambiental y Gestión Tarifaria.
Esperamos con este esfuerzo colectivo que se enmarca en un enfoque de la gestión integral
del agua, contribuir a garantizar la cobertura, continuidad y calidad del agua para los
habitantes del Municipio de Villavicencio.
2. Objetivo
3. Marco de Referencia
Es un sistema que le permite a las empresas obtener un diagnóstico con base a un estándar
internacional del sector de agua, mediante directrices establecidas por la IWA (International
Water Association) y por las normas ISO 24500.
1. Gobierno Corporativo
2. Optimización de Procesos
3. Recursos Humanos
4. Programa de Gestión de Pérdidas
5. Priorización de Inversiones
6. Estudio de Costos y Capacidad de Pago
7. Gestión de Activos
8. Eficiencia Energética
A continuación, se presentan los resultados de evaluación y seguimiento del Plan Estratégico 2016
– 2019 ¨Lo Público Puede Ser lo Mejor¨ a 31 de diciembre de 2019. Ver Tabla 2.
El plan estratégico denominado “Lo Público Puede Ser lo Mejor” 2016-2019 contiene 12 objetivos
principales con sus respectivos indicadores y metas proyectadas para los cuatro años de vigencia
del plan estratégico. En consecuencia, a diciembre de 2019 la evaluación del mismo, arrojó como
resultado acumulado un cumplimiento del 81.64%.
Así mismo, es oportuno anotar, que el objetivo 6 denominado “Mejorar la calidad, continuidad,
cobertura y presión del servicio de acueducto” a pesar de haber alcanzado un 100% de
cumplimiento de las metas propuestas, la realidad frente a la calidad y continuidad del servicio
de acueducto presenta un panorama diferente, teniendo en cuenta que el indicador de
continuidad en la prestación del servicio a diciembre de 2019 presenta un valor de 13,60
horas/día, lo cual significa un 56% de continuidad, impactando de forma negativa el nivel de
calidad en la prestación del servicio.
El Banco Interamericano de Desarrollo (BID) contrató a Castalia para llevar a cabo el proyecto para
la “Formulación del Plan Estratégico y la Propuesta Técnica para Empresas de Servicios Públicos de
Agua Potable y Saneamiento Básico en Colombia.” Esta consultoría se enmarca en el contexto del
proyecto de Cooperación para la Mejora de los Prestadores de Agua y Saneamiento de Colombia
(COMPASS), el cual es financiado por el AquaFund y la Secretaría de Estado para Asuntos
Económicos de Suiza (SECO). El objetivo de esta consultoría fue desarrollar el Plan Estratégico—plan
a largo plazo (10 años) de la EAAV. Mediante mejoras operacionales, técnicas, comerciales,
financieras, administrativas, ambientales y de gobierno corporativo, se espera que este plan
promueva el desarrollo corporativo de la EAAV. De igual forma, se prevé que estas mejoras tendrán
un impacto directo sobre la calidad de servicio y la sostenibilidad de la Empresa. Se presentan los
objetivos estratégicos de la EAAV, las inversiones e iniciativas necesarias para alcanzar estos
objetivos, y los indicadores de seguimiento para monitorear el progreso contra las metas de cada
objetivo. El principal objetivo del Plan Estratégico es encaminar a la EAAV hacia un desarrollo
corporativo integral, responsable y sostenible. Este Plan Estratégico se desarrolló con base en los
resultados de la fase de diagnóstico de la EAAV, así como en los resultados del AquaRating de la
empresa. El Plan Estratégico de la EAAV tiene como objetivo alinear todos los procesos de la
empresa hacia la generación de valor económico. La EAAV podrá planear sus inversiones basándose
en la identificación de sus necesidades prioritarias, asegurando el desarrollo de las inversiones más
rentables, que se traduzcan en la sostenibilidad financiera global de la empresa. Además, con el
presente Plan Estratégico y el modelo financiero que lo acompaña, la EAAV tiene una herramienta
para ejecutar acciones concretas y de corto plazo que mejorarán significativamente sus niveles de
eficiencia operativa. Por último, el Plan Estratégico hace énfasis en fortalecer el gobierno
corporativo de la empresa, lo que ayudará a asegurar la gobernabilidad y sostenibilidad del proceso
de mejora. Por lo tanto, este ejercicio de planeación estratégica le permitirá a la EAAV crear valor
económico positivo a largo plazo, reflejando las mejoras en su desempeño operacional,
organizacional y financiero. Para desarrollar el Plan Estratégico (PE) de manera conjunta con el
equipo de la EAAV se siguió la metodología del Balanced Scorecard. Además, se utilizó el indicador
del Valor Económico Agregado (o EVA por sus siglas en inglés) como el principal indicador de
desarrollo corporativo de la empresa. Esto se fundamenta en la premisa de la construcción de valor
económico, el eje rector del PE de la EAAV. Por otro lado, para realizar un análisis financiero integral
se desarrolló un modelo financiero para la empresa. Este modelo proyecta los resultados operativos
y financieros durante el período del PE. El modelo financiero de la EAAV permitió analizar la
sostenibilidad financiera de la empresa bajo tres escenarios usando diferentes supuestos en cuanto
a inversiones de capital, eficiencia operativa y ajustes tarifarios. Los tres escenarios modelados son
el Escenario 1—Negocio Actual, el Escenario 2—Optimización de las Operaciones e Inversiones, y el
Escenario 3—Ajuste Tarifario. La Tabla 3 presenta los supuestos de los tres escenarios modelados.
La conclusión principal de la modelación de los tres escenarios es que la EAAV no debería seguir con
el negocio actual (Escenario 1) y debe considerar alternativas de optimización (Escenarios 2 y 3). Los
resultados proyectados del Escenario 1 muestran que la EAAV no podría ejecutar todas las
inversiones de capital que tiene planeadas de una manera financieramente sostenible. Las
inversiones en este escenario están muy por encima de la capacidad de financiamiento que tiene la
empresa, y ponen en riesgo la sostenibilidad financiera de la empresa. Adicionalmente, no es claro
que las inversiones lleven al cumplimiento de las metas de servicio.
Los resultados del Escenario 2 demuestran que la empresa puede desarrollar, sujeto a las
respectivas aprobaciones de los entes de control, las inversiones que requiere de manera
financieramente sostenible y en camino a generar valor económico positivo. A pesar de la necesidad
de deuda adicional, la EAAV puede cubrir su servicio de deuda con la caja generada por sus
operaciones. La razón de cobertura del servicio de la deuda se mantendría en por encima de 1.30
entre 2019 y 2028. Con esta tendencia y si la empresa continúa haciendo inversiones que generen
un retorno positivo, prevemos que la empresa estaría encaminada a tener un EVA positivo en el
largo plazo.
De este análisis se concluyó que el escenario más viable en este momento es el Escenario 2—
Optimización de las Operaciones e Inversiones. Por lo tanto, el PE de la EAAV se fundamenta en los
supuestos que se utilizaron para proyectar el Escenario 2 del modelo financiero.
Para calcular los resultados del Plan Estratégico, se realizaron proyecciones de las operaciones,
ingresos, costos y de los estados financieros de la EAAV, utilizando como supuestos las metas
propuestas en la Tabla 3. Además, se analizaron los costos y tiempos de las inversiones e iniciativas
propuestas. La Tabla 4 presenta los principales indicadores operativos y financieros al final del
período del PE.
Las Resoluciones de la Comisión Reguladora de Agua Potable y Saneamiento Básico – CRA 906/2019
y 926/2020 orientan el control de la gestión y resultados de las personas prestadoras de los servicios
públicos de acueducto y alcantarillado ordenando la construcción del Plan de Gestión y Resultados
2020 – 2034, el cual debe ser informado a la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios –
SSPD en octubre de 2020 y evaluado hacia delante cada año.
En el Capítulo 3 en su artículo 23 ¨Reporte del primer Plan de Gestión y Resultados –PGR¨ señala
que las personas prestadoras deberán reportar el primer Plan de Gestión y Resultados -PGR de
acuerdo con la estructura establecida en la presente resolución, y en los formatos definidos por la
Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios para tal fin. Los soportes de la elaboración del
Plan de Gestión y Resultados -PGR, deben estar a disposición de la Comisión de Regulación de Agua
Potable y Saneamiento Básico y de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios para el
ejercicio de sus funciones.
En su parágrafo 1 señala que el PGR debe contar con la aprobación de la entidad tarifaria local y ser
suscrito por el Representante Legal de la persona prestadora. El acto de aprobación deberá
reportarse a la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, en las condiciones que dicha
entidad establezca. (Res. CRA. 906/2019)
La Resolución CRA 906/2019 señala que los instrumentos para el control de la gestión y resultados
de las personas prestadoras de los servicios de acueducto y alcantarillado, no han sido eficaces para
la previsión del nivel de riesgo en la prestación del servicio.
La Resolución 906 tiene por objeto definir los criterios, metodologías, indicadores, parámetros y
modelos de carácter obligatorio, para evaluar la gestión y resultados de las personas prestadoras de
los servicios públicos domiciliarios de acueducto y/o alcantarillado, y establecer la metodología para
clasificarlas de acuerdo con el nivel de riesgo, características y condiciones, con el propósito de
determinar cuáles de ellas requieren de una inspección y vigilancia especial o detallada por parte de
la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios.
Sus objetivos específicos son:
- Articular los planes de gestión y resultados (PGR), con los resultados de evaluación del nivel
de riesgo, características y condiciones de manera que se constituyan en una herramienta
única y eficaz para promover un mejoramiento en la gestión y resultados de las personas
prestadoras.
- Formular e implementar un indicador único sectorial (IUS) que mida el nivel de riesgo, de
las áreas de prestación del Servicio (APS), que permita determinar el nivel de riesgo de cada
una de las personas prestadoras frente a los objetivos de política pública, los cuales serán
medidos a través de uno o varios indicadores.
Define el Indicador Único Sectorial – IUS como el instrumento que determina el nivel de riesgo de
las personas prestadoras de los servicios públicos domiciliarios de acueducto y/o alcantarillado y
que será publicado anualmente por la SSPD. Ver Tabla 5.
La gestión de riesgo es relevante, pues permite evaluar si se está presentando riesgo en la prestación
eficiente del servicio o en la sostenibilidad del prestador para generar valor.
La resolución identifica los siguientes tipos de Riesgo: Ver Tabla 6.
•Asociado con la
•Pueden afectar la calidad percepción que tienen los •Provenientes del
del servicio prestado y, por suscriptores del servicio funcionamiento y
lo tanto, de su operación, prestado y confianza que operatividad. (sistemas de
lo que a su vez podría le tienen. información institucional,
verse reflejado en riesgo definición de los procesos,
financiero de la persona estructura de la entidad,
prestadora. articulación entre
dependencias, etc.)
Riesgos de
Riesgos Financieros Riesgos de Tecnología
Cumplimiento
El ejercicio realizado para la EAAV arrojan los siguientes resultados y principales problemas
asociados a las diferentes dimensiones del Plan de Gestión y Resultados – PGR . Ver gráfica 1.
80 68,80 72,79
70
60
50
40
30
20
10
0
Linea Base Año 1 Año 4 Año 5 Año 10 Año 15
2019 2020 2023 2024 2029 2034
En la tabla 8 se establecen las metas del Plan de Desarrollo Municipal “Villavicencio Cambia Contigo
2020-2023” asociadas a la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Villavicencio.
Tabla 8. Metas del Plan de Desarrollo Municipal 2020 – 2023 de la EAAV.
META DEL METAS
METAS PLAN DE DESARROLLO 2020-2023
CUATRIENIO 2020 2021 2022 2023
1 (76) Elaborar el Plan Maestro de Servicios Públicos Domiciliarios 1 (und) 0 0,5 0,5 0
3 (78) Optimizar e intervenir el sistema de acueducto 25000 (ML) 3.000 7.000 7.000 8.000
4 (79) Optimizar e intervenir el sistema de alcantarillado 15000 (ML) 3.000 4.000 4.000 4.000
5 (80) Optimizar e intervenir el sistema de alcantarillado pluvial 10000 (ML) 0 3.000 3.000 4.000
En este sentido, la EAAV E.S.P. ha armonizado los objetivos e indicadores del Plan Estratégico
“Estamos Para Servirte ¡Mejoramos Contigo! 2020-2024” con las metas del Plan de Desarrollo
Municipal “Villavicencio Cambia Contigo 2020-2023” asociadas a la empresa, con el fin de priorizar
el cumplimiento de las mismas a partir de la gestión programada para el periodo 2020 - 2023.
Conforme a los compromisos establecidos en el plan tarifario según Res. 688 de 2015, a
continuación, se describe la proyección de metas programadas para los primeros 5 años tarifarios,
clasificándolas en estándares de servicio y estándares de eficiencia.
La EAAV utilizó la herramienta DOFA (por sus siglas en ingles) para la planificación estratégica. Su
objetivo es identificar los puntos a perfeccionar y las potenciales iniciativas exitosas de su
organización. Con este análisis se busca dar más seguridad en la toma de decisiones, conocer con
mayor profundidad el escenario en que se mueve la empresa, anticiparse a movimientos externos
e indicar alternativas de acción. Ver Tabla 10. Matriz DOFA – EAAV.
A continuación, se presentan los principales resultados del análisis de sus debilidades, fortalezas,
amenazas y oportunidades resaltando los siguientes resultados estratégicos:
VERSIÓN 1
NEGATIVO POSITIVO
FECHA: 2020-10-30 DEBILIDADES FORTALEZAS
Baja satisfacción de los clientes, NSU: 55% Implementación del Sistema de Gestión Documental
ORIGEN INTERNO Incumplimiento en los tiempos de respuesta para la realización de Cumplimiento en la rendición de informes a entes de control y entidades de
acometidas de los servicios de acueducto y alcantarillado. vigilancia.
Falta de control, seguimiento y supervisión de los constructores Se mide la gestión a través de Indicadores e informes de gestión
y/o urbanizadores. trimestrales.
Reducción del Ingreso Per Capita o crisis económica del Pais. Oferta de mano de obra en la ciudad
4. Metodología
4.1. Lineamientos
Con el propósito de avanzar en la construcción del Plan Estratégico EAAV 2020-2024 y de facilitar el
proceso de consolidación de información para la formulación de indicadores, metas y proyectos, la
gerencia de planeación elaboró el modelo de marco lógico, el cual mediante la realización de talleres
con las diferentes gerencias se logró avanzar en su construcción, a partir de las proyecciones de
cada área y con base en los diferentes insumos descritos anteriormente.
Como parte inicial del proceso de construcción del marco lógico, se tuvieron en cuenta los
indicadores estratégicos definidos en la resolución CRA 906/2019, haciendo énfasis en aquellos que
de acuerdo a la línea base construida para el Plan de Gestión y Resultados – PGR de la resolución en
mención, no habían alcanzado un resultado óptimo, estableciendo para cada uno de ellos, la
proyección de metas incluida en el tablero de planeación del PGR para los primeros 5 años (2020-
2024).
Así mismo, las diferentes áreas realizaron una primera propuesta de proyectos y/o actividades
orientadas hacia el cumplimiento o alcance de las metas planteadas para cada uno de los
indicadores estratégicos incluidos en el marco lógico.
A continuación, se presenta el modelo de marco lógico empleado como base para la construcción
del respectivo plan estratégico.
METAS
INDICADORES ESTRATÉGICOS
Unidad de
LINEA BASE 2019 2020 2021 2022 2023 2024
Medida
AREA
PROYECTOS Y/O ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN INDICADOR O MEDIO DE VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
Con el avance logrado en la construcción del marco lógico con el apoyo de las diferentes áreas,
desde la gerencia de planeación, se elaboró la matriz general de proyectos y/o actividades asociadas
a las nueve dimensiones estratégicas que conforman el respectivo plan estratégico.
De igual forma, dentro del ejercicio de priorización de proyectos y/o actividades, se realizó el
planteamiento del presupuesto indicativo y periodos de ejecución para cada uno de los proyectos
priorizados, completando de esta manera el proceso de formulación y construcción del marco lógico
y presupuesto indicativo del Plan Estratégico “Estamos Para Servirte ¡Mejoramos Contigo! 2020-
2024”.
Teniendo en cuenta la situación afrontada a nivel mundial, respecto a los efectos de la pandemia
del COVID-19, y de la cual la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Villavicencio no fue ajena y
en atención a la implementación de los protocolos de bioseguridad recomendados, fue necesario
realizar gran parte de las sesiones o talleres para la construcción del plan estratégico de manera
virtual, convocando a las diferentes áreas, a la gerencia general y el asesor de planeación, para
avanzar en la construcción del presente plan estratégico.
Se presenta el Mapa Estratégico de la EAAV organizado en las perspectivas del cuadro de mando
integral o Balance Scorecard (BSC) que convierte la visión de la empresa en acciones concretas
divididas en las cuatro categorias: Financiero, Clientes, Procesos Internos y Capital Humano y
Organizacional. El BSC parte por la definición del fin último de la empresa, conocido como la
propuesta de valor. ¨Promover el desarrollo de la ciudad suministrando los servicios de acueducto
y alcantarillado con calidad, eficiencia y sostenibilidad empresarial¨.
Se identificaron las dimensiones teniendo en cuenta el Mapa Estratégico desarrollado por el Plan
estratégico Bid – Compass 2017 – 2028 y las dimensiones identificadas en el Plan de Gestión y
Resultados 2019 – 2034 de la Resolución CRA 2019. Este es el punto de partida para el desarrollo
del Marco Lógico de indicadores, metas y proyectos e iniciativas que se presentan en este Plan
Estratégico 2020 – 2024.
EFICIENCIA EN LA OPERACIÓN
5. Garantizar la eficiencia en el uso de los recursos SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL
(Agua, infraestructura, energía) para el cumplimiento de
7. Contribuir a la gestión integral del agua y el territorio
los estándares u objetivos de calidad del servicio.
GESTIÓN TARIFARIA
9. Garantizar la incorporación, desarrollo y mantenimiento del capital humano requerido para cumplir con los objetivos de la
empresa.
PROPÓSITO SUPERIOR
Promover el desarrollo de la ciudad MISIÓN
suministrando los servicios de acueducto
y alcantarillado con calidad, eficiencia, y
sostenibilidad empresarial. Somos una empresa industrial y comercial del
VISIÓN
estado, prestadora de los servicios públicos de
acueducto, alcantarillado y complementarios, Para el 2024 seremos la
en el área de prestación del servicio de la
empresa de acueducto y
ciudad de Villavicencio, satisfaciendo las
alcantarillado líder y referente
necesidades de nuestros usuarios y
de la región por cobertura,
generando confianza en la comunidad, con un
continuidad, calidad,
talento humano competente y comprometido
competitividad e innovación
con la responsabilidad social y ambiental y el
en los servicios y
mejoramiento de su calidad de vida.
mejoramiento continuo de los
procesos, con responsabilidad
social, ambiental,
Fuente: Elaboración propia EAAV E.S.P. administrativa y financiera.
5.1.2. Valores
5.1.3. Slogan
ORIENTACIÓN AL LOGRO: La empresa encamina todas las acciones al cumplimiento de los objetivos
estratégicos, con un talento humano comprometido en la busca de resultados, que conlleven al
crecimiento integral de la empresa, en beneficio de nuestra ciudad.
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO: Generar mayor compromiso y bienestar laboral hacia los
funcionarios en todos los niveles, a través del fortalecimiento de la cultura de potencialización y
desarrollo de competencias laborales y capacitaciones periódicas, para el más alto desempeño en
el cumplimiento de los objetivos misionales, con procedimientos técnicos acertados permitiendo el
progreso personal adaptándose rápidamente a los cambios que se han de implementar en el
mejoramiento de los procesos colectivos de la Empresa y la calidad de vida de los funcionarios.
Para garantizar los principios éticos y de respeto a las personas, a los diferentes grupos de interés,
a la sociedad en general y al medio ambiente, se desarrollarán acciones tendientes a:
INNOVACIÓN: La empresa busca asegurar que las tecnologías más adecuadas se implementen de
forma eficaz, siendo competitivos en el medio; generando beneficios y confiabilidad para los
usuarios y la comunidad en general.
El contexto y narrativa de Colombia post 2015, se hace rico y diverso dado los roles que el país
adquiere en torno a dinámicas internacionales como la aprobación de los Objetivos de Desarrollo
Sostenible-ODS (2016-2030) y los compromisos adquiridos ante la Conferencia de las Partes de
CMNUCC-COP 21.
Así mismo este contexto se ve enriquecido por las dinámicas internas, en especial las relacionadas
con la implementación de los Acuerdos de Paz y los retos que demanda la sostenibilidad ambiental
del crecimiento económico y diversificación de la productividad.
La EAAV E.S.P. está comprometida con las metas planteadas en el objetivo de desarrollo sostenible
de Agua Limpia y Sana, que busca garantizar la disponibilidad de agua y su gestión sostenible y el
saneamiento para todos, en el cual se reconoce que la gestión sostenible del agua no solo incluye
lograr el acceso al agua potable y a los servicios de saneamiento adecuados sino también, implica
incorporar temas como la calidad del agua y la gestión de las aguas residuales y la preservación de
los ecosistemas que prestan servicios hídricos.1 El agua libre de impurezas y accesible para todos es
parte esencial del mundo en que queremos vivir.
1Naciones Unidas. Objetivos de Desarrollo Sostenible 2015.
2 entre 1880 y 2012, la temperatura media mundial aumentó
0,85 grados centígrados. Dada la actual concentración y las continuas emisiones de gases de efecto invernadero, es
probable que a finales de siglo el incremento de la temperatura mundial supere los 1,5 grados centígrados en comparación
con el período comprendido entre 1850 y 1900 en todos los escenarios menos en uno.
Consecuentemente, la empresa está comprometida con el objetivo de desarrollo sostenible de
Acción por el Clima que busca adoptar medidas urgentes para combatir el cambio climático y sus
efectos, especialmente en lo referente a la adaptación a la variabilidad y el cambio climático, dada
la sensibilidad de nuestra materia prima a los riesgos relacionados con el clima y los desastres
naturales. El fortalecer la resiliencia, el disminuir la vulnerabilidad a los riesgos y el aprovechar sus
oportunidades hacen parte de la mirada estratégica de nuestra empresa.
Es por ello que el enfoque territorial de la empresa se constituye en pieza fundamental de la mirada
de corto, mediano y largo plazo y nutre nuestra visión. En el marco de los compromisos adquiridos
por Colombia en el Acuerdo de Paris seis sectores prioritarios de la economía estarán
implementando acciones de adaptación, entre los cuales está el sector de Agua Potable y
Saneamiento Básico2 del cual hacemos parte.
Disponer de agua suficiente, con continuidad y con la calidad adecuada es uno de los retos del
municipio de Villavicencio. Ante factores como el cambio climático y una inadecuada gestión del
agua, se busca compartir corresponsabilidades con otros actores preocupados por la conservación
de los servicios hídricos de la región.
En este contexto se hace necesario el cumplimiento de la misión de la EAAV. E.S.P. de garantizar las
metas de cobertura, continuidad y calidad aprobadas en el marco de la aplicación del marco tarifario
de los servicios de acueducto y alcantarillado, de acuerdo a lo establecido en la Resolución CRA 688
de 2014 y 735 de 2015 y aprobado por la Junta Directiva de la EAAV que adopta las tarifas y
estándares de servicio y eficiencia para la prestación de los servicios públicos domiciliarios de
Acueducto y Alcantarillado.
Al ser la EAAV. E.S.P. una empresa del Municipio, está comprometida con las metas y propósitos
planteados en el Plan de Desarrollo del Municipio de Villavicencio 2020 – 2023, V
̈ illavicencio Cambia
Contigo ,̈ razón por la cual busca acompañar la realización de la infraestructura de acueducto y
alcantarillado necesaria para el pleno desarrollo de la ciudad a través de la formulación e
implementación del Plan Maestro de Abastecimiento, Acueducto y Alcantarillado proceso que
define las obras necesarias para garantizar la cobertura, continuidad y calidad del agua a corto,
mediano y largo plazo.
2 Plan Integral de adaptación al Cambio Climático del Sector de Agua Potable y Saneamiento Básico
En el marco de esta visión y a partir del enfoque metodológico desarrollado la EAAV E.S.P,
circunscribe sus programas, proyectos, actividades, metas e indicadores del Plan Estratégico 2020-
2024 fundamentado en la interrelación de los siguientes contextos que condicionan la Visión
Estratégica de la empresa. Ver Figura 6.
CALIDAD DEL
SERVICIO
GESTIÓN SATISFACCIÓN
TARIFARIA DEL CLIENTE
EFICIENCIA
SOSTENIBILIDAD EN LA
AMBIENTAL OPERACIÓN
PLAN
ESTRATÉGICO
Eficiencia en la
GOBIERNO Y
Planificación y
TRANSPARENCIA
Ejecución de
Inversiones
EFICIENCIA
SOSTENIBILIDAD GESTIÓN
FINANCIERA EMPRESARIAL
En la gráfica 7, se describen las 9 dimensiones estratégicas del Plan Estratégico “Estamos Para
Servirte ¡Mejoramos Contigo!” 2020-2024, con sus respectivos objetivos, los cuales definen con
claridad el alcance de cada dimensión.
GYT. Gobierno y
Transparencia
Implementar un nuevo modelo de gobierno corporativo
SF.
Sostenibilidad Garantizar la sostenibilidad financiera de la empresa
Financiera
SC. Satisfacción
del Cliente
Garantizar la satisfacción del cliente
EP.Eficiencia en
la Planificación y Planear y desarrollar inversiones e iniciativas con viabilidad técnica, financiera y
Ejecución de económica
Inversiones
EO. Eficiencia en Garantizar la eficiencia en el uso de los recursos (Agua, infraestructura, energía)
la Operación para el cumplimiento de los estándares u objetivos de calidad del servicio.
SA.
Sostenibilidad Contribuir a la gestión integral del agua y el territorio
Ambiental
GE. Eficiencia en
la Gestión Garantizar la incorporación, desarrollo y mantenimiento del capital humano
requerido para cumplir con los objetivos de la empresa.
Empresarial
METAS
INDICADORES ESTRATÉGICOS
Unidad de
LINEA BASE 2019 2020 2021 2022 2023 2024
Medida
GYT.1.1. Carga Administrativa — ICA Indice 8,93 8,93 8,93 8,93 8,93 8,93
GYT.1.2. Valor Económico Agregado - EVA Pesos (COP) $ 7.445.852.202,30 $ 7.445.852.202,00 $ 7.892.603.334,00 $ 8.366.159.535,00 $ 8.868.129.107,00 $ 9.400.216.853,00
GYT.1.4. Cumplimiento del PUEAA - CPUEAA % 0 100 100 100 100 100
AREA
PROYECTOS Y/O INICIATIVAS DESCRIPCIÓN INDICADOR O MEDIO DE VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
Busca que la EAAV E.S.P. diseñe e implemente un nuevo modelo de Documentos de gobiernbo corporativo
Diseño e implmentación de un nuevo modelo de gobierno
Gobierno Corporativo que promueva la generación de valor aprobados por parte de la Junta Directiva de Secretaría General
corporativo.
económico y social positivo. la EAAV E.S.P.
Docuemto de aprobación de estructura
Busca la optimización de la estructura organizacional y planta de
Optimización estructura organizacional y planta de personal. organizacional por parte de la Junta Directiva G. Administrativa
personal de acuerdo a un manejo eficiente de los ingresos.
de la EAAV E.S.P.
Busca cumplir con la normatividad ambiental relacionada con la
Formulación (12) e implementación (20) Planes de uso formulación e implementación de los Planes de Uso Eficiente y Ahorro Documentos aprobados y con seguimiento G. Planeación
Eficiente y Ahorro del Agua. PUEAA por concesiones. del Agua para cada una de las concesiones de agua otorgadas por la por parte de la autoridad ambiental (Unidad Ambiental)
autoriadad ambiental.
METAS
INDICADORES ESTRATÉGICOS
Unidad de
Medida
LINEA BASE 2019 2020 2021 2022 2023 2024
SF.2.3. Cubrimiento de Costos y Gastos — CG Índice 0,80 0,80 0,80 0,90 0,90 1,00
SF.2.4. Relación de Endeudamiento — RDP Índice 0,65 0,85 0,85 0,95 0,95 0,95
SF.2.6. EBITDA Pesos (COP) $ 13.098.186.797,30 $ 16.841.000.000,00 $ 16.841.000.000,00 $ 18.019.870.000,00 $ 19.281.260.900,00 $ 20.630.949.163,00
SF.2.7. Flujos Comprometidos — FC 8,59 8,59 7,00 7,00 6,00 5,00 4,00
SF.2.9. Liquidez Ajustada — LA Índice 0,80 0,98 0,76 0,69 0,63 0,64
SF.2.11. Relación Deuda a Inversiones — RDI Índice -107,16 291,48 307,02 306,24 304,88 304,40
AREA
PROYECTOS Y/O INICIATIVAS DESCRIPCIÓN INDICADOR O MEDIO DE VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
Identificar situación tarifaria de la empresa, con el propósito de
adelantar la gestión ante la entidad regulatoria de la
Estudio del costo del servicio (Consultoría Compass y Documento del estudio de costos y
modificación al estudio de los costos de referencia y desarrollar G. Comercial
consultoría particular) Modificación tarifaria aprobada
acciones para optimizar los costos de la empresa, acordes a la
remuneración recibida a través de la tarifa.
Consultoría gestión de activos (Compass) Revisión del manejo adecuado de los activos de la empresa Informe de la Consultoria G. Financiera
Dirigido a la devolución del saldo a favor de Impuesto sobre la Proyecto de devolución presentado o
Proyecto de Devolución Saldo a favor de Renta año 2019 G. Financiera
Renta año 2019 saldo a favor tomado en Renta 2020
Busca la capitalización de recursos girados por el Municipio de
Capitalización de Recursos dados por el municipio de Proyecto presentado al Municipio de
Villavicencio para construcción de activos con aportes bajo G. Financiera
Villavicencio Villavicencio
condición
Encaminado a definir las actividades de Control de Ejecución de
Programa de austeridad del gasto y costo de la EAAV Indicador de Equilibrio Presupuestal G. Financiera
Costos y Gastos a través del Presupuesto
METAS
INDICADORES ESTRATÉGICOS
Unidad de
LINEA BASE 2019 2020 2021 2022 2023 2024
Medida
S.C. 3.1. Porcentaje de Satisfacción del Cliente % 55 60 70 74 77 80
AREA
PROYECTOS Y/O INICIATIVAS DESCRIPCIÓN INDICADOR O MEDIO DE VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
Tiene por objetivo formar al personal administrativo y operativo
Capacitación en servicio al cliente Número de capacitaciones realizadas G. Comercial
relacionado con la atención y servicio a los usuarios
Desarrollo y seguimiento de la encuesta de satisfacción de Busca establecer y mantener un instrumento que oriente la medición Publicación de los resultados de encuesta de
G. Comercial
usuarios de la percepción del cliente con respecto a la prestación del servicio. satisfacción del cliente
METAS
INDICADORES ESTRATÉGICOS Unidad de
Medida
LINEA BASE 2019 2020 2021 2022 2023 2024
EP.4.1 Indice de inversiones Acumuladas de
% 30,12 23,03 34,48 38,24 44,15 44,15
Acueducto - IIAAC
EP.4.2 Indice de Ejecuccion Anual de
% 1,54 14,38 100,00 100,00 100,00 100,00
inversiones de Acueducto - IEAIAC
EP.4.3 Indice de Inversiones Acumuladas de
% 19,16 23,54 74,59 74,69 74,69 75,05
Alcantarillado - IIAAL
EP.4.4 Indice de Ejecucion Anual de
% 0,00 35,75 100,00 100,00 100,00 100,00
Inversiones de Alcantarillado - IEAIAL
EP.4.5 Indicador de Plan de Emergencia y
Und 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00
Contingencias para Acueducto - PECAC
EP.4.6 Indicador de Plan de Emergencia y
Und 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00
Contingencias para Alcantarillado - PECAL
AREA
PROYECTOS Y/O INICIATIVAS DESCRIPCIÓN INDICADOR O MEDIO DE VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
Incluye diagnóstico de los sistemas, catastros de redes, diseños Términos de referencia para formulación
Plan Maestro de Abastecimiento, Acueducto, Alcantarillado
para ejecución de obras necesarias y actualización de los del PMAAA G. Técnica
y Tratamiento - PMAAA
sectores hidráulicos. Contrato para formulación del PMAAA
Sistema que permitirá a la EAAV, priorizar las inversiones
Desarrollo del sistema de priorización de inversiones Base de datos de priorización de proyectos
utilizando criterios financieros, económicos, técnicos, sociales y G. Planeación
(Consultoría Compass) y soporte de fichas elaboradas
ambientales específicos.
Herramienta para realizar el seguimiento y control a todas las
actividades del área de planeación de la EAAV E.S.P. Incluyendo Adquisición e implementación del
Software para planeación estratégica G. Planeación
la ejecución de las inversiones y el monitoreo de los indicadores software
del PGR y del Plan Estratégico.
Realizar la actualización y reporte correspondiente anual del
Actualización y Reporte a la SSPD del Plan de Emergencia y Documento actualizado y reportado a la G. Técnica
Plan de Emergencia y Contingencia de la EAAV, conforme a lo
Contingencia para Acueducto y Alcantarillado SSPD G. Planeación
establecido por la SSPD.
Fuente: Elaboración propia EAAV E.S.P.
5.4.5. EO. Eficiencia en la Operación
DIMENSIÓN Y/O DIRECCIONADOR
OBJETIVO
ESTRATÉGICO
5. EO. Eficiencia en la Operación Garantizar la eficiencia en el uso de los recursos (Agua, infraestructura, energía) para el cumplimiento de los
G. Técnica - G. Comercial - GCP estándares u objetivos de calidad del servicio.
METAS
INDICADORES ESTRATÉGICOS Unidad de
Medida
LINEA BASE 2019 2020 2021 2022 2023 2024
E0.5.1. Agua Controlada en Puntos de Uso y
% 67,61 42,81 44,85 46,66 48,62 50,66
Consumo - ACPUC
E0.5.2. Indice de Micromedición Efectiva - IMI % 87,84 89,50 91,20 92,90 94,60 94,70
E0.5.3. Catastro de Medidores - CM Und 1 1 1 1 1 1
E0.5.4. Indice de Macromedición Efectiva -
% 32,08 35,00 40,00 50,00 61,00 64,00
IMA
E0.5.5. Modelo Hidráulico - MH Und 0 0 0 1 1 1
E0.5.6. Fallas en Red de Transporte y
Índice 0,46 0,46 0,45 0,43 0,41 0,39
Distribución de Acueducto - FAC
E0.5.7. Fallas en la Red de Alcantarillado - FAL Índice 0,02 0,02 0,02 0,02 0,02 0,02
E0.5.8. Consumo Energético del Sistema de
tratamiento de agua Potable Acueducto - Kwh/m3 0,37 0,37 0,37 0,36 0,35 0,35
CEAC
AREA
PROYECTOS Y/O INICIATIVAS DESCRIPCIÓN INDICADOR O MEDIO DE VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
Identificar y optimizar los procesos que estan costando de más,
Evaluación, ajuste y diseño de procesos eficientes estan generando insatisfacción a los clientes o estan causando
Número de procesos identificados y G. Comercial
encaminados a la generación de valor y el sistema de estrés entre los empleados y con el sistema ERP, priorizar,
optimizados G. Administrativa
Planificación de Recursos Empresariales - ERP. implementar y monitorear en tiempo real los procesos de la
empresa.
Contempla la materialización de sectores identificados en la red
de acueducto, la reposición de redes de acueducto, el estudio
Actualización e implementación del plan de control de Docuemento de Plan de Control de G. Control de
del nivel económico de pérdidas, el software de reducción de
pérdidas Pérdidas Pérdidas
pérdidas comerciales y técnicas, la prueba piloto de telemetría y
el control y normalización de presiones.
Actualización sistema de información geográfica de Busca la actualización del sistema de información geográfica de Reportes Trimestrales de avance de
G. Planeación (SIGVI)
acueducto y alcantarillado acueducto y alcantarillado a través de la unidad de SIGVI. actualización del SIG
Busca la optimización de la PTAP La Esmeralda, mediante la
instalación de equipos para medición del agua captada (medidor
de caudal) y de las características fisicoquímicas de la misma (pH,
Optimización de la planta de tratamiento de agua potable
Turbiedad, Oxigeno, Color, Conductividad), así como la
la esmeralda y estructuras vertebradoras sistema de
instalación de dispositivos (sistema multiparamétrico, módulo % de avance del proyecto G. Técnica
distribucíon (centro de control, SCADA, medición
de calidad de energia, equipos de radio enlace, Controlador PLC
parámetros en línea).
nodal, Módulos I/Os, Fuente sistema de control) que permitan la
telemetría en tiempo real de la información hacia el centro de
control.
Busca actualizar la base de datos de ususarios de la EAAV. Total de actualizaciónes realizadas
Actualización catastro de usuarios G. Comercial
(Censo, actualizacion de estratos) (Semestralmente)
Identificar, evaluar y corregir ineficiencias en el consumo
Programa de eficiencia energética Documentos de auditorias energéticas
energético de sus plantas de tratamiento, estaciones de bombeo G. Técnica
(Consultoría Compass) Compass - EAAV
y locaciones administrativas.
Busca subdividir el sistema hidráulico de la ciudad en 15 sectores
de menor extensión, con el propósito de identificar y cuantificar
las pérdidas en cada uno de ellos, ademas de la instalación de
Número de sectores en operación y G. Control de
Implementación del programa de sectorización equipos de medida de caudal (macromedidores) en cada uno de
análisis de resultados Pérdidas
los sectores y equipos de medida de presión, los cuales nos
permiten identificar la cantidad de agua suministrada en un
periodo de tiempo en cada sector.
Busca realizar el diagnóstico del estado de medidores en el área G. Control de
Actualización catastro de medidores Base de datos actualizada
de prestación del servicio. Pérdidas
Busca reducir la submedición a través de la optimización de la G. Comercial
Actualización del programa de micromedición micromedición en predios sin equipos de medida, obsoletos o Número de medidores instalados G. Control de
en mal estado. Pérdidas
Dirigido a la actualización del modelo hidráulico de la EAAV, de a
Actualización del Modelo Hidraulico Documento y anexos del modelo hidráulico G. Técnica
cuerdo a lo establecido por la SSPD.
Busca la adquisición e instalación de macromedidores en los
Programa de instalación de Macromedición (Agua Captada,
procesos de captación, aducción y distribución del servicio de Número de macromedidores instalados G. Técnica
tratada y distribuida)
acueducto.
Fuente: Elaboración propia EAAV E.S.P.
5.4.6. CS. Calidad del Servicio
DIMENSIÓN Y/O DIRECCIONADOR
OBJETIVO
ESTRATÉGICO
6. CS. Calidad del Servicio
Proveer un servicio continuo y seguro
G. Técnica - G. Comercial
METAS
INDICADORES ESTRATÉGICOS Unidad de
LINEA BASE 2019 2020 2021 2022 2023 2024
Medida
CS.6.1. Indice de Reporte y Calidad del Agua
Índice 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00
Potable - IRCAP
CS.6.2. Indice de Riesgo por abastecimiento
de Agua por Parte de la persona Prestadora - Índice 3,00 3,00 3,00 3,00 3,00 3,00
IRABApp
CS.6.3 Indice de Continuidad - IC h/día 17,89 23,60 23,60 23,60 23,60 23,60
AREA
PROYECTOS Y/O INICIATIVAS DESCRIPCIÓN INDICADOR O MEDIO DE VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
Construcción de redes de alcantarillado sanitario Busca la expansión de cobertura de redes de alcantarillado 5.000 Metros Lineales de red construida G. Técnica
Busca la renovación y rehabilitación de las redes de
Renovación y rehabilitación de redes de Alcantarillado 10.000 Metros Lineales de red renovada y
alcantarillado, mediante obras contempladas en el POIR y Plan G. Técnica
Sanitario Rehabilitada
de Inversiones.
Construcción de Redes de Acueducto Busca la expansión de cobertura de redes de Acueducto 10.000 Metros Lineales de red construida G. Técnica
Busca la renovación y rehabilitación de las redes de acueducto, 15.000 Metros Lineales de red renovada y
Renovación y rehabilitación de redes de Acueducto G. Técnica
mediante obras contempladas en el POIR y Plan de Inversiones. rehabilitada
Busca la ejecucion de acciones dirigidas al mantenimiento
Optimización de Plantas de Potabilización preventivo y optimización de las plantas de potabilización 4 Proyectos ejecutados G. Técnica
superficiales y subterraneas
AREA
PROYECTOS Y/O INICIATIVAS DESCRIPCIÓN INDICADOR O MEDIO DE VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
Busca cumplir con la normatividad ambiental que exige la Documento y porcentaje de cumplimiento G. Técnica
Formulación e Implementación del PSMV (2021-2031) formulación e implementación de obras asociadas con el del PSMV aprobado por la autoridad G. Planeación
saneamiento y manejo de vertimientos de aguas residuales. ambiental (Unidad Ambiental)
Diseño e Implementación (Fase 1) del Sistema de Gestión Está dirigido al montaje del sistema de gestión ambiental G. Planeación
Documento y porcentaje de avance
Ambiental Empresarial (NTC 14001). empresarial de acuerdo a la NTC-14001 (Unidad Ambiental)
Busca aliarse con los socios estratégicos del fondo de agua de
Participación en Fondo del Agua para programas de Participación como socio aliado e G. Planeación
Villavicencio y Acacías para realizar actividades de conservación
conservación implementacion de proyectos (Unidad Ambiental)
y pago por servicios ambientales - PSA (TNC - Ecopetrol).
Busca implementar el sistema de gestión de lodos de la planta la
esmeralda, que incluye la instalación de barrelodos para lodos
almacenados en los lechos de los tanques sedimentadores y la
Gestión de Lodos de Acueducto de la Planta la Esmeralda Porcentaje de lodos tratados G. Técnica
optimización de tanques de homogenización, tanques
sedimentadores, tanque de desidratación de lodos y silos para
su disposición final.
G. Comercial
Desarrollo e implementación de la Res. CRA 907/2019 Reglamentar e implementar las inversiones ambientales de que Acuerdo de aprobación Junta Directiva e
G. Planeación
(Inversiones Ambientales) trata la Res. 907 de 2019. implementación de proyectos
(Unidad Ambiental)
Fuente: Elaboración propia EAAV E.S.P.
5.4.8. GT. Gestión Tarifaria
DIMENSIÓN Y/O DIRECCIONADOR
OBJETIVO
ESTRATÉGICO
AREA
PROYECTOS Y/O INICIATIVAS DESCRIPCIÓN INDICADOR O MEDIO DE VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
Conformación del grupo tarifario de la EAAV para seguimiento y
Constitución del grupo tarifario y
Desarrollo y aplicación eficiente del marco tarifario proyección de estándares de servicio y eficiencia de los marcos G. Comercial
seguimiento a acciones implementadas
regulatorios tarifarios
METAS
INDICADORES ESTRATÉGICOS
Unidad de
LINEA BASE 2019 2020 2021 2022 2023 2024
Medida
N°
GE.9.1 Productividad del personal
Trabajadores/ 0.97 1,29 1,25 1,21 1,17 1,13
Administrativo del Prestador - PPAP Mil suscriptores
N°
GE.9.2 Productividad del personal Operativo
Trabajadores/ 1,10 0,81 0,79 0,76 0,74 0,71
Acueducto - POAC Mil suscriptores
N°
GE.9.3 Productividad del personal Operativo
Trabajadores/ 0,90 0,78 0,76 0,74 0,71 0,69
Alcantarillado - POALC Mil suscriptores
GE.9.4 Relacion de Costos y Gastos
% 0,26 0,27 0,29 0,34 0,38 0,43
Administrativos por Gestion Social - GS
AREA
PROYECTOS Y/O INICIATIVAS DESCRIPCIÓN INDICADOR O MEDIO DE VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
Acuerdo de aprobación de nueva estructura
Busca el ajuste de la estructura organizacional y optimización de G. Administrativa
Ajuste estructura organizaciónal y optmización de procesos organizacional y número de procesos
procesos en el marco de la modernización empresarial. Secretaria General
optimizados
Diseño e implementación del Plan Estratégio de Tecnologías de Definir e implmentar estratégias de tecnologías de la información y Documento del Plan Estratégico de las G. Administrativa
la Información y Comunicaciones PETIC comunicación TIC dentro de los lineamientos de gobierno en línea Tecnologías y las Comunicaciones formulado Unidad de Sistemas
Diseño e implmentación de un nuevo modelo de gobierno corporativo. $ 431,000,000.00 Consultoría BID- Compass X X X X X
Estudio del costo del servicio (Consultoría Compass y consultoría Consultoría BID- Compass
$ 435,000,000.00 X X X X X
particular) Funcionamiento
* Mejora del recaudo y
disminución de costos y Consultoría gestión de activos (Compass) - Consultoría BID- Compass X X
gastos.
* Mejora de la relación de Proyecto de Devolución Saldo a favor de Renta año 2019 Funcionamiento X
endeudamiento, rotación de -
SF. Sostenibilidad
cartera, mejoramiento de caja
Financiera Capitalización de Recursos dados por el municipio de Villavicencio Funcionamiento X X
para cubrir flujos -
comprometidos con terceros y
relación deuda a largo plazo Programa de austeridad del gasto y costo de la EAAV Funcionamiento X X
-
con relación a inversiones con
POIR. Gestión de cartera corriente y vencida $ 2,374,000,000.00 X X X X X
* Continuidad del servicio CS. Calidad del Servicio Construcción de Redes de Acueducto - *POIR X X X X X
$70.000.000 (Diseño)
Diseño e Implementación (Fase 1) del Sistema de Gestión Ambiental
$ 390,000,000.00 $320.000.000 X X X X
Empresarial (NTC 14001).
(implmentación)
* Formulación de PSMV Participación en Fondo del Agua para programas de conservación $ 100,000,000.00 X X X X
* Macromedición en captación
SA. Sostenibilidad
de la fuente natural.
Ambiental Los recursos y actividades
* Gestión de lodos en
de este proyecto, se
acueducto y alcantarillado. encuentran incluidos en el
Gestión de Lodos de Acueducto de la Planta la Esmeralda - presupuesto de ejecución X X X X X
del proyecto de
Optimización de la PTAP
La Esmeralda.
* Cumplimiento de metas de
continuidad.
GT. Gestión Tarifaria Desarrollo y aplicación eficiente del marco tarifario $ 200,000,000.00 Funcionamiento X X X X X
* Medición de agua captada.
* Cobertura de alcantarillado.
7. Seguimiento y control
Para el seguimiento y control del Plan Estratégico, se han definido y aprobado una serie de
indicadores para las nueve dimensiones estratégicas establecidas, cada dimensión estratégica
cuenta con una ficha que hace parte del marco lógico implementado, donde se establece la
descripción del indicador, la línea base al año 2019, las metas para las vigencias 2020 a 2024, así
mismo, se describen los proyectos y/o iniciativas con las respectivas gerencias o procesos
responsables para la ejecución de los mismos, con el objetivo de cumplir con las metas programadas
para cada indicador en el periodo a evaluar.
Como parte del proceso de seguimiento y evaluación del Plan Estratégico 2020-2024 “Estamos Para
Servirte ¡Mejoramos Contigo!” se han establecido dos métodos de seguimiento, uno cuantitativo
(ver anexo 2) y otro cualitativo (ver anexo 3), a través de los cuales se realizara el seguimiento y
evaluación, tanto del avance de los actividades realizadas frente a cada uno de los proyectos y/o
iniciativas, como del cumplimiento de metas establecidas para cada uno de los indicadores en el
periodo a evaluar.
A través del formato o matriz de seguimiento cualitativo (anexo 3) del Plan Estratégico 2020-2024
“Estamos Para Servirte ¡Mejoramos Contigo!” se busca realizar seguimiento trimestral al avance en
la ejecución de los diferentes proyectos y/o iniciativas establecidas para el cumplimiento de las
metas proyectadas en cada uno de los indicadores y dimensiones estratégicas.
Para el diligenciamiento y elaboración de la matriz de seguimiento cualitativo del Plan Estratégico,
cada gerencia o proceso de acuerdo a las responsabilidades de los proyectos y/o iniciativas
establecidas en el marco lógico y el anexo 2, deberá describir los avances y actividades ejecutadas
frente a cada uno de los proyectos y/o iniciativas a su cargo.
El reporte del seguimiento cualitativo del Plan Estratégico, debe ser presentado trimestralmente
como parte o componente del Informe de Gestión Trimestral que presenta cada gerencia y así
mismo, este seguimiento cualitativo deberá ser incluido junto con el seguimiento cuantitativo, en
el Informe Semestral de Seguimiento y Evaluación al Plan Estratégico.
INDICE DE GRÁFICAS