MODIFICACIONES

No. REVISIÓN FECHA CAMBIO

0 Elaboración

CONTROL DE CAMBIOS
REVISIÓN REDACCIÓN DEL CAMBIO CAPÍTULO

0 Elaboración No aplica
1 OBJETIVO:

El objeto de este procedimiento es establecer los mecanismos de participación y consulta

de los trabajadores en materia de prevención de riesgos laborales en
Construcciones.Alquimia S.A.S
2 ALCANCE:

Este procedimiento aplica para todos los trabajadores de Construcciones.Alquimia S.A.S

3 DEFINICIONES:

• COMUNICACIÓN: Proceso de transferencia de información interactiva a través

de diferentes canales.

• CONSULTA: Proceso a través del cual se requiere la opinión de alguien.

• PARTICIPACIÓN: Proceso interactivo entre las partes implicadas en el que cada

miembro, bien individualmente o a través de sus representantes, aportan ideas a
un tema propuesto.

• COPASST: Es el órgano paritario y colegiado de participación destinado a la

consulta regular y periódica de las actuaciones de la empresa en materia de
prevención de riesgos.
4 INFORMACION DE REFERENCIA
Matriz De Requisitos Legales en Seguridad y Salud En El Trabajo

5 SEGURIDAD INDUSTRIAL

• Gerencias y Administración

Garantizar el cumplimiento del presente procedimiento

• COORDINADOR SST

Difundirá entre el personal la información, resoluciones y novedades relacionadas con el

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• TRABAJADORES

Participar y/o consultar temas relacionados a la seguridad y salud en el trabajo.

Participar en el proceso de votación para elegir a los representantes de los trabajadores
ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Participar en las actividades en materia de SST convocadas por la empresa.

6 MECANISMOS DE COMUNICACIÓN EN SST

La comunicación garantiza que el personal propio y contratado por la

Construcciones.Alquimia S.A.S, conozcan el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo, los riesgos a los que se encuentran expuestos, así como los objetivos del
Sistema de Gestión y puedan además contribuir al cumplimiento de la Política del Sistema
Gestión y a la mejora continua. También sirve como medio de recepción de sugerencias e
información para la revisión de los procedimientos y programas.
Las áreas que reciben las comunicaciones deben tener documentada la gestión y registrar
la decisión tomada.
De igual manera los medios que se tendrán en cuenta, para la difusión de toda la
información que tiene que ver con SST se hará por medio de:

MECANISMO DE COMUNICACION

Carteleras
Se encontrarar en todas las obras que se realicen por parte de la empresa, el
lugar de ubicación sera contemplado según las condiciones de la obra estan sera
utilizadas para los siguiente:
• Políticas y Reglamentos de SST
• Campañas De salud
• Información al personal de la obra

Telefono y Celular

En las instalaciones se cuenta mecanismo de comunicación telefónica para

atender a clientes, proveedores y Contratantes, los cargos que cuentan con este
mecanismo de comunicación son Administración y SST

Correo electronico
 Se cuenta con un correo comporativo,el cual se utiliza para resivir y enviar
informacion a clientes, provedores y Contratantes los cargos que tiene correo
son SSTy Administracion

6.1 MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN EN SST

Las participaciones deben ser de carácter positivo y preferiblemente predictivo,

para contribuir con el mejoramiento continuo. Por medio verbal o escrito.
Los aspectos en los que participan los trabajadores son entre otros los siguientes:

• Proceso de Elección de los Representantes de los Trabajadores ante el Comité

de Seguridad y Salud en el Trabajo: Los colaboradores participan activamente
realizando la votación secreta y directa esta actividad se lleva a cabo cada dos
años
• Semana de la Salud: Los colaboradores participan activamente de las
actividades llevadas a cabo en la semana de la salud, la que involucra charlas,
capacitaciones, juegos, actividades lúdicas en materia de Seguridad y Salud
en el Trabajo, entre otras. Esta actividad se realiza una vez al año.

• Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo- Copasst: Los

representantes de los colaboradores, participan activamente en materia de
seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo a lo establecido en las reuniones
mensuales según lo establece la normatividad legal vigente

• Investigaciones de accidentes, casi accidentes de trabajo y enfermedades de

origen ocupacional.

• Identificación de peligros en los lugares de trabajo por medio de

comunicaciones con los miembros del Copasst para que ellos las comenten en
las reuniones

• En los cambios de objetivos y políticas de SST

• Atendiendo auditorías tanto administrativas como operativas.

• En las sesiones de capacitación aportando sus conocimientos y o
experiencias relacionadas.

6.1. CONSULTA DE SST

La consulta a los trabajadores que se encuentran dentro del alcance del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se puede realizar a través
consultas de SST a los SISO o a los miembros del Copasst, por ejemplo, algunos
temas de consulta pueden ser: normatividad legal, fichas de seguridad de los
productos químicos, procedimientos de respuesta ante una emergencia, respuesta
de sugerencias de acciones preventivas o de quejas y reclamos

La Gerencia consultará a los trabajadores y otras partes interesadas los cambios

en SST que les afecten.