EJEMPLOS FORMULAS Y FUNCIONES

Taller Excel Avanzado

codigo Sucursal Dp Depto. Mes Monto
cds3 sandona 462 Ropa Mujer 6 358,000
cds3 sandona 463 Ropa Niños 6 243,000
cds3 sandona 467 Electro 6 60,000
cds1 florida 462 Ropa Mujer 6 358,000
cds1 florida 463 Ropa Niños 6 120,000
cds1 florida 464 Deportes 6 900,000
cds2 ipiales 462 Ropa Mujer 6 60,000
cds2 ipiales 463 Ropa Niños 6 135,000
cds3 sandona 462 Ropa Mujer 7 415,000
cds1 florida 462 Ropa Mujer 7 60,000
cds1 florida 466 Computación 7 60,000
cds1 florida 467 Electro 7 30,000
cds2 ipiales 462 Ropa Mujer 7 23,000
cds2 ipiales 467 Electro 7 30,000

1. aplique las formulas, Contar , Sumar por cada cada Sucursal y por cada Depto.
Funciones utilizadas: CONTAR.SI y SUMAR.SI
Cod Suc Sucursal Contar Sumar Dp Depto Contar Sumar
cds1 florida 6 1,528,000 462 Ropa Mujer 6 1,274,000
cds2 ipiales 4 248,000 463 Ropa Niños 3 498,000
cds3 sandona 4 1,076,000 467 Electro 3 120,000
464 Deportes 1 900,000

2. aplique Contar, Sumar por cada Sucursal y Depto. (por dos condiciones)
CONTAR =SUMAPRODUCTO((rango1=criterio1)*(rango2=criterio2)) SUMAR =SUMAPRODUCTO((rangosuma)*(rango1=criterio1)*(rango2=criterio2))
Cod Suc Sucursal Ropa Mujer Ropa Niños Electro Deportes Cod Suc Sucursal Ropa Mujer Ropa Niños Electro Deportes
cds1 florida 2 1 1 1 cds1 florida 418,000 120,000 30,000 900,000
cds2 ipiales 2 1 1 0 cds2 ipiales 83,000 135,000 30,000 0
cds3 sandona 2 1 1 0 cds3 sandona 773,000 243,000 60,000 0

3. aplique formulas anidadas Contar Unicos con condición

=SUMAPRODUCTO((rango<>"")/(CONTAR.SI(rango;rango&""))) =SUMA(SI(FRECUENCIA(SI(rango_cond=criterio;rango);$rango);1))
Sucursales 3 Cod Suc Sucursal Dptos. De la Sucursal
Deptos. 5 cds1 florida 5
cds2 ipiales 3
cds3 sandona 3

4. Max,,,Si cumple las '' condiciones'''

Una Condición: =SUMAPRODUCTO(MAX((rangomax)*(rango1=criterio1)))
Dos Condiciones: =SUMAPRODUCTO(MAX((rangomax)*(rango1=criterio1)*(rango2=criterio2)))
mes Con fórmula matricial mes
Cod Suc Sucursal Max 6 7 Cod Suc Sucursal Max 6 7
cds1 florida 900,000 900,000 60,000 cds1 florida 900,000 900,000 60,000
cds2 ipiales 135,000 135,000 30,000 cds2 ipiales 135,000 135,000 30,000
cds3 sandona 415,000 358,000 415,000 cds3 sandona 415,000 358,000 415,000

5. Min Si cumple las '''condiciones'''

1 Condic: =SUMAPRODUCTO(MIN((rangomin)*(rango1=criterio1)+(rango1<>criterio1)*10^10))
2 Condic.: =SUMAPRODUCTO(MIN((rangomin)*(rango1=criterio1)*(rango2=criterio2)+((rango1<>criterio1)+(rango2<>criterio2))*10^10))
Cod Suc Sucursal Min 6 7 Cod Suc Sucursal Min 6 7
cds1 florida 30,000 120,000 30,000 cds1 florida 30,000 120,000 30,000
cds2 ipiales 23,000 60,000 23,000 cds2 ipiales 23,000 60,000 23,000
cds3 sandona 60,000 60,000 415,000 cds3 sandona 60,000 60,000 415,000

6. PromedioSi
Cod Suc Sucursal Promedio 6 7 Cod Suc Sucursal Promedio 6 7
cds1 florida 254,667 459,333 50,000 cds1 florida 254,667 459,333 50,000
cds2 ipiales 62,000 97,500 26,500 cds2 ipiales 62,000 97,500 26,500
cds3 sandona 269,000 220,333 415,000 cds3 sandona 269,000 220,333 415,000

7. Los 3 mayores montos de cada Sucursal

Uso de la función K.ESIMO.MAYOR matricial {=K.ESIMO.MAYOR(SI(rango=criterio; rango_valores);k)}
Cod Suc Sucursal 1 2 3
cds1 florida 900,000 358,000 120,000
cds2 ipiales 135,000 60,000 30,000
cds3 sandona 415,000 358,000 243,000

8. El mayor monto de cada Sucursal en cada mes con K.ESIMO.MAYOR matricial

Cod Suc Sucursal 6 7 {=K.ESIMO.MAYOR(SI((condicion1)*(condicion2);rangovalores);k)]
cds1 florida 900,000 60,000
cds2 ipiales 135,000 30,000
cds3 sandona 358,000 415,000

9. Los mayores montos. Genera un ranking de los mayores montos con K.ESIMO.MAYOR y busca sus valores asociados (busca por varias condiciones)
Los 6 mayores montos Los 6 mayores montos del mes : 6
Monto Sucursal Depto Monto Sucursal Depto
900,000 florida Deportes 900,000 florida Deportes
415,000 sandona Ropa Mujer 358,000 sandona Ropa Mujer
358,000 sandona Ropa Mujer 358,000 florida Ropa Mujer
358,000 florida Ropa Mujer 243,000 sandona Ropa Niños
243,000 sandona Ropa Niños 135,000 ipiales Ropa Niños
135,000 ipiales Ropa Niños 120,000 florida Ropa Niños

10. Los 3 menores montos de cada Sucursal

Uso de la función K.ESIMO.MENOR
Cod Suc Sucursal 1 2 3
cds1 florida 30,000 30,000 30,000
cds2 ipiales 23,000 23,000 23,000
cds3 sandona 60,000 60,000 60,000

11. El mayor monto de cada Sucursal en cada mes con K.ESIMO.MAYOR matricial
Cod Suc Sucursal 6 7
cds1 florida 900,000 60,000
cds2 ipiales 135,000 30,000
cds3 sandona 358,000 415,000

12. Los menores montos. Genera un ranking de los menores montos (con K.ESIMO.MENOR condicional) y busca sus valores asociados (busca por varias condiciones)
Los 6 menores montos Los menores montos del mes : 6

por José Antonio de Diego Glaría

jdediegog@gmail.com www.ddtrada.cl
 EJEMPLOS FORMULAS Y FUNCIONES

Monto Sucursal Depto Monto Sucursal Depto

23,000 ipiales Ropa Mujer 60,000 sandona Electro
30,000 florida Electro 60,000 ipiales Ropa Mujer
30,000 ipiales Electro 120,000 florida Ropa Niños
60,000 sandona Electro 135,000 ipiales Ropa Niños
60,000 ipiales Ropa Mujer 243,000 sandona Ropa Niños
60,000 florida Ropa Mujer 358,000 sandona Ropa Mujer

13. Buscar un Valor por 3 criterios (BuscarV por múltiples condiciones) y buscar la posición en la tabla. 3 alternativas de fórmulas
codigo cds1 buscar valor con función INDICE y COINCIDIR buscar posición con función INDICE y COINCIDIR
Dp 462 buscar valor con función INDICE y COINCIDIR matricial buscar posición con función INDICE y COINCIDIR matricial
Mes 7 buscar valor con sumaproducto buscar posición con sumaproducto

por José Antonio de Diego Glaría

jdediegog@gmail.com www.ddtrada.cl