Manual de Organización Agosto 2010

1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN PÁGINA

DIRECCIÓN ESTADAL DEL PODER POPULAR
DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE FECHA
10/08/2010
INDICE DE CONTENIDO
INDICE DE CONTENIDO................................................................................................................... 1
I.1 Introducción................................................................................................................................... 3
I.2 Objetivo del Manual....................................................................................................................... 4
I.3 Responsabilidades con el Manual.................................................................................................4
I.4 Alcance.......................................................................................................................................... 5
I.5 Antecedentes Históricos................................................................................................................ 5
I.6 Misión, Visión y Valores Institucionales......................................................................................... 9
Misión: ...............................................................................................................................9
Visión:.................................................................................................................................9
Valores Institucionales......................................................................................................10
I.7 Competencias de la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación, Cultura y Deporte,
según el Decreto Nº 060 mediante el cual se dicta el Reglamento Parcial de la Ley de
Administración Pública del Estado Mérida:......................................................................................11
I.8 Objetivo General de la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación, Cultura y Deporte:. 13
I.9 Bases Legales............................................................................................................................. 13
Organigrama Institucional................................................................................................................. 15
Organigrama funcional de Despacho............................................................................................... 16
Funciones Específicas de la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación, Cultura y Deporte:
......................................................................................................................................................... 17
Funciones Específicas del Despacho de la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación,
Cultura y Deporte:............................................................................................................................ 20
Organigrama funcional del Área de Administración de Personal.....................................................21
Funciones Generales y Específicas del Área. ................................................................................22
Funciones Generales del Área de Administración de Personal:.......................................22
Funciones Específicas del Área de Administración de Personal:.....................................23
Funciones Generales de la Unidad de Movimiento de Personal.......................................25
Funciones Específicas de la Unidad de Movimiento de Personal.....................................25
Funciones Generales de la Unidad de Remuneraciones....................................................26
Funciones Específicas de la Unidad de Remuneraciones.................................................27
Organigrama funcional del Área de Administración........................................................28
Funciones Generales del Área de Administración:...........................................................................29
Funciones Específicas del Área de Administración:.........................................................................30
Organigrama funcional del Área de Planificación, Presupuesto y Control de Gestión....31
Funciones Generales del Área de Planificación, Presupuesto y Control de Gestión: .....................32
Funciones Específicas: .................................................................................................................... 33
Organigrama funcional del Área de Consultoría Jurídica.................................................................37
Funciones Generales y Específicas del Área de Consultoría Jurídica:............................................38
Jefe (a) del Área................................................................................................................38
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
Dr. Ángel Zuley Antúnez Dr. Ángel Zuley Antúnez Dr. Marcos Miguel Díaz
Pérez. Pérez. Orellana.
Director Estadal del Poder Director Estadal del Poder Gobernador del Estado
Popular de Educación, Popular de Educación, Mérida.
Cultura y Deporte. Cultura y Deporte.
2
10/08/2010
Abogados del Área............................................................................................................39

Secretaria del Área............................................................................................................41
Organigrama funcional de la Subdirección.......................................................................................43
Funciones Generales de la Subdirección:........................................................................................ 44
Funciones Específicas:..................................................................................................................... 45
Funciones de la Asistencia a la Subdirección:.................................................................................46
Unidad de Asesoría en Comunicación Corporativa (UACC) – Medios de Comunicación Social:.....47
Funciones básicas de la UACC-DEPPECD:....................................................................................47
Organigrama funcional del Área Académica....................................................................................49
Funciones Generales y Específicas del Área Académica................................................................50
Funciones Generales:...................................................................................................................... 50
Coordinación de Niveles y Modalidades:.........................................................................50
Coordinación Regional de Apoyo al Maestro (C.R.A.M.):..............................................51
Funciones Específicas del Área Académica:....................................................................................51
Organigrama del Área de Sedes Zonales........................................................................................ 53
Funciones Generales del Área de Sedes Zonales:..........................................................................54
Funciones Específicas:..................................................................................................................... 55
Funciones Generales de cada una de las Sedes Zonales:..............................................................57
Funciones Específicas de cada una de las Sedes Zonales:.............................................................58
3
10/08/2010
I.1 Introducción
Actualmente el entorno social, político, económico, legal, tecnológico y ambiental

venezolano está caracterizado por especiales matices de complejidad y diversidad, ante
la propuesta del Socialismo que involucra profundos cambios de paradigmas en rescate
de la esencia humana centrado en un espíritu colectivista de evolución de la sociedad.
El Socialismo Venezolano en su gestación y desarrollo ofrece oportunidades,

nuevas exigencias y cambios profundos donde la formación del Talento Humano
Venezolano constituye el epicentro y fuente natural para su implementación y
consolidación en el tiempo; de allí la importancia de la educación del individuo desde su
infancia, adolescencia y adultez sea congruente y consistente para la inserción del
individuo con principios fundantes que le permiten interactuar activamente en sociedad
acorde con las exigencias de nivel nacional e internacional.
En tal sentido, la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación, Cultura y

Deporte del Estado Mérida posee un especial y trascendental reto en apoyo a los nuevos
paradigmas que se están implementado en Venezuela, para ello ha emprendido un
proceso de transformación estructural y de dinámica de trabajo a través del Proyecto de
Actualización Organizacional orientado a la gestión de cambio de los procesos y
procedimientos, así como las funciones por cada una de las áreas de la Institución; con el
firme propósito de evolucionar y consolidar sus competencias acordes con las nuevas
dinámicas en el contexto anteriormente indicado.
Los propósitos estratégicos se elaboraron a través de un proceso colegiado de

diseño de la nueva Visión, Misión y Valores de la Dirección de Educación, Cultura y
Deportes del Estado Mérida; la diversidad de criterios debatidos y consensuados fue la
4
10/08/2010
base para la determinación del futuro de la Institución tomando en consideración la

realidad actual y sus tendencias en el tiempo.
Esta edición del Manual de Organización de la Dirección Estadal del Poder

Popular de Educación, Cultura y Deporte del Estado Mérida, consiste en indicar la
estructura corporativa institucional, funcional y operativa, tomando en consideración sus
funciones y marco legal. Posteriormente debe constituir una guía, consulta y un
componente legal que todo deban respetar.
I.2 Objetivo del Manual

Instruir sobre la naturaleza de la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación,
Cultura y Deporte del Estado Mérida, así como su historial, aspiraciones organizacionales
de corto, mediano y largo plazo en concordancia con las demandas sociales, políticas,
económicas, jurídicas, ambientales y tecnológicas, y su distribución interna expresadas en
funciones por áreas y estructuras que permiten identificar los niveles de autoridad,
subordinación, adscripción y staff, como guía formal para la ejecución, evaluación,
inducción y capacitación de los integrantes de la organización orientados al alcance de los
propósitos estratégicos con eficiencia, eficacia y calidad.
I.3 Responsabilidades con el Manual

Es responsabilidad de los jefes pertenecientes al área, ejercer el control interno y verificar
la comprensión del presente Manual, asimismo el de promover su difusión y actualización
en concordancia con los cambios internos y externos necesarios para mantenerse
alineados estratégica y legalmente en la atención pertinente con el entorno tomando en
consideración las funciones y responsabilidades otorgadas como Institución en los
ámbitos de la Educación, Cultura y Deporte en el Estado Mérida.
5
10/08/2010
De igual manera, el resguardo y trato confidencial (no publicación) ante las personas no
involucradas con funciones y responsabilidades de actuación en la organización.
I.4 Alcance
El presente Manual de Organización de la Dirección Estadal del Poder Popular de
Educación, Cultura y Deporte, incluye la estructura corporativa institucional, estructuras de
cada una de las áreas con sus respectivas funciones generales y específicas de
Despacho, Sub-Dirección Estadal de Educación, Cultura y Deporte, Administración de
Personal, Consultoría Jurídica, Presupuesto, Planificación y Control de Gestión y
Administración. Así como, reseña histórica y bases legales.
I.5 Antecedentes Históricos
Breve Reseña Histórica de la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación,

Cultura y Deporte.
Según Gacetas Oficiales de fechas:
15 de julio de 1898 Nº. 18. En decreto: Artículo 1º se inicia la Dirección de Instrucción

Pública del Estado.
1 de Septiembre de 1900 el Ministerio de Instrucción Pública, Dirección de Instrucción

Popular, nombra al Ciudadano Doctor Eloy Maria Quintero, Fiscal de Instrucción Pública
del Estado Mérida.
10 de Julio de 1903 en el Artículo 1º. Se crea en esta ciudad un colegio de Instrucción

Primaria Superior, que se denominará “Colegio de Niños del Estado”.
6
10/08/2010
26 de Enero de 1905 en Decreto: Artículo 1º. Se nombra Inspector de Instrucción Pública

del Estado al Ciudadano Juan Pedro Lares: En la misma Gaceta se establece la
Instrucción Pública que corre por cuenta del Estado, reorganizado y creando los
establecimientos encargados de darla.
18 de Noviembre de 1905 se constituye la Junta de Instrucción Pública del Estado.
10 de Noviembre de 1932 en el Artículo 1º. Se crea el cargo de Inspector Escolar, con las
atribuciones de vigilar la más estricta asistencia de los niños a las escuelas diurnas, y a
las nocturnas. Dicho funcionario dependerá del Ejecutivo del Estado.
14 de Enero de 1939 Nº 629 en Decreto: Artículo 1º. Se establece en el Estado las

Escuelas Rurales Agrícolas.
19 de Diciembre de 1946 en Decreto: Articulo 1º. Se elimina el cargo de Inspector Fiscal

de Escuelas de Estado Adscrito a la dirección de Educación de la Secretaria General de
Gobierno. Artículo 5º. Se nombra para desempeñar este cargo al ciudadano Enrique
Canelón Cestari.
5 de Mayo de 1948 año II Nº 678 Decreta: Se nombra Supervisor de Educación de las

Escuelas Estadales al Ciudadano Cipriano Camacho.
21 de Diciembre de 1948 año XLVIII Nº 1.523 Artículo 2º. Nombra Secretario de

Educación, Asistencia Social y Estadística al Ciudadano José Rafael Febres Cordero.
24 de Febrero de 1949 año XLVIII se establece la oficina de deportes del Estado Mérida.
Se nombra Director y Comisionado a los Ciudadanos Br. Víctor Contreras y Br. Guillermo
Soto Rosa.
7
10/08/2010
31 de Octubre de 1949 año XLVII Nº 1.605 en Decreto: Artículo 1º Se crea el Centro

Nocturno Estadal de cultura Popular en esta Ciudad denominada “Emilio Maldonado”.
A partir del: 4 de Mayo de 1950 en Decreto: Artículo 1º. Se eliminan las Secretarías de
Política y Administración, Educación y Asistencia Social y Estadística, Hacienda, Fomento
y Obras Publicas. Por lo tanto el Gobernador del Estado Decreta: Artículo 1º. Se crean las
Direcciones de Educación, Asistencia Social y Estadística y Hacienda, Fomento y Obras
Públicas. Artículo 2º Se nombra Director de Educación, Asistencia Social y Estadística al
Ciudadano José Rafael Fébres Cordero.
En Gaceta Oficial del Estado Mérida desde el año 1950 hasta el 2010 por Decreto se
nombran para Directores Estadales del Poder Popular de Educación, Cultura y Deporte,
de la Gobernación del Estado las siguientes personas:
José Rafael Fébres Cordero
Emiro Duque Sánchez
Ramón Gilberto Quintero
Dr. Roberto Albornoz Berti
Maestro Normalista Alfredo Enrique Guzmán
Br. Ernesto Pérez
Dr. José Miguel Monagas
Gustavo López
Maestro Normalista José Enrique Arias Dugarte
Profesor Ramón Reinoso
Profesor Gustavo López
Profesor José Enrique Arias Dugarte
Profesor José Ricardo Guillén
Profesor Rigoberto Vázquez Díaz
Dr. Marcos Avilio Trejo Contreras
8
10/08/2010
Profesor Sergio E. Matamoros Pulido

Lic. Margarita Sánchez L.
Lic. Virginia Rodríguez de Nava
Lic. Toribio León
Profesor Miguel Arcángel Belandria Chacón
Lic. Rubén Fébres Cordero
Profesor Aligio Armando Carvajal
Lic. Douglas José Rivera
Lic. Rafael Alfonso Velazco Calderón
Profesor Gerardo Ulises Gómez Mora
Lic. Garbinie Ramírez de Molina
Profesor Ramón Arturo Gómez Anzoátegui
Lic. José Guillermo Pérez
Lic. Carolina Calderón
Lic. Oda Núñez de Peña
Lic. Alonzo Contreras Durán
M.Sc. José Italo Peña
Lic. Flor Porras
Dr. Enrique Antonio Plata Ramírez
Dr. Ángel Zuley Antúnez Pérez
Es importante mencionar que además de la Dirección Estadal del Poder Popular de

Educación, Cultura y Deporte, se creó la Dirección Estadal del Poder Popular de Cultura,
Las Escuelas Integrales, La Unidad Coordinadora y Ejecutora Regional (UCER eliminado
en el 2005) , El Instituto de Deporte, El Centro de Atención Regional al Maestro (CRAM),
el Instituto de Acción Cultural del Estado. El 22 de abril de 2004 mediante Decreto Nº 046
se adscriben administrativa, financiera, operativa y presupuestariamente a la Dirección
Estadal del Poder Popular de Educación, Cultura y Deportes, los siguientes entes: las
9
10/08/2010
Coordinaciones de Escuelas Bolivarianas , Educación Especial, y el Centro de Atención

Regional al Maestro (CRAM) que funcionaban desconcentradamente de la Dirección de
Educación , con el fin que todas las acciones estén enmarcadas bajo línea específica, en
Pro del desarrollo educativo, el mejoramiento profesional del docente y la capacitación de
los funcionarios administrativos. En junio de 2007 la sede de la Dirección Estadal del
Poder Popular de Educación, Cultura y Deporte se muda a una nueva sede ubicada en La
Parroquia, Edificio Agua Blanca, Torre A con el fin de contar con espacios físicos más
agradables que permitan prestar un mejor servicio a los usuarios del hecho educativo.
I.6 Misión, Visión y Valores Institucionales
Misión:
Prestar un servicio educativo mediante la coordinación de acciones en el ámbito cultural,
deportivo, tecnológico, informativo, y recreativo, para la optimización del hecho educativo
en las instituciones educativas adscritas al Ejecutivo Regional, en concordancia con las
necesidades contextuales de la sociedad merideña, alineada estratégicamente con el
marco legal vigente bajo el concepto de responsabilidad compartida.
Visión:
Seremos formadores de ciudadanos capaces de construir la nueva sociedad bolivariana y
robinsoniana, bajo los principios y valores consagrados en la constitución de la República
Bolivariana de Venezuela.
10
10/08/2010
Valores Institucionales
Compromiso: actitud positiva y responsable en el ámbito individual e institucional para el

logro efectivo de los objetivos y metas a través del permanente accionar de un trabajo de
calidad, con sentido de pertenencia impulsando la creatividad e iniciativa para el logro de
la suprema felicidad.
Responsabilidad: capacidad de conocer y reconocer las funciones y los deberes para

ejercer acciones con administración eficiente y efectiva, con la convicción de alcanzar una
educación con principios de excelencia y calidad
Solidaridad: capacidad, voluntad y compromiso individual e institucional en el

reconocimiento de ideales, apoyando con sentido de unidad y conciliación, las acciones
orientadas al logro de metas y objetivos en pro del hecho educativo fortaleciendo la
calidad de vida de la sociedad venezolana.
Respeto: acción recíproca de reconocimiento y aceptación de sí mismo, de los

propósitos, normas, procedimientos institucionales y diferencias socio-culturales de los
integrantes de la organización y de la sociedad, a fin de afianzar las relaciones de
convivencia.
Lealtad: acción consciente en el cumplimiento y defensa de los compromisos, relaciones

humanas y propósitos acordes con nuestros ideales en el ámbito individual e institucional,
en beneficio de la sociedad venezolana.
11
10/08/2010
I.7 Competencias de la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación, Cultura y

Deporte, según el Decreto Nº 060 mediante el cual se dicta el Reglamento
Parcial de la Ley de Administración Pública del Estado Mérida:
 Proponer, formular, ejecutar, controlar, hacer seguimiento y evaluación, en el

marco de sus competencias, de las políticas, planes, programas, proyectos y
acciones en materia de educación, cultura y deportes de la Administración Pública
Estadal Centralizada, de conformidad con las órdenes, directrices o lineamientos
recibidos por el Gobernador o Gobernadora del Estado; en el ámbito de los niveles
educativos de preescolar, básica, diversificada, técnico, deportiva, artística,
especial y otros; sin perjuicio de poder crear y ejecutar programas, proyectos o
actividades en materia de educación superior mediante acuerdos celebrados con
el Poder Público Nacional o Entes Universitarios Públicos o Privados de
conformidad con la ley.
 Ser el Órgano de enlace entre la Administración Pública Estadal y los órganos o
entes del Nivel Público Nacional con competencia en materia de educación,
cultura y deportes.
 Coordinar, supervisar y ejercer controles administrativos o cooperar, según
corresponda con los planteles educativos presentes en la Entidad Federal.
 Coadyuvar con las actividades de generación, desarrollo y perfeccionamiento del
conocimiento en el Estado, en áreas de ciencia, tecnología, cultura, acervo
histórico, deportes y otras.
 Coadyuvar en el ámbito de sus competencias y capacidades, a materializar el
acceso de la población en la Entidad Federal a servicios de calidad en materia de
educación, cultura y deporte.
 Coadyuvar en el desarrollo de actividades culturales y deportivas en los planteles
educativos presentes en la Entidad Federal.
12
10/08/2010
 Coordinar o realizar, según corresponda con los órganos y entes en materia de

infraestructura el equipamiento, rehabilitación, conservación y mantenimiento de la
infraestructura, educativa, cultural y deportiva de la Entidad Federal.
 Coadyuvar con las dotaciones de mobiliario y demás implementos necesarios para
la operatividad, de planteles educativos e infraestructura deportiva y cultural de la
Entidad Federal.
 Coordinar con la Dirección Estadal del Poder Popular de Administración, la
elaboración y mantenimiento de registros administrativos de bienes y de
administración financiera, e inventarios en bibliotecas, dotaciones escolares,
material didáctico, cultural y deportivo del sector educación, cultura y deportes, de
conformidad con la ley.
 Sin perjuicio de las competencias de personal de la Dirección Estadal del Poder
Popular de recursos Humanos, coordinar la implementación y mantenimiento
actualizado de un registro automatizado de información de personal y nóminas del
área de educación, cultura y deporte; debiendo en todo caso, presentar
trimestralmente informe actualizado del registro y nómina del sector por ante la
precitada Dirección.
 Coordinar con la Dirección Estadal del Poder Popular de Recursos Humanos el
mantenimiento del registro de elegibles del personal del sector docente, deportivo
y cultural, a efectos de poder servirse del mismo para cubrir suplencias o vacantes
de conformidad con la ley.
 Sin perjuicio de las competencias de personal de la Dirección Estadal del Poder
Popular de recursos Humanos, administrar las pólizas de seguros de personas,
contratadas por la Gobernación del Estado para el personal docente.
 Formular y operativizar planes, programas, proyectos y acciones sociales y
recreativos para el personal docente, cultural y deportivo de conformidad con la
ley.
13
10/08/2010
 Elaborar y elevar para la aprobación del Gobernador del Estado su Manual de

Normas y Procedimientos; así como las demás normas necesarias del Sistema de
Control Interno del Órgano.
 Ejercer el control de tutela de los entes descentralizados funcionalmente y el
control jerárquico de los órganos dotados de autonomía que le sean adscritos,
conforme a ley.
 Las demás que le sean dadas por al Constitución de la República Bolivariana de
Venezuela, la Constitución del Estado Mérida, la ley y demás normas de carácter
perceptivo, le sean delegadas, encomendadas o le sean inherentes por la materia
de su competencia y no le fueren asignadas de manera expresa a otro órgano o
ente.
I.8 Objetivo General de la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación,

Cultura y Deporte:
Servir de órgano intermedio al Gobernador o Gobernadora para ejercer el control y tutela

de la Administración Pública Estadal, así como formular y adoptar las políticas, planes,
programas y proyectos en materia de educación, cultura y deporte en concordancia con
las líneas emanadas por el Poder Público Nacional.
I.9 Bases Legales.
Las acciones desempeñadas en la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación,

Cultura y Deporte, específicamente en el Área de Administración y recogidas en el
presente documento se circunscriben a los deberes, derechos y atribuciones
contempladas en el marco legal vigente, que rigen el accionar de todos y cada uno de los
funcionarios, a saber:
14
10/08/2010
1. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, publicada en Gaceta

Oficial Nº 36860, de fecha 30 de diciembre de 1999
2. Constitución del Estado Mérida, publicada en Gaceta Oficial Nº 517, de fecha 20
de Diciembre de 2002
3. Ley de Reforma Parcial de la Ley Orgánica de Administración Financiera del
Sector Público, publicada en Gaceta Oficial Nº 39164, de fecha 23 de abril de 2009
4. Ley de Administración Pública del Estado Mérida, publicada en Gaceta Oficial Nº
Extraordinario, de fecha 29 de mayo de 2007
5. Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Administración Pública,
publicada en Gaceta Oficial Nº 5890 Extraordinario, de fecha 31 de julio de 2008
6. Ley Orgánica de Educación publicada en Gaceta Oficial Nº 5929, de fecha 13 de
agosto de 2009
7. Ley Orgánica de la Contraloría General de la República
8. Ley del Estatuto de la Función Pública, publicada en Gaceta Oficial Nº 37522, de
fecha 06 de septiembre 2002
9. Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos
10. Ley del Sistema Venezolano para la Calidad, publicada en Gaceta Oficial Nº
37555, de fecha 23 de octubre de 2002
11. Normas Generales de Control Interno, publicada en Gaceta Oficial Nº 36229, de
fecha 17de junio de 1997
12. Ley de Ciencia, Tecnología e Innovación del estado Mérida, publicada en Gaceta
Oficial del estado Mérida Nº 745, de fecha 12 de febrero de 2004
13. Ley Orgánica del Trabajo, publicada en Gaceta Oficial Nº 5152, de fecha 19 de
junio de 1997
14. III Convención Colectiva de Funcionarios Públicos de la Gobernación del Estado
Mérida
15. Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo, publicada
en Gaceta Oficial Nº 38236, de fecha 26 de julio de 2005
15
10/08/2010
16. Reglamento Parcial de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio

Ambiente de Trabajo, publicado en Gaceta Oficial Nº 38596, de fecha 22 de
diciembre de 2007
17. Ley Contra la Corrupción, publicada en Gaceta Oficial Nº 5637, de fecha 07 de
abril de 2003
18. Ley de Asignaciones Económicas Especiales
19. Ley de Presupuesto de Ingresos y Gastos Públicos del Estado Mérida
20. Ley del Impuesto al Valor Agregado
21. Ley del Impuesto Sobre la Renta
22. Ley que crea el Fondo Intergubernamental para la Descentralización
23. Ley Sobre Simplificación de Trámites Administrativos
24. Reglamento de la Ley Orgánica de Presupuesto
25. Decreto con Rango, Valor y Fuerza De Ley de Contrataciones Públicas
26. Decreto 4910 Sobre Normas de Preferencias de Anticipo y Pronto Pago
27. Decreto de Reforma del Reglamento de Fondo de Anticipo
28. Guía del Usuario del Sistema de Programación de Compras del Estado
29. Normativa de la Unidad de Compras de la Dirección Estadal del Poder Popular de
de Educación, Cultura y Deporte del Estado Mérida
30. Normativa de la Unidad de Logística de la Dirección Estadal del Poder Popular de
Educación, Cultura y Deporte del Estado Mérida
Organigrama Institucional.
DIRECCIÓN DEL PODER

POPULAR DE EDUCACIÓN,
CULTURA Y DEPORTE
16
10/08/2010
Área de Área de Área de Área de

Administración Consultoría Presupuesto, Administración
de Personal Jurídica Planificación y
Control de Gestión
Unidad de Unidad de
Compras Bienes
Unidad de Unidad
Remuneraciones Movimiento de
Personal
Unidad de Unidad de
Sub-Dirección de Educación, Cultura Logística Informática
y Deportes
Unidad de
Contabilidad y
Pagos
Área Área de Sedes

Académica Zonales
Organigrama funcional de Despacho
Director Estadal del Poder Popular

de Educación, Cultura y Deporte

Coordinador(a) de Despacho
17
10/08/2010
Gerente de
Producción de Sala Política
Convenios Situacional
Unidad de Gestión e
Equipo Investigación de
Estratégico. Proyectos Educativos
Funciones Específicas de la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación,

Cultura y Deporte:
1. Representar, dirigir y administrar la Dirección Estadal del Poder Popular de

Educación, Cultura y Deporte.
2. Cumplir y ejecutar las funciones y atribuciones que les delegue el Gobernador o
Gobernadora del Estado.
18
10/08/2010
3. Dictar, dentro del ámbito de sus competencias, las resoluciones de carácter

general necesarias para el desarrollo de las leyes y decretos respectivos.
4. Dictar las resoluciones de carácter particular en las materias de educación, cultura
y deporte.
5. Participar en la formulación y ejecución de las políticas del Gobierno Estadal en las
áreas de su competencia, teniendo siempre en consideración la participación
protagónica del pueblo.
6. Asistir a las reuniones del Consejo de Gobierno.
7. Elaborar y proponer para su aprobación el manual de procedimientos de su
Dirección.
8. Elaborar y presentar el Plan Operativo Anual de la Dirección Estadal del Poder
Popular de Educación, Cultura y Deporte.
9. Elaborar y presentar el Proyecto de Presupuesto de la Dirección.
10. Velar por la correcta ejecución de prepuesto asignado a la Dirección.
11. Elaborar y presentar la memoria y cuenta de la Dirección.
12. Definir las políticas, tutelar, orientar, supervisar, coordinar y controlar, de
conformidad con la ley a las entidades descentralizadas funcionalmente que le sean
adscritas.
13. Supervisar la elaboración y ejecución presupuestaria de los entes
descentralizados que le sean adscritos.
14. Comprometer y ordenar los gastos de al Dirección Estadal del Poder Popular de
Educación, Cultura y Deporte, e intervenir en la tramitación de los créditos adicionales
y demás modificaciones al presupuesto asignado.
15. Proponer al Gobernador o Gobernadora la supresión, modificación o creación de
órganos y entes de conformidad con la ley.
16. Revisar los informes que su Dirección y los entes que le sean adscritos deban
rendir al Gobernador o Gobernadora del Estado.
19
10/08/2010
17. Coordinar la ejecución de los proyectos de la Dirección Estadal del Poder Popular
de Educación, Cultura y Deporte, con las entidades político-territoriales, prestando la
asesoría y asistencia técnica pertinente.
18. Preparar los anteproyectos de inversiones y otros desembolsos públicos
correspondientes al sector educativo, cultural y deportivo y los planes de desarrollo
administrativo de los mismos.
19. Organizar y coordinar el Comité Sectorial de Desarrollo Administrativo
correspondiente.
20. Velar por la conformación del Sistema Sectorial de Información respectivo y hacer
su supervisión y seguimiento.
21. Dirigir las funciones de administración de personal conforme a la ley.
22. Asistir al Gobernador o Gobernadora o al Secretario o Secretaria General de
Gobierno en las relaciones interinstitucionales de la Administración Pública Estadal.
23. Preparar los proyectos de ley relacionados con el área de educación, cultura y
deporte, así como hacerles el seguimiento correspondiente.
24. Representar al Gobernador o Gobernadora del Estado en las actividades oficiales
que se les señale.
25. Garantizar el ejercicio del control interno y supervisar su efectividad.
26. Expedir copias simples o certificadas de los documentos o expedientes que
reposen en los archivos de la Dirección.
27. Suscribir los actos y correspondencia de su Despacho.
28. Ejercer la custodia de los bienes a su cargo.
29. Las demás que les sean asignadas por la Constitución del Estado Mérida y la ley.
Funciones Específicas del Despacho de la Dirección Estadal del Poder Popular de

Educación, Cultura y Deporte:
20
10/08/2010
1. Asesorar, apoyar y cooperar con el ejecutivo regional en materia de educación,

cultura y deportes.
2. Garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales en materia educativa. cultural
y deportiva.
3. Colaborar con las actividades de generación y desarrollo científico, tecnológico,
cultural y acervo histórico del Estado, sin perjuicio de que para este tipo de
actividades el Gobernador del Estado mediante decreto organice proyectos, oficinas y
programas con fines similares.
4. Estudiar, organizar y difundir políticas, mecanismos e instrumentos para garantizar el
acceso a la educación, cultura y deportes por parte de toda la población del Estado.
5. Coordinar y supervisar la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Operativo
Anual y presupuesto del sector para su consolidación a nivel del gobierno regional
conforme a la normativa legal vigente.
6. Coordinar la elaboración, supervisión y remitir las rendiciones de cuenta o informes
ordinarios o extraordinarios que sean de su competencia y le sean requeridos por el
ejecutivo regional o los organismos contralores regionales y nacionales.
7. Hacer seguimiento a la realización de actividades de supervisión, mantenimiento,
resguardo y custodia de los documentos, informes y demás registros que se generen
por concepto de la gestión y actividades ordinarias o extraordinarias de la Dirección y
como producto de las funciones que le son propias.
8. Implementar y mantener el sistema de información de bienes del sector educación,
cultura y deportes y el sistema de administración financiera del sector.
9. Coordinar el Gabinete sectorial de Educación, Cultura y Deportes.
10. Supervisar y actualizar el control del cronograma de cumplimiento de las actividades
del área administrativa.
11. Participar en la elaboración del cuadro resumen de la memoria y cuenta de la
Dirección.
12. Elaborar informes técnicos.
21
10/08/2010
13. Hacer seguimiento a la ejecución presupuestaria promoviendo el mantenimiento del

control del gasto y manejo de los recursos presupuestarios y financieros de la
Dirección Estadal del Poder Popular de Educación, Cultura y Deporte.
14. Planificar y coordinar las actividades de la Dirección Estadal del Poder Popular de
Educación, Cultura y Deporte en materia de Proyectos Productivos y Convenios
interinstitucionales que coadyuven al hecho educativo, cultural y deportivo bajo las
líneas emanadas del Ejecutivo Regional y Nacional.
Organigrama funcional del Área de Administración de Personal
Jefe del Área de Administración de

Personal
22
10/08/2010
Unidad de
Movimiento de Unidad de
Personal Remuneraciones
Taquilla Unidad de Gestión

Principal de Recursos
Humanos
Unidad de HCM
- Docente
Funciones Generales y Específicas del Área.
Funciones Generales del Área de Administración de Personal:

Dirigir los Departamentos y áreas adscritas para la planificación, ejecución, control,
seguimiento y evaluación de los procesos administrativos y técnicos, relacionados con la
remuneración, movimientos del personal, archivo de documentación y expedientes y
gestión de los requerimientos tanto del personal administrativo como docente para todos
los niveles y modalidades en el subsistema educativo del Estado Mérida, en la prestación
de los servicios profesionales de ambos, en la oportunidad, forma y condiciones que
23
10/08/2010
establezca el ejecutivo regional y la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación,

Cultura y Deporte.
Funciones Específicas del Área de Administración de Personal:

1. Asistir y asesorar a la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación, Cultura y
Deporte en materia técnica administrativa, relativa al ingreso, reingreso, retiro,
traslados, promociones, remuneración y demás aspectos relacionados con el
personal docente, sus convenciones colectivas, contractuales y cualquier otra en el
ámbito de su competencia.
2. Tramitar administrativamente la aplicación de la normativa legal vigente, referida a
los movimientos, remuneración y pago de nómina del personal tanto administrativo
como docente interino y/o suplente en la forma y condiciones que establezca la
Gobernación y Dirección Estadal del Poder Popular de Educación, Cultura y Deporte
y atendiendo a las necesidades del subsistema educativo estadal y nacional.
3. Planear y organizar todo lo relativo al proceso de reclutamiento, selección,
movimiento, remuneración y capacitación del personal administrativo adscrito.
4. Ejecutar las actividades necesarias para el manejo efectivo de la información referida
a la incorporación, desincorporación, actualización, capacitación tanto del personal
docente como administrativo adscrito a la Dirección Estadal del Poder Popular de
Educación, Cultura y Deporte.
5. Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual para su consolidación a nivel de
la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación, Cultura y Deporte conforme a
la normativa legal vigente.
6. Coordinar con la Oficina de RRHH de la Gobernación del Estado la formulación y
elaboración del Registro de Asignación de Cargos (RAC) de la DECD, para su
inclusión en el presupuesto del año.
7. Atender, coordinar, resolver y procesar las consultas y trámites que le sean
solicitados, ya sea por necesidades personales o profesionales en materia de
24
10/08/2010
movimientos de personal, remuneraciones o requerimientos generales del personal

docente ordinario, interinos o suplentes, adscritos a Dirección Estadal del Poder
Popular de Educación, Cultura y Deporte.
8. Coordinar con la Oficina de Presupuesto y demás áreas involucradas de la Dirección,
el seguimiento y ejecución del presupuesto previsto para los programas y proyectos
relativos a las asignaciones dispuestas para atender los beneficios contractuales de
los docentes estadales.
9. Supervisar, controlar y ejecutar los movimientos de personal docente: ingresos,
egresos, traslados, cambios de carga horaria, etc.
10. Coordinar los mecanismos para prever la disposición, conservación, valoración,
selección, incorporación y desincorporación de la documentación oficial y
expedientes de manera organizada, útil, confiable y oportuna para los fines propios
de la gestión.
11. Formular e implementar mecanismos para la modernización y equipamiento del
Área.
12. Facilitar las gestiones para generar la documentación requerida en lo concerniente
a la clasificación del personal docente ante la Junta Calificadora Regional.
13. Revisar, mantener, resguardar y custodiar los documentos, informes y demás
registros que se generen por concepto de la gestión y actividades ordinarias o
extraordinarias del Área y como producto de las funciones que le son propias.
14. Asistir, participar y colaborar en las actividades propias de su ámbito de acción a las
que fuesen designados y otras funciones asignadas en materia de su competencia.
Funciones Generales de la Unidad de Movimiento de Personal.
Planear y coordinar todo lo concerniente a los aspectos técnicos, administrativos y

logísticos, que se presentan en materia de Movimiento del Personal Docente, para la
ejecución de los ingresos, egresos y traslados de este personal; a fin de garantizar un
25
10/08/2010
proceso de asignación sistemático, equitativo, eficiente y eficaz en la designación del

personal docente adscrito a la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación,
Cultura y Deporte del Estado Mérida cumpliendo con la normativa legal vigente.
Funciones Específicas de la Unidad de Movimiento de Personal.
1. Evaluar las condiciones presentes en los procedimientos que corresponden al ingreso

y egreso del personal adscrito a la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación,
Cultura y Deporte del Estado Mérida, en el ejercicio de la profesión docente.
2. Solicitar y revisar la documentación necesaria para la formalización de clasificación y
respectiva ubicación de los docentes estadales que llevan a cabo este trámite ante la
Dirección, dando cumplimiento a la normativa legal vigente en materia de los
procesos administrativos correspondientes.
3. Solicitar y revisar la documentación necesaria para la formalización de los procesos
de promoción y ascensos derivados de la tramitación efectuada por los docentes
estadales ante la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación, Cultura y
Deporte para el alcance progresivo de las jerarquías administrativas y categorías
académicas de la carrera docente.
4. Ejercer un control y seguimiento permanente a los procesos de ubicación, dedicación
y tiempo asignado para prestación del servicio del Personal Docente adscrito a esta
Dirección.
5. Supervisar las actividades, registros e información referida a las necesidades,
propuestas y ejecución de los procesos de Movimientos, traslados y clasificación del
personal docente adscrito a esta Dirección.
6. Elaborar los documentos de contratación, asignación de comisiones de servicio y
otorgamiento de licencias adecuados a la normativa legal vigente, previa revisión y
evaluación de los aspectos técnicos, administrativos y logísticos para tal fin.
7. Prever los mecanismos para disponer y conservar la documentación y expedientes de
manera organizada, útil, confiable y oportuna, de forma tal que sea efectivamente
26
10/08/2010
incorporada a los expedientes del personal docente y recuperable para uso de la

Dirección o del Ejecutivo regional en la oportunidad y para los fines propios de la
gestión.
solicitados, ya sea por necesidades personales o profesionales en materia de
movimientos de personal docente ordinario, interinos o suplentes, adscritos a esta
Dirección.
9. Coadyuvar eficazmente con los trámites y procesos requeridos por los docentes,
Juntas Calificadoras zonales, Comités de Sustanciación y otros órganos relacionados
en lo referente a la materia de su ámbito de acción.
10. Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y presupuesto para su
consolidación a nivel del Área y por tanto de la Dirección Estadal del Poder Popular
de Educación, Cultura y Deporte conforme a la normativa legal vigente.
11. Revisar, aprobar, mantener, resguardar y custodiar los documentos, informes y
demás registros que se generen por concepto de la gestión y actividades ordinarias o
extraordinarias de la Unidad y como producto de las funciones que le son propias.
12. Participar en las actividades, asignaciones o comisiones a las que fuesen designados
y otras funciones atribuidas en materia de su competencia.
Funciones Generales de la Unidad de Remuneraciones.
Regular, formular, implantar, supervisar e informar sobre los aspectos técnicos,

administrativos y logísticos, que se presentan en materia de Remuneración, a fin de
garantizar su función de hacer pagos sistemáticos, oportunos, eficientes, eficaces y
apegados al sistema de escalafón vigente, al personal docente adscrito a la Dirección
Estadal del Poder Popular de Educación, Cultura y Deporte del Estado Mérida.
Funciones Específicas de la Unidad de Remuneraciones.
27
10/08/2010
1. Realizar los cálculos de actualización de la información necesaria como insumo para

la elaboración de las nóminas del personal docente adscrito a esta Dirección,
atendiendo así a los aspectos técnicos, administrativos y logísticos que coadyuven
para hacer efectivo el pago de la Remuneración del personal docente adscrito a esta
Dirección.
2. Atender a la normativa y procedimientos legales establecidos para implementar el
sistema de remuneración de los profesionales de la docencia acorde a la categoría
académica que ostente cada uno en su cargo.
3. Controlar el ingreso y egreso de las nóminas del Personal Docente para la
actualización oportuna de la información requerida en la elaboración de las mismas,
implementando un uso adecuado de la tecnología y procedimientos requeridos para
tal fin.
4. Revisar y evaluar las actividades, registros e información referida a la ejecución de los
procesos de Movimientos que se puedan originar en Nómina ya sea por traslados,
clasificación, cambios de carga horaria, permisos y cualquier otro que incida en la
remuneración del personal docente adscrito a la Dirección Estadal del Poder Popular
de Educación, Cultura y Deporte del Estado Mérida.
5. Evaluar y coordinar el cumplimiento de la normativa legal y procedimental vigente, en
materia de registro y procesamiento de movimientos de actualización para la
incorporación, desincorporación o modificación en las respectivas nóminas de los
docentes ordinarios, interinos o suplentes adscritos al Estado Mérida.
6. Prever los mecanismos para disponer y conservar la documentación soporte, de
manera organizada, útil, confiable y oportuna, de forma tal que sea efectivamente
incorporada a los expedientes del personal docente y recuperable para uso de la
Dirección o del Ejecutivo regional en la oportunidad y para los fines propios de la
gestión.
solicitados, ya sea por necesidades personales o profesionales en materia de la
28
10/08/2010
remuneración del personal docente ordinario, interinos o suplentes, adscritos a esta

Dirección.
8. Coadyuvar eficazmente con los trámites y procesos requeridos por los docentes,
Juntas Calificadoras zonales, Comités de Sustanciación y otros órganos relacionados
en lo referente a la materia de su ámbito de acción.
9. Coordinar y supervisar la elaboración del Plan Operativo Anual y presupuesto para su
consolidación a nivel del Área y por tanto de esta Dirección conforme a la normativa
legal vigente.
extraordinarias de la Unidad y como producto de las funciones que le son propias.
11. Participar en las actividades, asignaciones o comisiones a las que fuesen
designados y otras funciones atribuidas en materia de su competencia.
Organigrama funcional del Área de Administración
Jefe del Área de

Administración
Unidad de Unidad de
Compras Bienes
Unidad de
Logística
29
10/08/2010
Unidad Ciencias
Tecnológicas
Unidad
Contabilidad y
pagos
Funciones Generales del Área de Administración:
Asistir y asesorar en el proceso de formulación, evaluación, ejecución y control de todas

las actividades y servicios administrativos necesarios para una adecuada gestión de los
procesos propios de la Dirección del Poder Popular de Educación, Cultura y Deportes
adscrita al ejecutivo regional.
Funciones Específicas del Área de Administración:

1. Participar y asesorar en la formulación y difusión de las políticas, objetivos y metas
institucionales, direccionalidad, control y actividades relacionadas con el proceso
administrativo-contable de la Dirección.
Deportes en la materia de su competencia.
30
10/08/2010
3. Coordinar, facilitar y supervisar la aplicación de las directrices nacionales y regionales

así como las previstas por la normativa legal vigente, en materia administrativo –
contables, control de bienes, tesorería, logística e informática requeridas para el apoyo
de la gestión de la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación, Cultura y
Deportes del Estado Mérida.
4. Coordinar, facilitar, supervisar, controlar y evaluar las actividades desarrolladas
relativas al proceso administrativo - contable, así como la definición o revisión de la
Estructura de cuentas la correspondencia y coordinación con los procesos
presupuestarios.
5. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades que desarrollan las Unidades adscritas
al Área.
6. Coordinar y supervisar la elaboración del presupuesto del Área para su consolidación
a nivel de la Dirección Estatal del Poder Popular de Educación, Cultura y Deportes.
7. Coordinar, revisar y supervisar todas aquellas actividades que se deriven de la gestión
ordinaria y procedimental del área.
8. Ejecutar y controlar el presupuesto asignado al Área.
9. Validar, registrar y verificar la documentación que representan y soportan operaciones
de desembolsos, órdenes de pago y demás actos administrativos, contables de la
Dirección.
10. Elaborar informes de gestión contable – administrativa, rendiciones de cuenta, y otros
que se requieran en el ámbito de su responsabilidad.
11. Coordinar, supervisar y remitir las rendiciones de cuenta o informes ordinarios o
extraordinarios que sean de su competencia y le sean requeridos por la Dirección, El
Ejecutivo Regional o los organismos contralores regionales y nacionales.
12. Coordinar, controlar y supervisar el registro y actualización de la data en los sistemas
competentes que estén referidos al proceso contable – administrativo y sus enlaces
con los sistemas presupuestarios y financieros tanto de la Dirección como del
ejecutivo regional.
31
10/08/2010
13. Revisión, mantenimiento, resguardo y custodia de los documentos, informes y demás

extraordinarias de la Dependencia y como producto de las funciones que le son
propias.
14. Asistir, participar y colaborar con los comités o comisiones en que fuesen designados.
15. Otras funciones que le fuesen asignadas en materia de su competencia.
Organigrama funcional del Área de Planificación, Presupuesto y Control de Gestión
Jefe del Área de

Planificación, Presupuesto y
Control de Gestión
Análisis Planificación
Presupuestario
32
10/08/2010
Análisis
Estadístico
Funciones Generales del Área de Planificación, Presupuesto y Control de Gestión:
1. Asistir, asesorar y validar la: formulación, evaluación, ejecución y control de todas

las actividades relacionadas con el proceso presupuestario, de la Dirección
Estadal del Poder Popular de Educación, Cultura y Deportes adscrita al ejecutivo
regional.
2. Responsable del apoyo y proceso de facilitación en la elaboración del Plan

Estratégico y del Plan Operativo Anual de la Dirección así como del seguimiento
del mismo, reportando a tiempo las posibles desviaciones.
3. Responsable de la Administración y seguimiento de los indicadores de gestión

definidos en toda la organización a fin de indicar desviaciones en las metas
trazadas y proponer correctivos a tiempo.
33
10/08/2010
4. Responsable de la elaboración, reproducción, distribución y custodia de la

memoria y cuenta anual de la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación,
Cultura y Deportes.
Funciones Específicas:
1. Participar y asesorar en la formulación y difusión de las políticas, objetivos y metas

institucionales, direccionalidad, control y actividades relacionadas con el proceso
presupuestario anual de la Dirección.

Deportes en la materia de su competencia.
3. Coordinar, facilitar y supervisar la aplicación de las directrices nacionales y regionales
en materia presupuestaria así como su correspondencia con los planes nacionales,
regionales y locales dentro del marco del Plan de Desarrollo Económico y Social y sus
directrices y al Plan Operativo Anual.
4. Coordinar, facilitar, supervisar, controlar y evaluar las actividades desarrolladas

relativas al proceso presupuestario, así como la definición o revisión de la Estructura
Programática y de Proyectos que lo conforman y su análisis Presupuestario de las
partidas asignadas y sus respectivas consolidaciones en coordinación con la
normativa legal vigente sobre la materia.
5. Gestionar la aprobación de los proyectos de presupuesto de las diferentes

dependencias de la Dirección.
6. Elaborar el anteproyecto de presupuesto de la Dirección Estadal del Poder Popular de

Educación, Cultura y Deporte adscrita al ejecutivo regional y coordinar y establecer
los enlaces con las Dependencias del ejecutivo regional relacionadas con la materia.
34
10/08/2010
7. Programar la ejecución física y financiera de compromisos y desembolsos del

presupuesto de la Dependencia.
8. Ejecutar y controlar el presupuesto asignado a la Dependencia.
9. Avalar ante las instancias competentes de la Gobernación las órdenes de pago y

demás actos de administración presupuestaria asignados al sector Educación.
10. Elaborar informes de Ejecución Presupuestaria, rendiciones de cuenta, y otros que se

requieran en el ámbito de su responsabilidad.

extraordinarios que sean de su competencia y le sean requeridos por la Dirección, el

competentes que estén referidos al proceso presupuestario y sus enlaces con los
sistemas contables y financieros tanto de la Dirección como del ejecutivo regional.

extraordinarias de la Dependencia y como producto de las funciones que le son
propias.
14. Asistir, participar y colaborar con los comités o comisiones en que fuesen designados.
16. Participar y Asesorar en la formulación y difusión de las políticas, objetivos y metas

institucionales, direccionalidad, control y actividades relacionadas con los procesos
35
10/08/2010
de planificación de la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación, Cultura y

Deporte del Estado Mérida.
17. Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual y los informes de punto y cuenta
periódicos a la Dirección de todo ello conforme a la normativa legal vigente.
18. Coordinar, ejecutar y realizar el proceso de formulación del Proyecto de Presupuesto

de la dependencia.
19. Coordinar con la dependencia de presupuesto de la Dirección de Educación, la

formulación, seguimiento y ejecución del presupuesto asignado a los programas y
proyectos de la Dirección.
20. Diseñar, aplicar y procesar instrumentos de diagnóstico y medición de resultados de

proyectos.
21. Informar de acuerdo a lo establecido con la Dirección Estadal del Poder Popular de
Educación, Cultura y Deporte el desenvolvimiento de los proyectos activos, de
acuerdo a los indicadores de gestión definidos y establecidos en la Organización.
22. Alertar a las dependencias responsables de las posibles desviaciones tanto físicas
como financieras de los proyectos en ejecución.
23. Mantener actualizado el inventario de los proyectos educativos existentes y su estado

de avance.
24. Revisión, mantenimiento, resguardo y custodia de los manuales de Organización,

Procedimientos y Funciones de la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación,
Cultura y Deportes.
36
10/08/2010

extraordinarias de la dependencia y como producto de las funciones que le son
propias.

extraordinarios que sean de su competencia y le sean requeridos por la Dirección, el

competentes que estén referidos a los procesos de Planificación y Control de Gestión
y sus enlaces con los sistemas presupuestarios y financieros tanto de la Dirección
como del ejecutivo regional.
28. Asistir, participar y colaborar con los comités o comisiones en que fuesen designados
en materia de su competencia.
37
10/08/2010
Organigrama funcional del Área de Consultoría Jurídica
Jefe del Área de Consultoría

Jurídica
Contrataciones Procedimientos
y Convenios Administrativos
38
10/08/2010
Funciones Generales y Específicas del Área de Consultoría Jurídica:
Jefe (a) del Área.
1. Recibir de la secretaria los casos que ingresan al Área.

2. Revisar los casos y delegarlos a los abogados o Abogadas y a la secretaria.
3. Convocar a cada abogado y a la asistente a reunión individual, para evaluar el
trabajo administrativo.
4. Suscribir toda la documentación generada en el Área.
5. Revisar los cinco (05) primeros días del mes, conjuntamente con los abogados y/o
secretaria, el libro de Registro de Recepción, Remisión y Seguimiento a
comunicados y verificar que las respuestas que emana el Área sean dadas en el
lapso establecido (08) días hábiles.
6. Levantar acta de las reuniones celebradas.
Abogados del Área
39
10/08/2010
1. Recibir casos y firmar el libro de recepción, remisión y seguimiento de

comunicados.
2. Revisar y analizar de acuerdo a la normativa vigente la solicitud tomando en
cuenta la materia sobre la cual versa la misma.
3. Consultar y solicitar recaudos a otras áreas.
4. Realizar trámites administrativos (revisión de expediente y/o solicitud de
documentación en caso de ser necesario).
5. Realizar asesorías a través de oficio o del medio de comunicación adecuada de
acuerdo al manual de comunicación.
6. Dirigir reuniones de la Oficina de Asuntos Gremiales que se efectúan cada 15
días.
7. Recibir solicitudes planteadas por los representantes gremiales.
8. Mantener ordenado y actualizado el archivo de las actas levantadas y los casos o
solicitudes recibidas por la representación gremial.
9. Realizar rotación trimestralmente y atender las reuniones de asuntos gremiales.
10. Entregar a la nueva abogada el archivo con los casos o solicitudes ya procesados.
11. Asistir a reuniones y/o mesas de trabajo programadas.
12. Atender planteamientos y brindar asesorías, dejando constancia en el acta del
criterio del Área.
13. Presentar informes con las sugerencias respectivas del caso planteado en la
reunión, cuando se requiera.
14. Recibir solicitud de asesoría a visitantes por parte del asistente y atender al
solicitante.
15. Verificar la información y/o documentación dado el caso presentado por el
solicitante.
16. Indagar sobre el caso y revisar la información y normativa vigente para brindar la
asesoría.
40
10/08/2010
17. Brindar asesoría correspondiente al solicitante y levantar registro de entrevista

para dejar constancia de la asesoría efectuada.
18. Revisar el expediente que reposa en la Dirección de Educación Cultura y
Deportes, y verificar la existencia de los originales para respectiva certificación.
19. Entregar documentación que existe en original, a la secretaria para que la envíe a
fotocopiar.
20. Elaborar circulares y registrarlas según corresponda de acuerdo al Manual de
Comunicaciones.
21. Realizar contrato de arrendamiento, obra, servicio, comodato, convenios.
22. Revisar y analizar de acuerdo a la normativa vigente la solicitud de elaboración de
convenio.
23. Convocar a las partes involucradas a reunión para concretar las cláusulas a
establecer en el convenio.
24. Participar en el seguimiento de la ejecución del respectivo convenio realizando las
visitas que amerite.
25. Evaluar desde el ámbito jurídico la necesidad de elaborar el decreto.
26. Redactar la propuesta de decreto con oficio fundamentando la necesidad de
suscripción del convenio, enviar para la revisión del mismo y firma del oficio por
parte de la Directora de Educación, Cultura y Deportes.
27. Realizar seguimiento al mismo hasta la publicación en gaceta oficial.
28. Recabar la información y elaborar la resolución.
29. Recibir la solicitud de elaboración de los formatos o documento para el registro de
asociación civil (el formato de registro por primera vez y el de las asociaciones que
ya cuentan con registro) y elaborar los formatos.
30. Verificar la normativa correspondiente para proceder a la realización de los
formatos de registro de asociación civil.
31. Verifica la pertinencia de solicitar opiniones jurídicas a la Procuraduría General del
Estado Mérida.
41
10/08/2010
32. Redactar oficio estableciendo el criterio de esta Área, y solicitar la opinión jurídica
ante la Procuraduría General del Estado Mérida.
33. Entregar oficios o medio de comunicación a la secretaria para que lo remita a la
unidad organizativa que lo solicitó.
34. Recibir oficio firmado como recibido y archivarlo en la carpeta respectiva.
Secretaria del Área.
1. Recibir correspondencias internas y externas verificando su procedencia y

recaudos anexos.
2. Registrar documentos en el libro de recepción, remisión y seguimiento a
comunicados.
3. Verificar si el caso ha tenido entrada al Área y a que abogado fue asignado e
indicarle al Jefe.
4. Presentar documentos para la revisión del Jefe (a) del Área.
5. Archivar documentos en orden alfabético, por fecha y de acuerdo a su
procedencia.
6. Recibir de llamadas transferidas de la recepción e identificar a la persona que
llama y la transferir al solicitante o solicitado.
7. Recibir correos electrónicos y transmitir la información al destinatario del Área de
Consultoría Jurídica.
8. Recibir al visitante, identificarlo e indagar sobre el motivo de la visita.
9. Registrar a la persona en el cuaderno de registro de visitantes.
10. Verificar si algún abogado lleva el caso y/o canalizar la atención por algunos de
ellos.
11. Recibir la información por parte del Jefe (a) del Área y/o Abogados adscritos, para
programar reuniones en pizarra acrílica, transcribir actividades realizadas
(semanales y mensuales), programadas y logros trimestrales.
42
10/08/2010
12. Remitir las actividades realizadas y programadas al área de presupuesto,

planificación control y gestión y las actividades realizadas mensuales a la Sub
Dirección de Educación, Cultura y Deportes.
13. Verificar la necesidad de material dentro del Área de Consultoría Jurídica.
14. Recibir información del Jefe (a) del Área y las Abogadas para realizar solicitudes
de bienes o servicios.
15. Elaborar la solicitud del bien o servicio.
16. Sellar los documentos generados en el área antes de remitirlos al destinatario.
17. Recibir el bien o servicio solicitado, y guardarlo en el depósito.
18. Recibir en formatos internos la solicitud de material por parte del Jefe (a) del Área
y/o Abogados adscritos.
19. Verificar la existencia del material requerido.
20. Firmar el formato de solicitud de material suscrito por el solicitante.
21. Seleccionar el material y entregarlo al solicitante.
22. Recibir del jefe (a) del Área y abogadas adscritas, correspondencia para ser
enviadas, y material para reproducción.
43
10/08/2010
Organigrama funcional de la Subdirección
Subdirección Estadal del

Poder Popular de
Educación, Cultura y
Deporte
Unidad de Asesoría
en Comunicación
Corporativa
Área Académica Área de Sedes

Zonales
44
10/08/2010
Funciones Generales de la Subdirección:
1. Garantizar que en las instituciones educativas dependientes de la Gobernación

del Estado Mérida se cumpla con la calidad de infraestructura, dotación y
equipamiento.
2. Promover la ejecución de planes, programas y proyectos en materia educativa,
cultural y deportiva.
3. Velar por la eficiencia en la prestación de servicios educativos como medio eficaz
que asegure la igualdad y equidad de condiciones y oportunidades.
4. Supervisar programas y proyectos educativos.
5. Coordinar la ejecución de políticas y programas de formación profesional para el
trabajo productivo y cooperativo.
6. Promover el nuevo modelo de escuela que está planteado en la Constitución de la
República Bolivariana de Venezuela y la Ley Orgánica de Educación.
7. Fomentar la formación permanente de los actores que participan en el hecho
educativo.
8. Promover la participación social organizada en la gestión educativa.
9. Diseñar estrategias para la creación del nuevo orden comunicacional en la
educación.
10. Impulsar la didáctica como un eje que se centre en la investigación, creatividad e
innovación.
11. Estimular e impulsar el fortalecimiento de la educación física, el deporte y la
recreación.
12. Estimular la participación comunitaria incorporando los diversos actores en la
gestión escolar.
45
10/08/2010
1. Orientar el acompañamiento y seguimiento del proceso educativo desarrollado por

las áreas Sedes Zonales y Académica.
2. Organizar mesas de trabajo con las o los jefes de áreas: Sedes Zonales y
Académica para la consolidación de actividades propias de la gestión escolar.
3. Asesorar a las o los jefes de las áreas, Sedes Zonales y Académica en la
formulación de programas, planes y proyectos.
4. Materializar la aplicación de las políticas educativas en las instituciones.
5. Apoyar en materia de competencias educativas a la Dirección Estadal del Poder
Popular de Educación, Cultura y Deporte y dependencias adscritas a ésta.
6. Supervisar el proceso educativo desarrollado en las instituciones educativas con el
fin de hacer el acompañamiento pedagógico.
7. Representar a la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación, Cultura y
Deporte cuando sea requerido.
8. Monitorear el trabajo realizado por las áreas de Sedes Zonales y Académica para
la verificación de resultados de gestión en el desarrollo de un proceso educativo
liberador.
Funciones de la Asistencia a la Subdirección:
1. Recibir correspondencia interna y externa verificando su procedencia y recaudos

anexos.
2. Registrar documentos en el libro de recepción, remisión y seguimiento a
comunicaciones.
3. Hacer seguimiento a entrada de correspondencia en las áreas a las que fue
remitida informar al (la) Subdirector (a).
4. Presentar documentos para la revisión del (la) Subdirector (a).
46
10/08/2010
5. Archivar documentos según las normas establecidas para tal fin.

6. Recibir llamadas de recepción e identificar a la persona y transferirla al solicitante
o solicitado.
7. Transferir correspondencia e información procedente de la Subdirección de
Educación.
8. Recibir a los usuarios, conocer el motivo de la visita y referirlo al área o unidad de
competencia.
9. Llevar el registro de audiencias.
10. Recibir la información por parte del (la) Subdirector (a) y/o funcionarios adscritos
para programar reuniones y registrarla en pizarra acrílica.
11. Registrar la agenda de actividades y/o reuniones.
12. Consolidar actividades, logros, informes, actas u otros elementos.
13. Transcribir actividades realizadas, programadas y logros trimestrales.
14. Remitir las actividades realizadas y programada al Área de Presupuesto,
Planificación y Control de Gestión.
15. Verificar la necesidad de material dentro del Área de Subdirección de Educación.
16. Elaborar la solicitud del bien o servicio.
17. Sellar los documentos generados en el área antes de remitirlos al destinatario.
18. Recibir el bien o servicio solicitado, y guardarlo en el depósito.
19. Recibir en formatos internos la solicitud de material por parte del (la) Subdirector
(a) de Educación.
20. Verificar la existencia del material requerido.
21. Firmar el formato de solicitud de material suscrito por el solicitante.
22. Seleccionar el material y entregarlo al solicitante.
23. Recibir del (la) Subdirector (a) de Educación y funcionarios adscritos,
correspondencia para ser enviadas.
24. Las demás funciones que se les asigne en materia de su competencia.
47
10/08/2010
Unidad de Asesoría en Comunicación Corporativa (UACC) – Medios de

Comunicación Social:
La misión básica de la Unidad de Asesoría en Comunicación Corporativa de la

DEPPECD en lo que respecta al abordaje de medios de comunicación social es: “fijar el
marco de contenido a comunicar con el fin de asegurarse la coherencia y consistencia en
sus mensajes y conducir la actividad comunicativa corporativa institucional”.
Funciones básicas de la UACC-DEPPECD:

1. Asesorar al Director de Educación en los objetivos de comunicación corporativa
de la DEPPECD y abordajes noticiosos institucionales.
2. Fijar las pautas y políticas de comunicación corporativa de la DEPPECD a nivel
interno y externo. (Tomando en cuenta el basamento legal)
3. Seleccionar y elaborar la información que produce la UACC-DEPPECD, para su
transmisión en los medios de comunicación social.
4. Recabar y analizar toda la información producida por los medios de
comunicación relacionadas con la institución y otras afines.
5. Remitir toda la información comunicacional institucional para las diversas áreas
de la Dirección de Educación.
6. Enlazar la DEPPECD y los medios de comunicación, facilitando la información
puntual que el evento requiera y coordinando las posibles entrevistas, reportajes,
ruedas de prensa u otro.
7. Ponderar estatus de opinión pública e institucional sobre la DEPPECD y su
trascendencia en los medios de comunicación.
8. Cubrir las necesidades de información según la actividad de cada una de las
dependencias de la DEPPECD.
9. Apoyar ocasionalmente el abordaje noticioso entre otras instituciones
gubernamentales, cuando sea requerida.
48
10/08/2010
10. Contactar con los medios de comunicación y brindar noticias de interés sobre los
proyectos y eventos.
11. Mantener comunicación con la Oficina de Comunicación Institucional y las
dependencias de la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación, Cultura y
Deporte a fin de mantenerse informada sobre los lineamientos inherentes a su área de
competencia o actualidades de interés para la proyección de la identidad corporativa
de la institución.
49
10/08/2010
Organigrama funcional del Área Académica
Jefe del Área

Académica
Coordinación de Niveles y Coordinación Regional

Modalidades de Apoyo al Maestro
Departamento de
Educación Primaria y
Educación Media General Escuelas
y Media Técnica
Departamento
de Educación
de Adultos Equipo Técnico Equipo Técnico Equipo Equipo Equipo
(Ciencia y (Riesgo y Técnico Técnico Técnico
Tecnología) Desastre) (Cultura) (Educación (Educación
para el Física)
Centros de
Trabajo)
Capacitación en
Artes y Oficios
Departamento
de Educación
Departamento de Especial
Educación Inicial
Coordinación Coordinación Coordinación

Programa Unidad de Programa Equipos Programa Centros
Cooperación Docente Interdisciplinarios de Desarrollo
Itinerantes Humano
Centros de
Desarrollo
Humano
50
10/08/2010
Funciones Generales y Específicas del Área Académica.
Funciones Generales:
Coordinar, supervisar, procesar, registrar, presentar e informar sobre los procesos

académicos relacionados con la investigación, definición, asesoramiento y evaluación del
proceso educativo y la instrumentación de directrices y bases a ser desarrolladas por los
distintos niveles, modalidades y áreas complementarias en la oportunidad, forma y
condiciones que establezca el Ministerio del Poder Popular de Educación, el Ejecutivo
Regional y la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación, Cultura y Deporte.
Coordinación de Niveles y Modalidades:
Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las políticas educativas,

programaciones, planes, y proyectos correspondientes a los niveles y a las modalidades a
fin de garantizar una educación de calidad.
Coordinación Regional de Apoyo al Maestro (C.R.A.M.):

Dirigir, coordinar, planificar, organizar, ejecutar, supervisar, evaluar e informar acerca de
los procesos de perfeccionamiento, formación y actualización permanente de los
profesionales de la docencia del estado Mérida.
Funciones Específicas del Área Académica:
1. Participar y Asesorar en la formulación, difusión y aplicación de las políticas,

objetivos y metas institucionales, darle direccionalidad, control y normas a los
procedimientos relacionados con los procesos administrativos y técnicos del
Subsistema Educativo Estadal, garantizando su carácter de unidad e integridad a
nivel regional y nacional. Así como, en los relacionados con el establecimiento de
51
10/08/2010
convenios para servicio de todos los niveles y modalidades del sistema educativo
en el ámbito de su jurisdicción.
Deporte en materia tanto administrativa como técnica, relativas al proceso
educativo, definición, adecuación e instrumentación de bases, políticas y
directrices regionales y nacionales, cualquier otra en el ámbito de su competencia.
3. Coordinar, facilitar y supervisar la aplicación de las directrices nacionales y
regionales así como las previstas por la normativa legal vigente, referidas a los
distintos niveles, modalidades áreas complementarias en la forma y condiciones
que establezca la Gobernación y Dirección Estadal del Poder Popular de
Educación, Cultura y Deporte y atendiendo a las necesidades del Subsistema
Educativo Estadal y Nacional.
4. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades necesarias para producir los
registros e información técnica, académica, contable y administrativa referida a la
incorporación, actualización, desincorporación y formación en directrices y bases
del Subsistema Educativo y salvaguardar la correspondiente documentación de
apoyo.
5. Coordinar, facilitar, supervisar, controlar y evaluar el registro sistemático de todas
las actualizaciones, directrices e indicaciones sobre el proceso enseñanza -
aprendizaje, y la correspondencia y coordinación con las unidades
descentralizadas, los planteles educativos y los docentes.
6. Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y presupuesto para su
consolidación a nivel de la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación,
Cultura y Deporte conforme a la normativa legal vigente.
7. Coordinar con el Área de presupuesto y demás áreas involucradas de la Dirección,
el seguimiento y ejecución del presupuesto asignado a los programas y proyectos
del Área Académica en el ámbito de su responsabilidad.
52
10/08/2010
8. Coordinar, elaborar, supervisar y remitir las rendiciones de cuenta o informes

ordinarios o extraordinarios que sean de su competencia y le sean requeridos por
la Dirección, el ejecutivo regional o los organismos contralores regionales y
nacionales.
9. Supervisar, controlar y ejecutar la atención y apoyo a través de asesoría,
asistencia técnica y metodológica a personas, comunidades, docentes, directores
y supervisores en cuanto al proceso educativo que se debe llevar a cabo en las
instituciones educativas regionales.
10. Fomentar y promover la participación de los Directores y Docentes en la
elaboración de los Proyectos Educativos Integrales Comunitarios y Proyectos de
Aprendizaje en los diferentes niveles y modalidades de las instituciones adscritas.
extraordinarias del Área Académica y como producto de las funciones que le son
propias.
12. Asistir, participar y colaborar con los comités o comisiones en que fuesen
designados y otras funciones que le fuesen asignadas en materia de su
competencia.
53
10/08/2010
Organigrama del Área de Sedes Zonales
Jefe del Área de Sedes

Zonales
Coordinación Sede Coordinación Sede

Zonal Metropolitana Zonal Metropolitana
Este Oeste
Coordinación Sede
Coordinación Sede
Zonal Páramo
Zonal Valle del
Mocotíes
Coordinación Sede Coordinación Sede

Zonal Panamericana
ELABORADO POR: REVISADO POR: Zonal
APROBADO POR:Panamericana
Este Este
54
10/08/2010
Coordinación Sede
Zonal Pueblos del
Sur
Funciones Generales del Área de Sedes Zonales:
Dirigir departamentos, coordinaciones adscritas así como la planificación, control,

seguimiento, y evaluación de los procesos administrativos y técnicos relacionados con la
facilitación, orientación, control e instrumentación en las subregiones del Estado Mérida,
de las directrices, planes, programas y proyectos educativos y los correspondientes
suministros, dotaciones y mejoras de infraestructuras a ser desarrolladas en las
instituciones educativas, así como la atención, apoyo y fortalecimiento de las
comunidades educativas que existan en el ámbito de su competencia y en la
oportunidad, forma y condiciones que establezca el ejecutivo regional y la Dirección
Estadal del Poder Popular de Educación, Cultura y Deporte.
1. Participar y Asesorar en la formulación, difusión y aplicación de las políticas, objetivos

y metas institucionales, direccionalidad, control, normas y procedimientos
55
10/08/2010
relacionados con los procesos administrativos y técnicos del subsistema educativo

estadal y su facilitación e instrumentación en los Institutos Educativos.
2. Asistir y asesora a la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación, Cultura y
Deporte en materia tanto administrativa como técnica relativas a la operación,
desarrollo, instalaciones y dotaciones, definición o adecuación e instrumentación de
bases, políticas y directrices regionales y nacionales en los Instituciones Educativas
en el ámbito de su competencia.
3. Coordinar y facilitar la aplicación de las directrices nacionales y regionales así como
las previstas por la normativa legal vigente, referidas a los distintos niveles y
modalidades en la forma y condiciones que establezca la Gobernación y la Dirección
Estadal del Poder Popular de Educación, Cultura y Deporte atendiendo a las
necesidades y condiciones de las Instituciones Educativas de su competencia.
4. Coordinar, y facilitar las actividades necesarias para producir los registros e
información técnica, académica, contable y administrativa referida a la incorporación,
actualización, desincorporación y capacitación, en directrices y bases del subsistema
educativo en las Instituciones Educativas de su competencia y salvaguardar la
correspondiente documentación de apoyo.
5. Coordinar, facilitar, supervisar, controlar y evaluar el registro sistemático de todas las
actualizaciones, directrices e indicaciones sobre las Instituciones Educativas.
6. Coordinar, facilitar y controlar los programas de supervisión de la labor docente y
administrativa que se realiza en los planteles.
7. En coordinación con las áreas responsables, crear, implementar y evaluar programas
a través de los niveles y modalidades pautadas en la Ley.
8. Facilitar y coordinar con las áreas operativas correspondientes, la atención y apoyo a
través de asesoría, asistencia técnica y metodológica a personas, comunidades,
docentes, directores y supervisores en cuanto a la evaluación y seguimiento del
proceso educativo y la calidad de la educación, cobertura en matrícula, déficit
matricular, deserción y rendimiento escolar en los planteles adscritos.
56
10/08/2010
9. Facilitar y Coordinar con las áreas correspondientes, la participación de los Directores

y Docentes en la elaboración y ejecución de los Proyectos Pedagógicos de Plantel y
de Aula, programas de formación y capacitación, interpretación y correcta aplicación
de los planes de estudio, evaluación en las Instituciones Educativas adscritas.
10. Facilitar y Coordinar con las áreas operativas correspondientes, la participación de las
instituciones educativas adscritas a la Dirección de Educación, Cultura y Deportes en
eventos deportivos, culturales, científicos, tecnológicos y de investigación.
11. Facilitar y Coordinar con las áreas operativas correspondientes los procesos de
instrumentación y aplicación de los proyectos especiales que constituyen políticas del
Estado Venezolano en materia educativa.
12. Facilitar y Coordinar con las áreas operativas correspondientes la atención y apoyo
por métodos y recursos especializados, a aquellas personas cuyas características
físicas, intelectuales o emocionales comprobadas sean de tal naturaleza y grado, que
les impida adaptarse y progresar a través de los programas diseñados por los
diferentes niveles del sistema educativo, conforme a lo establecido por la Ley y en
cumplimento a las disposiciones especiales regionales en esta materia.
13. Facilitar y Coordinar con las áreas operativas correspondientes la conversión y
funcionamiento de las Escuelas Bolivarianas, atendiendo a la connotación especial de
un proyecto nacional a largo plazo, que tiene “el compromiso de instrumentar en el
aula una práctica pedagógica abierta, reflexiva y constructiva. Igualmente, en una
relación amplia con la comunidad, signada por la participación auténtica y en un
cambio efectivo del sistema escolar, sus concepciones, procedimientos y estilos,
acordes con el propósito de construir una nueva ciudadanía.”
14. Coordinar, revisar y canalizar los requerimientos y procesos que se generen por
concepto del mejoramiento y dotación de los planteles e institutos adscritos, así como
mantener, resguardar y custodiar los documentos, informes y demás registros que
soporten dichas operaciones.
57
10/08/2010

extraordinarias de la subdirección y como producto de las funciones que le son
propias.
16. Coordinar y supervisar la elaboración del Plan Operativo Anual y presupuesto de la
subdirección y de las unidades descentralizadas para su consolidación a nivel de la
Dirección Estadal del Poder Popular de Educación, Cultura y Deporte conforme a la
normativa legal vigente.
17. Coordinar con la Oficina de presupuesto y demás áreas involucradas de la Dirección
Estadal del Poder Popular de Educación, Cultura y Deporte, el seguimiento y
ejecución del presupuesto asignado a los programas y proyectos de la Subdirección
en el ámbito de sus responsabilidades.
ordinarios o extraordinarios que sean de su competencia y le sean requeridos por la
Dirección, el ejecutivo regional o los organismos contralores regionales y nacionales.
y otras funciones que le fuesen asignadas en materia de su competencia.
DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA ESCOLAR
La DEPPECD, en aras de apuntar al fortalecimiento de las organizaciones

educativas conforma el Departamento de Infraestructura Escolar que se
encarga de inspeccionar y supervisar la infraestructura física escolar para el
mejoramiento, calidad, modernización y fortalecimiento de las instituciones
educativas; optimizando y garantizando los espacios físicos que requieren
los niños, niñas y adolescentes que hacen vida en el hecho educativo,
docente, obrero
Asimismo determina prioridades, necesidades, cursos de acción y la

participación de algunos organismos vinculados con esta Dirección.
58
10/08/2010
MISIÓN
Coordinar y planificar acciones con organismos como INMIVI, DINFRA,

Consejos Comunales y Asociaciones Civiles planes para el mejoramiento y
recuperación de las infraestructuras educativas que cumplan con los
estándares de calidad, inclusión, equidad, seguridad, desarrollo sustentable
y un alto apoyo a la gestión académica. Asimismo que el departamento
pueda dar respuesta oportuna y adecuada a las necesidades actuales y
futuras en la materia, con el objetivo de que la comunidad escolar cuente
con espacios educativos que coadyuven a elevar el rendimiento escolar, la
excelencia educativa y calidad de vida de los educandos de nuestras
escuelas.
VISIÓN
Ser el enlace promotor con otros organismos para las mejoras técnicas
continuas que, con oportunidad se pueda formular y sistematizar las
necesidades en cuanto a infraestructura se refiere, aplicando instrumentos y
políticas que, permitan el mejoramiento de las instalaciones físicas con la
colaboración del Proyecto Padre PDVSA para que nuestras escuelas cuenten
con la seguridad y funcionabilidad necesarias para el proceso educativo.
FUNCIONES
 Formular, regular y evaluar las políticas para las mejoras

de la infraestructura educativa en el estado, con base en
las prioridades y objetivos de desarrollo que establezca el
programa correspondiente con los enlaces que se vinculan
con otros organismos.
59
10/08/2010
Validar los proyectos de reparación y mantenimiento de los

espacios educativos que consignan las distintas
comunidades a efecto de que
cuando se autoricen puedan ser ejecutados
 Establecer convenios entre los entes involucrados y las

asociaciones civiles en forma organizada de manera de
desarrollar su correspondiente proyecto
 Proporcionar toda clase de asesoría para que los distintos

organismos (consejos comunales y asociaciones civiles) se
fortalezcan y consoliden su participación en la planeación,
programación, ejecución y supervisión de las mejoras de
los espacios educativos en el nivel de primaria, media
general y media técnica.
 Realizar seguimiento y evaluación a los proyectos de
infraestructura coordinados por la unidad en las diferentes
instituciones educativas.
Funciones Generales de cada una de las Sedes Zonales:
Asesorar, registrar, proyectar, supervisar e informar sobre los aspectos técnicos,

docentes, administrativos y logísticos que se presentan en los institutos y planteles que
le competen en el ámbito de su jurisdicción en la oportunidad, forma y condiciones que
establezca la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación, Cultura y Deporte
adscrita al ejecutivo regional y la normativa legal vigente.
Funciones Específicas de cada una de las Sedes Zonales:
1. Participar y Asesorar en la formulación, difusión y aplicación de las políticas, objetivos

y metas institucionales, direccionalidad, control y procedimientos relacionados sobre
60
10/08/2010
los aspectos técnicos, docentes, administrativos y logísticos que se presentan en los

institutos y planteles que le competen en el ámbito de su jurisdicción, garantizando su
carácter de unidad e integralidad a nivel subregional.
Deporte, al Área de Sedes Zonales y a los órganos que integran la Comunidad
Educativa en cuanto a las necesidades y propuestas sobre los aspectos técnicos,
docentes, administrativos y logísticos que se presentan en los institutos y planteles
que le competen en el ámbito de su jurisdicción y en todo lo relativo en el ámbito de
sus responsabilidades.
3. Evaluar las actividades, registros e información referida a las necesidades,
propuestas y ejecución de los aspectos técnicos, docentes, administrativos y
logísticos que se presentan en los institutos educativos en su jurisdicción.
4. Coordinar, facilitar y supervisar en cooperación con las áreas responsables, la
aplicación de las directrices nacionales y regionales así como las previstas por la
normativa legal vigente, en materia de las necesidades y propuestas sobre los
aspectos técnicos, docentes, administrativos y logísticos que se presentan en los
institutos y planteles que le competen en el ámbito de su jurisdicción
5. Coordinar con los entes descentralizados, escuelas e institutos que le competen y
supervisar la elaboración del Plan Operativo Anual y presupuesto para su
consolidación a nivel del Área y por tanto de la Dirección Estadal del Poder Popular
de Educación, Cultura y Deporte conforme a la normativa legal vigente.
6. Coordinar con la Oficina de presupuesto y demás áreas involucradas de la Dirección
Estadal del Poder Popular de Educación, Cultura y Deporte, el seguimiento y
ejecución del presupuesto asignado a los programas y proyectos de la Subdirección
en el ámbito de sus responsabilidades.
7. Apoyar y asesorar en la ejecución y supervisión de las programaciones, planes, y
proyectos correspondientes a comunidades educativas, Coordinaciones académicas
por niveles y modalidades, Coordinación de Educación Especial, Escuelas
61
10/08/2010
Bolivarianas y en general a todas las áreas de apoyo y logísticas en los institutos y

planteles que le competen en el ámbito de su jurisdicción.
8. Coordinar y cooperar con las dependencias correspondientes en todo lo relativo al
reclutamiento, selección, movimiento, remuneración y capacitación al personal
docente en el ámbito de su jurisdicción.
ordinarios o extraordinarios que sean de su competencia y le sean requeridos por su
área de adscripción, la Dirección, el ejecutivo regional o los organismos contralores
regionales y nacionales.
extraordinarias de la coordinación y como producto de las funciones que le son
propias.
y otras funciones que le fuesen asignadas en materia de su competencia.

Manual de Organización Agosto 2010

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Organización Agosto 2010

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

1

MANUAL DE ORGANIZACIÓN PÁGINA

Abogados del Área............................................................................................................39

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Actualmente el entorno social, político, económico, legal, tecnológico y ambiental

El Socialismo Venezolano en su gestación y desarrollo ofrece oportunidades,

En tal sentido, la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación, Cultura y

Los propósitos estratégicos se elaboraron a través de un proceso colegiado de

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

base para la determinación del futuro de la Institución tomando en consideración la

Esta edición del Manual de Organización de la Dirección Estadal del Poder

I.2 Objetivo del Manual

I.3 Responsabilidades con el Manual

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

I.5 Antecedentes Históricos

Breve Reseña Histórica de la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación,

Según Gacetas Oficiales de fechas:

15 de julio de 1898 Nº. 18. En decreto: Artículo 1º se inicia la Dirección de Instrucción

1 de Septiembre de 1900 el Ministerio de Instrucción Pública, Dirección de Instrucción

10 de Julio de 1903 en el Artículo 1º. Se crea en esta ciudad un colegio de Instrucción

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

26 de Enero de 1905 en Decreto: Artículo 1º. Se nombra Inspector de Instrucción Pública

18 de Noviembre de 1905 se constituye la Junta de Instrucción Pública del Estado.

14 de Enero de 1939 Nº 629 en Decreto: Artículo 1º. Se establece en el Estado las

19 de Diciembre de 1946 en Decreto: Articulo 1º. Se elimina el cargo de Inspector Fiscal

5 de Mayo de 1948 año II Nº 678 Decreta: Se nombra Supervisor de Educación de las

21 de Diciembre de 1948 año XLVIII Nº 1.523 Artículo 2º. Nombra Secretario de

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

31 de Octubre de 1949 año XLVII Nº 1.605 en Decreto: Artículo 1º Se crea el Centro

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Profesor Sergio E. Matamoros Pulido

Es importante mencionar que además de la Dirección Estadal del Poder Popular de

Coordinaciones de Escuelas Bolivarianas , Educación Especial, y el Centro de Atención

I.6 Misión, Visión y Valores Institucionales

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Compromiso: actitud positiva y responsable en el ámbito individual e institucional para el

Responsabilidad: capacidad de conocer y reconocer las funciones y los deberes para

Solidaridad: capacidad, voluntad y compromiso individual e institucional en el

Respeto: acción recíproca de reconocimiento y aceptación de sí mismo, de los

Lealtad: acción consciente en el cumplimiento y defensa de los compromisos, relaciones

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

I.7 Competencias de la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación, Cultura y

 Proponer, formular, ejecutar, controlar, hacer seguimiento y evaluación, en el

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

 Coordinar o realizar, según corresponda con los órganos y entes en materia de

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

 Elaborar y elevar para la aprobación del Gobernador del Estado su Manual de

I.8 Objetivo General de la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación,

Servir de órgano intermedio al Gobernador o Gobernadora para ejercer el control y tutela

I.9 Bases Legales.

Las acciones desempeñadas en la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación,

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

1. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, publicada en Gaceta

16. Reglamento Parcial de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio

DIRECCIÓN DEL PODER

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Área de Área de Área de Área de

Área Área de Sedes

Organigrama funcional de Despacho

Director Estadal del Poder Popular

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Funciones Específicas de la Dirección Estadal del Poder Popular de Educación,