Código:

2021-CEE-UEC-
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ORIENTE-AMAZONICO-
MTTO-INF No: 099
INFORME DE ESPECIFICACIONES Página 1 de 10
UEC ORIENTE TÉCNICAS Fecha: 02-05-2021

INFORME DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA “ADQUISICIÓN DE

REPUESTOS Y ACCESORIOS PARA MAQUINARIA CATERPILLAR DE LA UEC
ORIENTE”

1. ANTECEDENTES

El Cuerpo de Ingenieros del Ejército en el mes de Julio del año 2018, firmó el contrato
No. CO-397-PAM-EP-2018 con la empresa PETROAMAZONAS E.P., para la
prestación de “SERVICIOS ESPECIALIZADOS PARA MANTENIMIENTO DE VIAS Y
PLATAFORMAS EN LOS BLOQUES 7, 15, 18, 21, 44, 55, 56, 57L, 58, 59, 60, 61 Y
AREAS DE INFLUENCIA DE PETROAMAZONAS EP”., por lo que se requiere
mantener un estado operativo óptimo de la maquinaria, para lo cual en el informe de
necesidad con código 2021-CEE-UEC-ORIENTE-AMAZONICO-MTTO-INF No: 098,
del 02 de mayo de 2021 se recomienda iniciar el proceso de contratación
“ADQUISICIÓN DE REPUESTOS Y ACCESORIOS PARA MAQUINARIA
CATERPILLAR DE LA UEC ORIENTE”

La UEC ORIENTE dispone de 13 máquinas marca CATERPILLAR. Estos modelos requieren

un adecuado mantenimiento programado y al sufrir algún daño o desgaste es necesario contar
con un stock de repuestos adecuado que permita su reparación en el menor tiempo posible.

MAQUINARIA CATERPILLAR DE LA UEC ORIENTE

ORD. DESCRIPCIÓN CANT. MODELO AÑO
1 Motoniveladora 2 120M 2011
2 Motoniveladora 1 120M 2010
3 Motoniveladora 2 140K 2012
4 Rodillo 1 CS54 2010
5 Rodillo 2 CS-533E 2012
6 Cargadora 1 928HZ 2010
7 Cargadora 2 950H 2012
8 Retroexcavadora 1 416 E 2010
9 Retroexcavadora 1 416 E 2013

Las trece máquinas mencionadas trabajan en diferentes frentes, las mismas se ajustan
a un plan de mantenimiento preventivo, y cuando se requiera, la aplicación de
mantenimiento correctivo, con el fin de evitar paralización de maquinaria y posibles
multas o sanciones por parte de la empresa contratante. Por lo mencionado
anteriormente, es de vital importancia contar con un stock de repuestos originales marca
CATERPILLAR.

2. ANÁLISIS

Con el objetivo de que los repuestos cumplan con estándares de calidad y garantía, se
requerirán aspectos técnicos y legales, esto con el fin de dar cumplimiento a las
especificaciones determinadas por el manual del fabricante (CATERPILLAR), así
como también realizar el debido proceso de acuerdo a lo que la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública del Ecuador establece, las especificaciones
técnicas se describen a continuación:

3. ESPECIFICACIÓN

3.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Maquinaria marca CATERPILLAR de la UEC

Alcance de los bienes y servicios
ORIENTE
Motoniveladora 120M / Motoniveladora 140 K
Rodillo CS54 / Rodillo CS-533E
Modelos
Cargadora 928HZ / Cargadora 950H
Retroexcavadora 416E
Cantidad Total 13 unidades

Descripción:

Proceso “ADQUISICIÓN DE REPUESTOS Y ACCESORIOS PARA MAQUINARIA

CATERPILLAR DE LA UEC ORIENTE” a fin de aplicar mantenimiento preventivo y
correctivo cumpliendo con las normas ISO 9001, ISO 14001 y OSHAS 18001 del
Sistema Integrado de Gestión del C.E.E.

No.
No. de Parte Descripción Cantidad Código CPC
Ítem
1 2456375 ELEMENT-PRIM 3 491290517
2 2456376 ELEMENT AS 3 491290517
3 3261644 FILTER AS 3 491290517
4 3283655 ELEMENT AS 3 491290517
5 1140358 PIN G E T 3 491290517
6 1140359 RETAINER AS 3 491290517
7 1140359 RETAINER AS 3 491290517
8 1324715 EDGE-SEG 3 491290517
9 1368308 G.E.T. PIN 3 491290517
10 1440832 ELEMENT-FILT 3 491290517
11 1441358 TIP-PNTRN HD 3 491290517
12 1807487 FILTER 3 491290517
13 1G8878 FILTER 3 491290517
14 1J6762 BOLT 3 491290517
15 1R0749 FILTER AS FU 4 491290517
16 1R0750 FILTER AS 4 491290517
17 1R0762 FILTER A-FUE 4 491290517
18 1R0773 ELEMENT AS 4 491290517
19 1R0774 ELEMENT AS 4 491290517
20 1R1804 ELEMENT AS 4 491290517
21 1R1807 LUBE FILTER 4 491290517
22 2065234 ELEMENT AS 3 491290517
23 2065235 ELEMENT AS 3 491290517
24 2112660 AIR FILTER 3 491290517
25 2208800 FILTER AS. 3 491290517
26 2254118 FILTER HYD 3 491290517

2
27 2456375 ELEMENT-PRIM 3 491290517
28 2456376 ELEMENT AS 3 491290517
29 2567902 PRIMARY ELEM 3 491290517
30 2567903 SECONDARY EL 3 491290517
31 2571762 EDGE SEGMENT 3 491290517
32 2761318 STRIP-WEAR 3 491290517
33 2761319 STRIP-WEAR 3 491290517
34 2998229 FILTER AS-FU 3 491290517
35 2J3506 NUT 4 491290517
36 2J3507 NUT 3 491290517
37 3026338 STRIP-WEAR 3 491290517
38 3261644 FILTER AS 3 491290517
39 3283655 ELEMENT AS 3 491290517
40 3330960 STRIP-WEAR 3 491290517
41 3383540 ELEMENT AS 3 491290517
42 3416643 FILTER-XSMN 3 491290517
43 3F5108 BOLT 3 491290517
44 4461524 STRIP-WEAR 3 491290517
45 4461526 STRIP-WEAR 3 491290517
46 4461527 STRIP-WEAR 3 491290517
47 4621171 FILTER-LUBE 3 491290517
48 4F4042 BOLT 3 491290517
49 4K0367 NUT 3 491290517
50 5D9554 EDGE 3 491290517
51 5F8933 BOLT 3 491290517
52 5J4773 BOLT 3 491290517
53 6I0273 ELEMENT AS 3 491290517
54 6I0274 ELEMENT AS 3 491290517
55 6Y0309 TIP 3 491290517
56 6Y2805 BIT END 3 491290517
57 6Y5230 TOOTH 3 491290517
58 7D1577 CUTTING EDGE 6 491290517
59 7W2326 FILTER A 5 491290517
60 7X2561 BOLT 3 491290517
61 7X6041 FILTER AIR 4 491290517
62 8E5300 CORNER RH 3 491290517
63 8E5301 CORNER LH 3 491290517
64 8E5529 BIT 3 491290517
65 8E5529 BIT 3 491290517
66 8E5531 BIT 3 491290517
67 8T4994 WASHER 3 491290517
68 8T5460 BOLT 2 491290517
69 9J3047 STRAINER 3 491290517
70 9J3657 CUTTING EDGE 2 491290517
71 9M2341 ELEMENT A-F 4 491290517
72 9R9925 FILTER 4 491290517

3
73 9V4484 PLATE 3 491290517
74 4T2233 CUTTING EDGE 3 491290517
75 9J6586 SHANK 3 491290517
76 6Y0309 TIP 2 491290517
77 1957218 SHANK 3 491290517
78 6Y5230 TOOTH 3 491290517
79 5K1459 PIN 3 491290517
80 5K1458 GROMMET 3 491290517
81 2085235 TIP PENETRAT 3 491290517
82 9R4672 EDGE 3 491290517
83 3769017 KIT-SEAL-H.C 3 491290517
84 2339204 KIT-SEAL-H.C 3 491290517
85 2384462 KIT-SEAL-H.C 3 491290517
86 4728026 SEAL-HYD-YM 3 491290517
87 2465916 KIT-SEAL-H.C 3 491290517
88 3769011 KIT-SEAL-H.C 3 491290517
89 4872348 KIT SEAL 3 491290517
90 4371330 KIT-SEAL 3 491290517
91 3387038 KIT-SEAL-H.C 3 491290517
92 2959891 KIT-SEAL-H.C 3 491290517
93 3975181 KIT SEAL 3 491290517
94 3975181 KIT SEAL 3 491290517
95 3809470 KIT-SEAL-H.C 3 491290517
96 3779352 KIT-SEAL-H.- 3 491290517
97 2099886 TIE ROD AS 3 491290517
98 1313738 SOCKET AS 3 491290517
99 1313737 SOCKET AS. 3 491290517
100 2J3506 NUT 3 491290517
101 5J4773 BOLT 3 491290517
102 2314487 FILTER AS 3 491290517
103 4794131 ELEMENT-SEP 3 491290517
104 4461524 STRIP-WEAR 3 491290517
105 2277449 ELEMENT-SAFE 3 491290517
106 2934053 ELEMENT PRIM 3 491290517
107 4621171 FILTER-LUBE 3 491290517
108 1781686 SHIM 3 491290517
109 1781688 SHIM 3 491290517
110 1788455 SHIM 3 491290517
111 2G3219 SHIM 3 491290517
112 2G3221 SHIM 3 491290517
113 1636074 SHIM 3 491290517
114 3215658 COIL AS 3 491290517
115 3013118 COIL AS 3 491290517
116 3527774 RADIATOR GP 2 491290517
117 7X2547 BOLT 3 491290517
118 8T4184 BOLT 3 491290517

4
119 8T6466 BOLT 3 491290517
120 1309041 CYLINDER G 2 491290517
121 5000269 PIN-G.E.T. 3 491290517
122 3125546 SWITCH AS-PU 3 491290517
123 3324175 CAP AS.-RADI 3 491290517
124 1555234 INDICATOR A 3 491290517
125 2395812 SENDER AS-F 3 491290517
126 2984597 TUBE FIL TO 3 491290517
127 2984595 TUBE ECM TO 3 491290517
128 3149820 TUBE AS-LEAK 3 491290517
129 2H3786 NUT 3 491290517
130 1313736 SOCKET 3 491290517
131 5000269 PIN-G.E.T. 3 491290517
132 2011239 RETAINER AS 3 491290517
133 9W8215 EDGE 3 491290517
134 8T4122 WASHER 3 491290517
135 4461524 STRIP-WEAR 3 491290517
136 4461527 STRIP-WEAR 3 491290517
137 4F7827 BOLT 3 491290517
138 2J3506 NUT 3 491290517
139 2795267 INSERT 3 491290517
140 8D7996 BEARING-SLEE 3 491290517
141 3P1461 SEAL 3 491290517
142 2G9103 SHIM 3 491290517
143 3527774 RADIATOR GP 3 491290517
144 7X2547 BOLT 3 491290517
145 2735711 FILTER AS 3 491290517
146 2998229 FILTER AS-FU 3 491290517
147 4621171 FILTER-LUBE 3 491290517
148 4794131 ELEMENT-SEP 3 491290517
149 4465409 PUMP AS-FUEL 3 491290517
150 5P8500 KEY 3 491290517
151 9L1630 BELT SET 3 491290517
152 2360737 CYLINDER 3 491290517
153 4F7827 BOLT 3 491290517
154 4461524 STRIP-WEAR 3 491290517
155 3P1461 SEAL 3 491290517
156 2795267 INSERT 3 491290517
157 2G9103 SHIM 3 491290517
158 8D7996 BEARING-SLEE 3 491290517
159 2J3506 NUT 3 491290517
160 2415645 CAP AS. 3 491290517
161 6Y5230 TOOTH 3 491290517
162 4461527 STRIP-WEAR 3 491290517
163 6V8639 CONNECTOR 3 491290517
164 3K0360 SEAL 3 491290517

5
165 6V8398 SEAL O RING 3 491290517
166 6V8625 ELBOW 3 491290517
167 3E3636 SWITCH A 3 491290517
168 5088197 MOUNT-SANDWI 3 491290517
169 2152023 KIT SEAL 3 491290517
170 6B6205 SPACER 3 491290517
171 8T5005 BOLT 3 491290517
172 4621171 FILTER-LUBE 3 491290517
173 2998229 FILTER AS-FU 3 491290517
174 3261644 FILTER AS 3 491290517
175 4656505 FILTER HYDR 3 491290517
176 4717003 FILTER HYD 3 491290517
177 2934053 ELEMENT PRIM 3 491290517
178 2277449 ELEMENT-SAFE 3 491290517
179 1313736 SOCKET 3 491290517
180 2H3786 NUT 3 491290517
181 2849039 CAP-FUEL 3 491290517
182 8D8168 BEARING 3 491290517
183 7D8889 BEARING 3 491290517
184 4T2233 CUTTING EDGE 3 491290517
185 2855656 TUBE AS 3 491290517
186 2855657 TUBE AS 3 491290517
187 1126032 SPACER 3 491290517
188 4857243 TUBE AS-WATE 3 491290517
189 4857242 TUBE AS-WATE 3 491290517
190 1021733 FLANGE 3 491290517
191 1918924 HUB - COUPLI 3 491290517
192 1313736 SOCKET 3 491290517
193 3B4618 COTTER PIN 6 491290517
194 8D2811 WASHER 3 491290517
195 2716847 VALVE GP-COM 3 491290517
196 2495193 SENSOR GP 3 491290517
197 6R7605 VALVE 3 491290517
198 3J1907 SEAL 3 491290517
199 6B6205 SPACER 3 491290517
200 8T5005 BOLT 3 491290517
201 1126032 SPACER 3 491290517
202 4857242 TUBE AS-WATE 3 491290517
203 4857243 TUBE AS-WATE 3 491290517
204 3026335 SHIM 3 491290517
205 3026336 SHIM 3 491290517
206 3026337 SHIM 3 491290517
207 3026338 STRIP-WEAR 3 491290517
208 3013118 COIL AS 3 491290517
209 7D8884 SEAL 3 491290517
210 7H2444 SEAL-O-RING 3 491290517

6
211 7D8879 SHIM 3 491290517
212 7D8881 SHIM 3 491290517
213 7D8882 SHIM 3 491290517
214 7D8875 WASHER 3 491290517
215 7D8876 WASHER 3 491290517
216 7D8878 WASHER 3 491290517
217 7D8877 WASHER 3 491290517
218 5F0149 RING 3 491290517
219 7D8883 SEAL 3 491290517
220 8D8168 BEARING 3 491290517
221 2J3506 NUT 3 491290517
222 4F7827 BOLT 2 491290517
223 4T2233 CUTTING EDGE 3 491290517
224 2229020 ELEMENT AS-P 3 491290517
225 2229021 ELEMENT AS-S 3 491290517
226 2998229 FILTER AS-FU 3 491290517
227 3261644 FILTER AS 3 491290517
228 4621171 FILTER-LUBE 3 491290517
229 7W2326 FILTER A 3 491290517
230 5266468 PIN 3 491290517
231 5266469 COLLAR 3 491290517
232 1900627 SHIM 3 491290517
233 3B8489 ADAPTER STR 3 491290517
234 8T4648 BOLT 3 491290517
235 7X0584 WASHER 3 491290517
236 6V7687 LOCKNUT 3 491290517
237 4661604 SPACER 3 491290517
238 4675183 BEARING-SLEE 3 491290517
239 8D7996 BEARING-SLEE 3 491290517
240 7D8889 BEARING 3 491290517
241 7X2549 BOLT 3 491290517
242 8T4223 WASHER 3 491290517
243 3261644 FILTER AS 3 491290517
244 2520741 VALVE GP-SOL 3 491290517
245 1565970 NUT 3 491290517
246 3626151 COIL AS 3 491290517
247 4794131 ELEMENT-SEP 3 491290517
248 6Y9915 MOUNT AS 3 491290517
249 2035470 SPRING AS-GA 3 491290517
250 5088197 MOUNT-SANDWI 3 491290517
251 1387125 BUMPER 3 491290517
252 1021733 FLANGE 3 491290517
253 1387125 BUMPER 3 491290517
254 5L4995 VEE BELT SET 3 491290517
255 1957218 SHANK 3 491290517
256 6Y5230 TOOTH 3 491290517

7
 257 5K1459 PIN 3 491290517
258 5K1458 GROMMET 2 491290517
259 4T2233 CUTTING EDGE 3 491290517
260 4F7827 BOLT 3 491290517
261 2J3506 NUT 5 491290517
262 4461527 STRIP-WEAR 3 491290517
263 4461524 STRIP-WEAR 3 491290517
264 3619554 ELEMENT FILT 3 491290517
265 4621171 FILTER-LUBE 3 491290517
266 2998229 FILTER AS-FU 3 491290517
267 2567902 PRIMARY ELEM 3 491290517
268 2567903 SECONDARY EL 3 491290517

3.2 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS PARTICULARES A TENER EN CUENTA

Para tal efecto el oferente deberá tener medios de comunicación accesibles las 24
horas los 120 días para pedidos y emergencias (línea de teléfono celular, correo
electrónico y teléfono convencional del domicilio).

El Oferente adjudicado suministrará los repuestos y accesorios, deberá atender los

requerimientos de la UEC ORIENTE las veces que sean necesarias sin existir límites
de pedidos o cupo, siempre y cuando no excedan el monto del contrato, ofrecerá
además su disponibilidad cualquier día del año sin excepción.

3.3 TRANSPORTE

El contratista es responsable del suministro y transporte del bien contratado hasta la

bodega del proyecto, ubicado en las instalaciones de la UEC ORIENTE, provincia de
Sucumbíos, Cantón Lago Agrio, Ciudad de Nueva Loja, KM 1 ½ Vía al Aeropuerto S/N,
frente a Petroamazonas E.P.

3.4 LUGAR DE RECEPCIÓN

Una vez solicitados los repuestos, la entrega se realizará en las bodegas de la UEC
ORIENTE, en la provincia de Sucumbios, cantón Lago Agrio, Ciudad de Nueva Loja,
KM 1 ½ Vía al Aeropuerto S/N, frente a Petroamazonas E.P.

3.5 PRODUCTOS ESPERADOS

El oferente se compromete a entregar en el sitio antes mencionado las cantidades

requeridas de los repuestos y accesorios por la entidad contratante, en caso de haber
unidades en mal estado deberán ser reemplazadas.

De acuerdo al Plan de Mantenimiento, se requiere cambio de repuestos y accesorios

originales para los diferentes sistemas de la máquina, principalmente:

 Sistema de motor.-
Mantenimiento preventivo programado que incluyan filtros (aceite, combustible,
separador de agua, aire), bandas, etc.

8
  Sistema de dirección hidráulico. -
Mantenimiento preventivo que incluye el cambio de kit de sellos y retenedores,
filtros hidráulicos, crucetas, barras de dirección.

 Sistema de transmisión.-
Mantenimiento preventivo que incluye el cambio de sellos y empaques,
crucetas, respiraderos, sistemas de engranajes, kit de embrague, componentes
de la caja de cambios, componentes neumáticos.

4. UNIDAD DE MEDIDA

Unidad

5. PLAZO DE EJECUCIÓN

Ciento veinte (120) días contados a partir de la fecha de la firma del contrato y/o hasta
liquidar la totalidad del monto del contrato.

6. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO (NO APLICA)

7. EQUIPÓ MÍNIMO REQUERIDO (NO APLICA)

8. MULTAS

La CONTRATANTE sancionará a la CONTRATISTA de acuerdo al Art. 71 de

LOSNCP, con multa diaria equivalente al dos por mil (2x1000) sobre el porcentaje de
las obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse conforme lo establecido
en el contrato en los siguientes casos:

 Por cada día laborable de retraso en la entrega del pedido de repuestos,

contado a partir de la fecha de entrega de la recepción de la solicitud de
compra debidamente legalizada por la UEC ORIENTE.

 Si el contratista no acatare las órdenes del Administrador del contrato, durante

el tiempo que dure este incumplimiento.

Estas multas serán impuestas a partir del primer día de notificación del incumplimiento
y mientras dure éste.

9. DEDUCCIÓN DE MULTAS

 Los valores de las multas serán deducidos del valor de la planilla y factura.
 En todos los casos, las multas serán impuestas por el Administrador de
Contrato, el cual establecerá el incumplimiento, fechas y montos.

Las multas que se impusieren al CONTRATISTA podrán ser impugnadas en sede

administrativa, a través de los respectivos recursos, o en sede judicial o arbitral.

10. FORMA DE PAGO:

 Presentación de planillas mensuales conforme la necesidad solicitada por el

Administrador del contrato.

9
  Acta entrega recepción parcial previa verificación del cumplimiento de las
especificaciones técnicas de los bienes efectivamente recibidos y aprobados
por el Administrador del contrato.

Luego de culminado el contrato se suscribirá en Acta entrega recepción definitiva por

el total de los bienes efectivamente recibidos y aprobados por Administrador del
contrato.

No se entregará anticipos.

11. GARANTÍAS:
 Garantía de fiel cumplimiento de contrato. El adjudicatario, rendirá una
garantía por un monto equivalente al cinco (5%) por ciento del valor del
contrato.

 Garantía de buen uso del anticipo. NO APLICA

 Garantía técnica. Los repuestos y accesorios ofertados deben tener garantía

contra defectos de fabricación, siendo necesaria la reposición de los ítems que
presentaren defectos de fábrica, error de codificación, contaminación,
oxidación y/o deformación. La contratista concederá una garantía técnica por
12 meses en Repuestos y Accesorios, que empezarán a contabilizarse a partir
de la fecha del acta de entrega recepción parcial de los repuestos entregados.
Esta garantía cubrirá cada una de las entregas realizadas dentro del periodo
planillado.

12. CONCLUSIÓN:
Se requiere la inclusión de las especificaciones técnicas antes citadas en la
elaboración de los pliegos para el proceso “ADQUISICIÓN DE REPUESTOS Y
ACCESORIOS PARA MAQUINARIA CATERPILLAR DE LA UEC ORIENTE”

13. RECOMENDACIÓN:
En función del presente análisis, me permito recomendar que se realice el respectivo
proceso para la “ADQUISICIÓN DE REPUESTOS Y ACCESORIOS PARA
MAQUINARIA CATERPILLAR DE LA UEC ORIENTE” mediante Régimen Especial;
utilizando las Especificaciones Técnicas descritas en el presente informe, para dar
cumplimiento a las recomendaciones del manual del Fabricante aplicado a reemplazo
de repuestos y accesorios originales.

Se recomienda la adquisición de repuestos y accesorios originales para la maquinaria

Caterpillar, el mismo que se ampara en el REGLAMENTO GENERAL DE LA LEY
ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PUBLICA.

Elaborado por: Aprobado Por:

Distribución: Fecha: 02-mayo-2021 Fecha: 02-mayo-2021

Ejemplar 1:
Expediente
Firmado electrónicamente por:
Firmado electrónicamente por:
ANGEL FERNANDO BOLIVAR
Ejemplar 2: CABRERA GALLEGOS ALEJANDRO
SALGADO CHAVEZ
Mantenimiento
UEC-ORIENTE ………………………… …………………………………
S.P. Fernando Cabrera MAYO-E. Bolívar Salgado
ASIST. MNTTO. COMANDANTE
UEC ORIENTE UEC ORIENTE

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