Código: FOR-GEC-001

PROCESO GESTIÓN CONTRACTUAL Versión: 1

Fecha: Memo I2021020844 -
FORMATO LISTA DE CHEQUEO CONTRATACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y APOYO A LA GESTIÓN 14/07/2021
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DATOS GENERALES
(Relacione los datos solicitados)

PROPONENTE

DEPENDENCIA SOLICITANTE

VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
(Marque con una X la opción, según corresponda)
CUMPLE
SE APORTA
DOCUMENTO
No ITEM CARACTERÍSTICAS
SI NO N/A
SI NO N/A
Se deberá adjuntar pantallazo donde se evidencie el registro de usuario en la plataforma SECOP
10 PANTALLAZO DE PROVEEDOR DE SECOP II II.
Verificar que sea legible y que se encuentren fotocopiadas las dos caras de la cédula.
11 CÉDULA DE CIUDADANÍA

CERTIFICADO SITUACION MILITAR DEFINIDA (hombres

menores de 50 años de edad) Adjuntar el certificado expedido por la Dirección de Reclutamiento y Control de Reservas de las
12 Fuerzas Militares; (página https://www.libretamilitar.mil.co/ )

Este certificado tiene una vigencia de 3 meses contados a partir de la expedición y deberá estar
CONSULTA EN LINEA DE ANTECEDENTES JUDICIALES Certificado de consulta en línea, tiene una vigencia de 3 meses contados a partir de la expedición
13 EXPEDIDO POR LA POLICIA NACIONAL DE COLOMBIA
vigente a la firma del contrato. en la cual se deberá evidenciar que “NO TIENE ASUNTOS
y deberá estar CON
PENDIENTES vigente
LASa la firma del contrato,
AUTORIDADES donde se indica que no se encuentra vinculado en el
JUDICIALES”.
Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas - RNMC de la Policía Nacional de Colombia
como infractor de la Ley 1801 de 2016, Código Nacional de Policía y Convivencia.
CONSULTA AL SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE
14 MEDIDAS CORRECTIVAS - RNMC Dado el caso que en el certificado se reporte a la persona natural como infractor se deberá
soportar el estado de la multa, para validar la procedencia de aplicar lo señalado en Art. 183, Ley
1801 del 2016, Consecuencias por el NO pago de multas" del Código Nacional de Policía y
Convivencia.
Este certificado tiene una vigencia de 3 meses contados a partir de la expedición y deberá estar
CERTIFICADO DE BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES vigente a la firma del contrato. Para la expedición del certificado se debe ingresar a la página de la
15 CONTRALORÍA Contraloría General de la República (www.contraloriagen.gov.co), diligenciar los campos
requeridos e imprimir el documento.

Este certificado tiene una vigencia de 3 meses contados a partir de la expedición y deberá estar
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS vigente a la firma del contrato. Para la expedición del certificado se debe ingresar a la página de la
16 PROCURADURÍA Procuraduría General de la Nación (www.procuraduria.gov.co), diligenciar los campos requeridos e
imprimir dicho certificado.

Este certificado tiene una vigencia de 3 meses contados a partir de la expedición y deberá estar
CERTIFICADO DE BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES vigente a la firma del contrato. Para la expedición del certificado se debe ingresar a la página de la
17 CONTRALORÍA Contraloría General de la República (www.contraloriagen.gov.co), diligenciar los campos
requeridos e imprimir el documento.

Este certificado tiene una vigencia de 3 meses contados a partir de la expedición y deberá estar
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS vigente a la firma del contrato. Para la expedición del certificado se debe ingresar a la página de la
18 PROCURADURÍA Procuraduría General de la Nación (www.procuraduria.gov.co), diligenciar los campos requeridos e
imprimir dicho certificado.

Este certificado tiene una vigencia de 3 meses contados a partir de la expedición y deberá estar
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS vigente a la firma del contrato. Para la expedición del certificado se debe ingresar a la página de la
19 PERSONERÍA Personería de Bogotá (www.personeriabogota.gov.co/), diligenciar los campos requeridos e
imprimir mencionado documento.

AUTORIZACIÓN CONSULTA INHABILIDADES Previo a la consulta el certificado de inhabilidad por delios sexuales contra niños, niñas y
20 REGLAMENTADAS POR EL DECRETO 753 DE 2019 adolescentes la entidad debe obtener autorización previa, expresa y escrita del futuro contratista,
(POLICÍA) conforme a lo señalado en el parágrafo 2 del Artículo 2 del Decreto 753 de 2019

Este certificado tiene una vigencia de 3 meses contados a partir de la expedición y deberá estar
CERTIFICADO DE INHABILIDADES POR DELITOS vigente a la firma del contrato. Para la expedición del certificado se debe ingresar a la página de la
21 SEXUALES CONTRA NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES. Personería de Bogotá (https://inhabilidades.policia.gov.co:8080/), diligenciar los campos
requeridos e imprimir mencionado documento.

El RUT debe encontrarse con la actualización de la Clasificación de actividades económica

(Código CIIU Vigentes).

Verificar que el documento sea legible, en donde se lea claramente el nombre del contratista como
todo el resto de la información del documento, se precisa que las actividades entre el RUT y el RIT
deben coincidir con el objeto a ejecutar.
22 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (R.U.T) La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) reiteró que de conformidad con lo
establecido por el Decreto 2460 del 2013, el registro único tributario (RUT) no pierde vigencia, y
solo debe actualizarse en dos casos que implican modificaciones en el formulario: datos
personales (identificación y ubicación) y datos comerciales (actividad económica,
responsabilidades, entre otros).

Verificar que el documento sea legible, en donde se lea claramente el nombre del contratista y el
23 REGISTRO DE INFORMACIÓN TRIBUTARIA (R.I.T) resto de la información del documento, se precisa que las actividades entre el RIT y el RUT deben
coincidir y ser coherentes con el objeto a ejecutar.

Formato Único de Hoja de Vida del Departamento Administrativo de la Función Pública para
persona natural - SIDEAP, debidamente diligenciado sin tachones ni enmendaduras. Dicho
HOJA DE VIDA FUNCIÓN PÚBLICA PERSONAS NATURALES Formato debe venir con la FIRMA, CIUDAD Y FECHA DE EXPEDICIÓN. https : //www .
DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DISTRITAL DEL EMPLEO navegador funcionpublica.gov.co/web/sigep/.
24 Y LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA - SIDEAP
Nota: Se debe incluir toda la experiencia necesaria para cumplir el perfil a ser contratado, la
experiencia relacionada en dicho formato debe estar debidamente soportada.

Formulario Único Declaración Juramentada de Bienes y Rentas de la Función Pública, para

DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS DEL SISTEMA DE persona natural - SIDEAP, debidamente diligenciado sin tachones ni enmendaduras. Dicho
25 INFORMACIÓN DISTRITAL DEL EMPLEO Y LA Formato debe venir con la FIRMA, CIUDAD Y FECHA DE EXPEDICIÓN.
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA - SIDEAP
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DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS, CONFLICTOS DE Debidamente diligenciado sin tachones ni enmendaduras. Dicho Formato debe venir con la
26 INTERESES DE LA PLATAFORMA DEL SISTEMA DE FIRMA, CIUDAD Y FECHA DE EXPEDICIÓN. https : //www . navegador
INFORMACIÓN Y GESTIÓN DEL EMPLEO PÚBLICO- SIGEP. funcionpublica.gov.co/web/sigep/

Para la declaración del impuesto sobre la renta y complementarios en los casos que aplique, el
DECLARACIÓN DEL IMPUESTO DE RENTA Y contratista deberá aportar la última declaración conforme al año gravable inmediatamente anterior.
27 COMPLEMENTARIOS -DIAN (SI APLICA)
El cual deberá estar publicado en el aplicativo SIGEP.

Se deben aportar las certificaciones laborales o contractuales completas, según lo señalado en el

formato de hoja de vida de la Función Pública de persona natural - SIDEAP, las cuales deben
contener como mínimo: nombre o razón social de la entidad o empresa, período de vinculación,
objeto y/o cargo desempeñado.
CERTIFICACIONES LABORALES EN ORDEN
29 CRONOLÓGICO DESCENDENTE.
En las certificaciones deberán constar la fecha de inicio y fecha de terminación del contrato, ya sea
laboral o de prestación de servicios. Para los contratos de prestación de servicios profesionales y
de apoyo a la gestión NO SE TENDRÁ EN CUENTA LA EXPERIENCIA TRASLAPADA
(experiencias que fueron desarrolladas simultáneamente).

De acuerdo al perfil solicitado se debe adjuntar copias del titulo o acta de grado, si los títulos son
30 CERTIFICACIONES DE ESTUDIOS expedidos por Universidades del exterior se deberá adjuntar la Resolución expedida por el
Ministerio de Educación con el titulo homologado.
TARJETA PROFESIONAL/ MATRÍCULA PROFESIONAL O DE Para las profesiones que lo requieran, debe ser clara y legible; se subraya que las tarjetas
31 TECNÓLOGO (SI APLICA) profesionales que tienen fecha de vencimiento, deberán encontrarse vigentes.
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DE LA PROFESIÓN Certificado de antecedentes disciplinarios de la profesión o de la tecnología (en los casos que
32 EXPEDIDO POR LA COLEGIATURA CORRESPONDIENTE corresponda, según la normatividad vigente).

CERTIFICADO DE VIGENCIA DE LA TARJETA

Para las profesiones que lo requieran, se deberá aportare certificado de vigencia del registro o la
33 PROFESIONAL EXPEDIDO POR LA COLEGIATURA
tarjeta profesional (en los casos que corresponda, según la normatividad vigente).
CORRESPONDIENTE
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Debe ser expedido por una institución prestadora de servicios de salud ocupacional, con licencia
vigente, habilitada por la Secretaría Distrital de Salud. Consultar el listado de sitios habilitados con
el Subsistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en la Subdirección de Gestión y
Desarrollo del Talento Humano.
EXAMEN MEDICO PRE-OCUPACIONAL (De acuerdo a
34 profesiograma - sitios habilitados por la Secretaria Distrital de
Este examen tendrá vigencia máxima de tres (3) años y será válido para todos los contratos que
Salud)
suscriba el contratista, siempre y cuando se haya valorado el factor de riesgo más alto al cual
estará expuesto en todos los contratos. En el caso de perder su condición de contratista por un
periodo superior a seis (6) meses continuos, deberá realizarse nuevamente el examen, se debe
tener en cuenta las restricciones laborales.

Certificado de afiliación vigente al Régimen de Salud y Pensiones, en caso de contratista nuevo;

35 CERTIFICADO AFILIACIÓN O PAGO DE SALUD Y PENSIÓN
para personas de continuidad, el soporte del último pago de Seguridad Social.

La certificación bancaria debe ser expedida por la entidad financiera correspondiente, verificando
36 CERTIFICACIÓN DE CUENTA BANCARIA que se lea con claridad nombre, documento de identificación y NÚMERO DE LA CUENTA DE
AHORROS O CORRIENTE.

Diligenciado conforme al formato (FOR-TH-093) Dicho Formato debe venir con la FIRMA,
37 FORMATO PACTO DE INTEGRIDAD (FOR-TH-093)
CIUDAD Y FECHA DE EXPEDICIÓN.

FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE MANEJO DE DATOS Diligenciado conforme al formato (FOR-GEC-028)Dicho Formato debe venir con la FIRMA,
38 (FOR-GEC-028) CIUDAD Y FECHA DE EXPEDICIÓN.
Diligenciado conforme al formato (FOR-GEC-030) Dicho Formato debe venir con la FIRMA,
FORMATO DE DECLARACIÓN DE CONTRATOS SUSCRITOS
39 CON ENTIDADES DEL ESTADO (FOR-GEC-030)
CIUDAD Y FECHA DE EXPEDICIÓN.
Los datos obligatorios para la creación del tercero son: TIPO DOCUMENTO, NUMERO
FORMATO DE SOLICITUD DE TERCEROS AL AREA
40 DOCUMENTO, PRIMER NOMBRE, SEGUNDO NOMBRE, PRIMER APELLIDO, SEGUNDO
FINANCIERA (Para nuevos contratistas)
APELLIDO, DEPARTAMENTO, CIUDAD.
REVISÓ: (Nombre, cargo o rol):
Para las entidades que tienen tipo de documento NIT no se debe relacionar el digito de
Siglas
verificación, el sistema lo calcula automáticamente, la longitud de este tipo de documento es de 9
dígitos.
NT: Número topográfico
Para la creación de consorcios y Uniones Temporales deben relacionar los miembros que hacen
NC: Número correlativo
parte de éstos, indicando tipo y número de documento y la razón social y en el aparte indicado
UD: Unidad documental (Este dato se para tal fin.
llena al cerrar el expediente)
La numeración de las cédulas de ciudadanía es de máximo 8 dígitos (antiguas) y de 10 dígitos
UA: Unidad de almacenamiento (Este
dato se llena al completar el número de (nuevas).
folios recomendados para almacenar en
un contenedor)
Revisó: Fecha
 SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3
MES
DIA 1 DIA 2 DIA 3 DIA 6 DIA 7 DIA 8 DIA 9 DIA 10 DIA 13

# (XX) DE CTOS
JUNIO CORRESPONDIENTES
MAXIMO AL 2% DE LA
CONTRATACIÓN TOTAL
PROGRAMADA POR
AREA
 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 4
DIA 14 DIA 15 DIA 16 DIA 17 DIA 21 DIA 22 DIA 23 DIA 24 DIA 26 DIA 27 DIA 28 DIA 29
A4
TOTAL
DIA 30