NMinicipalidad de @astores Departamento De Sacatepéquez Guatemala, C.A. Calle Real De Pastores 2-12 Zona 6 PBX: 7961-5100 la Infrascrita Secretaria Municipal del municipio de Pastores del Deportamento de Sacatepéquez; CERTIFICA: Que para el efecto ha tenido a Ia vista él libro de Actas de Sesiones Ordinarias y Extraordinorias del Concejo Municipal, del Municipio de Pastores Departamento de Sacatepéavez, en el cual aparece el Acta Numero Trece guién dos mil Aueve (13-2009) de fecha dieciocho de marzo del aho dos mil nueve (18/03/2009) de donde proviene el punto resolutivo DECIMO PRIMERO: que al copiaroliteraimente dice: DECIMO PRIMERO: CREACION DE LA UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACION: &| Honorable Concejo Municipal CONSIDERANDO: Que la constitucién politica de Guatemola, garantiza la publicidad de los actos administrativos, ast como el acceso a los archives y registros estatales, sin mas limitaciones que las establecidas en las notmas constitucionales, CONSIDERANDO: Que de contormiciad con lo dissuesto. por el articulo 68 del Decreto numero 57-2008 de! Congreso de la Republica “Ley de Acceso « Ia Informacién Publico” 108 suletos obligados, en el ambito de sus respectivas competencias. deberan conformer una unidad de informacién,la/cual tendré a su cargo él cumplimiento de las obligaciones ue para el efecto se estipylan én dicha ley, cuya vigencia general daré inicio con fecha 21 de abril de 2009. CONSIDERANDO: Que Ia Municipalidad de Pastores, esta calificada como “Sujeto Obligado” en fa ley mencionada en el parrafo anterior, situacién que hace necesaric Ia creacién de la Unidad de Informacién con! Personal que sea necesatio, ara el cumplimiento de las obligaciones gue en materia de libre acceso a la informacién se tiene que cumplir, a partir de Ia vigencia del Decreto numero 57-2008 del Congreso de Ia Repiblica. POR TANTO: Con tundamento en lo considerado y en lo que establece los articulos 253 y 254 de la Constitucién Politica de la Reptblica de Guatemala: 3,5,7,9.33,35,38,40,67,68,139 del Cédigo Municipal, Decreto 12-2002 de! Congreso de la Republica de Guatemala, 6 y 68 del Decreto numero $7-2008 del Congreso de la Republica LEY DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA. ACUERDA Emit el siguiente: ACUERDO DE INTEGRACION Y FUNCIONAMIENTO. DELA UNIDAD DE INFORMACION PUBLICA MUNI PAL Arlfculo 1. Se crea Ia Unidad de Informacién Publica de Ia Municipalidad de Pastores, la cual funcionara como un érgano de apoyo a las funciones sustantivas y sera laDepartamento De Sacatepéquez Guatemala, C.A. Calle Real De Pastores 2-12 Zona 6 PBX: 7961-5100 responsable del cumplimiento de las obligaciones contenidas en el Decreto numero 57. 2008 del Congreso de Ia Republica “Ley de Acceso a Ia Informacién Publica", quien tendré a su cargo las siguientes funciones. 4) Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a Ia informacién publica. b) Emitir las resoluciones a que se refiere el Articulo 42 de la Ley de Acceso a la Informacién Publica. €)_ Orientar a los vecinos en la formulacién de solicitudes de informacién publica 4d} Proporcionar para su consulta Ia informacién publice solicitade por los vecinos o notificar la negativa de acceso, razonando la misma. ©} Expedir copia simple 0 certificada dec informacion publica solicitad, siempre que se encventre en Ios archivos de la municipalidad de pastores. f) Coordinar, organizer, odiministrar, custodior y sistematizar los archivos que contengan Ia infétmacién publica a su cargo, respetando én todo momento le legislaci6n establecida en él cédigo municipal y leyes aplicables a la materia. g) Cuidar que cuando se enitegue a los vecinos, no se haga con informacién confidencial o reservade de contormidad con la ley. Articule 2. La unidad de informacién Publica estaré integradc de la siguiente manera. @) Un coordinador General, quien serd el responsable directo de la Unidad en #1 cumplimiento de las atribuciones sefialadas en-et articulo anterior, quien tencré la responsabilidad de la recepcién de solicitudes, ademas de Ia atencion de consultas que cualquier vecino formule via telefénico, correo electrér debiendo para el efecto ingresarias al sistema e indicar al interesado el numero con.el cual queda registrade, y pondré cuando coresponda Ia informacion pObiica disponible para la consuita personal, asf como la expedicién de las copies simples 0 certificadas, solicitadas, para llevar un orden del archivo, asi come llevar @ cabo las notificaciones respectivas de las resoluciones en las cuales se conceda © deniegue Ia informacién solicitada, asi como todes aquellos que se emitanNinivipalidad de Pastores Departamento De Sacatepéquez Guctemala, C.A. Calle Real De Pastores 2-12 Zona 6 PBX: 7961-5100 como consecuencia de la aplicacién de Ia LEY de ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA ]_Un técnico informatico, quien es el responsable de brindar el apoyo requerido en esta materia, para los distintos érganos de la Municipalidad, para los efectos de ingresor, confronter, actualizar y modificer, cuando comesponda, toda lo informacién publica disponible pora le consulta personal, con el apoyo de le oficina Municipal de Pienificacién. Articulo 3. Todas las dependencias de la municipalidad quedan obligadas « cooperar con Ia unidad de informacién publica municipal mediante la provisién inmediata de los informes y documentos que esta requiera para et cumplimiento de sus tunciones. “Adiculo 4. Pora efectos de suborainacién jerérquice. se establece que Io Unidad de Articulo 5. £1 Presente acuerdo entraré’en vigencia inmediatamente. Aparecen Fitmas llegibles, Alcalde Municipal, Miembros del Concejo Municipal. Secretaria Municipal ¥, para remitir a donde corresponide, se éxtiende, firma y sella la presente debidamente controntada con su original, en et Municipio de Postores Departamento de Sacatepéquez. en una hoja de papel membretado de la Municipalidad de Pastores Departamento de Sacatepéavez a doce de abril de dos mil dieciséis.