Plataforma

Meet

Una forma de interactuar

entre estudiantes y
docentes a distancia.
 Paso 1
○ Acceder a tu cuenta de correo
institucional.

2
 Paso 2
○ Da Click en la herramienta de
aplicaciones.

3
 Paso 3
○ Selecciona la aplicación Meet.

4
 Paso 4
○ Da Click en iniciar o unirse a una
reunión.

○ Si te encuentras inscrito en
alguna clase de classroom o
tienes alguna propia te aparecer
debajo de la opción mencionada
anteriormente.

5
 Paso 5
○ Introduce el nombre de la
reunión o si tienes una clave de
reunión proporcionada para 1
unirte, y da Click en confirmar. 2

6
 Paso 6
○ Para añadir invitados, da Click
en personas.

7
 Paso 7
○ Te aparecerá un panel de
herramientas, da Click en Añadir
personas.

8
 Paso 8
○ Introduce nombres o
direcciones de correo
electrónico.

*Nota (es recomendable agregar

1
correos institucionales con
terminación @upes.edu.mx).
2

9
 Paso 9
○ Una vez indicados los correos o
seleccionados desde la opción
de Sugerencias da Click en
Enviar invitación.

10
 Paso 10
○ Otra manera de invitar personas
es, dar Click en la herramienta
de Detalles de reunión y copiar
los datos de acceso para poder
compartirlos por cualquier
aplicacion de mensajeria
ejemplo (whatsapp,facebook,
etc).

Ejemplo de datos de acceso.*

Para unirte a la videollamada, haz Click
en este enlace:
https://meet.google.com/mog-mvrj-hqt

Si quieres unirte por teléfono, llama al

+1 715-802-1933 e introduce este PIN:
735 472 229#

11
 Paso 11
○ Para empezar a grabar la sesión
da Click en la opción señalada con 2
el número 1.

○ Se abrirá la barra de herramientas

y selecciona grabar la reunión
opcion numero 2.

12
 Paso 12
Te aparecerá un mensaje como
el que se muestra a
continuación hay que dar Click
en Aceptar.

13
 1

Paso 13
○ Para saber si la sesión se está
grabando hay que checar en la
parte superior izquierda
aparecerá la leyenda
GRABANDO.

14
 Paso 14
○ Para detener la grabación de la
sesión da Click en la opción 2
señalada con el número 1.

○ Se abrirá la barra de
herramientas y selecciona
Detener grabación opcion
numero 2.
1

15
 Paso 15
○ Se mostrará el siguiente mensaje
con las siguientes opciones
Cancelar si deseas seguir
grabando o Detener grabación si
deseas detenerla.

16
 Paso 16
○ Se mostrará el siguiente
mensaje donde nos indica que
la grabación se guardará en
Google Drive.

17
 Paso 17
○ Una vez procesado el video nos
llegará un correo con la liga para
acceder al video de la sesión
grabada.

*Nota: la grabación dura unos minutos

en ser procesada y nos llegue la
notificación .

18
 Paso 18
Listo a disfrutar del video y poder
replicarlo con las personas que no
pudieron estar en la sesión en
línea.

19
 Paso 1
Para lograr organizar las reuniones
previamente se utilizara el programa
de Google Calendar, el cual es una
agenda y calendario electrónico, que
permite sincronizarlo con los
contactos de Gmail y otros tipos de
correos electrónicos de manera que
podamos invitarlos y compartir
eventos, como las videos
conferencias de la aplicación de la
plataforma Meet.

20
 Paso 2
○ Da click en iniciar o unirse a una
reunión.

21
 Paso 3
○ Da click en Descubre cómo
programar una reunión en
Calendar.

22
 Paso 4
○ En Google Calendar es muy fácil
programar videollamadas de
Meet; solo tienes que crear un
evento e invitar a usuarios. En el
evento de Calendar, al invitar a
uno o varios usuarios o al hacer
Click en Añadir conferencia, se
añaden un enlace a una
videollamada y un número de
acceso.
o Da click en Google Calendar.

23
 Paso 5
○ Se desplegara esta ventara y te
mostrara un cronograma.

○ Puedes organizar tu reunión por Horarios

día, semana, mes o año, y el
horario que elijas.

24
 Paso 6
○ Opción 1: Solamente dando click
en la celda (Día y hora) se
desplegara la ventana para
programar tu evento.
○ Añadiendo un titulo.
○ Fecha.
○ Horario.
○ Añadiendo invitados.
○ Hangouts (Lugar de reunión)
○ Añadir ubicación.
○ Anadir una descripción.

25
 Paso 7
○ Opción 2: Dando click
se desplegara la ventana para
programar el evento.
○ Añadiendo un titulo.
○ Fecha.
○ Horario.
○ Añadiendo invitados.
○ Hangouts (Lugar de reunión)
○ Añadir ubicación.
○ Anadir una descripción.

26
 Paso 8
○ En dado caso que tengas alguna
reunión programada, mostrara
los datos en un recuadro para
que organices tus reuniones sin
afectar las ya programadas.

27
 Paso 9
○ Ya seleccionada la fecha,
horario y los invitados están
añadidos, podrás enviarles una
invitación por correo electrónico
para que estén enterados de la
reunión.

Nota: Es opcional, si no deseas enviarles

correo electrónico, no afecta la reunión
programada.

28
 Paso 10
○ En dado caso que algunos de tus
invitados no pertenezcan a tu
misma organización, se mostrara
el siguiente mensaje,
advirtiéndote de esta situación.
○ En dado caso de haber añadido
invitados por error, elige la
opción de “Seguir editando”, en
caso contrario elige “Invitar a
usuarios externos”.

29
 Paso 11
○ En dado caso que se necesite
editar la reunión, debes darle click
al recuadro y mostrara los datos
o Editar evento.
de la reunión y las siguientes o Eliminar evento.
opciones: o Enviar un correo a los invitados.

○ Eliminar evento.
○ Enviar correo a los invitados
○ Imprimir.
○ Duplicar.
○ Publicar evento.
○ Cambiar de propietario.

30
 Paso 12
○ En dado caso que se necesite
editar la reunión para cambiar el
titulo o añadir nuevos invitados,
debes darle click al recuadro y
mostrara los datos de la reunión,
que podrás modificar sin
problema alguno. Solo debes de
elegir la siguiente opción:

31
 Paso 13
○ Al editar la reunión podrás hacer
los cambios necesarios:
○ Modificación de titulo,
○ Modificación de la fecha.
○ Modificación del horario.
○ Añadir o eliminar invitados.
○ Añadir una nueva descripción.
o Al final solo darás click en el
botón de guardar.

32
 Paso 14
o Se visualizara el siguiente
mensaje, el cual te sugiere
enviar correos electrónicos a
tus invitados actuales y
eliminados, para que les envíes
algún mensaje por los cambios
realizados a la reunión.

o Nota: Es opcional, si no deseas

enviarles correo electrónico, no
afecta la reunión programada.

33
 Paso 15
○ Los cambios se verán reflejados
de inmediato y si enviaste
correos, tus invitados los
recibirán con los cambios
efectuados.

34
 Paso 16
○ Ejemplo de correo enviado para
reunión de Google Calendar.

35
Gracias

Departamento de Informática
Cristian Esparza Ríos
Misael Esparza Ríos
Carlos Hernández Díaz
informatica@upes.edu.mx
http://www.upes.edu.mx/portal