INTRODUCCIÓN

Las bases de datos surgen como un conjunto de archivos estructurados de forma

específica para el almacenamiento de datos, evolucionando a partir de su origen y
generando la necesidad de un sistema integral que permitiera mayor control sobre los datos,
con el desarrollo tecnológico, la mayoría de las base de datos se tienen en formato digital,
así es como las computadoras y teléfonos los almacenan, y el individuo los puede utilizar.
Para manejar de forma organizada dichos datos. Los sistemas de administración de bases de
datos se pueden clasificar según varios criterios, como el modelo de datos, los números de
usuarios y la distribución de la base de datos, dentro de ellos también tendremos las
ventajas y como siempre las desventajas de las mismas a conocer a fondo sobre este
contenido a fondo, sus tipos e igualmente sus clasificaciones. De otro modo, trataremos con
el sistema Access, donde también conoceremos los diferentes conceptos particulares, en los
cual abra información del mismo que resultará útil al contenido
 ÍNDICE

Introducción
Introducción A Un Sistema De Base De Datos..................................................................................5

Historia De Los Sistemas De Base De Datos.....................................................................................5

Línea De Tiempo............................................................................................................................6
Evolución.......................................................................................................................................6
Década De Los 70´S.......................................................................................................................7
Años 80´S.......................................................................................................................................7
Años´90..........................................................................................................................................8
Sistema De Base De Datos.................................................................................................................8

Elementos De Sistema De Base De Datos..........................................................................................9

Ventajas Y Desventajas De La Base De Datos.................................................................................10

Ventajas.......................................................................................................................................10
Desventajas..................................................................................................................................10
Tipo De Base De Datos....................................................................................................................11

Bases De Datos Relacionales.......................................................................................................11

Bases De Datos Nosql O No Relacionales...................................................................................11
Bases De Datos En La Nube........................................................................................................12
Bases De Datos En Columnas......................................................................................................12
Bases De Datos De Columnas Anchas (Wide Column)...............................................................13
Bases De Datos Orientadas A Objetos.........................................................................................13
Bases De Datos Clave-Valor (Key-Value)...................................................................................14
Bases De Datos Jerárquicas..........................................................................................................14
Bases De Datos Documentales.....................................................................................................15
Bases De Datos Gráficas O De Grafos (Graph)............................................................................15
Bases De Datos De Series Temporales (Time Series)..................................................................15
Modelo De Base De Datos...............................................................................................................16

Bases De Datos Jerárquicas:.........................................................................................................16

Base De Datos De Red.................................................................................................................16
Bases De Datos Transaccionales..................................................................................................17
 Bases De Datos Relacionales.......................................................................................................17
 Modelo Relacional...........................................................................................................17
¿Qué Es Access?..............................................................................................................................18

¿Cómo Se Clasifica Access?............................................................................................................18

Texto Cortó..................................................................................................................................19
Texto Largo..................................................................................................................................19
Número........................................................................................................................................19
Fecha Y Hora...............................................................................................................................20
Moneda........................................................................................................................................20
Auto Numeración.........................................................................................................................20
Si/No............................................................................................................................................20
Objeto Ole....................................................................................................................................21
Hipervínculo.................................................................................................................................21
Datos Adjuntos.............................................................................................................................21
Calculado.....................................................................................................................................21
Elementos De Access.......................................................................................................................21

Base De Datos..............................................................................................................................21
Tablas De Datos...........................................................................................................................22
Consultas......................................................................................................................................22
Formularios..................................................................................................................................22
Informes.......................................................................................................................................22
Páginas.........................................................................................................................................23
Macros.........................................................................................................................................23
Módulos.......................................................................................................................................23
Defina Base De Datos, Elementos Básicos De Programación..........................................................23

Uso Del Manejador De Base De Datos............................................................................................25

Aplicaciones Con Base De Datos.....................................................................................................26

Importancia De Access.....................................................................................................................26

Bibliografía......................................................................................................................................29
 INTRODUCCIÓN A UN SISTEMA DE BASE DE DATOS
Las bases de datos surgen como un conjunto de archivos estructurados de forma
específica para el almacenamiento de datos, evolucionando a partir de su origen y
generando la necesidad de un sistema integral que permitiera mayor control sobre los datos,
para esto fue creado el DBMS (Database Management System) o también nombrado
Sistema de Gestión de Bases de Datos.

El DBMS es un conjunto de programas que se encarga de organizar y administrar la

base de datos. “Este software da soporte al almacenamiento confiable de la base de datos,
pone en marcha las estructuras para mantener relaciones y restricciones, ofrece servicios de
almacenamiento y recuperación a usuarios, además de tener funciones que se ocupan de
otras tareas, como son el acceso simultáneo, seguridad, respaldo y recuperación (lectura) de
datos”. (Johnson, 1999, p.8).

Actualmente existen muchos DBMS con diversas características específicas, que

finalmente constituyen la razón para usar uno u otro, sin embargo, todos cumplen con
ciertos aspectos teóricos comunes que identifican a un DBMS y que nos proporcionan un
panorama general de la estructura, funcionamiento y finalidad de los mismos.

HISTORIA DE LOS SISTEMAS DE BASE DE DATOS

Antes de lograr desarrollar la historia de la base de datos, debemos especificar de
qué se trata este sistema; son un grupo de datos, almacenados de forma sistemática para
poder utilizarlos luego. Una biblioteca es un ejemplo de una base de datos, ya que está
compuesta por documentos, que se almacenan para luego ser consultados.

Con el desarrollo tecnológico, la mayoría de las base de datos se tienen en formato

digital, así es como las computadoras y teléfonos los almacenan, y el individuo los puede
utilizar. Para manejar de forma organizada dichos datos, se han creado programas de
gestión.

Dichos programas, permiten al usuario acceder a la base de datos de una manera

más organizada, ya que el programa lo estructuró y administró; generalmente, las bases de
datos se utilizan en, instituciones gubernamentales o empresas privadas, al igual que en el
área científica.

Línea de tiempo
La historia de la base de datos empieza, cuando se utiliza este término por primera
vez, esto sucede en el año 1963, en Estados Unidos; sin embargo, siglos antes de esa fecha,
ya que aplicaba la base de datos, para recolectar información de la población, sólo que se
presentaban de forma manual y gráfica.

En siglos pasados, la recopilación de datos era realizada manuscrita, ya que no

existían máquinas que le facilitaran el trabajo al recolector; luego de que aparecen, las
máquinas de escribir el trabajo se facilitó, sin embargo requería un largo proceso para
contabilizar, y organizarlo.

En el año 1884, aparece una de dichas máquinas que facilitaba el trabajo, llamada
Máquina de tarjetas perforadas; ella se utilizó, en el primer censo de los Estados Unidos,
con la cual, el proceso de contabilización se realizó en menos horas. Así, fue utilizada
también en empresas manufactureras.

Prosiguiendo con la historia de la base de datos, llega el año 1950, y el inglés

Oberlin Smith, ideó un mecanismo de automatización para las nóminas laborales, eran
cintas magnéticas; el problema, era que para buscar un registro, había que llevar toda la
cinta hasta ese punto, es decir, iniciarla desde el principio.

Evolución
A partir de las cintas magnéticas, se avanza un poco en la historia de la base de
datos, es así como en el año 1960 las empresas comienzan a adquirir computadoras,
facilitando el trabajo administrativo. A su vez, aparecieron varios sistemas de gestión de
datos, tales como CODASYL, IMS.
 CODASYL, fue un consorcio de industrias, cuyo objetivo fue regular el lenguaje de
programación, para que así se utilizara en una multitud de ordenadores, generando un
diseño estándar, para que todo el que maneje el equipo, sepa utilizarlo en otro.

Otro de los sistemas de base de datos muy reconocido, fue el SABRE, ya que fue
elegido por la importante marca de computadoras IBM, al igual que la aerolínea American
Airlines, la cual acepta este programa, para llevar un control de los pasajeros, destinos,
tripulación, vuelos.

Década de los 70´s

En los años 70, nuevas tecnologías surgieron, mejorando el manejo de los datos, tal
es el caso, de la invención de Edgar Codd; se trata de un sistema destacado por su
estabilidad, escalabilidad, cantidad de transacciones permitidas y por servir de
multiplataforma.

Además de crear sus sistema, este inglés publicó una cantidad de reglas, llamadas:
«Modelo relacional de datos para grandes bancos de datos compartidos», con las cuales,
nacieron las base de datos relacionales; sin embargo, no se utilizó a primera instancia,
porque aún los sistemas jerárquicos predominaban.

La famosa empresa IBM, logró mejorar el sistema propuesto por Codd, y es así
cuando entre 1974 y 1977, lanza el sistema de datos relacionales de gran eficiencia;
utilizado en sus equipos, y como son los más vendidos de los momentos, todas las empresas
empezaron a manejar el System R.

Años 80´s
Con la llegada del System R, propuesto por IBM, la competencia entre todas las
empresas del área informática comenzaba a aumentar, es así como surge el sistema SQL, el
cual permitía consultar la base de datos, recuperar información de él, y a la vez, hacer
cambios, sin que otros datos se vieran afectados. El sistema nuevo, consistía en filas y
columnas, dando así mayor prioridad a las bases de datos relacionales, por encima de las
jerárquicas; incluso, el SQL, era más sencillo de manejar, a tal punto que todas las
instituciones lo pedían para sus ordenadores.

Años´90
En ésta época, aparece el Internet, excelente herramienta que favoreció a todo el
mundo, incluso es fundamental en la Historia de la base de datos, a tal punto, que aumentó
la venta de los sistemas de registro a un nivel exponencial. Además, surgieron herramientas
nuevas de fácil acceso.

Dichas herramientas, consistían en sistemas cliente-servidor, donde el cliente los

creara desde el principio, y pudiera reformarlos sin problema, así es como Microsoft lanza
al mercado: Excel, y Acces; considerados la tercera generación de los sistemas de datos,
ambos con un sinfín de herramientas, para organizar, presentar, acomodar la información.

No sólo esto se logra en ésta década, sino que se modifican las reglas estándares de
SQL, para el lenguaje informático se agregaron nuevas expresiones, triggers, consultas
recursivas, todos apreciables en las herramientas de Microsoft. A pesar de ello, el mayor
impacto Mundial fue la creación del WWW (World Wide Web).

Consistió (y aún consiste), en la mayor recolección de datos, a las cuales las

personas acceden gracias al Internet, además mediante diferentes herramientas se agrupan
los datos, para poder ser visualizados de forma sencilla, dicha agrupación es en: páginas
web. Cada una presenta un tema diferente, y será decisión del individuo escoger cuál
visitará.

Así es como, con tan sólo un click, tienes acceso a un millón de noticias,
información, que depende del uso que le desees dar, podrás preseleccionar; y no sólo con
motivos laborales, también por entretenimiento, es lo interesante de ésta nueva base de
datos, que se mantiene en la actualidad.

SISTEMA DE BASE DE DATOS

Un sistema de gestión de bases de datos (o DBMS) no es más que nada un sistema
informático de mantenimiento de datos.
 Los usuarios del sistema tienen las facilidades para realizar varios tipos de
operaciones en dicho sistema, ya sea para la manipulación de los datos en la base de datos o
para la administración de la estructura de la base de datos. Los sistemas de gestión de bases
de datos (SGBD) se clasifican de acuerdo con sus estructuras o tipos de datos.

Hay varios tipos de bases de datos que se pueden usar en un mainframe: lista
invertida, jerárquica, de red o relacional.

Los sistemas de administración de bases de datos se pueden clasificar según varios

criterios, como el modelo de datos, los números de usuarios y la distribución de la base de
datos, todos descritos a continuación.

ELEMENTOS DE SISTEMA DE BASE DE DATOS

Tablas – Es el elemento principal de la base de datos, ya que allí se registra la
información que se quiere gestionar. Está compuesta, como si se tratase de una planilla de
cálculo, por filas y columnas. Cada archivo de una base de datos puede contener tantas
tablas como se requiera.

Formularios – La información dentro de la base de datos puede introducirse

directamente en las tablas, pero también a través de un formulario – lo que resulta más
cómodo y práctico –. Loa formularios hacen que sea más fácil arrastrar los datos.

Consultas – es el elemento que se emplea para seleccionar una determinada

información del interior de la base de datos. La consulta, de esta manera, permite establecer
criterios de búsqueda para que Access seleccione, dentro de las tablas, aquellos datos que se
quieren conocer.

Informas – Se utilizan para que la información aparezca ordenada y bien presentada

en el momento de la impresión del documento. Gracias a los informes, el usuario puede
seleccionar que información, de la que se registró en las tablas de una base de datos, desea
imprimir y con qué formato.
 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA BASE DE DATOS
Las bases de datos son algo de vital importancia en la dinámica del mundo actual
pues están detrás de toda la marejada que se mueve en la generación, recuperación y
consumo de información. En este artículo vamos a ver tanto las ventajas como las
desventajas que suponen las bases de datos.

Ventajas
1. Las bases de datos permiten obtener información en forma más sencilla.

2. Obtener información estructurada.

3. Compartir información en forma simultánea con otros usuarios o con otras bases de
datos.

4. Facilita la estandarización de procesos, nombres de registros, etc.

5. Permite controlar la duplicidad de datos (redundancia)

6. Permite controlar la duplicidad, triplicidad, etc. de almacenamiento de espacio en disco.

7. Permite la sincronización de datos.

8. Una misma base de datos sirve para diversos y varios sistemas que trabajen sobre esa
DB.

9. Esto, por otra parte, permite la centralización de datos.

10. Permite la unificación de datos.

Desventajas
En nuestro mundo actual tenemos acceso informatizado hasta para mercar, y toda
esta infraestructura no sólo requiere de internet, sino de esos repositorios maravillosos
llamados Bases de datos. Sin embargo, con todo su potencial, tienen algunas cosas y
aspectos que no siempre nos harán ser felices, mismos que analizaremos a continuación:

1. Tamaño, espacio. Una BD suele requerir mucho espacio en disco, suelen volverse
pesadas.
 2. Son un producto complejo, por lo que no toda persona será capaz de manipularla
y/o ponerse al cargo de su mantenimiento.

3. Requieren de capacitación, asesoría y acompañamiento para enseñar su manejo.

4. Se requiere de una persona para que esté al tanto del mantenimiento o de fallos.

5. Cuando la BD crece mucho puede llegar a ponerse lenta, lo que afecta las
búsquedas y la recuperación de información.

Tipo De Base De Datos

Bases de datos relacionales
Como su nombre lo indica, utilizan el modelo relacional y siempre es mejor usarlas
cuando los datos que vas a utilizar son consistentes y ya tienen una estructura planificada.

 Las bases de datos relacionales funcionan bien con datos estructurados.

 Las organizaciones que tienen muchos datos no estructurados o
semiestructurados no deberían considerar una base de datos relacional.

Ejemplos:

MySQL

Microsoft SQL Server

Oracle Database

PostgreSQL

IBM Db2

Bases de datos NoSQL o no relacionales

A diferencia de las bases de datos relacionales, los datos de una base de datos NO-
SQL (Not Only SQL) son más flexibles en cuanto a consistencia de datos y se han
convertido en una opción que intenta solucionar algunas limitaciones que tiene el modelo
relacional. Este tipo de bases de datos es excelente para las organizaciones que buscan
almacenar datos no estructurados o semiestructurados.

Una de las ventajas de las bases de datos NoSQL es que los desarrolladores pueden
realizar cambios en la base de datos sobre la marcha, sin que ello afecte a las aplicaciones
que la utilizan.

Ejemplos:

MongoDB

Redis

Apache Cassandra

Apache CouchDB

CouchBase

Bases de datos en la nube

La principal característica de esta categoría es que las bases de datos se entregan
como un servicio desde la nube, por lo que su correcta creación, mantenimiento y
escalabilidad son competencia del proveedor de este servicio. Este tipo de bases de datos ha
crecido exponencialmente con la era de internet y los IaaS (Infrastructure as a Service).

Ejemplos:

Google Firebase

Microsoft Azure SQL Database

Amazon Relational Database Service

Oracle Autonomous Database.

 Bases de datos en columnas
También conocidas como almacenes de datos en columnas, las bases de datos en
columnas tienen la particularidad de guardar los datos en columnas en lugar de en filas, que
es como se guardan comúnmente. Estos tipos de bases de datos se utilizan a menudo en los
grandes almacenes de datos porque su funcionalidad sirve para realizar consultas analíticas.

Cuando se consulta una base de datos en columnas, básicamente se ignoran todos

los datos que no se aplican a la consulta específica, ya que solo se puede recuperar la
información de las columnas que se desea. Esta es una gran ventaja al encontrarse con
datasets de proporciones gigantescas, con millones de registros.

Ejemplos:

Google BigQuery

Cassandra

HBase

MariaDB

Azure SQL Data Warehouse

Bases de datos de columnas anchas (wide column)

Las bases de datos de columnas anchas tienen la ventaja de ser altamente escalables,
pudiendo manejar incluso petabytes de datos en sus registros, lo que las hace ideales para
soportar aplicaciones de big data en tiempo real.

Ejemplos:

BigTable

Apache Cassandra

Scylla
 Bases de datos orientadas a objetos
Una base de datos orientada a objetos se basa en la programación orientada a
objetos (POO), por lo que los datos y todos sus atributos, están unidos como un objeto.

Las bases de datos orientadas a objetos se gestionan mediante sistemas de gestión de

bases de datos orientados a objetos (OODBMS - Object Oriented DataBase Management
System).

Estas bases de datos funcionan bien con lenguajes de programación orientados a

objetos, como C++ y Java.

Bases de datos clave-valor (key-value)

Uno de los tipos más sencillos de bases de datos NoSQL, las bases de datos clave-
valor guarda los datos como un grupo de pares clave-valor formado por dos elementos de
datos cada uno.

A veces también se denominan almacén de valor-clave.

Las bases de datos clave-valor son altamente escalables y pueden manejar grandes
volúmenes de tráfico, lo que las hace ideales para procesos como la gestión de sesiones
para aplicaciones web, sesiones de usuario para juegos masivos en línea y carritos de
compra en línea.

Bases de datos jerárquicas

Fueron originalmente un esfuerzo por parte de IBM a principios de los años 60.
Estas bases de datos se utilizan más comúnmente para soportar aplicaciones de alto
rendimiento y alta disponibilidad, entendiéndose dentro de un rango jerárquico que
usualmente sirve para permitir accesos.

Ejemplos:

Sistema de Gestión de la Información de IBM (IMS)

Registro de Windows
 Bases de datos documentales
A veces conocidas también como bases de datos orientadas a documentos (DODB),
las bases de datos de documentos están diseñadas para almacenar y gestionar información
orientada a documentos, también conocida como datos semiestructurados.

Las bases de datos de documentos son sencillas y escalables, lo que las hace útiles
para las aplicaciones móviles que necesitan iteraciones rápidas.

Ejemplos:

MongoDB

Amazon DocumentDB

Apache CouchDB

Bases de datos gráficas o de grafos (graph)

Las bases de datos gráficas se emplean a menudo para analizar las relaciones entre
puntos de datos heterogéneos y encontrar relaciones, como en la prevención del fraude o
para la extracción de datos sobre los clientes de las redes sociales.

Ejemplos:

Datastax Enterprise Graph

Neo4J AuraDB

Bases de datos de series temporales (time series)

Estas bases de datos están optimizadas para llevar una marca de tiempo o
timestamp, lo que las hace útiles para monitoreo. Algunos ejemplos de este tipo de datos
son los datos de red, los datos de los sensores y los datos de monitorio de rendimiento de
software.
 Ejemplos:

Druid

eXtremeDB

InfluxDB

MODELO DE BASE DE DATOS

Modelos de bases de datos Un modelo de datos es básicamente una "descripción" de
algo conocido como contenedor de datos (algo en donde se guarda la información), así
como de los métodos para almacenar y recuperar información de esos contenedores. Los
modelos de datos no son cosas físicas: son abstracciones que permiten la implementación
de un sistema eficiente de base de datos; por lo general se refieren a algoritmos, y
conceptos matemáticos. Algunos modelos con frecuencia utilizados en las bases de datos:

Bases de datos jerárquicas:

En este modelo los datos se organizan en una forma similar a un árbol (visto al
revés), en donde un nodo padre de información puede tener varios hijos. El nodo que no
tiene padres es llamado raíz, y a los nodos que no tienen hijos se los conoce como hojas.
Las bases de datos jerárquicas son especialmente útiles en el caso de aplicaciones que
manejan un gran volumen de información y datos muy compartidos permitiendo crear
estructuras estables y de gran rendimiento. Una de las principales limitaciones de este
modelo es su incapacidad de representar eficientemente la redundancia de datos.

Base de datos de red

Éste es un modelo ligeramente distinto del jerárquico; su diferencia fundamental es
la modificación del concepto de nodo: se permite que un mismo nodo tenga varios padres
(posibilidad no permitida en el modelo jerárquico). Fue una gran mejora con respecto al
modelo jerárquico, ya que ofrecía una solución eficiente al problema de redundancia de
datos; pero, aun así, la dificultad que significa administrar la información en una base de
datos de red ha significado que sea un modelo utilizado en su mayoría por programadores
más que por usuarios finales.

Bases de datos transaccionales

Son bases de datos cuyo único fin es el envío y recepción de datos a grandes
velocidades, estas bases son muy poco comunes y están dirigidas por lo general al entorno
de análisis de calidad, datos de producción e industrial, es importante entender que su fin
único es recolectar y recuperar los datos a la mayor velocidad posible, por lo tanto la
redundancia y duplicación de información no es un problema como con las demás bases de
datos, por lo general para poderlas aprovechar al máximo permiten algún tipo de
conectividad a bases de datos relacionales. Un ejemplo habitual de transacción es el
traspaso de una cantidad de dinero entre cuentas bancarias. Normalmente se realiza
mediante dos operaciones distintas, una en la que se decremento el saldo de la cuenta
origen y otra en la que incrementamos el saldo de la cuenta destino. Para garantizar la
atomicidad del sistema (es decir, para que no aparezca o desaparezca dinero), las dos
operaciones deben ser atómicas, es decir, el sistema debe garantizar que, bajo cualquier
circunstancia (incluso una caída del sistema), el resultado final es que, o bien se han
realizado las dos operaciones, o bien no se ha realizado ninguna.

Bases de datos relacionales

 Modelo relacional.
Base de datos relacional. Éste es el modelo utilizado en la actualidad para modelar
problemas reales y administrar datos dinámicamente. Tras ser postulados sus fundamentos
en 1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios IBM en San José (California), no tardó
en consolidarse como un nuevo paradigma en los modelos de base de datos. Su idea
fundamental es el uso de "relaciones". Estas relaciones podrían considerarse en forma
lógica como conjuntos de datos llamados "tuplas". Pese a que ésta es la teoría de las bases
de datos relacionales creadas por Codd, la mayoría de las veces se conceptualiza de una
manera más fácil de imaginar. Esto es pensando en cada relación como si fuese una tabla
que está compuesta por registros (las filas de una tabla), que representarían las tuplas, y
campos (las columnas de una tabla). En este modelo, el lugar y la forma en que se
almacenen los datos no tienen relevancia (a diferencia de otros modelos como el jerárquico
y el de red). Esto tiene la considerable ventaja de que es más fácil de entender y de utilizar
para un usuario esporádico de la base de datos. La información puede ser recuperada o
almacenada mediante "consultas" que ofrecen una amplia flexibilidad y poder para
administrar la información. El lenguaje más habitual para construir las consultas a bases de
datos relacionales es SQL, Structured Query Language o Lenguaje Estructurado de
Consultas, un estándar implementado por los principales motores o sistemas de gestión de
bases de datos relacionales. Durante su diseño, una base de datos relacional pasa por un
proceso al que se le conoce como normalización de una base de datos, este tema se
abordará en la siguiente unidad.

¿QUÉ ES ACCESS?
Este es uno de los productos de Microsoft más populares. Microsoft Access es un
software de gestión de base de datos de nivel de entrada. La base de datos de MS Access no
sólo es económica, sino también una poderosa base de datos para proyectos a pequeña
escala.

MS Access utiliza el motor de base de datos Jet, que utiliza un dialecto de lenguaje
SQL específico (a veces denominado Jet SQL).

MS Access viene con la edición profesional del paquete de MS Office. MS Access

tiene una interfaz gráfica intuitiva fácil de usar.

¿CÓMO SE CLASIFICA ACCESS?

Los datos en Access se clasifican en texto corto, texto largo, número, número
grande, fecha y hora, moneda, auto numeración, si/no, objeto OLE, hipervínculo, datos
adjuntos y calculado.
 Texto cortó.
Debe su denominación por aceptar un máximo de 255 caracteres por celda. Por lo
general en este se incluye solamente la trascripción de nombres o títulos en específico.

Texto largo.
En este caso, se admiten más de 255 caracteres por celda, hasta un máximo de 64mil
caracteres, siendo este el más empleado en el caso, de las descripciones completas.

Suele emplearse para la redacción de frases, oraciones e incluso párrafos cortos.,

muchos expertos en programación alegan que permiten el almacenamiento de hasta un (1)
gigabyte, pero haciendo mención siempre de la limitación que se establece entorno a los
64mil primeros caracteres.

Es de señalar, para aquellos que están incursionando en Access, que este campo se
corresponde con expresiones que pueden incluir letras, como números, o bien incluir
ambos, es decir, que en el mismo campo se puede introducir tanto letras como números.

Contradictoriamente muchos piensan que al ser insertados datos numéricos, el

concepto cambia, siendo ello inexacto, ya que el elemento numérico en realidad pertenece
al valor texto, siempre y cuando no amerite o implique una relación aritmética o cálculo
alguno.

Número.
Señalado a su vez con el nombre de Número grande, para hacer distinción de la
cantidad de caracteres que se puede colocar en un campo u otro.

En este caso, los elementos introducidos deben ser netamente numéricos, o bien
pueden contener ciertas letras, con la debida excepción de que las mismas hacen alusión a
frases que comprenden valor numérico.

Es decir que los números o bien expresiones empleadas, se utilizan con la finalidad
de que las mismas puedan ser aprovechadas para cálculos numéricos, por lo que cada uno
de estos datos representa un valor determinado.
 Fecha y hora.
De necesaria introducción en especial para determinar el momento en que se crea la
base de datos, cuando esta se modifica o bien cuando se edita, o por el contrario, cuando la
misma ha dejado de ser útil.

Hay quienes recurren a la misma, con la finalidad de poder establecer una fecha
completa, pero lo más aconsejable es utilizar el formato de fecha corta que nos hace
asignarle un valor de los que el mismo programa proporciona.

Moneda.
Tal cual se deduce, el mismo se emplea para hacer referencia a los valores
numéricos que señalan el valor de una determinada moneda, en este caso, conviene utilizar
el formato que proporciona el programa, ya que el mismo, brinda la posibilidad de escribir
conforme a la moneda que se empleara.

Es aceptable una cantidad de 15 números para la parte entera de la moneda, y un

total de 4 números, para la parte decimal, por lo que se aprecia que permite manejar
cantidades superiores.

Auto numeración.
Funciona bajo la modalidad de autocompletar, y suele ir configurado a medida que
se van introduciendo datos, es decir, que cada vez que se ingresa un carácter el mismo
detecta la alteración y procede a su modificación automática.

Si/no.
Este suele ser muy útil en el caso de que se trate de base de datos que manejen
ítems, o bien de valores, es decir, que se traten de bases de datos donde las personas
introduzcan valores que deban ser comprobados de forma continua.
 Objeto OLE.
Sirve como una especie de enlace entre los datos suministrados en un archivo
distinto bien en un programa diferente.

Hipervínculo.
Tal cual se deduce, en estos se almacenan enlaces que transmiten la información a
determinada página web, resulte muy útil en el caso de programación web, que amerita la
recopilación de hipervínculos.

Datos adjuntos.
Este difiere de los objetos OLE, ya que no se tratan de texto en sí, sino que por el
contrario estos hacen referencia a otros elementos, como por ejemplo, gráficos, imágenes o
bien tablas.

Calculado.
Es como una especie de función en la que se maneja otra forma numérica, o bien
donde se maneja otra operación aritmética, es decir, donde la persona puede realizar otra
operación con determinada señalización

ELEMENTOS DE ACCESS
Base de datos
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se
denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.

Las bases de datos tienen la extensión .ACCDB para que el ordenador las
reconozca como tal.
 Casi todos los sistemas de gestión de base de datos modernos almacenan y tratan la
información utilizando el modelo de gestión de bases de datos relacional. En un sistema de
base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas.

Tablas de datos
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una
tabla contiene información sobre un tema o asunto particular.

Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del
cliente, nombre del cliente, dirección,...

Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o

fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente
forman otro registro

Consultas
Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos
almacenados en las tablas ya creadas.

Formularios
Un formulario es el objeto diseñado para la introducción, visualización y
modificación de los datos de las tablas.

Informes
Un informe es el objeto diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir
datos seleccionados de una tabla.

Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa.

 Páginas
Una página de acceso a datos es un tipo especial de página Web diseñada para ver
datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet.

Macros
Una macro es el objeto que define de forma estructurada las acciones que el usuario
desea que Access realice en respuesta a un evento determinado.

Por ejemplo, podríamos crear una macro para que abra un informe en respuesta a la
elección de un elemento de un formulario.

Módulos
Un módulo es el objeto que contiene procedimientos personales que se codifican
utilizando Visual Basic.

Realmente se trata de programación con Access.

DEFINA BASE DE DATOS, ELEMENTOS BÁSICOS DE

PROGRAMACIÓN
Una base de datos es una colección de información que está organizada de manera
que se pueda acceder, administrar y actualizar fácilmente. Las bases de datos informáticas
suelen contener conjuntos de registros o archivos de datos, que contienen información
sobre transacciones de ventas o interacciones con clientes específicos.

En una base de datos relacional, la información digital sobre un cliente específico se

organiza en filas, columnas y tablas que están indexadas para facilitar la búsqueda de
información relevante a través de consultas SQL o NoSQL. Por el contrario, una base de
datos de gráficos utiliza nodos y bordes para definir las relaciones entre las entradas de
datos y las consultas requieren una sintaxis de búsqueda semántica especial. En el momento
de escribir estas líneas, SPARQL es el único lenguaje de consulta semántico aprobado por
el World Wide Web Consortium (W3C).

En programación se debe separar la diferencia entre el diseño del algoritmo y su

implementación en un lenguaje específico. Por ello, se debe distinguir claramente entre los
conceptos de programación y el medio en que ellos se implementan en un lenguaje
especifico

Sin embargo, una vez que se comprendan los conceptos de programación, como
utilizarlos, la enseñanza de un nuevo lenguaje es relativamente fácil, los lenguaje de
programación (como los restantes lenguajes), tienen elementos básicos que se utilizan como
bloques constructivos, así como reglas para las que esos elementos se combinan. Estas
reglas se denominan sintaxis del lenguaje. Solamente las instrucciones sintácticas correctas
pueden ser interpretadas por la computadora y los programas que contengan errores de
sintaxis con rechazados por la maquina

Los elementos básicos constitutivos de un programa o algoritmo son:

Palabras reservadas: Son palabras especiales utilizadas solo por el lenguaje para
ejecutar una función específica y que no podemos utilizar en el desarrollo del programa
para un fin distinto, por ejemplo (Inicio, fin, escribir, leer, si-entonces…, etc.).

Identificadores: Los identificadores son los nombres que les damos a las variables,
funciones, al programa, etc.) Para identificarlos.

Caracteres especiales: Son elementos como comas, comillas, punto y coma,

paréntesis, que son parte del lenguaje algorítmico o de programación.

Constantes: Son datos que no van a modificarse en la ejecución de programa.

Variables: Datos cuyo valor se puede modificar en la ejecución del programa.

Expresiones: Son combinaciones de constantes, variables y operadores para ejecutar

una operación.

Instrucciones: Son las sentencias o podríamos decir pasos, que se ejecutan en un

programa.
 Es importante mencionar otros elementos que también forman parte de los
programas y utilizaremos más adelante en el diseño de nuestros algoritmos:

Bucles

Contadores

Acumuladores

Interruptores

Estructuras

Secuenciales

Selectivas

Repetitivas

USO DEL MANEJADOR DE BASE DE DATOS

El manejador de bases de datos Access es una herramienta que permite el
almacenamiento, la organización, la búsqueda y la presentación de información de una
manera fácil y dinámica, con la utilización de la potencialidad del ambiente gráfico de
Windows. Cuenta con asistentes y herramientas de diseño para la creación de formularios,
en los que se captura información, reportes e informes, con la inclusión de diversos tipos de
gráficos, todo lo cual lo convierte en un manejador sumamente útil, versátil y sencillo de
usar.

Access es una herramienta perteneciente a Microsoft que nos permite manejar bases
de datos. Las bases de datos son sistemas informativos en los que el usuario tiene la
capacidad de introducir y eliminar información en el momento en que sea requerido. Son
creadas para manejar mucha información, ofrecen muchas ventajas como la coherencia y
no permiten la repetición de datos, además de que se puede restringir el acceso a ellas.

También hacen parte de Access las tablas que son recopilaciones de información a

cerca de una persona, lugar o evento. Por otro lado están los formulario,
una interfaz manejadas por Access para ínter-actuar con el usuario,  a través de ellas se
puede modificar la información de una o varias tablas. Las consultas son parte fundamental
de Access y a través de ellas se solicita información con ciertos criterios a la base de datos
que puede proceder a una o varias columnas. Finalmente están los informes, que son
a través de los cuales se dan datos de la base para la impresión. Los datos por lo general son
significativos y distribuidos.

APLICACIONES CON BASE DE DATOS

Las aplicaciones de base de datos son soluciones informáticas que realizan una o
varias funciones especializadas en cuanto a gestión de datos.

Es decir, estas herramientas son las encargadas de: almacenar, buscar, ordenar,
categorizar, consultar, procesar, modelar, calcular o de realizar cualquier otra función
necesaria en una base de datos.

Las aplicaciones más potentes en el mercado son:

 SAP S/4HANA Cloud

 Oracle Autonomous Database
 Azure Cosmos DB
 IBM Hybrid Data Management Platform
 Amazon Relational Database Service
 Google Cloud Datalab
 Tableau Server
 SAS Data Management

IMPORTANCIA DE ACCESS
Access es una herramienta perteneciente a Microsoft que nos permite manejar bases
de datos. Las bases de datos son sistemas informativos en los que el usuario tiene la
capacidad de introducir y eliminar información en el momento en que sea requerido. Son
creadas para manejar mucha información, ofrecen muchas ventajas como la coherencia y
no permiten la repetición de datos, además de que se puede restringir el acceso a ellas.
También hacen parte de Access las tablas que son recopilaciones de información a cerca de
una persona, lugar o evento. Por otro lado están los formulario, una interfaz manejadas por
Access para ínter-actuar con el usuario,  a través de ellas se puede modificar la información
de una o varias tablas. Las consultas son parte fundamental de Access y a través de ellas se
solicita información con ciertos criterios a la base de datos que puede proceder a una o
varias columnas. Finalmente están los informes, que son a través de los cuales se dan datos
de la base para la impresión. Los datos por lo general son significativos y distribuidos.
 CONCLUSIÓN

Los manejadores de datos, son muy importantes en el ambiente de trabajo ya que

son los que nos ayudan a gestionar dicha información, cada uno tiene sus ventajas y
desventajas pero sobre todo lo más importante es el buen diseño de la base de datos ya que
valga redundancia la base de toda información, incluyendo sus distintos modelos, tipos,
elementos que realmente son necesario para toda base informativa relevante de ejecutar.
También como lo es Microsoft Access, el cual es un programa que ha sido diseñado para
poder manipular grandes cantidades de datos importantes o información mediante bases de
datos, el cual contiene muchas formas para poder mantener un orden con la información
como las tablas y los formularios al igual que también cuenta con elementos que ayudan al
usuario o usuaria como a crear funciones que faciliten el trabajo, y los controles del mismo
 BIBLIOGRAFÍA
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Ullman, J. (1999). Introduccion a los Sitemas de Bases de Datos. Prentice Hall.

ANEXOS