PELIGRO

CLASIFICACIÓN DESCRIPCIÓN

Gestión organizacional (estilo de mando,

pago, contratación,
manejo de cambios)

Condiciones de la tarea (carga mental,

contenido de la tarea, demandas
Psicosocial
emocionales, sistemas de control,
definición de roles, monotonía, etc.).

Interface persona tarea (conocimientos,

habilidades con relación a la demanda
de la tarea, iniciativa, autonomía y
reconocimiento, identificación de la
persona con la tarea y la organización

Parásitos, Virus y bacterias

Biológico
 Parásitos, Virus y bacterias

Biológico

Mordeduras, picaduras y fluidos o

excrementos

Polvos alérgicos

líquidos

Químico
 Químico

Material articulado, líquidos, polvos

inorgánicos

Posturas prolongadas

Biomecánico Movimientos repetitivos

Manipulación manual de cargas

 Públicos (Robos, atracos,
asaltos, atentados, desorden
público, etc.)

Accidentes de tránsito

Escaleras entre pisos

locativos
 Locativo

Condiciones de
locativo
Seguridad

Locativo

Locativo

Eléctrico baja tensión y electricidad estática.

Accidentes de tránsito
Cables expuestos por pisos

Almacenamiento inseguro

Mecánico

Iluminación deficiente

Iluminación natural
 Iluminación

Ruido

Radiaciones
Físico ionizantes (rayos x,
gama, beta y alfa)

Tecnología explosión

Tecnológico

Vibración
 Temperaturas

Di confort térmico

Fenómenos Naturales FNT - Sismo, explosión, fugas, incendio.

 Exposición al virus SARS-COV 2 por
Biológico contacto directo con personas y
manipulación de objetos de uso común.

Uso de productos químicos establecidos

RIESGO QUÍMICO dentro del protocolo de bioseguridad frente
a COVID-19

Forma de organizar el trabajo, horarios,

medios de comunicación adoptados,
condiciones de la tarea para la nueva
PSICOSOCIAL
modalidad de trabajo, relaciones con el
equipo de trabajo, aislamiento social,
incertidumbre.
 MATRIZ DE MEDIDAS PRE

LIGRO
EFECTOS POSIBLES
FUENTE

Tomar decisiones por la directora Estrés, alteraciones del

Responsabilidad alta, horario de trabajo se sistema digestivo,
puede extender. alteraciones del sueño.

Revisión, manejo entrega de documentos de alta

Estrés, alteraciones del
responsabilidad, Realizar los trámites necesarios
sistema digestivo,
con otras dependencias para lo relacionado con
alteraciones del sueño.
la documentación.

Estrés, alteraciones del

Atención a publico, funcionarios, brindar
sistema digestivo,
información adecuada
alteraciones del sueño.

Secreción nasal, gripe, dolor

Almacenamiento y manejo de archivo dentro de
de cabeza, tos, irritación de
los puestos de trabajo y oficina
garganta, Alergias
 Secreción nasal, gripe, dolor
Almacenamiento y manejo de archivo dentro de
de cabeza, tos, irritación de
los puestos de trabajo y oficina
garganta, Alergias

Mantenimiento locativo, hidráulico, alcantarillado Irritación de garganta,

entre otros Alergias

Secreción nasal, gripe, dolor

Almacenamiento y manejo de archivo dentro de
de cabeza, tos, irritación de
los puestos de trabajo y oficina
garganta, Alergias

Alteraciones de la piel
(quemaduras, irritaciones),
Mantenimiento y limpieza de computadores,
intoxicaciones, Alergias,
redes de sistemas
irritación vías aéreas,
irritación ocular
 Alteraciones de la piel,
En la limpieza de baños, cocina y aseo a áreas
Alergias, irritación vías
proceso que realiza contratistas
aéreas, irritación ocular

Afecciones
Revisión de documentos, correos,
musculoesqueléticas, fatiga,
comunicaciones, digitar, conducir
ausentismo

Al trasladar equipos de computo y impresoras

por los diferentes niveles de ESAP
 Desplazamiento de la directora a diferentes Heridas, contusiones,
sedes o lugares externos de la ESAP fractura

Desplazamiento de la directora a lugares

Heridas, contusiones,
externos de la empresa en vehículo suministrado
fractura
por la empresa

L - Muerte, lesiones de
Desplazamiento entre niveles del edifico diverso tipo por caídas y
resbalones

Lesiones superficiales,
Traslados a las diferentes dependencias de la
golpes, fracturas, caídas,
ESAP en diferentes piso utilizando escaleras
aplastamientos, fracturas
Falta de orden y aseo, superficies irregulares,
Heridas, contusiones,
almacenamiento de material combustible,
fractura
traslados por los diferentes pisos de la ESAP

L - Muerte, lesiones de
Desplazamiento entre niveles del edifico,
diverso tipo por caídas y
mantenimiento de antideslizantes.
resbalones

Condiciones de orden y aseo ya que se evidencia

que al rededor de los puestos de trabajo hay
cajas y elementos de la oficina que no se Lesiones superficiales,
encuentran organizados y obstaculiza el acceso golpes, fracturas, caídas,
al personal, también aplastamientos, fracturas
limitando el confort postural a nivel de
miembros inferiores y fatiga visual.

Superficies donde transitan irregulares, Lesiones superficiales,

deslizantes desacuerdo a las actividades de golpes, fracturas, caídas,
bienestar aplastamientos, fracturas

Calambres, pequeñas
Cables de computadores sueltos y sin organizar, descargas que generan
sobrecarga de tomas corrientes en multitomas movimientos reflejos
involuntarios.

Desplazamiento de las personas que realizan Heridas, contusiones,

auditorias a lugares externos de la empresa. fractura
 L - Accidentes por caída,
daño de instalaciones
Labores operativas
eléctricas, daño de equipos,
incendio

Afecciones
Labores operativas musculoesqueléticas por
posturas inadecuadas

Manejo del archivo por medio de palancas donde Contusiones, heridas,

no esta señalizado el riesgo de atrapamiento traumas

Mantenimiento equipos de computo en

diferentes lugares donde estén ubicados de la
ESAP hay elementos que se encuentran
ubicados donde hay deficiencia de la iluminación

Fatiga visual (congestión,

ardor, lagrimeo),
cefalea ,malestar general.

En la oficina se evidencia alta iluminación

natural que sobrepasa las persianas
La iluminación natural excesiva, falta de
Fatiga visual
peliculaprotectora y persianas

Se representa ruido en la ejecución del

mantenimiento de los computadores ya que uno Irritabilidad, Ansiedad,
de los lugares donde se hace esto esta en el Estrés
conteiner al lado del parqueadero.

En la oficina de equipos educativos y entorno

digital se ubica una red del servidor que esta
Molestias corporales
afectando la salud de los trabajadores que se
encuentra cerca ella

Manejo de redes eléctrica donde esta la

Quemaduras
conexión de sistemas y servidores

Calambres, pequeñas
Alto almacenamiento de elementos combustible,
descargas que generan
cerca de planta eléctrica el taller manejo de
movimientos reflejos
maquinas electicas de alto voltaje
involuntarios.

El persona l mantenimiento trabaja con

Molestias corporales
herramientas y maquinas de impacto
En el Data Center se maneja una temperatura
Fatiga corporal, estrés,
por la cantidad de cables de sistema que se
irritabilidad
manejan y en el data center se ubica personal

Cefaleas, enfermedades
Labores académicas
respiratorias, ausentismo

Lesiones de diverso tipo por

colapso, caídas y proyección
Tareas administrativas y operativas de vidrios rotos,
quemaduras,
especialmente.
 COVID 19

Enfermedad COVID-19,
Infección Respiratoria
Aguda (IRA) de leve a
Compartir ambientes de la empresa grave, que puede ocasionar
enfermedad pulmonar
crónica, neumonía o
muerte.

Afectación de vías
respiratorias, intoxicación,
Compartir ambientes de la empresa dermatitis por contacto,
afectación de mucosas,
afectación en los ojos.

Ansiedad, depresión,
Psicosociales: Características de la organización cambios de humor
del trabajo, aislamiento social, condiciones de la repentinos, estrés, cambios
tarea, relaciones interpersonales, incertidumbre. en la presión arterial, dolor
de cabeza.
ATRIZ DE MEDIDAS PREVENTIVAS Y DE CONTROL DE LO
2022

CONTROLES DE CONTROLES ADMINISTRATIVOS.

EQUIPO/EPP
INGENIERÍA SEÑALIZACIÓN, ADVERTENCIA

NA NA

Implementar Programa de Vigilancia

Epidemiológica para Riesgo Psicosocial.
NA Implementar pausas activas cognitivas NA
Implementar capacitaciones de enfocadas
al riesgo psicosocial

NA NA

Implementar Programa de Vigilancia

Epidemiológica para Riesgo Biológico.
Seguir con las Fumigaciones
Implementar Programa de Inmunización. Brindar protector
de la oficina, instalar
Implementar Programa de selección, uso , respiratorio y guantes
archivadores
mantenimiento, Programa de Capacitación
y Entrenamiento sobre el riesgo.
 Implementar Programa de Vigilancia
Epidemiológica para Riesgo Biológico.
Seguir con las Fumigaciones
Implementar Programa de Inmunización. Brindar protector
de la oficina, instalar
Implementar Programa de selección, uso , respiratorio y guantes
archivadores
mantenimiento, Programa de Capacitación
y Entrenamiento sobre el riesgo.

Implementación del programa de

NA elementos de protección personal, Entregar EPP
programa de orden y aseo

Implementar Programa de selección, uso ,

Brindar protector
NA mantenimiento, Programa de Capacitación
respiratorio y guantes
y Entrenamiento sobre el riesgo.

Continuar con el Programa de selección,

uso , mantenimiento, Programa de Brindar elementos de
NA
Capacitación y Entrenamiento sobre el protección personal
riesgo.

Continuar con el plan de
mantenimiento de las
instalaciones
Dotación de apoyapiés
graduables para puestos de
algunos funcionarios que los
requieren, Adecuación de
puestos de trabajo que
atiendan ciudadanos.
Se sugiere hacer adecuación
de puestos de trabajo que
atiendan ciudadanos.
NA
NA
Programa de Capacitación y
Entrenamiento sobre el riesgo.
Implementar Programa de selección, uso ,
mantenimiento, reposición y disposición Brindar elementos de
final de elementos de protección personal, protección personal
continuar con el plan de emergencias y
programa de capacitaciones, programa de
inspecciones
Se sugiere seguir con la Implementar
Programa de Vigilancia Epidemiológica
para Prevención de desórdenes musculo
esqueléticos.
Se sugiere hacer refuerzo periódico de la
capacitación en higiene postural, e NA
inspecciones periódicas de riesgos
ergonómicos.
Refuerzo periódico de la capacitación en
higiene postural, inspección periódica de
riesgos ergonómicos.
Se sugiere continuar con la
implementación del Programa de Vigilancia
Epidemiológica para Prevención de
desórdenes musculo esqueléticos.
NA
Se sugiere hacer refuerzo periódico de la
capacitación en higiene postural, e
inspecciones periódicas de riesgos
ergonómicos.
Implementar Programa de Vigilancia
Epidemiológica para Prevención de
desórdenes musculo esqueléticos.
Se sugiere hacer refuerzo periódico de la NA
capacitación en higiene postural, e
inspecciones periódicas de riesgos
ergonómicos.
 Se sugiere divulgar el plan de emergencias
PON para el caso de una eventualidad de
NA NA
riesgo publico
Implementar el PESV

Se sugiere divulgar el plan de emergencias

PON para el caso de una eventualidad de
NA NA
riesgo publico
Implementar el PESV

Se sugiere instalar barandas

en espacios como la de la NA NA
biblioteca.

Realizar mantenimiento Dar continuidad al programa de

antideslizantes de las capacitaciones de seguridad y salud en el NA
escaleras trabajo propuesto por la ESAP

NA
Se sugiere instalar barandas
en espacios como la de la
biblioteca.
Implementar lugar donde se
puedan ubicar
organizadamente las cajas y
elementos que pueden
obstaculizar las vías de
absceso del personal y
movimientos en su puesto de
trabajo
Continuar con el plan de
mantenimiento de las
instalaciones
NA
Mantenimientos eléctrico,
instalación de canaletas,
espirales para organizar
cables
NA
Se sugiere seguir con el plan de
Brindar elementos de
inspecciones, implementar áreas de
protección personal
almacenamiento adecuado
NA NA
Implementar programa de orden y aseo
como las 5s para mejorar la organización
del área de trabajo, disminuir la
contaminación visual, mejorar higiene NA
postural.
Se sugiere seguir con el plan de
inspecciones y programa de capacitaciones
Implementar programa de orden y aseo
como las 5s para mejorar la organización
del área de trabajo, disminuir la NA
contaminación visual, mejorar higiene
postural.
Implementar Programa de Mantenimiento
Preventivo Periódico de Instalaciones
eléctricas y Equipos. Continuar con la NA
implementación del Programa de
Inspecciones Planeadas de Seguridad.
Implementación Plan estratégico de
NA
seguridad vial
Se sugiere hacer adecuación
de las instalaciones eléctricas,
según requisitos del RETIE,
entubado, canalización y
adosado de cables.
Se sugiere dotar de muebles
para almacenamiento de
archivo de uso frecuente en
los puestos y archivos
temporales.
Implementar señalización de
precaución
Continuar con el plan de
mantenimiento de las
instalaciones
Realizar mantenimiento a la
iluminara y elementos para
evitar el exceso de la luz
natural
Se sugiere hacer capacitación en normas
de seguridad con instalaciones eléctricas,
y riesgo eléctrico y hacer inspecciones NA
periódicas a las instalaciones eléctricas y
redes de datos.
Se sugiere establecer un programa de
orden y aseo y hacer capacitación en
NA
higiene postural y eliminación de
almacenamientos en pasillos.
Colocar y mantener en óptimo estado,
Implementación de
bandas antideslizantes en las escaleras de
elementos de
la entidad. Capacitación sobre el riesgo
protección personal
locativo y la prevención de accidentes.
Realizar Estudios de Iluminación,
continuar con el programa de inspecciones NA
de las instalaciones
Realizar Estudios de Iluminación,
continuar con el programa de inspecciones NA
de las instalaciones
Mantenimiento de iluminación Realizar Estudios de Iluminación, Pausas
NA
y cambios de persianas activas

Realizar Estudios de ruido, continuar con

el programa de inspecciones de las Brindar elementos de
NA
instalaciones y entrega de elementos de protección personal
protección personal.

Implementar plan de Continuar con la implementación del plan

mantenimiento a maquinas de capacitaciones

Continuar con el Plan de Emergencia y

Brindar elementos de
NA Programa de Inspecciones Planeadas de
protección personal
Seguridad.

Continuar con el plan de capacitaciones

Implementar Programa de selección, uso ,
mantenimiento, reposición y disposición
Implementar plan de
final de elementos de protección personal, NA
mantenimiento
continuar con el plan de emergencias y
programa de capacitaciones, programa de
inspecciones

Realizar inspección de maquinas y equipos

Brindar elementos de
NA , continuar con el programa de
protección personal
capacitación
 Programa de Capacitación y
Entrenamiento sobre el riesgo.
Implementar sistemas de
Implementar plan de mantenimiento Brindar elementos de
ventilación y recirculación de
Continuar con la implementación del plan protección personal
aire.
de capacitaciones
Implementar programa de EPP

Mejorar la ventilación natural

de las aulas y auditorios en la
Inspecciones de seguridad y reporte de
medida posible. Mejorar el NA
condiciones inseguras.
sistema de aire
acondicionado.

Se sugiere colocar películas

de seguridad en ventanas de r NA
fachadas

COVID 19
_Adecuación de puestos de
trabajo que permita un
distanciamiento mínimo de 2
metros.
_Cambio de
sistema de apertura de llaves
de agua para evitar el
contacto, por automática sin
contacto
_Cambio de dispensadores
automáticos de jabón y
toallas de papel
NA
NA
_ Trabajo en casa / Teletrabajo (Medidas
SST para trabajo en casa, herramientas
para teletrabajo)
_ implementar horarios
para reducir la cantidad de personas en las
áreas de trabajo.
_ Establecer diferentes horarios de
alimentación para evitar aglomeraciones.
_ Protocolo de desinfección de calzados,
manos y ropa para ingreso a las
instalaciones.
_ Protocolo de desinfección de áreas,
maquinas, equipos, herramientas y
objetos.
_ Control de síntomas al ingreso
(termómetro digital, encuesta síntomas) y
divulgar procedimiento de lavado de
manos y publicarlo en las áreas comunes.
_ Establecer canales de comunicación que
eviten el contacto directo (llamadas,
Brindar elementos de
videoconferencias, radios de
protección personal
comunicación, altavoces, etc.
_ Procedimiento de reporte temprano de
posibles síntomas.
_ Procedimiento de respuesta en la
situación de identificar un caso
* Cumplir con el protocolo de
sospechoso.
bioseguridad.
_ Demarcar y/o señalizar el
* Infografía sobre
distanciamiento deelmínimo
correcto lavado de
2 metros en
manos.
las áreas comunes y puestos de trabajo. En caso de que sea
*
_ Cumplimiento en protocolo
Ubicar lokers para de limpieza
realizar cambio de y necesario protector
desinfección.
ropa particular a ropa de trabajo al respiratorio y guantes
* Implementar
ingresar Programa de selección, uso
a las instalaciones.
,_ mantenimiento, Programa
Instalar dispensadores de de
gel
Capacitación y Entrenamiento
antibacterial en sobre el
las áreas comunes.
riesgo.
_ Instalar dispensadores de jabón
antibacterial en el área de lavado de
manos.
_ Capacitaciones en medidas preventivas
contra el contagio y uso adecuado de los
_Pausas activas
EPP.
_Capacitación en manejo del estrés NA
_ Actividades de gimnasia mental.
ONTROL DE LOS PELIGROS

DESCRIPCION DEL CUMPLIMIENTO DE LAS

ACCIONES

Se realiza la creación del programa de programa de

Vigilancia Epidemiológica para Riesgo Psicosocial y
con la ayuda del programa de DME se realizan las
pausas activas

Se cuenta con una programación de para la

fumigación y se genera certificados de fumigación
Se cuenta con el procedimiento de entrega de
elementos de protección personales, matriz de EPP
La cual indica la periodicidad de entrega de EPP a
los funcionarios de igual forma se evidencia los
soportes de entrega de EPP

Anualmente se crea un plan de capacitaciones

donde se tiene encuentra el cumplimiento de los
programas del SG-SST

Se cuenta con el procedimiento de entrega de

elementos de protección personales, matriz de EPP
La cual indica la periodicidad de entrega de EPP a
los funcionarios de igual forma se evidencia los
soportes de entrega de EPP

Se cuenta con el procedimiento de entrega de

elementos de protección personales, matriz de EPP
La cual indica la periodicidad de entrega de EPP a
los funcionarios de igual forma se evidencia los
soportes de entrega de EPP

Se cuenta con el procedimiento de entrega de

elementos de protección personales, matriz de EPP
La cual indica la periodicidad de entrega de EPP a
los funcionarios de igual forma se evidencia los
soportes de entrega de EPP

Anualmente se crea un plan de capacitaciones

donde se tiene encuentra el cumplimiento de los
programas del SG-SST
Se cuenta con el procedimiento de entrega de
elementos de protección personales, matriz de EPP
La cual indica la periodicidad de entrega de EPP a
los funcionarios de igual forma se evidencia los
soportes de entrega de EPP

Anualmente se crea un plan de capacitaciones

donde se tiene encuentra el cumplimiento de los
programas del SG-SST

Por cada una de las sedes en Bogotá se cuenta con

un plan de emergencias actualizado, donde se
cuenta con las hojas de seguridad de los productos
químicos y se genera inspección.

Teniendo en cuenta las actividades para dar

cumplimiento al Programa de Vigilancia
Epidemiológica para Prevención de desórdenes
musculo esqueléticos, se realiza entrega de
apoyapiés a algunos funcionarios donde se deja
soporte de evidencia con el formato de entrega de
EPP.

Anualmente se crea un plan de capacitaciones

donde se tiene encuentra el cumplimiento de los
programas del SG-SST

Teniendo en cuenta las actividades para dar

cumplimiento al Programa de Vigilancia
Epidemiológica para Prevención de desórdenes
musculo esqueléticos, se realiza actividades con
relación al riesgo
Mediante correo institucional se realiza divulgación al
plan de emergencia a los funcionarios y brigadistas.

Por medio del área encargada se realiza PESV y con

el apoyo de seguridad y salud en el trabajo se da
cumplimiento al cronograma de actividades

Mediante correo institucional se realiza divulgación al

plan de emergencia a los funcionarios y brigadistas.

Por medio del área encargada se realiza PESV y con

el apoyo de seguridad y salud en el trabajo se da
cumplimiento al cronograma de actividades

Se cuenta con un plan de mantenimiento a nivel

nacional que lo maneja la dependencia de
Infraestructura, desde seguridad y salud en el trabajo
se apoya realizando seguimiento y se cuenta con los
soportes de cumplimiento,

Anualmente se crea un plan de capacitaciones

donde se tiene encuentra el cumplimiento de los
programas del SG-SST
Se cuenta con un procedimiento de inspección, por
medio del plan de trabajo anual se programa las
inspecciones y de acuerdo a la necesidad se hacen
inspecciones no planeadas, las cuales se dejan
soportadas por formatos e informes.

Se cuenta con un plan de mantenimiento a nivel

nacional que lo maneja la dependencia de
Infraestructura, desde seguridad y salud en el trabajo
se apoya realizando seguimiento y se cuenta con los
soportes de cumplimiento,

Se cuenta con un programa de orden y aseo, se

realizan sensibilizaciones a los funcionarios para dar
cumplimiento al programa

Se cuenta con un programa de orden y aseo, se

realizan sensibilizaciones a los funcionarios para dar
cumplimiento al programa

Se cuenta con un plan de mantenimiento a nivel

nacional que lo maneja la dependencia de
Infraestructura, desde seguridad y salud en el trabajo
se apoya realizando seguimiento y se cuenta con los
soportes de cumplimiento,

Por medio del área encargada se realiza PESV y con

el apoyo de seguridad y salud en el trabajo se da
cumplimiento al cronograma de actividades
Anualmente se crea un plan de capacitaciones
donde se tiene encuentra el cumplimiento de los
programas del SG-SST

Se cuenta con un programa de orden y aseo, se

realizan sensibilizaciones a los funcionarios para dar
cumplimiento al programa

Se cuenta con un plan de mantenimiento a nivel

nacional que lo maneja la dependencia de
Infraestructura, desde seguridad y salud en el trabajo
se apoya realizando seguimiento y se cuenta con los
soportes de cumplimiento,

Se cuenta con un plan de mantenimiento a nivel

nacional que lo maneja la dependencia de
Infraestructura, desde seguridad y salud en el trabajo
se apoya realizando seguimiento y se cuenta con los
soportes de cumplimiento,

Anualmente se programa en el plan de trabajo anual

el estudio de iluminación, para la vigencia del
presente año por medio de la ARL.
 el estudio de iluminación, para la vigencia del
presente año por medio de la ARL.

Anualmente se programa en el plan de trabajo anual

el estudios ambientales, para la vigencia del
presente año por medio de la ARL

Anualmente se crea un plan de capacitaciones

donde se tiene encuentra el cumplimiento de los
programas del SG-SST

Por cada una de las sedes en Bogotá se cuenta con

un plan de emergencias actualizado, donde se
cuenta con las hojas de seguridad de los productos
químicos y se genera inspección.

Anualmente se crea un plan de capacitaciones

donde se tiene encuentra el cumplimiento de los
programas del SG-SST

Se cuenta con un plan de mantenimiento a nivel

nacional que lo maneja la dependencia de
Infraestructura, desde seguridad y salud en el trabajo
se apoya realizando seguimiento y se cuenta con los
soportes de cumplimiento,
Anualmente se crea un plan de capacitaciones
donde se tiene encuentra el cumplimiento de los
programas del SG-SST

Se cuenta con un plan de mantenimiento a nivel

nacional que lo maneja la dependencia de
Infraestructura, desde seguridad y salud en el trabajo
se apoya realizando seguimiento y se cuenta con los
soportes de cumplimiento,

Se cuenta con un plan de mantenimiento a nivel

nacional que lo maneja la dependencia de
Infraestructura, desde seguridad y salud en el trabajo
se apoya realizando seguimiento y se cuenta con los
soportes de cumplimiento,
 Se realiza la creación del programa de riesgo
biológico COVID -19, donde se dispone del protocolo
de bioseguridad, señalización, sensibilizaciones,
seguimientos a casos médicos, capacitaciones y
orden y aseo, adicción del protocolo a nivel nacional
ROS

LUGAR DE LA EVIDENCIA

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