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ACE Morón 1
Operador de PC con Orientación Administrativa – Microsoft PowerPoint 2003
Índice
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Operador de PC con Orientación Administrativa – Microsoft PowerPoint 2003
Iniciar PowerPoint
2. Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.
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Operador de PC con Orientación Administrativa – Microsoft PowerPoint 2003
La pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos.
Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil
entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos
quiere que se vean en cada momento.
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la
presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentación, es como una página de un libro.
Las Barras
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creamos una Presentación se le asigna el nombre provisional Presentación1,
hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están
los botones para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la ventana.
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La barra de menús contiene todas las operaciones que nos permite realizar PowerPoint con
nuestras presentaciones, estas operaciones suelen ir agrupadas en menús desplegables. Al hacer
clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos
que se pueden insertar en PowerPoint.
Todas las operaciones se pueden realizar desde estos menús, pero las cosas más habituales se
realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos después, para
ayudarnos a recordar estos iconos, en el menú desplegable aparece en el lateral izquierdo el
icono correspondiente a la opción, por ejemplo el icono correspondiente a la acción Insertar
Gráfico es , como puedes ver en la imagen de un poco más abajo.
Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar directamente desde el teclado
pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el
menú Insertar.
Las barras de herramientas contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las
operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, Imprimir, etc. Las iremos detallando
a lo largo del curso.
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Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las
diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc.
El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.
El Área de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas
notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando
imprimamos la presentación en papel.
El Panel de Tareas muestra las tareas más utilizadas en PowerPoint y las clasifica en secciones,
por ejemplo crear una nueva presentación en blanco o abrir una presentación.
Si en el panel de tareas te aparece la barra quiere decir que hay
más opciones que aparecerán si te sitúas sobre ella.
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PowerPoint nos permite crear una presentación de formas distintas, bien a través del asistente
que es muy útil cuando nuestros conocimientos sobre PowerPoint son escasos porque nos
guiará en todo el proceso de creación de la presentación, también podemos crearlas a través de
algunas de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint o plantillas nuestras. También se
puede crear la presentación desde cero, es decir, crearla a partir de una presentación en blanco.
En el panel de Tareas encontrarás una sección llamada Nuevo, selecciona la opción Del
Asistente para autocontenido.
Si no tienes abierto el panel de tareas también puedes ir al menú Archivo y seleccionar la opción
Nuevo.
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Una vez elegida la opción Del asistente para contenido aparecerá una ventana como la que
mostramos a continuación.
En la parte izquierda de la ventana tenemos un esquema de los pasos a realizar con el asistente,
en este caso nos encontramos en el primer paso (Iniciar).
Si nos arrepentimos y no queremos crear la presentación, pulsar el botón Cancelar para salir del
asistente.
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PowerPoint tiene muchas presentaciones estándares que se pueden utilizar para ahorrar tiempo.
Estas presentaciones estándares están agrupadas en varios temas. Con los botones que aparecen
en la parte central de la ventana seleccionamos el tema, a continuación aparecen en la parte
derecha de la ventana las presentaciones asociadas al tema seleccionado. Por ejemplo hemos
seleccionado el tema Organización y la presentación Reunión de la organización. Con esto
PowerPoint me va a crear una presentación para una reunión con un esquema y unas
diapositivas predefinidas, nosotros sólo tendremos que retocar la presentación para adaptarla a
nuestras necesidades.
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Nos ofrece varias opciones, podemos hacer presentaciones que se visualicen utilizando un
ordenador (en pantalla), presentaciones que se vean en una página Web, una presentación para
pasar a transparencias en blanco y negro o en color, o para diapositivas.
En el último paso (Opciones de presentación) nos pide que indiquemos el título de nuestra
presentación y también podemos indicar el texto que queremos que aparezca en cada
diapositiva de nuestra presentación, incluso podemos activar la casilla de número de diapositiva
para que en el pie de cada diapositiva aparezca su número.
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Una vez introducida toda la información necesaria pulsamos Siguiente o directamente pulsamos
Finalizar para que el Asistente genere la presentación.
Así es como queda la presentación que hemos creado, lo único que tendremos que hacer
después es introducir el texto y las imágenes que queramos.
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Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:
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Una vez seleccionada la opción En mi PC... te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que te
mostramos a continuación.
Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la derecha te aparecerá una
vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón Aceptar.
En nuestro caso hemos elegido la plantilla Mezclas y así es lo que nos ha generado:
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A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que
hagan falta y todo lo demás.
Puede que tengas configurado PowerPoint para que automáticamente se abra la sección Aplicar
diseño de diapositiva para que puedas asignar a la nueva diapositiva uno de los diseños
predefinidos.
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Para guardar una presentación podemos ir al menú Archivo y seleccionar la opción Guardar o
también se puede hacer con el botón .
Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que
mostramos a continuación.
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Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser
abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 95, desplegaremos la lista de Guardar
como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.
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Tipos de Vistas
Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber cómo
manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una
visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas, incluso
nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final.
Vista Normal
Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas,
cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño real de la
diapositiva.
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A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas operaciones que
siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.
Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal
selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema ya que de esta forma es más fácil
apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación.
Puedes hacerlo también a través de la barra de menús seleccionando el menú Insertar y después
seleccionando la opción Nueva diapositiva.
Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva
diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta.
Para acabar la inserción de la diapositiva tendrás que seleccionar qué diseño quieres que tenga
la nueva diapositiva y para ello tendrás que hacer clic sobre el diseño que quieras del Panel de
tareas.
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Como puedes apreciar en la imagen superior puedes elegir una diapositiva para introducir texto
y además con un formato determinado, o puedes elegir una diapositiva en blanco para añadirle
lo que quieras o con objetos.
En el panel de tareas tenemos una sección Diseño de diapositiva que nos permite elegir un tipo
de diapositiva que incluye ya los objetos preparados para que sólo nos quede completarla con
contenido.
Cuando hacemos clic sobre un diseño nuestra diapositiva toma el diseño seleccionado. Es
bastante intuitivo ver en qué consiste cada diseño, para verlo detallaremos algunos de los que se
ven a la derecha.
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A continuación sólo faltará añadirle contenido. Haz clic en el recuadro reservado para el título y
escribe el título que quieras. Haz clic sobre el icono correspondiente al tipo de objeto que quieres
añadir para crearlo.
Eliminar diapositivas
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:
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Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que aparece al pulsar sobre
una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar diapositiva.
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En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un
procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos
organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.
A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más comunes relacionadas con los
textos.
Insertar texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la
diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces.
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea
suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a
la diapositiva.
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Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz
clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño
del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el
punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos
veces Esc.
Revisión ortográfica
En las presentaciones insertamos texto y por eso PowerPoint incorpora la revisión ortográfica
para corregir las faltas ortográficas que podamos cometer al escribir. Ojo, no hay que confiar
ciegamente en el corrector. Este permite corregir muchas faltas pero algunas no las reconoce con
tal por eso no dejaremos de revisar nosotros el texto después de pasar la revisión ortográfica.
Ortografía
Cuando escribes PowerPoint te va indicando aquellas palabras que él piensa que no están bien
escritas subrayándolas con una línea roja o azul.
Para mostrar el corrector ortográfico tienes que desplegar el menú Herramientas y seleccionar la
opción Ortografía o bien pulsar la tecla F7.
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Cuando hayas seleccionado Ortografía aparecerá una ventana como la que te mostramos a
continuación.
En el cuadro No se encontró: aparecerá la palabra que PowerPoint piensa que está mal escrita.
Abajo aparece una lista de sugerencias.
Elige la que creas que es la correcta en tu caso haciendo clic sobre ella, después pulsa en el botón
Cambiar para que remplace la palabra actual por la seleccionada.
Si pulsas en Cambiar todas harás que remplace la palabra actual por la seleccionada en toda la
diapositiva.
Pulsar Omitir u Omitir todas equivale a pasar por alto esa palabra en la revisión ortográfica.
Esto se utiliza por ejemplo para nombres de personas. Nombres que no se encuentran en su
diccionario pero que consideramos correctos.
Agregar equivale a agregarla al diccionario personal que aparece en la opción Agregar palabras
a: Esta opción se utiliza para añadir a nuestro diccionario palabras específicas que no están el
diccionario pero que son correctas y queremos que las considere correctas.
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En la sección Fuente: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar. También lo puedes
hacer desde la barra de formato con .
En Estilo de fuente: indícale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) , negrita
(Ejemplo texto con negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc.
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con sombras , relieve, etc.
Estos efectos podrás combinarlos a tu gusto.
También es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable Color:
selecciona el que más te guste, si de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botón
más colores, aparecerá la ventana que te mostramos a continuación y de la pestaña Estándar
selecciona el que más te guste.
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Alineación de párrafos
Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro
del texto.
Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la la barra de formato o
desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la que más te guste.
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Las Sangrías
Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías son útiles para dar
un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto
con sus subtemas que trataremos en una lección, proyecto, etc.
Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema completo y después
aplicar la sangría.
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría.
Numeración y viñetas
El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, únicamente cambia
que en las numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría, se le añaden símbolos o
números delante del párrafo.
Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico. Cuando desarrollemos el tema
dentro de la lección incluiremos la numeración que le corresponde respecto al índice.
Si quieres saber cómo manejar la numeración y las viñetas sigue estos pasos:
Aparecerá una ventana similar a la que te mostramos a continuación. Si quieres aplicar una
numeración visualiza la pestaña Con números.
Selecciona el estilo que más te guste haciendo clic sobre él, en nuestro caso por ejemplo hemos
seleccionado:
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En vez de utilizar letras y números podemos utilizar símbolos. Estos los tenemos en la pestaña
Con viñetas de la misma ventana:
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Incluso podemos utilizar otras imágenes pulsando en el botón Imagen... o utilizar otros símbolos
pulsando en el botón Personalizar...
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Diapositivas Patrón
Generalmente, el patrón de diapositivas se utiliza para cambiar la fuente o las viñetas, insertar
algún objeto, como un logotipo, para que aparezcan en todas las diapositivas.
Cada vez que se cree un documento nuevo, el programa aplicará una diapositiva patrón por
defecto.
- Título: controla el tipo de letra, color, tamaño y alineamiento del título, los atributos del objeto
(relleno, bordes y sombra) y su localización en la diapositiva.
- Cuerpo: controla los mismos parámetros pero en lo que al cuerpo de la diapositiva se refiere.
En él se puede dar el formato a cada uno de los subepígrafes.
- Área de fecha: para insertar la fecha en todas las diapositivas.
- Área de pie de página: para añadir un pie de página a las diapositivas.
- Área de número: para numerar las diapositivas.
Además, se pueden añadir todos los elementos de fondo que se precisen. Se consideran
elementos de fondo de la diapositiva patrón, todos los que se añadan a ésta y que no sea
ninguno de los 5 elementos que acabamos de ver. Todos estos elementos añadidos aparecerán
en todas las diapositivas que se vayan creando. Son por ejemplo la imagen de un logotipo o un
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título genérico que se quiera que aparezcan en todas las diapositivas. También se define el
esquema de color patrón.
Patrón de notas: es una página de notas utilizada como modelo. En ella se puede definir el
formato y posición de los encabezados y pies de página, entre otros elementos propios de las
páginas de notas.
Patrón de documentos: este patrón define el diseño de los documentos creados con PowerPoint
para la impresión de diapositivas o del esquema.
De la misma manera se pueden incluir elementos de fondo, es decir elementos distintos del
cuerpo y del título. Estos elementos pueden ser de cualquier tipo, imágenes, texto, etc., con la
peculiaridad de que aparecerán en todas las diapositivas. A la hora de hacer las diapositivas,
estos elementos no se podrán modificar en la propia diapositiva, sino que cualquier cambio
tendrá que hacerse en la diapositiva patrón, y esas modificaciones afectarán a todas las
diapositivas.
Una vez establecida la diapositiva patrón, habrá que ir al menú Ver a la opción Diapositivas. La
barra de estado le indicará que se encuentra en la diapositiva nº "x", y se podrá comprobar que
los elementos de la diapositiva siguen el patrón que se acaba de crear.
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En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc. también podemos insertar tablas que
nos permitirán organizar mejor la información. Como podrás comprobar a continuación las
tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word.
Si lo haces a través del menú Insertar te aparecerá una ventana en la que podrás indicar el
número de columnas y filas.
Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa Aceptar y aparecerá una tabla en la diapositiva
junto con una nueva barra de herramientas que te permitirá personalizar la tabla.
Si utilizas el botón para crear la tabla verás que al pulsar en él se despliega y aparece un cuadro
como el que te mostramos. Los cuadros azules indican el número de filas y columnas que tendrá
la tabla, en este caso crearía una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical).
Para insertar texto en la tabla únicamente sitúate en el recuadro (celda) donde quieras escribir, el
cursor se convertirá en un punto de inserción y podrás empezar a escribir.
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Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos con
anterioridad. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar
al centro, etc.
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.
Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de
herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opción Eliminar filas.
Para eliminar una columna sitúate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que
quieras eliminar y después de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opción Tabla
y selecciona la opción Eliminar columnas.
Si quieres eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar
varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y después elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qué altura de la tabla queremos
insertarla, después nos situaremos en alguna celda de la fila más próxima al lugar donde
queremos insertar la nueva fila, a continuación desplegamos el menú Tabla de la barra Tablas y
bordes. Por último nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila
en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que
nos encontramos).
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Operador de PC con Orientación Administrativa – Microsoft PowerPoint 2003
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus
bordes.
Del menú Formato selecciona la opción Tabla, verás que se abre una ventana como la que te
mostramos a continuación.
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla.
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic
sobre alguno de la lista del cuadro Estilo:.
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Operador de PC con Orientación Administrativa – Microsoft PowerPoint 2003
Selecciona después el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro
desplegable Color:.
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho:.
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor, estos
botones al pulsarlos aplicarán el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botón.
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la
tabla desaparecerá.
Si quieres ver cómo quedará la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista
Previa y si estás conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar.
También puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
.
Color de relleno
Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos:
De la lista desplegable selecciona el color que más te gusta, en el caso de no encontrarlo pulsa en
Más colores... y elige el que te gusta, después pulsa Aceptar.
Puedes hacer que el color de relleno sea algo transparente si activas la casilla Semitransparente.
Si desactivas la casilla Color de relleno el color de relleno será transparente, por lo que tomará el
color del fondo de la diapositiva donde se encuentra la tabla.
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También puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con el icono .
Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar, después pulsa en el
botón que se encuentra en la barra de herramientas Tablas y bordes.
Si no aparece el botón despliega el menú Ver y de la opción Barra de herramientas elige Tablas y
bordes.
Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el botón Dividir celdas
.
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Operador de PC con Orientación Administrativa – Microsoft PowerPoint 2003
Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar
gran cantidad de información.
PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos que más adelante podrás ver.
Insertar un gráfico
Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar en el botón de la
barra estándar.
PowerPoint insertará un gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos que contiene las
cantidades que se representan en el gráfico.
En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera
fila (1er trim., 2do trim., ...) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán representadas
en el eje Y.
Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos, únicamente
sitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente verás
representado en la gráfica.
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Operador de PC con Orientación Administrativa – Microsoft PowerPoint 2003
Como podrás apreciar cuando estás trabajando con un gráfico en la barra de herramientas
estándar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te mostramos y que iremos
explicando a lo largo del tema.
Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer doble clic sobre el gráfico para seleccionarlo,
debe aparecer con un marco de rayas oblicuas. Cuando estamos en un gráfico la barra de menús
cambia.
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Selecciona el gráfico que más te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad
busca gráficos que permitan representar y captar la información fácilmente.
También puedes elegir otros estilos más personalizados con la pestaña Tipos personalizados.
Si quieres que cuando pulses el botón el gráfico que se genere no sea el de barras sino otro
que a tí te gusta, elige el gráfico y después pulsa en el botón Establecer como predeterminado.
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Opciones de diseño
Si quieres ocultar o mostrar una leyenda del gráfico pulsa en el botón leyenda .
Organizar la información por columnas quiere decir que los datos que aparecen en la primera
columna serán los que compongan el eje X y se hace pulsando sobre el botón .
Si quieres organizar la información por filas (la primera fila representará el eje X) pulsa el botón
y te quedará algo parecido a esto:
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Si además del gráfico quieres mostrar la hoja de datos en la diapositiva pulsa el botón . Este
es el resultado:
Si quieres que en el gráfico aparezcan unas líneas horizontales y/o verticales para interpretar
mejor los valores representados, pulsa en los botones . Este es el resultado:
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Si quieres modificar el color de alguna de las series que componen el gráfico (una de las barras
que se representan en el gráfico, el área del gráfico, etc.) primero selecciónala en la barra
estándar como te mostramos a continuación o haciendo clic sobre una de las barras de la serie.
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Operador de PC con Orientación Administrativa – Microsoft PowerPoint 2003
Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se pueden insertar
diagramas, su utilización es muy sencilla y a continuación lo descubrirás.
Crear un Organigrama
Para crear un organigrama tienes que seleccionar del menú Insertar
la opción Diagrama....
Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.
A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes realizar con el
organigrama.
Insertar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.
En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y ramas del
organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que utilicemos.
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El botón nos permite elegir el estilo del diagrama que queremos dentro de una gran
variedad como puedes apreciar a continuación:
Puedes aplicar al texto de los elementos del diagrama las mismas opciones de formato que
hemos aprendido anteriormente. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de
la fuente, justificar al centro, etc.
Para añadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel donde
vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint añadirá el nuevo
cuadro a la derecha del cuadro seleccionado.
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Para añadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y después
desplegar de la barra de herramientas Organigrama el menú Insertar Forma y seleccionar
Ayudante.
Para modificar el Diseño tienes que seleccionar el cuadro que quieras y después desplegar el
menú Diseño de la barra Organigrama.
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Después
Los elementos dependientes del que está seleccionado (B2), se posicionan todos a la izquierda.
También se puede elegir Ajustar texto, ajusta el tamaño del texto al tamaño del cuadro.
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Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como
sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e
incluso películas.
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Operador de PC con Orientación Administrativa – Microsoft PowerPoint 2003
Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo
encuentres pulsa Aceptar.
Indícale desde qué pista hasta qué pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.
En el Panel de tareas aparecerá una lista con las distintas películas que incorpora la galería de
PowerPoint.
Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de película, una vez lo
encuentres pulsa Aceptar.
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Animaciones y transiciones
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso
al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la
atención de las personas que la están viendo.
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Operador de PC con Orientación Administrativa – Microsoft PowerPoint 2003
El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que
hemos aplicado.
Ocultar diapositivas
La función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir
una presentación por problema de tiempo pero sin que
perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar
una presentación más corta pero sin perder las diapositivas
que no visualizamos.
Transición de diapositiva
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una
diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.
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Ensayar intervalos
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin
prisas.
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menú Presentación y elegir la
opción Ensayar Intervalos, después verás que la presentación empieza a reproducirse pero con
una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra
el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del ratón.
En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo
que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que
transcurrido desde la primera diapositiva.
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón para pausar el ensayo de
intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronómetro de la diapositiva).
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para
aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. Si contestas que sí verás que aparece una
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pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el
tiempo utilizado para ver cada una de ellas.
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Crear hipervínculos
PowerPoint nos permite saltar de una diapositiva a otra de la misma presentación, enlazarla con
otra presentación diferente, archivo o programa. Esto es lo que llamamos hipervínculos.
Estos hipervínculos se establecen sobre un objeto de una diapositiva.
Podremos elegir cuál será la forma en que se produzca el salto; esto sucederá al hacer clic o
situando el cursor sobre el objeto.
En primer lugar, debemos seleccionar el objeto que vamos a relacionar con otra diapositiva, por
medio del hipervínculo, luego pulsaremos en el Menú Insertar la opción Hipervínculos, allí
elegiremos Marcador y automáticamente aparece la lista de las diapositivas de las cuales
seleccionaremos una.
Botones de acción
Otra forma de crear vínculos es mediante los botones de acción, que encontraremos
desplegando el menú Presentación, dentro de la opción Botones de acción.
Cada uno de ellos tiene predefinido un tipo de acción.
Al crear un botón de acción aparece la ventana Configuración de la acción, en la que podemos
ver el tipo de vínculo que le corresponde.
Si no estamos conformes con la acción descrita en esta ventana, podremos cambiarla a nuestro
gusto. Por último, pulsaremos en Aceptar.
Desde la vista Presentación con diapositivas, comprobaremos que al pulsar sobre el botón de
acción que hemos insertado, se produce el salto esperado, mostrándonos la diapositiva que
correspondiera.
ACE Morón 58
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Presentaciones portátiles
Para crear una presentación portátil, pulsaremos sobre el menú Archivo y elegiremos el
comando Presentaciones portátiles...
En este momento, aparecerá el Asistente para presentaciones portátiles, cuyo aspecto y
utilización nos es ya familiar.
Para ver una Presentación Portátil que hemos guardado utilizaremos el Explorador de
Windows, y una vez seleccionado el archivo de la presentación debemos realizar doble clic, y en
automáticamente veremos nuestra presentación en pantalla sin que se ejecute Microsoft
PowerPoint.
ACE Morón 59
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Panel de tareas
1. Entre en la aplicación de una de las formas que ya conoce y, seguidamente, centre su
atención en el Panel de tareas que se ubica en el margen derecho del programa.
2. Localice el apartado Nuevo y presione sobre la opción Del Asistente para autocontenido.
Se iniciará.
Nota: Si al abrir PowerPoint, no se muestra el Panel de tareas, actívelo pulsando sobre la opción
con el mismo nombre del menú Ver.
Ir a propiedad
1. Para desplazarse hasta la propiedad que ha señalado, despliegue el menú Edición y
pulse sobre la opción Ir a propiedad.
ACE Morón 60
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Guardar la presentación
1. A continuación, deberá asignar un nombre a la presentación que ha creado para así
poder utilizarla en posteriores ocasiones.
2. Seleccione el menú Archivo y haga clic en la opción Guardar como. Se abrirá el cuadro
de diálogo con el mismo nombre.
3. Utilice el cuadro de lista Guardar en o la Barra de estancias para llegar hasta la carpeta
en la que va a conservar su documento.
4. Si lo prefiere, podrá crear una carpeta propia en la que guardar sus archivos, pulsando el
botón Crear nueva carpeta. Nómbrela como desee.
5. Teclee Primera presentación en el cuadro Nombre de archivo, y haga clic en Guardar
para finalizar el proceso.
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En esta práctica, creará una presentación, sin ayuda del Asistente para autocontenido, a la que
deberá aplicar una plantilla de diseño.
Diapositiva de título
1. La diapositiva que aparece en pantalla, tendrá el diseño de una diapositiva de título, por
lo que pulse en el cuadro Haga clic para agregar título y teclee el texto Almacenes
DILSA.
2. Escriba Departamentos en el cuadro Haga clic para agregar subtítulo.
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En esta práctica, deberá abrir una presentación de las ya existentes y agregarle una nueva
diapositiva.
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Guardar la presentación
Guarde la presentación que acaba de crear con el nombre Agregar una diapositiva.
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En esta práctica, deberá completar la presentación que almacenó con el nombre “Almacenes
DILSA”.
Nota: Siempre que trabaje con presentaciones derivadas de “Almacenes DILSA” deberá insertar
su contraseña.
Completar la presentación
1. Sitúese en Vista Normal y marque la pestaña Diapositivas.
2. Pulse sobre el botón Nueva diapositiva de la Barra de herramientas Formato.
3. Dentro de la pestaña Diseño de la diapositiva del Panel de tareas, escoja Título y texto y
haga clic en él.
4. Pulse sobre el cuadro de texto perteneciente al título de la diapositiva y teclee en él
Caballeros.
5. Introduzca en el segundo cuadro de texto:
• Ropa
• Ocio
6. Vuelva a crear una nueva diapositiva siguiendo los pasos 2 y 3 explicados en este
apartado.
7. El título de la nueva diapositiva será Señoras.
8. Rellene el siguiente cuadro de texto con la información:
• Ropa
• Complementos
• Ocio
Guardar la presentación
Guarde la presentación que acaba de crear con el nombre Completar DILSA.
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En esta práctica, necesitará la presentación que creó en el ejercicio anterior para trabajar con sus
propiedades.
Vincular propiedades
1. Para vincular la propiedad personalizada, tendrá que pasar a la segunda diapositiva de
esta presentación y seleccionar la palabra “Caballeros” que aparece como título.
2. Seguidamente, despliegue el menú Archivo y marque la opción Propiedades.
3. Elija la pestaña Personalizar y escoja de la lista de propiedades el elemento
Departamento.
4. En el cuadro Tipo, muestre el elemento Texto.
5. Active la casilla de verificación Vincular al contenido, presione Agregar y podrá verla en
la lista Propiedades.
Guardar la presentación
Almacene la presentación que acaba de crear con el nombre Personalizar proyecto.
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Guardar la presentación
Guarde la presentación que acaba de crear con el nombre Tomar diapositiva.
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En esta ocasión, tendrá que crear una nueva presentación mediante el Asistente para
autocontenido, e insertar, a sus diapositivas, encabezados y pies de página.
Guardar la presentación
Almacene la nueva presentación con el nombre Incluir encabezados y pies de página.
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En esta práctica, deberá realizar una exposición de la presentación que almacenó con el nombre
“Tomar diapositiva”.
Finalizar la presentación
1. Despliegue el menú del botón transparente y seleccione, en esta ocasión, Fin de la
presentación.
2. Regresará a la última vista en la que se mostraba la presentación.
3. Para visualizar las notas del orador que se han incluido, pulse la opción Página de notas
del menú Ver.
Guardar la presentación
Guarde la presentación que acaba de crear con el nombre Exposición.
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En esta práctica, tendrá que aplicar una plantilla, de las que ya existen, a una de las
presentaciones que ya tiene creadas para darle un nuevo aspecto.
Aplicar diseño
1. Despliegue el menú Formato y seleccione la opción Estilo de la diapositiva. Se mostrará
la pestaña con el mismo nombre en el Panel de tareas.
2. Dentro del apartado Aplicar una plantilla de diseño, localice el elemento Telón. Ayúdese
con la barra de desplazamiento vertical.
3. Pulse sobre su flecha de la derecha y marque la opción Aplicar a todas las diapositivas
para cambiar el aspecto de todas las diapositivas de la presentación.
Guardar la presentación
Almacene la presentación con el nombre Trabajar con el Patrón de diapositivas.
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Patrón de títulos
1. Posiciónese sobre la primera diapositiva de la presentación, Diapositiva de título,
despliegue el menú Ver y marque la opción Patrón/Patrón de diapositivas.
2. Dentro del patrón, presione sobre el cuadro destinado para el título, y haga clic en el
botón Negrita de la Barra de herramientas Formato.
3. Presione sobre el cuadro de subtítulo y cambie el formato de su fuente haciendo clic en el
comando Cursiva de la Barra de herramientas Formato.
4. Pulse el botón Cerrar vista Patrón de la Barra de herramientas Patrón para observar los
resultados conseguidos en pantalla.
Patrón de notas
1. Acceda al Patrón de notas pulsando sobre la orden Patrón/Patrón de notas del menú
Ver.
2. Localice el Área de fecha situado en la esquina superior derecha, y pulse sobre él para
seleccionarlo.
3. Seguidamente, presione la tecla SUPR del teclado para eliminarla.
4. Siga los mismos pasos para borrar el Área de pie de página.
5. Cierre el patrón pulsando la opción Cerrar vista Patrón de la Barra de herramientas.
Guardar la presentación
Guarde la presentación que acaba de crear con el nombre Otros patrones.
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Guardar la presentación
Almacene la presentación que acaba de crear con el nombre Combinación para Blanco y negro.
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En esta práctica, tendrá que crear un nuevo fondo para la presentación que guardó con el
nombre “Retocar Salidas”.
Guardar la presentación
Guarde la presentación con su nuevo aspecto con el nombre Nuevo fondo.
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En esta práctica, deberá crear una nueva presentación que almacenará como plantilla y en la que
insertará una imagen como fondo.
Nota: La funcionalidad del cuadro de diálogo Seleccionar imagen será similar a la del cuadro de
diálogo Abrir, por lo que no debe tener problemas al respecto.
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En esta práctica, tendrá que crear una nueva presentación y, en ella, insertar una autoforma.
Eliminar diapositivas
1. Sitúese en Vista Clasificador de diapositivas pulsando sobre su comando, y seleccione la
primera diapositiva de la presentación.
2. Elimínela presionando la tecla SUPR del teclado y repita el proceso con la segunda.
3. Cree una nueva diapositiva pulsando el comando Nueva diapositiva, y elija el diseño En
blanco dentro del Panel de tareas que se abre.
4. Haga doble clic sobre la diapositiva insertada para mostrarla en Vista Normal.
Ajustar el pergamino
1. Para poder cambiar la autoforma de lugar y tamaño, en primer lugar, selecciónelo
pulsando sobre él.
2. Cuando el cursor se muestre como una flecha de cuatro puntas, haga clic en la autoforma
y, sin soltar, arrástrela hasta la posición que muestra la imagen final.
3. Modifique la forma del pergamino para que su aspecto sea similar a la imagen final,
pulsando sobre los cuadraditos de color blanco que muestra al estar seleccionado, y
arrastrándolos hacia dentro o hacia fuera.
4. Enrolle aún más el pergamino, arrastrando el rombo de color amarillo hacia el centro de
la autoforma.
5. Acceda al cuadro de diálogo Formato de autoforma haciendo doble clic sobre el
pergamino.
6. En él, señale la pestaña Colores y líneas y despliegue el cuadro de lista Color del área
Relleno.
7. Marque el elemento Efectos de relleno y, en el cuadro de diálogo que se abre, marque la
pestaña Degradado.
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8. Dentro del apartado Colores, active la casilla de verificación Preestablecer y elija Fuego
como color predeterminado.
9. Acepte los cambios realizados.
Insertar texto
1. Seleccione la autoforma y, teclee el texto Tormenta.
2. A continuación, despliegue el cuadro de lista Fuente de la Barra de herramientas
Formato y elija Alaska, si es posible.
3. En el cuadro Tamaño de fuente de la misma Barra de herramientas, establezca 24 puntos.
4. Aplíquele el estilo Negrita pulsando sobre su comando y, utilizando el botón Color de
fuente, seleccione un color Azul oscuro.
Guardar la presentación
Guarde la presentación que acaba de crear con el nombre Pergamino.
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Guardar la presentación
Almacene la presentación con el nombre Duplicar.
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En este ejercicio, seguirá practicando con la introducción de autoformas, y verá cómo sustituir
un objeto insertado por otro sin tener que eliminarlo.
Rellenar la diapositiva
1. Pulse sobre el cuadro destinado para el título de la diapositiva y teclee en su interior
AUTOFORMAS.
2. Despliegue el menú Autoformas de la Barra de herramientas Dibujo y desplace el cursor
del ratón hasta la categoría Formas básicas.
3. Seleccione la autoforma Cubo e insértela en la diapositiva haciendo clic en ella.
4. Con la autoforma seleccionada, haga clic en el comando Copiar de la Barra de
herramientas Estándar y, seguidamente, presione la opción Pegar ubicada en el mismo
lugar.
5. Desplace los objetos y sitúelos a ambos lados de la parte central de la diapositiva.
Sustituir un objeto
1. Seleccione uno de los cubos insertados en la diapositiva, y despliegue el menú Dibujo de
la Barra de herramientas con el mismo nombre.
2. Elija la opción Cambiar autoforma, entre en la categoría Flechas de bloque y marque el
elemento Cambiar forma a Pentágono.
3. La autoforma se reemplazará.
Reajustar objetos
1. Ajuste el tamaño de los objetos para que se muestren de forma similar a la imagen final.
2. Teclee los textos Pentágono y Cubo en estilo Negrita en cada autoforma respectivamente.
Guardar la presentación
Almacene la presentación que acaba de crear con el nombre Autoformas.
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Aplicar sombras
1. Seleccione una de las autoformas que tiene insertadas en la diapositiva y, seguidamente,
despliegue el botón Estilo de sombra de la Barra de herramientas Dibujo.
2. Elija Sombra estilo 6.
3. Vuelva a desplegar el menú del comando Estilo de sombra y haga clic en Configuración
de sombra.
4. Empuje la sombra hacia abajo para hacerla más notable.
5. Despliegue el botón Color de sombra de la Barra de herramientas Configuración de
sombra y pulse la orden Más colores de sombra.
6. Elija un color Azul y acepte los cambios para ver el resultado.
7. Vuelva a desplegar el comando Color de sombra, y active la orden Sombra
semitransparente.
8. Repita los mismos pasos con la segunda autoforma.
Guardar la presentación
Almacene la presentación con el nombre Nuevo formato de objetos.
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En esta práctica, seguirá trabajando con autoformas, y verá cómo modificar su aspecto,
alinearlas, conectarlas, etc.
Incluir autoformas
1. Haga doble clic sobre la diapositiva Paisaje de objetos para mostrarla en Vista Normal.
2. Centre su atención en el menú Autoformas de la Barra de herramientas Dibujo y sitúese
en la categoría Formas básicas.
3. Escoja la autoforma Bisel e insértela en la diapositiva. Auméntela de tamaño para que
ocupe casi la diapositiva al completo.
4. Inserte, además, las autoformas Hexágono y Elipse de la misma categoría Formas básicas
y Estrella de 24 puntas de la categoría Cintas y estrellas.
5. Podrá reajustar todos estos objetos para que tomen un aspecto lo más parecido posible al
de la imagen final. Para ello, pulse en los cuadros amarillos y arrástrelos.
Cambiar el formato
1. Localice la autoforma Bisel y haga doble clic sobre ella para acceder al cuadro de diálogo
Formato de autoforma.
2. Seleccione la pestaña Colores y líneas y despliegue el cuadro de lista Color del apartado
Relleno.
3. Escoja la casilla con el color Turquesa claro y presione Aceptar.
4. Seguidamente, marque la Estrella de 24 puntas y, realizando los pasos anteriormente
explicados, cambie su color de relleno a Amarillo.
5. Antes de pulsar Aceptar y salir del cuadro de diálogo Formato de autoforma, despliegue
el cuadro de lista Color del apartado Línea y señale la casilla de color Azul.
6. Presione Aceptar para ver los resultados.
Copiar el formato
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Conectar objetos
1. Pulse sobre la Elipse y, sin soltar, colóquela en la parte inferior del hexágono.
2. Despliegue el menú Autoformas de la Barra de herramientas Dibujo y sitúese en la
categoría Conectores.
3. Seleccione la autoforma Conector angular y una las partes centrales del hexágono y de la
elipse.
4. Repita el proceso para unir los mismos objetos por las partes centrales del lado opuesto.
Agrupar objetos
1. Seleccione el Hexágono, mantenga presionada la tecla MAYÚS y señale la Elipse.
2. Despliegue el menú Dibujo de la Barra de herramientas con el mismo nombre, y escoja la
orden Agrupar para conseguir que los dos objetos formen un único grupo.
Alinear objetos
1. En este apartado, deberá seleccionar el objeto Estrella, el grupo formado por el Hexágono
y la Elipse, junto a los Conectores. Para ello, mantenga presionada la tecla MAYÚS.
2. Despliegue el menú Dibujo de la Barra de herramientas con el mismo nombre, y señale la
opción Alinear o distribuir.
3. Seguidamente, marque la orden Alinear horizontalmente y, a continuación, marque la
orden Alinear verticalmente.
Guardar la presentación
Guarde la presentación que acaba de crear con el nombre Paisaje de objetos.
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Exposición
1. Para ver los cambios que ha realizado, sitúese en la Diapositiva de título y,
seguidamente, haga clic en el botón Presentación con diapositivas, o bien en la orden Ver
presentación del menú Presentación.
2. Haga clic en cualquier punto de la presentación para pasar a la siguiente diapositiva y
compruebe las transiciones aplicadas.
Guardar la presentación
Guarde los cambios realizados sobre la presentación con el nombre Transición.
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Para realizar esta práctica, tendrá que utilizar la presentación que almacenó con el nombre
“Zona infantil”, ocultar una de sus diapositivas y establecer que se produzca un cambio
automático de diapositivas.
Exposición
1. Sitúese en la primera diapositiva, presione la opción Ver presentación del menú
Presentación, y compruebe que, tras transcurrir cinco segundos, automáticamente se
muestra la diapositiva Costes saltándose la diapositiva oculta.
ACE Morón 99
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2. Para que se produzcan los siguientes avances, deberá hacer clic con el ratón en cualquier
parte de la presentación.
Guardar la presentación
Almacene los cambios de la presentación con el nombre Ocultar Costes.
Completar la diapositiva
1. En este apartado, deberá incluir cuatro cuadros de texto dispuestos uno debajo de otro
de forma vertical.
2. Para ello, utilice el botón Cuadro de texto de la Barra de herramientas Dibujo, o bien la
orden con el mismo nombre del menú Insertar.
3. El contenido de los cuadros de texto será el título de una de las diapositivas que forman
la presentación acompañado de una viñeta:
• Costes
• Caballeros
• Señoras
• Zona infantil
4. Establezca como fuente para los cuadros de texto Monotype Cursiva con un tamaño de
28 puntos. Aplique estilo Negrita y Negro como color de fuente.
6. Repita el proceso que acabamos de explicar para vincular cada cuadro de texto con la
diapositiva a la que hace mención.
Nota: La diapositiva Zona infantil tendrá recogido su título como Diapositiva 6 por tratarse de
un objeto WordArt.
Exposición
1. Presione la orden Ver presentación del menú Presentación.
2. Compruebe que, tal y como estaba establecido, tras cinco segundos, la Diapositiva de
título muestre la diapositiva ÍNDICE.
3. Haga clic en cualquier parte de esta diapositiva, a excepción de los cuadros de texto. La
diapositiva Costes se omitirá por tener la propiedad de oculta.
4. Sitúe el cursor del ratón sobre la imagen prediseñada y compruebe que ésta cambia de
color a la vez que le ubica de nuevo en la diapositiva ÍNDICE.
5. Finalmente, compruebe los vínculos realizados sobre los cuadros de texto. Señale el que
desee y éste le llevará a su diapositiva correspondiente, incluso si se trata de la
diapositiva Costes.
Guardar la presentación
Conserve los cambios que se han realizado en la presentación con el nombre Índice.
En esta práctica, aprenderá a crear una pequeña presentación partiendo de “Trabajar con el
Patrón de diapositivas”.
Presentación personalizada
1. Despliegue el menú Presentación y marque la opción Presentaciones personalizadas.
2. Para crear su minipresentación, presione el botón Nueva y se abrirá el cuadro de diálogo
Definir presentación personalizada.
3. Teclee como nombre de la nueva presentación Minipresentación.
4. Centre su atención en el apartado Diapositivas de la presentación, y seleccione la
diapositiva Costes.
5. Seguidamente, pulse el botón Agregar y pasará a ocupar el primer lugar de la lista
Diapositivas de la presentación personalizada.
6. Repita los dos pasos anteriores para agregar las diapositivas Procedimientos y
Documentos relacionados.
7. Ordene las diapositivas que acaba de agregar para que muestren el siguiente orden: 1.
Documentos relacionados; 2. Procedimientos y 3. Costes.
8. Para ello, señale la diapositiva que necesite mover y, seguidamente, utilice las flechas
ubicadas en el margen derecho del cuadro de diálogo Definir presentación
personalizada.
9. Presione Aceptar para volver al cuadro de diálogo Presentaciones personalizadas en el
que verá el nombre de la que acaba de crear.
10. Haga clic en Cerrar.
Mostrar la presentación
1. Despliegue el menú Presentación y marque la orden Presentaciones personalizadas.
2. Seleccione el elemento Minipresentación y, seguidamente, haga clic en Mostrar.
3. Automáticamente, se realizará la exposición desde Vista Presentación con diapositivas.
4. Haga clic en cualquier punto de la pantalla para ir pasando por todas las diapositivas y
comprobar que, efectivamente, la presentación se compone por las tres diapositivas
indicadas.
Guardar la presentación
Guarde la presentación que acaba de crear con el nombre Minipresentación.
En esta práctica, deberá animar la diapositiva Aeropuerto, siguiendo cada uno de los pasos que
a continuación se exponen:
Exposición
Guardar la presentación
Guarde todos los cambios de la presentación con el nombre Voltaje.
En esta práctica, tendrá que crear animaciones personalizadas para la diapositiva Salidas de la
presentación “Voltaje”.
Aplicar animaciones
1. Muestre la presentación en Vista Normal y sitúese en la diapositiva Salidas mediante las
dobles flechas Diapositiva anterior y Diapositiva siguiente, o bien pulsando sobre su
diapositiva en miniatura.
2. Muestre la pestaña Personalizar animación en el Panel de tareas, presionando sobre la
opción con el mismo nombre del menú Presentación.
3. Seleccione el título de la diapositiva y pulse el comando Agregar efecto del Panel de
tareas.
4. Despliegue la opción Entrada y escoja de su interior Cruz. Si no lo viese, localícelo tras
pulsar la orden Más efectos.
5. Presione la orden Opciones de efectos en el cuadro de lista de la animación que acaba de
insertar, y seleccione la pestaña Efecto.
6. Despliegue el cuadro de lista Sonido del apartado Mejoras y marque el elemento Redoble
de tambores.
7. Marque la pestaña Intervalos y, en el cuadro Inicio, escoja la orden Después de la
anterior. Acepte los cambios.
8. Seleccione el cuadro de texto perteneciente a las salidas nacionales y, siguiendo los pasos
anteriores, aplíquele el efecto Elástico de la categoría Salir. Si no lo viese, localícelo tras
pulsar la orden Más efectos.
9. Presione la orden Opciones de efectos de la animación que acaba de elegir y, en la
pestaña Efecto, elija el sonido Empuje.
10. En el cuadro Animar texto, escoja Por letra y especifique un 10% de retardo entre ellas.
Presione Aceptar.
11. Despliegue el cuadro de lista Inicio del Panel de tareas para especificar el elemento
Después de la anterior.
12. Repita los pasos 8, 9, 10 y 11 con el cuadro de texto de salidas internacionales.
13. Seleccione el cuadro de texto ubicado en la parte inferior de la diapositiva, y presione el
comando Agregar efecto del Panel de tareas.
14. Marque el efecto de Énfasis, Barrido en color.
15. Una vez aplicado, presione la orden Opciones de efectos y señale la pestaña Efecto.
16. En el cuadro Sonido, escoja Látigo y, en el cuadro Animar texto, indique Por letra con un
4% de retardo entre ellas.
17. Haga clic en Aceptar y, en el cuadro de lista Inicio del Panel de tareas, especifique el
elemento Después de la anterior.
Organizar la diapositiva
Exposición
Visualice su presentación desde Vista Presentación con diapositivas y observe que las
animaciones que ha aplicado se suceden tal y como indicó.
Guardar la presentación
Guarde los cambios que ha realizado en la presentación con el nombre Animación de Salidas.
En esta práctica, deberá animar la presentación que almacenó con el nombre “Cambios en la
fuente” utilizando, para ello, combinaciones de animación.
Exposición
Exponga la presentación desde la orden Ver presentación del menú Presentación, y no olvide
hacer clic con el ratón para ver cada animación.
Guardar la presentación
En esta práctica, aprenderá a insertar y modificar una tabla creada desde Microsoft Word en una
diapositiva.
Animar la diapositiva
1. Seleccione el título de la diapositiva y pulse la orden Personalizar animación del menú
Presentación.
2. Dentro del Panel de tareas, pulse el comando Agregar efecto y pulse sobre el elemento
Entrada.
3. Seleccione la animación Espiral hacia dentro; si no puede encontrarla, localícela en el
cuadro que se abre tras pulsar la opción Más efectos.
4. Pulse la orden Opciones de efectos de la animación que acaba de insertar y seleccione la
pestaña Efecto.
5. En el cuadro de lista Sonido, escoja Campana.
6. Marque la pestaña Intervalos y, en el cuadro Velocidad, señale la opción 5 segundos
(muy lento). Acepte los cambios.
7. Seguidamente, seleccione la tabla y pulse el botón Agregar efecto del Panel de tareas.
8. Elija la trayectoria de desplazamiento x curvada. La encontrará tras presionar Más
trayectorias de desplazamiento, dentro de la categoría Especial.
9. Pulse la orden Opciones de efectos de la animación que acaba de agregar y seleccione la
pestaña Efecto.
10. En el cuadro Sonido, escoja Bomba y, en el cuadro Después de la animación, seleccione la
orden Ocultar después de la animación.
11. Señale la pestaña Intervalos e indique en el cuadro Inicio el elemento Después de la
anterior.
12. Establezca en el cuadro Velocidad la configuración 2 segundos (medio). Acepte los
cambios.
Exposición
Visualice su presentación desde Vista Presentación con diapositivas y haga clic para que
comience la animación.
Guardar la presentación
Guarde la presentación que acaba de crear con el nombre Calendario.
En esta práctica, tendrá que crear una nueva diapositiva dentro de la presentación que almacenó
con el nombre “Índice”, e incluir en ella un gráfico que refleje el volumen de ventas de cada
temporada.
Insertar gráfico
1. Sitúese en la última diapositiva de la presentación utilizando la doble flecha Diapositiva
siguiente, o bien pulsando sobre su diapositiva en miniatura.
2. Pulse el botón Nueva diapositiva de la Barra de herramientas Formato y escoja en el
Panel de tareas el diseño Título y gráfico.
3. La nueva diapositiva deberá estar ubicada en última posición.
4. Teclee como título de la diapositiva Estadística de ventas.
5. Seguidamente, haga doble clic sobre el cuadro destinado a ubicar el gráfico.
6. Verá en pantalla el gráfico y la tabla de datos que se muestra por defecto.
7. En la tabla de datos, reemplace los nombres de filas que se muestran (Este, Oeste, Norte)
por los nombres de cada uno de los departamentos Caballeros, Señoras y Zona infantil.
8. Para ello, selecciónelos y escriba sobre ellos directamente.
9. A continuación, cambie los valores de la primera columna escribiendo el valor 31 para el
1.er trimestre de la fila Caballeros, 46 para el de Señoras y 43 para el de Zona infantil.
Guardar la presentación
Guarde los cambios realizados en la presentación con el nombre Estadística.
En esta práctica, deberá hacer uso de los diagramas y organigramas explicados en esta lección,
en los que tendrá que representar los esquemas que a continuación se detallan:
Insertar diagrama
1. Haga doble clic en el cuadro destinado para insertar el diagrama y se abrirá el cuadro de
diálogo Galería de diagramas.
2. Seleccione el elemento Diagrama piramidal y presione Aceptar.
3. Necesitará rellenar cinco niveles y el diagrama mostrará por defecto tres. Para agregar
los niveles que faltan, localice el comando Insertar forma de la Barra de herramientas
Diagrama y haga clic en él dos veces.
4. Rellene el diagrama comenzando desde abajo con la siguiente información:
AUSTRALOPITECUS, HOMO HABILIS, HOMO ERECTUS, HOMO SAPIENS, HOMO
SAPIENS SAPIENS.
5. Seleccione el texto de cada uno de los niveles y aplíqueles estilo Negrita de la Barra de
herramientas Formato.
6. Presione el comando Autoformato de la Barra de herramientas Diagrama y se abrirá el
cuadro Galería de estilos de diagrama.
7. Escoja el estilo Color 3D y haga clic en Aplicar.
Insertar organigrama
1. Haga doble clic en el cuadro destinado para insertar el organigrama y se abrirá el cuadro
de diálogo Galería de diagramas.
2. Seleccione el elemento Organigrama y presione Aceptar.
3. Rellénelo comenzando desde arriba atendiendo a los siguientes niveles: DIRECTOR
TÉCNICO, ENTRENADOR como subordinado; 2.o ENTRENADOR como ayudante del
anterior; CAPITÁN como subordinado; y JUGADOR 1, JUGADOR 2, JUGADOR 3,
JUGADOR 4, JUGADOR 5, y JUGADOR 6 como subordinados y a la vez como
compañeros de trabajo.
4. Para insertar los diferentes niveles, despliegue el menú Insertar forma de la Barra de
herramientas Organigrama y elija el adecuado. Si hay algún cuadro que no le es
necesario, selecciónelo pulsando sobre él y elimínelo presionando la tecla SUPR.
5. Seleccione el texto de cada uno de los niveles y especifique como tipo de fuente Arial,
con un tamaño de 16 puntos. Utilice, para ello, los comandos Fuente y Tamaño de fuente
de la Barra de herramientas Formato.
6. Presione el comando Autoformato de la Barra de herramientas Organigrama y se abrirá
el cuadro Galería de estilos del organigrama.
7. Escoja el estilo Colores vivos y haga clic en Aplicar.
Exposición
Muestre la presentación desde Vista Presentación con diapositivas.
Guardar la presentación
Almacene la presentación que acaba de crear con el nombre Diagrama y organigrama.
Trabajo Práctico Nº 1
Diapositiva 1 Diapositiva 2
¡BIENVENIDOS!
HOME PC
Cómo contactar con nosotros
Diapositiva 3 Diapositiva 4
Diapositiva 5
ACE Morón 120
Operador de PC con Orientación Administrativa – Microsoft PowerPoint 2003
NUESTROS LECTORES
90
80
70
60
50 Hasta 15
40 Hasta 30
30 Mas 30
20
10
0
2001 2002 2003 2004
Trabajo Práctico Nº 2
Trabajo Práctico Nº 3
ACE Morón
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SI ENCUENTRA
UN PRECIO
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110% DE LO PAGADO
DE MAS*
Operador de PC con Orientación Administrativa – Microsoft PowerPoint 2003
124
Operador de PC con Orientación Administrativa – Microsoft PowerPoint 2003
Trabajo Práctico Nº 4
Diapositiva 1 Diapositiva 2
SERVICE A DOMICILIO
SIN CARGO
Diapositiva 3 Diapositiva 4
Realizar organigrama de
sucursales sabiendo que hay 2
sucursales por Zona
@
http://www.keter.com.ar
Trabajo Práctico Nº 5
Diapositiva 1 Diapositiva 2
División de
Instrumentos
ACORD Electronicos
Teclados digitales
Ritmos pregrabados
(Instrumento musicales Sintetizadores
y accesorios) Componentes Midi
Diapositiva 3 Diapositiva 4
Jazz Cuerda
Rock and Roll Viento
Música Clásica Bronce
Interpretes latinos
Blues
Diapositiva 5 Diapositiva 6
Resumen Financiero
Informe Trimestral
Record de ganancias
VentasGananciasHaberesInstrumentos Ingresos en Brasil aumentaron un
electrónicos382016501301Discos 56%
Compactos357714751659Instrumentos Aumento en ventas gracias a las
Importados12491346.8982 exportaciones
Los ingresos por empleados
superan los $5000
Diapositiva 7 Diapositiva 8
Diapositiva 9 Diapositiva 10
Diapositiva 11
Servicio Internacional
Trabajo Práctico Nº 6
Nuestra Empresa
1800
Balance GeneralAnexo AInformación
1700
1600 ConsolidadaEn millones de dólares)Enero
1400 1380 2002Enero
1200 2003Activo
1200 1120
1000 4.5143.506Pasivo2.3341.676Interés
800 Minoritario2825Patrimonio
600 Neto2.1521.805
400
200
0
2000 2001 2002 2003
Trabajo Práctico Nº 7
O.N.U. O.N.U.
Detalles Generales sobre la Organización de
las Naciones Unidas.
Unidas Estructura*
Financiación*
Organización Financiación
Presupuesto Anual: U$S 2.402.572.800
30
25
20 EEUU
15 Alemania
10 Francia
5 Suecia
0
Aportes
Trabajo Práctico Nº 8
Crear una presentación para el siguiente local a modo de publicidad. Dicha presentación debe
contar con animaciones, transiciones, botones de acción e Hipervínculos (no olvidarse de
controlar el tiempo de la transición de cada diapositiva).
Comedor Lisboa
Dormitorio Montana
Tono roble con Bahiut de 1.80 mts y alzada
Tono roble. Mesa de luz, cómoda y espejo
con cristalero.
con aletas.
Mesa y 4 sillas tap. En Cuerfus a eleccion.
$ 689 contado total o 24 cuotas u$s 44
$ 798 contado total o 24 cuotas de u$s 51
$389 contado total o 24 cuotas de u$s 23 $821 contado total o 24 cuotas de u$s 51
Trabajo Práctico Nº 9
Crear una presentación para nuestro Instituto a modo de publicidad. Dicha presentación debe
contar con animaciones, transiciones, botones de acción e Hipervínculos (no olvidarse de
controlar el tiempo de la transición de cada diapositiva).
A continuación se detallan las diapositivas a utilizar y el funcionamiento de la presentación:
Diapositiva 1 Diapositiva 2
Nuestros Cursos
Computacion
Ingles
Portugues
Marketing
Belgrano 182 – 2 ºPiso– Morón
El icono informacion tendra un hipervinculo a la
Diapositiva 6, y la flechita a la diapositiva
Presentacion del Instituto. Aplicar una transicion
Siguiente. Esta diapositiva tendra un efecto de
automatica.
transicion, pero no tendrá avance a la prox.
diapositiva.
Diapositiva 3 Diapositiva 4
Diapositiva 7 Diapositiva 8
Realizar una descripcion del curso, horarios y Realizar una descripcion del curso, horarios y
precios. precios.
La flechita regresará a la diapositiva 6. La flechita regresará a la diapositiva 6.
Diapositiva 9 Diapositiva 10
Realizar una descripcion del curso, horarios y Realizar una descripcion del curso, horarios y
precios. precios.
La flechita regresará a la diapositiva 6. La flechita regresará a la diapositiva 6.