NOTA

DE
¿Qué es una nota de débito?

DEBITO
La nota de débito es, entonces, el comprobante que emite el vendedor para
comunicarle al comprador que su deuda ha aumentado por gastos, intereses
errores de facturación, cambios de costos, modificaciones en cotizaciones,
reestructuración de presupuesto, fletes, servicios adicionales, etc. 
Sin embargo, tiene más usos, dependiendo del caso:

 Cuando se deben agregar intereses por operaciones a largo plazo.

 Cuando se deben agregar gastos de cobranza de una factura.
 Para anular una nota de crédito emitida (entendiendo que la emisión de
una nota corresponde a la reducción del monto final de una factura).
 Por cualquier otro motivo que aumente el precio del bien o servicio
facturado (incluyendo el IVA de este).

¿Cuándo se emite una nota de débito?

Las notas de débito deben emitirse en los siguientes casos: 

 Para recuperar gastos y costos

 Intereses por mora
 Penalidades 
Únicamente los sujetos que emiten los comprobantes por las operaciones
originarias podrán emitir notas de débito o crédito en concepto de descuentos,
bonificaciones, quitas, devoluciones, rescisiones, intereses, etc., siempre que
se encuentren relacionadas a una o más facturas o documentos equivalentes
emitidos previamente. 

Si una factura electrónica se confecciona mal la única forma de anularla es a

través de una nota de crédito y luego volver a realizar dicha factura. 
¿Cuál es la importancia?
Las empresas nunca deben realizar cargos de forma unilateral a la cuenta de
sus clientes. Por tanto, mediante la nota de débito se le avisa al cliente que la
empresa estará efectuando al momento del cobro de una determinada cuenta,
cuota o pagaré un monto adicional al valor original. Es decir, que la nota de
débito, previa notificación al cliente, faculta a la empresa para incrementar el
valor original en un documento. 

Partes de la nota de débito:

 Una nota de débito debe tener los siguientes elementos constitutivos: 

 Nombre y NIT de la empresa que la emite.
 Nombre y NIT del comprador.
 Número de nota.
 Número de la factura que se corrige.
 Fecha de emisión.
 Cantidad, detalle y valor de la corrección.
 Impuestos que se corrigen.
 Valor total a debitar.

Las notas de crédito y débito se pueden anular. Pero para mantener una
correcta contabilidad es necesario balancearla mediante la emisión de una nota
de crédito o débito contraria. Por ejemplo, si necesitas anular una nota de
débito, debes crear una nota de crédito por el mismo valor, así se estabilizan
tus cuentas.

Es muy simple, la nota de crédito es el documento que se utiliza con el objetivo

de anular un comprobante. Por ejemplo: cuando se emite una factura y existe
un error, se haya duplicado o simplemente el cliente solicita la devolución del
producto y el reembolso de su dinero, deberás realizar la nota de crédito que
anulará esa factura emitida.