ACERCA DE LAS LICENCIAS Y AUTORIZACIONES REQUERIDAS EN VIGILANCIA Y

SEGURIDAD PRIVADA PARA ACREDITAR IDONEIDAD PARA ACOMETER LA

EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El contratista debe contar previamente a la presentación de la oferta, con los permisos

necesarios por parte de las autoridades competentes en los procesos de selección de servicios
de vigilancia y seguridad privada incluyendo caninos para están en capacidad legal de acometer
el desarrollo de las actividades objeto del proceso de contratación.

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
El proponente singular y cada uno de los integrantes del proponente plural, deberá allegar la
Licencia de funcionamiento vigente expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada, la cual debe dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 5, el articulo 11 (modificado
por el Artículo 72 del Decreto 2106 del 2019), el artículo 13 y artículo 113 del Decreto ley 356
de 1994 del Ministerio de Defensa Nacional y demás normas concordantes, para lo cual deberá
presentar fotocopia legible e íntegra del acto administrativo mediante el cual se le otorga
licencia de funcionamiento en modalidad de vigilancia fija expedida por la autoridad competente
donde se indique que está autorizado para prestar el servicio de vigilancia en las modalidades
y en los lugares señalados en el respectivo proceso contractual

El proponente deberá aportar la licencia de funcionamiento, cuya sede principal para funcionar
debe ser la ciudad de Sede principal de la Entidad o en su defecto acredite la autorización para
funcionar a través de sucursal o agencia en la ciudad Sede principal de la Entidad,Dicha licencia
deberá estar vigente con habilitación en las modalidades de vigilancia fija, vigilancia móvil,
escolta a personas, vehículos blindados y mercancías, con la utilización de armas de fuego, sin
armas de fuego, medio canino, medio tecnológico y el servicio conexo de asesoría, consultoría
e investigación.

El proponente deberá presentar licencia de Funcionamiento expedida por la Superintendencia

de Vigilancia y Seguridad Privada Vigente a la fecha de presentación de la oferta, por la
duración del contrato y cuatro (4) meses más, para garantizar su vigencia durante el proceso
de liquidación del contrato. En caso de que dicha licencia de funcionamiento se encuentre
próxima a su fenecimiento o que se encuentre en trámite de renovación, el proponente deberá
allegar copia perfectamente legible del radicado de su trámite ante la autoridad competente de
expedición, el cual debe verificarse que se encuentra en curso dentro del plazo determinado
por la entidad, de conformidad con lo establecido en el artículo 85 del decreto 356 de 1994 y
en el artículo 35 del Decreto 019 del 2012, lo cual debe ser cumplido por cada uno de los
integrantes de la Unión Temporal, o consorcio oferentes.

Cada uno de los integrantes de la Unión Temporal, o consorcio, deben presentar copia del acto
administrativo por medio del cual se le concede la licencia de funcionamiento que lo habilita
para prestar el servicio hasta por el termino establecido en la norma, con las modalidades
específicas y a través de los medios determinados en el respectivo pliego, en la que conste la
autorización para ejercer la vigilancia armada, sin armas, fija y móvil, con canino, medios
tecnológicos la cual se debe encontrar vigente para el momento del cierre del proceso licitatorio.
El proponente se obliga a renovar la licencia de funcionamiento en caso que durante la
ejecución del contrato se encuentre próxima a vencerse y hasta cuatro (4) meses más para
garantizar su vigencia durante el proceso de liquidación del contrato.

AUTORIZACIÓN DE USO DE UNIFORMES, DISTINTIVOS, Y PLACA TROQUELADA.

El proponente singular y cada uno de los integrantes del proponente plural deberá presentar la
resolución vigente de autorización de uniformes, distintivos, y placa troquelada, la cual debe
cumplir con lo establecido en el Decreto 1979 del 17 de septiembre de 2001 y Resoluciones No
2852 del 8 de agosto de 2006 y 5351 del 6 de diciembre de 2007 de la Superintendencia de
Vigilancia y Seguridad Privada.

LICENCIA DE COMUNICACIONES Y/O MEDIOS TECNOLÓGICOS DE COMUNICACIÓN

El proponente singular y cada uno de los integrantes del proponente plural deberá presentar la
Licencia de Comunicaciones y/o medios tecnológicos de comunicación, expedida por el
Ministerio de las Tecnologías y las Comunicaciones, mediante la cual se le otorga licencia para
desarrollar actividad de telecomunicaciones y el permiso para el uso del espectro radioeléctrico
y la autorización de la red privada junto con el cuadro de características técnicas de la red de
la frecuencia que se va a utilizar para el cumplimiento del contrato, en la cual se encuentren
amparados los equipos ofrecidos en los diferentes lugares en los que se prestará el servicio y
su vigencia deberá cubrir como mínimo el término de ejecución del contrato, también deberá
anexar el registro TIC de acuerdo a la Ley 1341 de 2009, que vigente al momento del cierre del
proceso contractual, y en caso que esté próxima a vencerse, deberá allegar la renovación
correspondiente a la firma del contrato y mantenerla vigente durante toda la ejecución de éste

En el caso de equipos de radios, estos deben tener una o más frecuencias autorizadas que
garanticen la comunicación con todos y cada uno de los servicios que se presten. Cuando no
sea posible el cubrimiento en toda el área de la prestación del servicio por medio de las
mencionadas frecuencias de radio, podrá acreditar que cuenta cualquier otro medio como
Celulares y/o cualquier otro Sistema de Comunicación vigente, suscrito con una empresa de
telecomunicaciones de reconocida experiencia con el fin de que se garantice la permanente
seguridad.

MEDIOS CANINOS

Los proponentes darán cumplimiento a cada uno de los requisitos establecidos en las siguientes
normas:
 Capítulo I, Capítulo II, Capítulo VII, de la ley 84 de 1989
 Parágrafo único del artículo 50 del Decreto Ley 356 de 1994
 Sección 3 del Decreto 1070 de 2015
 Artículo 3 de la Ley 1774 de 2016
 Resolución #20174440098277 de 2017

El proponente singular y cada uno de los integrantes del proponente plural deberá́ aportar una
certificación expedida por el Representante Legal en la cual ofrezca los caninos entrenados en
la detección explosivos, en la cual se debe registrar el nombre del canino y el código de registro,
número de Chip, nombre e identificación del manejador canino, que se ofertan para la
prestación del servicio a contratar.

En cumplimiento del artículo 48 del decreto 356 de 1994, la licencia se acreditará con copia
legible e integra del acto administrativo que le otorga al proponente la autorización para
desarrollar su actividad con la utilización de medio canino, y el acto administrativo expedido por
la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada en donde conste el registro de cada uno
de los caninos ofrecidos, y la habilitación de la respectiva sede canina.
Respecto a la licencia de autorización para operar medios caninos, se permite al proponente
cuya licencia esté a punto de perder vigencia antes del cierre o durante la vigencia del contrato,
allegar el radicado de solicitud de renovación, que se haya realizado dentro del plazo previsto
en el parágrafo 2° artículo 85 del Decreto 356 de 1994, con el lleno de la totalidad de requisitos
exigidos para ese fin, que no haya sido rechazado por la entidad y que no sea rechazado antes
de la adjudicación, lo cual aplica exclusivamente para aquellos oferentes que poseen el registro
previo de cada uno de los caninos ofertados y para quienes ya tienen licencia de autorización
para operar medios caninos, conforme a lo establecido en el artículo 35 del Decreto 019 de
2012.

Los oferentes deberán acreditar en debida forma, ser propietarios exclusivos de los caninos
que se destinen para la ejecución del contrato, lo cual incluye la obligación de registrar el
ingreso de los semovientes ofertados en los respectivos libros de contabilidad; por lo cual se
excluye por la normatividad vigente, el alquiler o arrendamiento de caninos.

Los oferentes darán cumplimiento estricto a la totalidad de la RESOLUCIÓN 20174440098277

de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, y específicamente a los siguientes
artículos:

EL OFERENTE SINGULAR
NORMA O CADA INTEGRANTE DEL REQUISITO
OFERENTE PLURAL
Suscribir a favor de la entidad y terceros
afectados la póliza de responsabilidad civil
extracontractual por un valor no inferior a
Ofrecimiento por escrito cuatrocientos (400) salarios mínimos
ARTÍCULO 8°. Póliza
suscrito por el oferente legales mensuales vigentes, expedida por
de Responsabilidad
singular o Cada integrante del una compañía de seguros legalmente
Civil Extracontractual
oferente plural. autorizada que cubra los daños y lesiones
personales causadas a terceros por el
canino. Dicha póliza hará parte del contrato
entre las partes

ARTÍCULO 8°. Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual. Los servicios de Vigilancia

y Seguridad Privada que utilicen el medio canino para la prestación del servicio deberán
suscribir una póliza de responsabilidad civil extracontractual por un valor no inferior a
cuatrocientos (400) salarios mínimos legales mensuales vigentes, expedida por una compañía
de seguros legalmente autorizada que cubra los daños y lesiones personales causadas a
terceros por el canino. Dicha póliza hará parte del contrato entre las partes.

ARTÍCULO 11°. Utilización De Caninos. Para la utilización de caninos en los servicios de

Vigilancia y Seguridad Privada se tendrán en cuenta las siguientes consideraciones:

1. Los caninos deberán cumplir con los requisitos señalados en la Ley 1801 de 2016 por la cual
se expidió el Código Nacional de Policía y Convivencia, en cuanto a las razas potencialmente
peligrosas y demás normas relacionadas.
2. Solamente podrán ser utilizados para la prestación de los servicios de vigilancia y seguridad
privada los caninos adiestrados, entrenados, certificados y debidamente registrados ante la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, los cuales deben estar en condiciones
de higiene y salud óptimas que permitan ser empleados sin atentar contra la integridad y
salubridad pública, ni contra la legislación nacional de protección y bienestar animal.
3. La edad del canino que presta servicio debe ser de entre doce (12) meses y ocho (8) años.
Esta edad puede ser ampliada previa autorización de un Comité Evaluador verificando
condiciones de salud y habilidades para el trabajo. Para lo anterior, se tendrá en cuenta el
estado de salud del animal, el tipo de raza, la condición física, el estado de ánimo y las
demás variables que se consideren pertinentes. Se autorizará hasta un máximo de 10 años
de edad para trabajar en todo caso.
3. Por cada canino, los servicios de vigilancia y seguridad privada deben tener la
documentación exigida en el “Protocolo de Operación con medio canino” en la sede principal
del Servicio de vigilancia y Seguridad Privada, (es decir Norte de Santander) en la Unidad
Canina y en el Puesto de Trabajo simultáneamente, ya sea en formato físico o digital.
4. En ningún caso se destinarán para prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada perras
en celo o preñadas con más de quince (15) días de gestación y/o durante los sesenta (60)
días de lactancia. En la Unidad canina se deberá disponer de una “Zona de Transición” para
aislar las perras en celo y éstas nunca se podrán mantener en un puesto de trabajo.
5. Los servicios de vigilancia con medio canino autorizado deben realizar semanalmente
mínimo una (01) hora de actividades de esparcimiento en aéreas controladas para cada uno
de sus caninos con el propósito de contribuir en su bienestar y en la estimulación de los
 reflejos. Se entiende por actividades de esparcimiento juegos u lúdicas con diferentes
motivadores como pelotas, toallas, mangueras, entre otros.
6. Cuando el canino preste vigilancia fija en riel, se le deberá colocar collar fijo o arnés.
7. Los caninos de defensa controlada deberán portal el bozal.

ARTÍCULO 12°. Jornada De Trabajo De Los Caninos. La jornada de trabajo de los caninos
no podrá exceder de seis (06) horas diarias para la especialidad de olfato (Búsqueda de
explosivos, narcóticos u otras sustancias) y de ocho (08) horas para la especialidad de Defensa
Controlada, así:

a. Búsqueda de narcóticos, explosivos u otras sustancias: Máximo seis (06) horas diarias de
Trabajo. Cuando el trabajo de búsqueda del canino sea constante se debe realizar rotación
de caninos cada dos (02) horas por dos (02) horas de descanso. De esta manera, se deberá
contar con mínimo cuatro (4) caninos en una jornada de 24 horas de prestación de servicio.
b. Para defensa controlada: Máximo ocho (08) horas diarias de trabajo, en turnos de cuatro (04)
horas de trabajo. En un turno de veinticuatro (24) horas se utilizará mínimo tres (03) caninos.

PARÁGRAFO 1°. En la minuta de prestación de servicio deberá reportarse detalladamente toda

la información del canino que presta el servicio, incluyendo los datos completos de identificación
del canino como # de microchip, las horas de entrada y salida a prestar servicio, las horas de
entrada y salida al descanso, entre otra información relevante.

ARTÍCULO 16°. Documentos: Los servicios de vigilancia y seguridad privada con medio canino
autorizado deberán mantener actualizados los siguientes documentos, los cuales deberán estar
a disposición de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada en las instalaciones de
la empresa de Vigilancia y Seguridad Privada, en la Unidad Canina y en el Puesto de Trabajo
simultáneamente en formato físico o formato digital:

a. Hoja de vida del canino que contendrá la siguiente información: foto, datos de identificación
como: nombre, fecha de nacimiento, procedencia, raza, sexo, color, microchip, especialidad,
señales particulares; fecha de los reentrenamientos; pruebas de idoneidad; certificaciones:
registros y todos los aspectos sobresalientes del comportamiento y desempeño de cada
canino.
b. Historia clínica del canino que contendrá la siguiente información: datos de identificación,
registro de vacunas y desparasitación. En este último registro se deben evidenciar todas las
vacunaciones y desparasitaciones que se han realizado a lo largo de la vida del canino, no
sólo las recientes.
c. Certificado médico del estado de salud del canino. Este debe ser firmado por un veterinario
registrado en COMVEZCOL; incluyendo No. de tarjeta profesional y No. de cédula de
ciudadanía. Este certificado tendrá una vigencia máxima de doce (12) meses.
d. Libro-Registro de seguimiento de actividades por cada canino. El cual tendrá los datos de
identificación del canino y en el que se registrará la fecha y hora de: tiempos de trabajo,
tiempos de descanso, traslados entre la unidad canina y el puesto de trabajo,
reentrenamientos, visitas o controles veterinarios, tiempos de celo, tiempos de esparcimiento
y demás información relevante que permita a quien revise el libro informarse ampliamente
sobre los lugares en los que ha estado el canino y los tiempos transcurridos entre cada
actividad