ELABORACION DE TERMINOS DE REFERENCIA

Erika Marcela Espinoza

Gabriel de Jesús Riquett
Mayerly Galindo Villamil
Miguel Ángel Carvajal
Oscar David Velasco

SENA.
Programa de formación complementaria virtual.
Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información
Manuel Enrique Saavedra Melo
Ficha de Caracterización: 2281585

Octubre 2021
 CONTENIDO
1. OBJETIVO GENERAL

2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS CON LOS SERVICIOS A CONTRATAR.

3. FUENTE DE RECURSOS

4. PROPONENTES HABILITADOS

5. IDIOMA

6. ACTIVIDADES A REALIZAR

7. ENTREGABLES, HITOS O FECHAS DE ENTREGA Y DETALLE DE LOS

ENTREGABLES

8. EQUIPO DE TRABAJO

9. DURACIÓN DEL CONTRATO

10. SEDE O LOCALIZACIÓN DE LAS LABORES A REALIZAR

11. DOCUMENTOS A PRESENTAR

12. PROCESO PARA SELECCIONAR AL PROVEEDOR

13. FORMA DE PAGO

14. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

OBJETIVO GENERAL
Diseñar y desarrollar un sistema de información de base de datos como alternativa de
solución al problema sobre la inscripción de estudiantes en el instituto AOTEC.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
⮚ Establecer las necesidades del cliente teniendo en cuenta los requerimientos
referentes al proceso.
⮚ Garantizar la seguridad de la base de datos e información recopilada.
⮚ Realiza la implantación del software bajo los requerimientos del cliente.
⮚ Crear un software de implementación con el fin de ser utilizado por los usuarios.
⮚ Brindar soporte proactivo a los requerimientos con el fin de asegurar las
condiciones del sistema.

FUENTE DE RECURSOS
En esta sección se lleva un chequeo de la información bienes y servicios para el área
técnica y el acompañamiento de requerimientos de soluciones a desarrollar y así aprobar los
mismos se requieres elementos de infraestructura (espacios de oficinas, equipos de
computaciones e impresión sistemas información y elementos de red) estos recursos y
facilidades constituyen una parte fundamental pare el desarrollo del software.

PROPONENTES HABILITADOS
Los proponentes habilitados con experiencia en desarrollo de sistemas informáticos deberán
presentar los requerimientos mínimos que garanticen el conocimiento e implementación del
proyecto tales como tecnólogos de software y contar con la totalidad del equipo humano
requerido, y todo aquel indicado en su propia oferta.

IDIOMA
La Propuesta, así como toda la correspondencia intercambiada entre el
Usuario y el Contratante, deberá estar escrita en el idioma español

ACTIVIDADES A REALIZAR
Se debe describir con precisión los requerimientos organizativos y técnicos para que se
puedan llevar a cabo las modalidades técnicas de bases de datos con tecnología en sistemas
de software también se requieren objetivos y conocimientos específicos para presentar su
propuesta.
ENTREGABLES, HITOS O FECHAS DE ENTREGA Y DETALLE DE LOS
ENTREGABLES

El proveedor debe de relacionar un cronograma con planes detallados de contingencia

revisión post instalación de trabajo de máximo un periodo de tiempo estipulado donde se
pruebas entregables las especificaciones del sistema de información y las fechas de entrega
de los mismos.

EQUIPO DE TRABAJO

Para demostrar veracidad de los datos del equipo de trabajo deberá presentar

⮚ Hoja de vida del equipo presentado en la propuesta.

⮚ Certificado de los que integran el equipo.

⮚ Carnet que los identifique

DURACION DEL CONTRATO

La duración de la labor a ejecutar en la empresa, considerando los componentes del sistema

y las fases descritas en el presente documento, que incluye el diseño, programación,
desarrollo, implementación del sistema de información será de 8 meses calendario se
deberá iniciarse a partir de la firma del contrato y ser finalizado en la fecha prevista.

SEDE O LOCALIZACIÓN DE LAS LABORES A REALIZAR

Instituto Técnico de Barranquilla

INSTEBA
Calle 43 # 44-82 Barranquilla – Atlántico

DOCUMENTOS A ENTREGAR
El día de cierre de la presente invitación y entrega del portafolio se recibirán propuestas
hasta las 11:00 am se debe tener en cuenta que la hora señalada corresponde al sistema de
contratación de la empresa.
El proponente deberá presentar una (1) propuesta física acompañada de la
documentación requerida, así como una (1) copia de la documentación completa
en medio magnética, en la ventanilla de contratación correspondiente

El plazo máximo son 15 días a partir de la fecha de publicación, donde deben

incluir todos los gastos que tienen como proponentes, el contrato final se realizará
con precio fijo COP pesos colombianos.

PROCESO PARA SELECCIONAR AL PROVEEDOR

El proponente deberá acreditar su experiencia con mínimo dos (2) certificaciones,
de contratos ejecutados en los dos (2) últimos años contados hacia atrás partir de
la fecha de cierre de la presente invitación o en ejecución, cuyo objeto sea la
prestación de los servicios para el análisis y desarrollo de sistemas de
información.

⮚ Ingeniero en computación o profesiones con perfil en el desarrollo

de sistemas de información.

⮚ Experiencia en diseño y montaje de sistemas automatizados.

⮚ Experiencia en administración de redes

⮚ Conocimiento en base de datos.

Excelencia en calidad de los servicios que haya desarrollado las certificaciones

deberán ser expedidas por la persona o entidad contratante y deberán contener
como mínimo la siguiente información.

⮚ Nombre de la persona o entidad contratante.

⮚ Objeto del contrato.

⮚ Vigencia del contrato: fecha de inicio y de finalización (día-mes año).

⮚ Valor del contrato.

⮚ Valor ejecutado a la fecha de la certificación (en caso de presentar contrato

en ejecución.
 ⮚ Firma y cargo del que certifica (nivel directivo).

⮚ Datos del contacto: nombre, cargo y teléfono de la persona de contacto.

Estos los posibles candidatos al cargo:

REFERIENCIAS
N° NOMBRE TITULO EXPERIENCIA
LABORALES
Técnico en
Análisis y
LEONEL ANDRES
1 desarrollo de 2 años NO TIENE
HERNANDEZ
sistemas
de información
Técnico en
Análisis y EMPRESA DE
ANGIE PAOLA
2 Desarrollo de 5 años TECNOLOGÍA Y
LOPEZ
Sistemas de SOFWARE S. A
información
Técnico en
JUAN DAVID Análisis y INTITUTO
3 PLAZAS desarrollo de 3 años TECNICO DE
sistemas COMPUTACION
de información

el proponente apto para nuestra empresa en la ejecución del sistema de desarrollo, es

el candidato n°2, subrayado de color verde.

FORMA DE PAGO

Se realizarán 3 pagos con base en el desarrollo en la labor contratada de acuerdo

con los servicios efectivamente prestados durante la ejecución del contrato. dentro de los 30
días siguiente previo a la factura o cuenta de cobro y adjuntando el comprobante de pago de
aportes al sistema de seguridad social.

CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

La información que conozcan en virtud del presente proceso, se destinará única y

exclusivamente para la presentación de la propuesta. Se considera información
confidencial:

⮚ Toda la información relacionada con el desarrollo del contrato que se suscriba y el

de los fines de AOTEC.
⮚ Las características y especificaciones de los productos, servicios y
programas de AOTEC que no sean de público conocimiento.

⮚ Todos los conocimientos y experiencias de orden técnico, comercial y de economía

de empresa que le permiten a AOTEC realizar sus actividades productivas,
desarrollar su objeto social y actividades de organización y administración.

⮚ Toda la información sobre desarrollo de productos, políticas y prácticas

comerciales.

⮚ Toda la información sobre los clientes y potenciales clientes de MGM

Ingeniería y Proyectos incluyendo, pero sin limitarse, a los datos personales
de los mismos.

⮚ Toda la documentación que produzca el eventual contratista en desarrollo

del contrato que llegare a suscribirse.

⮚ Toda la información que en desarrollo de la presente invitación y/o del

contrato que llegare a suscribirse, AOTEC ponga en conocimiento del proponente
y/o contratista.