AP05-AA6-EV02.

DISEÑO DE ARQUITECTURA DE SOFTWARE Y HARDWARE PARA EL SISTEMA DE

INFORMACIÓN EN DESARROLLO

Mariana Villa Tobón

Análisis y Desarrollo de Sistemas de información

Servicio nacional de aprendizaje – Sena

Centro de formación agroempresarial y

turístico de los andes

Santander – Málaga
 Contenido

o Introducción.
o Alcance del sistema de información.
o Ámbito del sistema de información.
o Definiciones y acrónimos.
o Referencias.
o Visión general del documento.
o Perspectivas del producto.
o Funciones del producto.
o Características del usuario.
o Restricciones.
o Suposiciones y dependencias.
o Arquitectura de software.
 Modelo de casos de uso.
 Modelo de clases (en capas).
 Modelo de paquetes.
 Modelo de secuencias.
 Modelo de actividades.
o Arquitectura de hardware.
o Modelo de componentes.
o Modelo de Despliegue.
o Modelo de Nodos.
o Anexos.
 Introducción

La Clínica Salud Social es una entidad creada para la prestación de servicios de salud a la comunidad en
general, cumpliendo con los requisitos esenciales para servicios de salud de mediana y alta complejidad,
Contamos con una infraestructura física, amplia y confortable para nuestros clientes y colaboradores;
Dotación de equipos médicos y quirúrgicos adecuados para la prestación de sus servicios; Nuestro talento
humano es un equipo de profesionales de la salud idóneo, altamente calificado, con valores éticos y morales
dispuestos a servir a la comunidad bajo una serie de principios donde nuestra prioridad principal es
proporcionar una excelente atención médica

Alcance del sistema de información

El alcance de producto corresponde al diseño e implantación de una Plataforma Web para la gestión
documental de correspondencia para la Clínica Salud Social S.A.S mediante la captura electrónica de datos y
la infraestructura de hardware y software de sistema que permite el funcionamiento de esta.

El Proyecto inicia con el diagnóstico institucional, análisis, diseño y culmina con el desarrollo e implantación
de un sistema de gestión documental en plataforma web para la Clínica Salud Social S.A.S. que agilice la
producción, recepción, direccionamiento y organización de documentos, distribución, consulta,
transferencia y disposición, y preservación de los mismos.

El proyecto incluye los documentos que describen el funcionamiento del sistema. Estos documentos
comprenden:
 La descripción del modelo de gestión documental;
 Los procedimientos generales y específicos de gestión documental
 Las instrucciones para el uso de las herramientas informáticas.
 El control de su gestión
 Aplicación de las tablas de retención documental
 Evaluación y propuestas de actualización y/o mejoramiento
 Las responsabilidades asignadas sobre el sistema de gestión documental a las distintas unidades de
la organización.
La implantación de la plataforma web para la gestión documental de la Clínica Salud Social S.A.S es de
carácter obligatorio para los empleados de la clínica, según sus funciones establecidas para tal fin, de tal
forma que permita integrar todas las dependencias o áreas funcionales de la entidad, permitiéndole brindar
a sus usuarios un mejor servicio

Ámbito del sistema de información

La Clínica Salud Social S.A.S, no cuenta con un sistema de gestión documental que controle el registro,
tramite, estado y disposición de la correspondencia que entra y sale de la entidad, así como la
correspondencia interna, ocasionando problemas como pérdida de información, tiempos de respuesta
extemporáneos a los usuarios, Según el tipo de documento o trámite que proceda, Con el desarrollo e
implementación de esta plataforma en la gestión documental para la Clínica Salud Social S.A.S. bajo un
ambiente web y con herramientas de desarrollo libres, se obtiene un software de excelente calidad y sin
ningún costo, que dé solución a la pérdida de información y a los tiempos de respuesta extemporáneos que
afectan el desempeño de la clínica, permitiéndole brindar a sus usuarios un mejor servicio.

Objetivo General.
Diseñar la gestión documental de la Clínica Salud Social S.A.S, mediante el análisis, desarrollo e
implementación de una plataforma en ambiente web que permita registrar o radicar, digitalizar, hacer
seguimiento y control de la correspondencia que maneja la entidad.
Objetivos Específicos.
Los objetivos específicos de la plataforma para la gestión documental de la Clínica Salud Social S.A.S son los
siguientes:

 Realizar un diagnóstico del Archivo de Gestión documental en donde se conservan la

correspondencia, en cuanto a funcionamiento y organización.
 Establecer claramente las fases y actividades a realizar en el proyecto de diseño e implantación
de la plataforma Web de la gestión documental de la Clínica Salud Social S.A.S. para definir,
estructurar, orientar metodológica y armónicamente su desarrollo e implementación.
 Estructurar el proyecto Plataforma de gestión documental de la Clínica Salud Social S.A.S para
documentar los procesos, procedimientos, formatos, instructivos, guías relacionadas con la
gestión documental que garanticen el mayor aprovechamiento del trabajo y evitar la
acumulación de correspondencia.
 Proponer las características básicas de la plataforma Web para el manejo de correspondencia.
 Crea manual del usuario de la plataforma Web de gestión documental de la Clínica Salud Social
S.A.S
 Definir un marco de referencia frente a los requerimientos del cliente, mediante el uso e
interpretación de la información levantada, representado en diagramas de clase, de interacción,
colaboración y contratos de operación, de acuerdo con las diferentes secuencias, fases y
procedimientos del sistema y de acuerdo con la normatividad vigente, impartidas por el Archivo
General de la Nación y demás normas aplicables a la gestión documental de correspondencia
 Diseñar la estructura lógica del sistema de información, desarrollando una plataforma en
ambiente web para la gestión documental para la Clínica Salud Social S.A.S que permita radicar,
digitalizar, hacer seguimiento y control de la correspondencia recibida (entrada), enviada (salida)
y correspondencia interna.
 Desarrollar la estructura de datos y la interfaz de usuario del sistema de información, codificando
los módulos del sistema de información, interfaces de usuario y el mapa de navegación del
software de gestión documental.
 Determinar el cumplimiento de las buenas prácticas de calidad en el desarrollo de software.
 Desarrollar las tareas de configuración y puesta en marcha del sistema de información,
Implementando la plataforma de gestión documental en todas las dependencias o área
funcionales de la Clínica Salud Social S.A.S dentro del cumplimiento de las funciones propias de
cada cargo.
 Establecer lineamientos y directrices a nivel institucional, para el eficiente manejo de la
correspondencia tanto en soporte físico como a través de la plataforma Web
 Validar los procesos de implantación del sistema de gestión documental a través de la plataforma
Web
 Definiciones Y acrónimos

Casos de Uso: Un caso de uso es la descripción de una acción o actividad. Un diagrama de caso de
uso es una descripción de las actividades que deberá realizar alguien o algo para llevar a cabo
algún proceso.
Diagrama de Clases: En el lenguaje UML es una herramienta para comunicar el diseño de
un programa creado para orientar objetos que permiten modelar relaciones entre
diferentes entidades
Diagrama de paquetes: Un diagrama de paquetes en el Lenguaje Unificado de Modelado que
representa las dependencias entre los paquetes que componen un modelo. Por ejemplo, cómo un
sistema está dividido en agrupaciones lógicas y sus dependencias entre esas mismas agrupaciones.

Diagrama de Secuencia: El diagrama de secuencia es un tipo de diagrama de interacción cuyo

objetivo es describir el comportamiento dinámico del sistema de información haciendo énfasis en
la secuencia de los mensajes intercambiados por los objetos

Diagrama de actividades: Es básicamente, un diagrama de flujo que

muestra actividades ejecutadas por un sistema

Diagramas de Componentes: Un diagrama de componentes representa de forma estática el

sistema de información, Como por ejemplo nos muestra cómo un sistema de software es dividido
en componentes y muestra las dependencias entre estos componentes.

Diagrama de Despliegue: El Diagrama de Despliegue es un tipo de diagrama del Lenguaje

Unificado de Modelado Es utilizado para representar la distribución física y/o estática de los
componentes software en los distintos nodos físicos de la red.

Empresa: es una organización o institución dedicada a actividades o persecución de fines

económicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes y/o servicios de la
sociedad, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial así como sus
necesarias inversiones.

Herramientas Tecnológicas: Están diseñadas para facilitar el trabajo y permitir que los recursos
sean aplicados eficientemente intercambiando información y conocimiento dentro y fuera de las
organizaciones.

Modulo: es una dimensión que se toma como unidad de medida o unidad de diseño que presenta
una división de software clara y manejable con unas interfaces definidas

Sistema de Información: es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración

de datos e información, organizados y listos para su uso, generados para cubrir una necesidad o un
objetivo.

Software: Conjunto de programas y rutinas que permiten a la computadora realizar determinadas

tareas.

Software Libre: el software libre se refiere a la Libertad de los usuarios para ejecutar, copiar,
distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el Software; de modo más preciso, se refiere a cuatro
libertades de los usuarios del software: la libertad de usar el programa, con cualquier propósito;
de estudiar el funcionamiento del programa, y adaptarlo a las necesidades; de distribuir copias,
con lo cual se puede ayudar a otros y de mejorar el programa y hacer públicas las mejoras, de
modo que toda la comunidad se beneficie (para la segunda y última libertad mencionadas, el
acceso al Código fuente es un requisito previo).
 Referencias Fase 1 Identificación

N TITULOS RUTA

1 Identificación de las necesidades del sistema de AP01-AA1-EV01

identificación

2 Estructura del proyecto del sistema en desarrollo AP01-AA01-EV02

3 FORO TEMATICO AP01-AA01-EV03

El rol del análisis en la concepción inicial del sistema de

información

4 Levantamiento del mapa de proceso del sistema en AP01-AA01-EV04

desarrollo

5 Especificaciones de los requerimiento funcionales y no AP01- AA2-EV05

funcionales del sistema

6 Cuestionario AP1 AP01-AA2-EV02

7 Identificación del proceso de software para el AP01-AA1-EV07

proyecto de desarrollo en curso.

Fase 2 análisis De Proyecto

N TITULOS RUTA

1 Cuestionario AP2 AP02-AA3-EV02

2 Especificaciones de requerimiento con caso de uso AP02-AA3-EV02

3 FORO TEMATICO Análisis de las necesidades del sistema AP02-AA2-EV03

de información de una empresa

4 Determinación de las tecnologías de hardware y servicio AP03-AA2-EV04

requerido para el proyecto en desarrollo
 análisis De Proyecto 3

N TITULOS RUTA

1 Especificación del modelo conceptual del sistema de AP03-AA4-EV02

información a desarrollar

2 Desafíos que debe afrontar el Analista en el AP01-AA4-EV03

modelamiento conceptual del sistema de información en
desarrollo.
FASE 3

Actividad De Proyecto 4

N TITULOS RUTA

1 Cuestionario AP4 AP04-AA5-EV01.

2 Elaboración del prototipo del sistema de información a AP04-AA5-EV02.

desarrollar.

3 FORO - ¿Cómo diseñar prototipos y modelos de bases de AP04-AA5-EV03. Foro -

datos?

4 Elaboración de términos de referencia. AP04-AA5-EV04.

Actividad De Proyecto 5

N TITULOS RUTAS

1 Diseño de arquitectura de software y hardware para el sistema AP05-AA6.EV02

de información en desarrollo
Visión General Del Documento
Con este documento se pretende dar una visión general de la elaboración de
un de este sistema de información en el cual podrás encontrar todo lo referido
a dicho sistema como lo es una breve introducción, la descripción del
problema, objetivos generales, objetivos específicos, alcance del proyecto,
funciones del mismo, identificación de los stakeholders y todo lo referido a su
arquitectura de software como: modelo de casos de uso, modelo de clases,
modelo de paquetes, modelo de secuencias, modelo de actividades y su
arquitectura de hardware como: modelo de componentes, modelo de
despliegue, modelo de nodos.

Perspectivas Del Producto

o Cumplir con todas las normas de calidad establecidas
o Realizar el adecuado estudio de todas las características, propiedades y
prestaciones del software
o Cumplir con todos los requerimientos funciónelas y no funcionales establecidos
o Satisfacer las necesidades del cliente
o Obtener la información de mercadeo necesaria para el desarrollo del
sistema de información y su futura comercialización
o Completo registro e impresión de listados de clientes y proveedores
o Facilidad de operaciones, con pantallas sencillas bajo el entorno que
desee, Windows, Linux, iOS.
o Que cualquier usuario, sin conocimientos previos de computación,
pueda hacer uso de este gracias a su usabilidad.
o Que tenga un buen control de existencias
o Buena administración de ventas

Funciones Del Productos

Inicio de sesión del sitio web con usuario y contraseña

Se presenta el entorno inicial a la plataforma Web
Se muestra un banner. Presentación de la página (incluyendo Misión, Visión, objetivos). Mapa del
sitio

Incluye los siguientes módulos que más adelante se desarrollan:

1. Registro de usuarios: se encuentra la opción de iniciar sesión tomando en consideración el
tipo de usuario que ha sido validado para acceder al sistema.
  Módulo de administración
Usuarios internos o responsables de
dependencias
2. El sistema presenta módulos de
 Módulo de recepción y radicación Menú y submenús para la gestión
documentos (División de registro y control documental según el rol del
de correspondencia) Stakeholders, así:
 Módulo de clasificación de documentos Administrador
 Módulo de transferencia y devolución
 Módulo salida de documentos
 Generación de planillas
 Módulo digitalización de documentos
 Módulo degeneración de reportes
estadísticos

Usuarios - clientes

 Módulo de Consulta de los documentos

Registro de usuarios
Permitirá la gestión de diferentes tipos de
Características De Los
usuarios a través de los datos de identificación de
los mismos Usuarios
El sistema deberá permitir la posterior consulta y Administradora: Se
el estado en que se encuentra ( asignado, en encarga de la gestión
trámite, eliminado, etc.) y permitir su impresión. administrativa,
contable y financiera.
El formulario de registro para el usuario interno
Como propietaria de la
deberá contener:
clínica salud social s.a.s
o Nombres y apellidos su principal necesidad
o Cédula o identificación del usuario es satisfacer las
o Dirección necesidades de sus
o Teléfono usuarios asegurando
o Correo una prestación de
o Contraseña servicios seguros y
o humanizados
El formulario de registro para el usuario Empleados: La principal
externo deberá contener: necesidad de los
° Nombres y apellidos ° Cédula o empleados es obtener
identificación del usuario ° Dirección estabilidad laboral y
° Teléfono ° Correo ° Rol dentro del establecer una
interrelación de
sistema ° Dependencia en la que labora
procedimientos, pasos
° Contraseña ° Tipo de usuario
y reglas para realizar su
trabajo de manera
o Módulos Módulo de administración eficiente y transparente
Módulo de Consulta
Proveedores: Forman
Módulo de transferencia y disposición
una parte externa de la
final
Módulo de recepción y radicación de
documentos
Módulo de clasificación de documentos
 empresa ya que su principal necesidad es proveer a la clínica salud social de
una gran variedad de productos de calidad, tales como Dotación de equipos
médicos y quirúrgicos adecuados para la prestación de sus servicios

Clientes: la clínica salud social maneja una extensa cartera de clientes. Así
mismo cuenta con una infraestructura física amplia y confortable para sus
clientes y colaboradores, Su principal necesidad es obtener productos de
primera calidad a un buen precio además de ofrecer un óptimo servicio.

Restricciones
o El sistema de información debe proporcionar la mayor seguridad y
confianza posible de que la información de sus usuarios sea tratada
con la mayor confidencialidad y asegurar no hacer mal uso de esta en
las instalaciones

o El sistema integra ciertas configuraciones y parámetros con la finalidad

de terminar algunos aspectos del sistema como: Cuál debe de ser su
comportamiento, lo que debe permitir y lo que no

o Tener restringido al acceso al servidor mediante la red de la empresa.

Es decir, que solo ciertos usuarios o personal de la empresa tengan
acceso al mismo

o El sistema debe permitir la validación de los datos antes de ser

guardados o afectados en una base de datos, A si el sistema no
guardada información incorrecta o basura, y asi mismo el sistema le
indicara al usuario que debe realizar dichas correcciones e introducir
los datos correctos

Supociones Y Dependencias

Se enlistan las suposiciones que pueden llegar a afectar los requerimientos:

o Recurso presupuestal insuficiente para la implementación del software

o Fallas en el control de calidad del proyecto
o Perdidas o daños en los dispositivos de almacenamiento
o Daños o problemas de conectividad

Se enlistan las dependencias bajo las cuales se desarrollará la aplicación:

o Disponibilidad de trabajo del equipo de desarrollo

o Disponibilidad de tiempo del equipo
o Sistemas operativos
o Base de datos
 Arquitectura de software.
 Modelo de casos de uso.

Modelo de clases
Modelo de paquetes

Modelo de secuencia
Modelo de actividades.
Arquitectura de hardware.
Modelo de componentes.
Modelo de despliegue

Modelo Nodo