VENTAJAS DE USAR GMAIL PARA EMPRESAS

Actualmente muchas personas utilizan Gmail para la correspondencia personal,

también tiene una funcionalidad de élite para las empresas. Echemos un vistazo a
las ventajas únicas de Gmail desde la perspectiva de una empresa.
Fácil acceso
En lugar de utilizar un programa de cliente de correo electrónico para la
transmisión de mensajes, Gmail utiliza un navegador web; está alojado en la nube
y todos los correos electrónicos están respaldados y protegidos para evitar
pérdidas permanentes.
Como Gmail es compatible con la nube, los empleados pueden acceder a los
mensajes de correo electrónico sin importar dónde se encuentren, siempre que
tengan un dispositivo conectado a Internet; siendo ésta una enorme ventaja sobre
los programas de correo electrónico basados en servidor que limitan el acceso de
un empleado a los servicios de correo electrónico. Gmail también se actualizará
por sí solo y las nuevas funciones se integran perfectamente.
Espacio de almacenamiento en línea significativo
Gmail proporciona 25 GB de espacio de almacenamiento para las empresas, lo
que permite guardar muchos mensajes, incluidos archivos de gran tamaño. Esto
es muy superior a los servicios de correo electrónico que requieren el uso de un
servidor corporativo o discos duros.
Compatibilidad de oficina
Las cuentas de Gmail se pueden sincronizar fácilmente con Microsoft Outlook y
con dispositivos Blackberry, ambas plataformas son bastante populares entre una
amplia gama de empresas.
Cuando los empleados usan sus dispositivos BlackBerry y Outlook, el acceso
rápido y simple a los mensajes de Gmail aumenta su eficiencia y productividad; los
usuarios de Gmail también pueden iniciar sesión simultáneamente en Gmail con
múltiples dispositivos informáticos, así como con Google Apps.
Elementos interactivos y aplicaciones de bonificación
Gmail permite a los empleados realizar mensajes instantáneos, llamadas y
videoconferencias con unos pocos clicks del mouse, estas interacciones también
se pueden guardar en Gmail. Esto hace que la referencia de contenido de chat de
mensajería instantánea y video pasado sea bastante simple.
Los usuarios no se limitan a simplemente iniciar una llamada telefónica desde los
Hangouts integrados de Gmail, también pueden recibir llamadas telefónicas.
Además de estas funciones integradas de Hangouts, los usuarios de Gmail
también tienen acceso a Google Drive, Google Calendar y Google Sites.
Complementos y personalización
Dado que Gmail tiene millones de usuarios, cuenta con una gran cantidad de
complementos útiles que ayudan a una amplia gama de empresas, estos incluyen
Signals by Hubspot, herramientas de ventas como Yesware, herramientas de
marca, herramientas de programación de correo electrónico y muchas más dentro
del Google Apps Marketplace y la tienda Chrome.
Gmail se puede personalizar aún más para usar el nombre de dominio específico
de una empresa (@nombre de empresa.com). Se pueden agregar marcas, se
pueden eliminar anuncios y también hay una amplia gama de controles únicos a
nivel de negocios.
Capacidades de organización
Gmail cuenta con numerosas características que permiten a los empleados
organizar sus correos electrónicos de manera rápida y efectiva de acuerdo con el
tema y la importancia. El sistema de etiquetado de Gmail agrupa el contenido del
mensaje con una eficiencia incomparable, los usuarios pueden incluso combinar
sus cuentas de correo electrónico de Yahoo y cuentas de Hotmail con su cuenta
de Gmail para consolidar todos sus mensajes.
Seguridad
Las cuentas de Gmail for Business están respaldadas en la plataforma de Google
que garantiza el tiempo de actividad y un servicio constante. Los datos se
transmiten a través de una conexión cifrada SSL segura y hay una protección de
seguridad de autenticación de dos factores.
Los usuarios pueden confirmar su propiedad de una cuenta de Gmail para acceso
inmediato al producir la contraseña correcta asociada con la cuenta o mediante
autenticación móvil.