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Subsecretaría de Planeación Educativa

MANUAL DE USUARIO

MÓDULO DE PRE-REGISTRO
SISTEMA INTEGRAL DE CAMBIOS

CONVOCATORIA DEL PROCESO DE AUTORIZACIÓN

DE CAMBIOS DE CENTRO DE TRABAJO,
CICLO ESCOLAR 2022-2023.
(SEG-UAJ-T-011-2022)

Abril 2022.
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Manual de Usuario. Módulo de Pre-registro

Indíce

1 Objetivo General Pág. 3

2 Objetivo del Manual Pág. 3

3 Recomendaciones Previas Pág. 4

4 Glosario de Términos Pág. 5

5 Pantalla Principal Pág. 6

7 Validación de Usuario Pág. 7

8 Ejemplo de Verificación del Vínculo de Activación de Usuario Pág. 8

9 Pre-registro. Apartado 1 Datos Generales Pág. 10

10 Pre-registro. Apartado 2 Centro de Trabajo Pág. 10

11 Pre- registro Apartado 2 Selección de clave(s) participante(s) Pág. 11

12 Pre- registro Apartado 2 Fechas de Ingreso a la SEP, al C.T. y a la Función. Pág. 12

13 Pre-registro. Apartado 3 Cambio a solicitar Pág. 13

14 Pre-registro. Apartado 4 Documentos requeridos Pág. 14

15 Pre-registro. Apartado 5 Imprimir solicitud Pág. 15

16 Pre-registro. Apartado 6 Subir solicitud Pág. 15

17 Pre-registro. Apartado Notificación Pág. 16

18 Pre-registro. Apartado Observaciones Pág. 16

19 Apartado Subir desistimiento Pág. 17

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Objetivo General
En atención a la Normatividad a las disposiciones emitidas en las
Convocatoria para el proceso de autorización de cambio de centro de
trabajo, ciclo escolar 2022-2023, se desarrolló el Sistema Integral de
Cambios (SIC), con objetivo de contar con una herramienta de
trabajo vía web que permita el desarrollo del procedimiento general,
desde el Pre-registro, Validación, Dictaminación, Selección y
Asignación en evento público de los nuevos lugares de adscripción
del personal con categoría DOCENTE, TÉCNICO DOCENTE, ASESORÍA
TÉCNICO PEDAGÓGICA, DIRECCIÓN, SUPERVISIÓN, APOYO Y
ASISTENCIA A LA EDUCACIÓN, de los sostenimientos Federal y
Estatal.

El objetivo del Manual

Mostrar los diferentes apartados y funcionalidades que contiene el
Módulo de Pre-Registro para captar las solicitudes de cambio del
personal, permitiendo que los solicitantes complementen de forma
correcta de todos y cada una de las etapas, evitando observaciones
que pudieran derivar en errores que impidan continuar con el
proceso de solicitud hasta la dictaminación.

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RECOMENDACIONES PREVIAS

® Este módulo del Sistema Integral de Cambios esta optimizada

para su operación usando el explorador Google Chrome
en tu PC o Laptop.

® Antes de comenzar le recomendamos limpiar el navegador de

internet de cookies y archivos e imágenes almacenados en
caché.

® Se accede vía el URL: http://apps.segro.edu.mx/cambios2022

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GLOSARIO DE TÉRMINOS

Convocatoria, Convocatoria SEG-UAJ-T-011-2022 del “Proceso de Autorización de Cambios de

Centro de Trabajo, ciclo escolar 2022-2023”.

Secretaría, Autoridad Educativa Local convocante al proceso de cambios.

Sistema Integral de Cambios, Plataforma informática diseñada para facilitar la participación al

proceso de autorizacón de cambios de centro de trabajo, ciclo
escolar 2022-2023.

Módulo de PRE-REGISTRO, Sección dentro del Sistema Integral de Cambios donde los
solicitante (s) podrán ingresar los datos, requisitos y documentos
necesarios para dar támite a su solicitud de participación.

Solicitante (s), Aquel Docente, Técnico Docente, Asesor Técnico Pedagógico, Directivo o Supervisor
que desea participar.

Usuario (s), Es todo aquel solicitante que se registró en el módulo de pre-registro con su Clave
Única de Registro Poblacional, correo eléctronico y número celular, y confirmó su
registro vía el link o token enviado a su correo electrónico.

Usuario (s) Pre-registrado (s), Usuario que completó satisfactoriamente las 7 etapas del módulo
de pre-registro y esta en proceso de validar.

Usuario (s) Registrado (s), Usuario pre-registrado que cumplió todos los requisitos de la
Convocatoria, el cual que fue validado como procedente y formará
parte del listado nominal ordenado de resultados.

Listado Nominal Ordenado de Resultados, Relación de usuarios registrados que conforman en

orden de prelación, en términos de la Convocatoria y que
participarán en el evento público virtual, en donde podrán elegir la
asignación de un cambio de centro de trabajo, del listado de
espacios disponibles (BASES SEGUNDA).

CURP, Clave Única de Registro Poblacional a 18 digitos, emitida por el Registro Nacional de
Población y que se encuentra enlistada en la base de datos de los empleados de la
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PANTALLA PRINCIPAL

Al acceder al módulo de pre-registro del Sistema de Integral de Cambios, ciclo escolar 2022-2023,
se desplegará la pantalla principal, en donde encontraremos:

o Bienvenida
o Acceso directo para consultar o imprimir la Convocatoria SEG-UAJ-T-011-2022 del “Proceso
de Autorización de Cambios de Centro de Trabajo, ciclo escolar 2022-2023”.
o Ventana para USUARIO (S), se desplegará de forma automática para introducir el usuario
(CURP) y contraseña, así como un boton para ingresar; en caso de no contar con registro en
el módulo, en la parte inferior encontrará un link, para realizar el proceso de alta de
USUARIO.
o Enlace de REGISTRO

En el marco de la Convocatoria del presente ciclo escolar, todo SOLICITANTE deberá realizar el
registro de su USUARIO seleccionando el vínculo REGISTRO deberá completar la información
solicitada, a través del módulo de pre-registro del Sistema Integral de Cambios, ingresando su CURP
a 18 caracteres , su correo electrónico y número celular.

IMPORTANTE:
® Recuerde que, al ingresar su CURP, deberá corroborar exactamente los datos que ingresa y
que estos coincidan con su talón de pago.
® El correo electrónico solicitado deberá ser PERSONAL, preferentemente uno que sea de uso
constante o regularmente y que se encuentre vigente, repita nuevamente el correo
verificando la igualdad, Solo acepta un correo por usuario no podrá ser un correo
compartido.
® Defina una CONTRASEÑA para este proceso, se sugiere utilizar una estructura definida por
usted, ya sean letras o números, mayúsculas o minúsculas, preferentemente mayor a seis y
menor a diez caracteres. Memorice la nueva contraseña o anótela en un lugar que recuerde.
Oprima Validar para enviar la información.
® El número de teléfono móvil solicitado deberá ser PERSONAL, repita nuevamente el
número y correo, verificando la igualdad.

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Manual de Usuario. Módulo de Pre-registro

PANTALLA PRINCIPAL

Una vez validada la información ingresada, se muestra el mensaje del vínculo de envío a su correo.
En este momento, deberá ingresar a la cuenta de correo que usted proporcionó para verificar que
recibió correctamente el vínculo en la bandeja de entrada o tendrá que revisar el correo no deseado
o spam. La cuenta de envío que deberá verificar es: cambios2022@educacionguerrero.info

Importante:

® Usted deberá validar la solicitud que le fue enviada a su correo electrónico, hasta en tanto no se
realice este procedimiento, no tendrá acceso al módulo de pre-registro y aún se considerará como
SOLICITANTE.
Para esta operación usted contará con un lapso no mayor a 2 (dos) horas, tiempo en el cual el link o
token de validación permanecerá activo.
Si Usted no confirma la solicitud que le fue enviada en el lapso de tiempo antes señalado, deberá
realizar nuevamente el REGISTRO, en el Sistema Integral de Cambios.
Si por alguna razón, ya no tiene acceso al correo ingresado, ya sea que olvido la contraseña o no fue
escrito correctamente, usted podrá realizar nuevamente el módulo de PRE-REGISTRO, del Sistema
Integral de Cambios, ingresando el correo electrónico correcto o incluso con otro diferente.

El Módulo de Pre-registro del Sistema Integral de Cambios, está diseñado para que cada solicitante registre
solo un usuario, es decir, la CURP solo podrá registrarse una vez en el sistema, esta etapa solo se completa
cuando el solicitante confirma su registro a través del link o token recibido en su correo electrónico, dándole
con ello, el estatus de USUARIO, en términos del presente manual.

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Ejemplo de Verificación del Vínculo de Activación de Usuario

Dentro de la cuenta de correo del solicitante, se muestra en la bandeja de entrada, un mensaje de

la cuenta estructurada con estas características: cambios2022@educacionguerrero.info (podría
variar el número deberá ingresar al mensaje y activar el usuario. Recuerde revisar también en Spam
o correo no deseado, si es que no encuentra el mensaje en bandeja de entrada

cambios2022@educacionguerrero.info

Seleccione el vínculo: Activación de usuario y contraseña para participar en Pre-registro en Línea de

CAMBIOS

Le recordamos que este correo de cambios2022@educacionguerrero.info no admite respuesta, es

solo para la activación de usuario. Si usted intenta enviar un mensaje a esta cuenta, no recibirá
atención o seguimiento.

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PANTALLA PRINCIPAL

Una vez activada la cuenta, se mostrará este mensaje y es hasta este momento que usted puede
ingresar al Módulo de Pre-registro. Seleccione INGRESAR o desde la URL:
https://apps.segro.edu.mx/cambios2022 podrá iniciar.

Ingrese su CURP y la contraseña que usted definió, posteriormente oprima Ingresar. Recuerde que
podrá recuperar su contraseña desde ¿Olvidó su contraseña? en el caso de ser necesario.

Para iniciar, se muestran 7 apartados en el menú de Pre-registro, los cuales se mostrarán disponibles
de forma secuencial y se inhabilitarán una vez que usted los complemente.

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Apartado 1. Ingresar los datos requeridos. El domicilio particular donde usted radica. Los datos de
preparación académica y el promedio obtenido. Verificar perfectamente lo que ingresa antes de
continuar. Oprima Guardar para continuar.

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Apartado 2. Escriba la clave de centro de trabajo en el cual se encuentre usted desempeñando sus
funciones. Inicie digitando la clave y el sistema le mostrará las coincidencias de la clave que busca.
Una vez encontrada, selecciónela para que se activen los datos asociados a la clave del centro de
trabajo donde usted labora.

Después seleccione la(s) clave(s) de cobro que se encuentra devengando en ese centro de trabajo.

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En este apartado Usted deberá seleccionar la clave o las claves que desea que participen en el
proceso de cambio, y cada una de ellas deberá ser asociada al centro de trabajo donde actualmente
la devenga. En su caso, si su plaza es por hora-semana-mes, debe definir el número de horas total
o parcial, por cada clave que usted devenga en dicho C.T. Para el caso de una clave de jornada, no
es posible elegir horas.

En caso de que Usted se encuentre compartiendo una o más claves por horas en dos o más centros
de trabajo o cuente con clave PAEE y Docente, deberá oprimir AGREGAR CENTRO DE TRABAJO para
que defina la clave de C.T. que se encuentra asociada al centro de trabajo que usted seleccionó.
Recuerde que Usted en este apartado 2; está describiendo su situación laboral actual, NO A DONDE
DESEA CAMBIARSE.

Deberá indicar Usted:

I. La fecha de ingreso al C.T., se le recuerda que esta fecha es en la cual usted ingresó
oficialmente al centro de trabajo y no podrá ser mayor a la que especifica su último
documento de adscripción.
II. La fecha de ingreso a la Secretaría, esta fecha debe coincidir con su Formato Único de
Personal o equivalente para el personal del Sector Educativo Estatal.
III. La fecha de Función corresponde a la fecha en la que le fue asignada la función que
actualmente desempeña, esta preferentemente, deberá coincidir con la categoría que
ostenta.

IMPORTANTE:
® Modifique y corrobore las fechas antes de agregar otro Centro de Trabajo.
® Complete las horas restantes (de ser el caso) para habilitar el botón de FINALIZAR E IR AL
SIGUIENTE PASO.
® En caso de que usted cuente con más de una plaza, podrá participar con una, con dos o con
todas las plazas que ostente o centros de trabajo de adscripción, es a elección del USUARIO.

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Apartado 2. Para definir las fechas de ingreso al C.T., a la SEP, al Magisterio Estatal, a la función;
seleccione la fecha para desplegar por separado el DÍA-MES-AÑO, respectivamente, marque el año,
mes y el día que corresponda. IMPORTANTE, las fechas deben coincidir con los documentos que
adjuntará a su solicitud y con la plantilla SACPPE.

Los campos de fecha de ingreso al Magisterio Estatal estarán disponibles solo para el personal que
ostente una clave del Gobierno del Estado.

Deberá seleccionar la función que desempeña de acuerdo con la clave que eligió y oprima AGREGAR
CENTRO DE TRABAJO.

Solo después de haber oprimido el botón de AGREGAR CENTRO DE TRABAJO, se asociarán los datos
que Usted ingresó para este centro de trabajo. Repita el proceso de Agregue otra clave de C.T., si
es que aún tiene que definir otra función u otra clave de jornada u horas. Una vez completado los
centros de trabajo donde Usted labora, oprima FINALIZAR E IR AL SIGUIENTE PASO.

Apartado 2. Usted podrá ir verificando los centros de trabajo que va ingresando, de acuerdo con su
situación laboral actual. Una vez verificada la información y sus claves asociadas, puede finalizar
para ir al siguiente paso.

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Apartado 3. Tipo de Cambio a solicitar, solo podrá elegir un tipo de cambio, puede ser Permuta o
puede ser cambio; actualmente solo se encuentra disponible CAMBIO; Oprima Guardar para
continuar.

El botón de reiniciar le da a Usted la opción para poder modificar su registro,

este solo está habilitado durante los apartados 1, 2, 3 y 4, aclarando que esto
implica borrar los datos ingresados, y tiene que volver a registrarlos desde el
apartado 1.

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Apartado 4. DOCUMENTOS REQUERIDOS. Los documentos deberán estar en formato PDF, legibles,
escaneados preferentemente del original. El peso del documento que pretenda elegir para subir al
sistema deberá ser menor a 4 Megas. Seleccione el botón ROJO para iniciar con la búsqueda,
selección y carga de documentos.

La Constancia de Servicios, podrá descargarla desde el apartado de ayuda de este Módulo o

solicitarla vía el correo electrónico. Ahí se alojarán los formatos de constancia de Magisterio Estatal
y Federalizado, considérelo antes de descargar y complementar.

Le recomendamos renombrar los formatos PDF que subirá en este apartado, con caracteres
compuestos por texto. Evitar el uso de caracteres raros como son: ()*_-¨Ñ¡¡¿#..

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Apartado 4. DOCUMENTOS REQUERIDOS. Ingresados los documentos, se muestra un mensaje: Se

han guardado sus documentos correctamente. Paralelamente se habilita el botón de seguir con el
paso 5, el cual refiere a imprimir solicitud.

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Apartado 5. IMPRIMIR SOLICITUD. El apartado se activa siempre y cuando se completen los
apartados anteriores. Imprima la solicitud, fírmela autógrafamente, escanee en formato PDF,
renombre preferentemente con su CURP y súbalo al apartado 6.

Deberán firmar la solicitud para

poder escanear el documento y
subirlo al sistema.

El botón de reiniciar le da a Usted la opción para poder modificar su registro, este solo está
habilitado durante los apartados 1, 2, 3 y 4, aclarando que esto implica borrar los datos ingresados,
y tiene que volver a registrarlos desde el apartado 1.

IMPORTANTE: A partir del Apartado 5, el pre-registro solo se podrá reiniciar, previa validación y
verificación de credenciales vía correo electrónico, considerando que esto implica el dejar sin
efectos la solicitud de pre-registro ya emitida, la cual ya no servirá como comprobante de pre-
registro a la Convocatoria, y para poder participar deberá ingresar nuevamente todos los datos
desde el apartado 1.

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Apartado 6. SUBIR SOLICITUD. Escanee la solicitud, debidamente firmada (permuta deberá estar
firmada por ambos permutantes), seleccione, y agréguela (botón ROJO) y súbala en este apartado.
Una vez ingresada, usted deberá verificar que este guardada correctamente. Ahora oprima el botón
de SEGUIR CON EL PASO 7.

Apartado 7. NOTIFICACIÓN. Descargue y/o imprima la notificación que emite el sistema, como parte
del cumplimiento que Usted ha realizado al utilizar la plataforma para solicitar la participación en
este proceso. Verifique los datos y oprima FINALIZAR PRE-REGISTRO

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Apartado de OBSERVACIONES

Usted ha finalizado el Pre-Registro. Este apartado nos muestra el estatus que guarda su solicitud, el
cual se mostrará POR VALIDAR. Asimismo, a través de observaciones, Usted recibirá mensajes por
parte del proceso de validación de su solicitud. Por tal razón, le solicitamos estar atento a este
apartado para atender oportunamente cualquier observación que reciba.

Apartado de SUBIR DOCUMENTO DE DESISTIMIENTO

De acuerdo con las disposiciones emitidas por la Convocatoria, se habilitó este apartado para que,
en caso de decidir cancelar la solicitud, Usted pueda hacerlo subiendo un documento de
Desistimiento. El formato sugerido, podrá descargarlo desde el apartado de ayuda de este Módulo.

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