Factores elementales que se orientan a la óptima administración de
empresas La gestión ambiental desarrollada en las organizaciones, relativa a los procedimientos contables, se han concentrado en la medición de transacciones económicas, obviando los costos derivados de la contaminación, la sobreexplotación de recursos ambientales y del impacto sobre la sociedad. Ante estas nuevas realidades, debe asumirse como modelo rector de las operaciones, la responsabilidad social compartida por los diferentes agentes socioeconómicos, buscando ampliar el objeto formal de la contabilidad, la cual no puede contemplar solamente la realidad económica, sino que debe vislumbrar lo concerniente a lo social. Cualquier director o responsable de la empresa, debe tener en consideración la realidad que afecta al proyecto, al caso los factores ambientales, y adaptarse a estos de la mejor manera posible. Los factores ambientales vinculados a una empresa no deben confundirse con el impacto medioambiental que la actividad de la propia organización genera. Además, este impacto ambiental que genera la empresa u organización ya está sujeto a determinadas regulaciones y normativas a nivel nacional e internacional, en su mayoría claro, y con más fuerza en los países desarrollados. No obstante, los factores ambientales van a estar siempre, independientemente del tipo y envergadura del proyecto, tanto si es interno y de pequeño alcance como si se trata de un macroproyecto de gran presupuesto. Por lo tanto, un factor ambiental en un proyecto se refiere a cualquiera de las circunstancias que rodean a un proyecto durante su ejecución. De esta manera, se pueden considerar como factores ambientales cualquiera de las condiciones que tienen capacidad para influir tanto positiva como negativamente en una empresa y que se pueden escapar del control del equipo responsable del proyecto, pudiendo dar lugar a su modificación o incluso, restricción. Por lo general, estas cuestiones se tienen en cuenta al inicio, durante la propia gestión de la empresa y no van a ser las mismas en todas las organizaciones. No obstante, provienen normalmente de tres bloques específicos y que vamos a ver más adelante: de la propia organización, de los recursos humanos y de los sistemas tecnológicos disponibles. La propia organización aporta una serie de factores ambientales característicos y específicos por su actividad y forma de trabajo. La empresa u organización en la María Rosenda Raquel Piché Ixcayau Carné: 18007319
que realizamos el proyecto aporta una serie de factores ambientales propios,
como pueden ser:
Tipo de estructura de la organización.
Los valores y la cultura, así como la misión y visión que dispongan y que representen sus creencias y expectativas. Los sistemas empleados para la evaluación y motivación, como por ejemplo las reuniones de personas, fijación y valoración de objetivos, sistema de premios y recompensas. Distribución geográfica de las instalaciones y/u oficinas, sus recursos, materiales e infraestructuras. Procedimientos y regulaciones internas, políticas, etc.
Los costos de prevención ambiental son costos incurridos para prevenir la
contaminación o residuos que pudieran ocasionar daños al ambiente. Algunas de las actividades previstas dentro de la prevención ambiental son: evaluación y selección de proveedores, evaluación y selección de equipos para el control de la contaminación, diseño de productos, diseño de procesos, capacitación de empleados, estudios de impacto ambiental, auditorías ambientales, investigaciones ambientales, desarrollo de sistemas administrativos ambientales, reciclaje de productos y certificaciones internacionales. Existen cuatro elementos básicos, los cuales se asumirán: • El primero está relacionado con el cumplimiento de un plan de gestión ambiental, dicho punto guarda estrecha relación con el cumplimiento de normativas, del cual se derivan actividades como la formación o capacitación a la fuerza laboral, los estudios de impacto ambiental, las auditorias, la selección y evaluación de proveedores, planes de emergencia, análisis de riesgos ambientales y análisis de laboratorios. • Los sistemas de información ambiental tienen como propósito procesar los resultados del desempeño ambiental de la empresa en función de objetivos planteados, a su vez busca establecer puntos de partida para profundizar en proyectos de desarrollo e innovación en productos y procesos eficientes. • Las inversiones en instalaciones proponen el desarrollo de planes para el mantenimiento o adecuación de instalaciones a las exigencias de las normativas ambientales, medidas que puedan ayudar a mitigar efectos negativos en el futuro, generados dentro del proceso productivo. • Las adecuaciones tecnológicas ambiéntales buscan garantizar los recursos tanto en activos, como disponibilidad financiera para responder a eventos con afectación ambiental por causas sobrevenidas. María Rosenda Raquel Piché Ixcayau Carné: 18007319