PLAN DE CAPACITACIÓN DE INVENTARIOS

Con el presente plan de capacitación se pretende hacer un diagnóstico y establecer cuáles

son las prioridades que debemos aplicar en la empresa y su modelo de comercialización.
Teniendo en cuenta que la empresa tiene como política producir en masa debemos
conocer muy bien el manejo de nuestro inventario.
Objetivos:
1. Capacitar al personal directamente responsable en la producción de los productos a
comercializar.
2. Conocer aspectos importantes en la gestión de inventarios.
3. Identificar el modelo de inventario acorde a las necesidades de la empresa.
4. Reconocer la importancia de los índices de rotación y de cobertura y los costos de
colocación de pedidos que maneja la empresa.
Programación
Se estará dando capacitación al personal de almacén el día de mañana hora 7.30 a.m.
12:00m.
Tema: inventarios
Expositor: jefe de almacén
Se }-evaluará tema y se verificará asistencia.
A continuación, le mostraremos los aspectos mas importantes en la gestión de
inventarios.
El inventario es un conjunto de materiales y suministros que una empresa posee con el fin
de venderlos, usarlos y abastecer el proceso productivo.
Aspectos importantes en la gestión de inventarios
 Tipo de inventario
En este aspecto tenemos que saber la naturaleza, categoría y operatividad de la
empresa para definir cual es el más adecuado.
 Demanda
Como la demanda no es predecible no podemos a ciencia cierta determinarla de
manera exacta, por tal razón existe la demanda independiente que es aquella que
no está sujeta a otro producto para su venta o comercialización y la demanda
dependiente que si está sujeta o depende en cierta manera a la comercialización
de otro producto.
  Satisfacción del cliente
Este es un factor muy importante y determinante para la empresa, no suplir o no
satisfacer esta necesidad genera la posibilidad de perder al cliente, darle ventaja a
la competencia que nos quite ese cliente además que genera una rotura en el
stock.
 Los costos
Aspecto significativo a la hora de establecer el inventario de la empresa y de
determinar su salud administrativa y productiva.

Como la meta de la compañía es producir en masa para lograr ser la numero uno y ofrecer
precios más bajos el modelo de inventario que aplicaremos según la forma es el de
materia prima y en función a la política de la empresa manejaremos un inventario de ciclo
que nos permita disponer del material requerido para la fabricación de las cantidades
necesarias para cumplir el objetivo de disminuir costos manejando nuestras tecnologías
disponibles como el sistema SAP el cual nos permite tener integrado varias áreas de la
empresa y de forma sencilla obtener información requerida.

Importancia de los índices de rotación.

Teniendo en cuenta la naturaleza de los productos que comercializamos, debemos
destacar la importancia de los índices de rotación por que ellos nos permiten determinar
la sostenibilidad de la empresa y es importante saber que por manejar productos de
consumo masivo es indispensable tener una alta rotación de nuestros productos que nos
garantice un flujo continuo de nuestra materia prima y un bajo costo de almacenamiento.

Importancia de los índices de cobertura

La importancia del índice de cobertura radica en determinar el tiempo con el cual dispone
la empresa para la utilización de determinadas existencias tomando el registro que se
tenga del consumo de dichas existencias y evitar costos innecesarios de almacenaje.

Importancia de los costos de colocación de pedidos

Los costos relacionados a la colocación de pedidos reflejan todos los gastos de transporte
que genera producir un producto y es importante que la empresa tenga en cuenta en
cuales esta incurriendo para tratar de disminuirlos y generar mayor rentabilidad que es el
objetivo final de toda empresa.
Cuando realizamos la compra de insumos o materias primas debemos hacerlo el menor
número de veces posibles.
Cuando preparamos las especificaciones y los documentos relacionados a la producción
debemos ser lo más exactos y claros posibles para no generar demoras en el proceso.
Las ordenes de compras deben ser claras y precisas en su requerimiento.
Nos debemos apoyar en las tecnologías que posee la empresa para hacer los seguimientos
de proveedores y de sus pedidos y no generar traumatismo a la hora de producir.
Todos los mecanismos que se puedan utilizar al servicio de la mejora de los procesos y el
cumplimiento de los objetivos organizacionales son bienvenidos para lograr posicionarnos
como la empresa numero uno en la comercialización de nuestros productos.
Cabe anotar que este tema da para muchas mas capacitaciones y para enfocarlo desde
otros aspectos de la empresa.
Por hoy damos terminada la capacitación, agradecemos su asistencia y pronto daremos
respuesta a sus contestaciones del tema evaluado.