Proceso de Grabación

Para iniciar la grabación de una macro, nos dirigimos al botón Grabar macro que
se encuentra dentro del grupo Macros en la ficha Vista.
Al iniciar la grabadora tenemos que darle un nombre a la macro.
Para comenzar el proceso de grabación pulsamos el botón Aceptar del cuadro
Grabar una macro y, a partir de ese momento, todas las acciones realizadas
se grabarán.
Para finalizar, debemos pulsar el botón Detener grabación de la barra de tareas.
De esta manera, cada usuario podrá automatizar las tareas que realice con
frecuencia y así evitar pérdidas de tiempo innecesarias.

Métodos Abreviados
Podemos incluir un atajo de teclado, seleccionar dónde deseamos guardar una
macro e incluir su descripción.
Los nombres deben comenzar con una letra o con un carácter de subrayado
(_) y los caracteres siguientes pueden ser también estos o números. No se
permiten espacios en el nombre, en su lugar debemos incluir caracteres de
subrayado como separadores de palabras.
Tampoco es posible usar denominaciones que entren en conflicto con un nombre
integrado en Excel u otro objeto del libro. Por ejemplo, no podemos ponerle A2 a
una macro.

Este método abreviado comienza por defecto con el botón CTRL. Sin embargo,
tengamos en cuenta que si dentro de una macro incluimos un atajo de teclado
igual a uno predeterminado de Excel (como por ejemplo CTRL + C, que sirve
para utilizar el comando Copiar), el atajo original será reemplazado por el
nuestro y dejará de cumplir su función (al menos en ese libro). Por esa razón,
debemos ser cuidadosos al definir estos métodos abreviados para no reemplazar
otros atajos.
Como recomendación, resulta útil que los métodos abreviados de
las macros comiencen con CTRL + MAYÚS.
Ejecutar una macro
Para ejecutar una macro, podemos presionar el atajo de teclado que le corresponde
o desplegar el botón Macros, elegir la opción Ver macros… y se abrirá el
cuadro Macros donde se muestra la lista de macros existentes. Bastará con seleccionar la
que necesitamos y pulsar el botón Ejecutar.

Eliminar una macro

Para eliminar una macro debemos ingresar en el cuadro Macro a través del menú
Vista/Macros/Ver macros. Seleccionamos la macro que deseamos borrar y
pulsamos el botón Eliminar. Excel solicitará que confirmemos la acción a través de un
cuadro de mensaje.
Resumen y ejercicio autoevaluativo
Las macros nos ayudan a automatizar algunas tareas. Son partes de código de
programación que es interpretado por Excel y lleva a cabo distintas acciones
o una sucesión de tareas.

Las macros se ubican en la ficha Vista, en el grupo Macros.

La grabadora de macros tiene como objeto guardar todas las acciones que
realizamos a partir del momento en que la activamos, pudiendo ser
reproducidas en cualquier otro momento.

La grabadora de macros tiene como objeto guardar todas las acciones que

realizamos a partir del momento en que la activamos, pudiendo ser
reproducidas en cualquier otro momento.

Para iniciar la grabación de una macro, tenemos que darle un nombre a la

macro. Para comenzar el proceso de grabación pulsamos el botón Aceptar del
cuadro Grabar una macro y, todas las acciones realizadas se grabarán.

Para ejecutar una macro, podemos presionar el atajo de teclado que le

corresponde o desplegar el botón Macros, elegir la opción
Ver macros… Bastará con seleccionar una de ellas y pulsar el botón Ejecutar.
Para eliminar macros seleccionamos la macro que deseamos borrar y pulsamos el
botón Eliminar.