Conocido también como Cuadro de Mando Integral (CMI), el Balanced Scorecard
o tablero de comando mide el desempeño de una empresa en resultados en los ámbitos: financieros, de atención, de relación y de satisfacción de los clientes, además en los procesos internos, desarrollo y conocimiento El Balanced Scorecard muestra la gestión de una empresa recurre al pasado de la misma (el presente real se está gestando), en la misma óptica al entorno y a las tendencias del entorno.
¿Cuáles son las perspectivas que incluye como un sistema de
medición del Balanced Scorecard?
El Balanced Scorecard tiene 4 perspectivas al ser una herramienta de gestión que
convierte la visión de la compañía en acciones concretas, lo hace mediante un conjunto de indicadores divididos en 4 categorías o perspectivas del negocio, las cuales son las siguientes:
Financiera, esta perspectiva del Balanced Scorecard es el nexo final de los
objetivos de cada unidad de negocio con la estrategia organizacional, es decir la meta final que se persigue en la empresa, generar utilidad/ganancia. Siendo este indicador muy importante para analizar el desempeño de la empresa como generadora de ingresos. Enfoque en el cliente, esta perspectiva es importante porque se centra en lo que la empresa requiere llevar a cabo para garantizar la retención del cliente y la adquisición de clientes futuros para brindar rentabilidad a la organización. En esta categoría se brinda información de la percepción del cliente y con base a ello se definen indicadores que ayudarán a responder a las expectativas de los clientes. De esto depende en gran parte la generación de ingresos que se verán reflejados en la perspectiva financiera. Procesos internos, aquí se deben identificar los objetivos estratégicos que están relacionados directamente con los procesos clave de la organización de los cuales depende cubrir las expectativas tanto de accionistas como de los clientes, por lo general está en tercer lugar debido a que es necesario que ya estén definidos los objetivos para la perspectiva financiera y la de enfoque en el cliente, considerando que busca la alineación de las actividades de los colaboradores con los procesos clave de la empresa para con esto establecer los objetivos estratégicos. Aprendizaje y crecimiento, al final tenemos la perspectiva del Balanced Scorecard que está relacionada al aprendizaje y conocimiento, por medio de ésta es que se responde a la pregunta:
“¿Qué podemos hacer para aprender y mejorar como empresa?"
Es en este rubro en que la empresa debe poner especial atención para obtener resultados a largo plazo, dentro de éste se pueden identificar tres áreas principales: Capital humano Sistemas e infraestructura Clima organizacional
¿Cuáles son los beneficios del balance Scorecard?
Implementar el método Balanced Scorecard contribuye a tener un panorama integral
de todos los esfuerzos de una organización o compañía, lo que garantiza que la estrategia sea clara y se ejecute de modo que las metas sean alcanzadas de manera eficientemente, además podemos puntualizar algunos ítems:
Mejoras en la comunicación organizacional
Estimulación de transformaciones estratégicas Alineación de toda la estrategia hacia el cumplimiento de metas Revisión constante y continua de la estrategia y sus resultados
¿Cuál es el aporte más importante que esta herramienta provee a una
empresa?
El diseño e implementación del BSC utilizando el mapa estratégico permite a la
organización el establecimiento de la visión y misión, y la descripción de objetivos estratégicos alineados a la misma, en cuatro perspectivas base, financiera, clientes, procesos internos, aprendizaje y crecimiento, así como la definición de metas e indicadores y las iniciativas necesarias para lograr los objetivos. Es una herramienta de gestión y evaluación estratégica que permite el involucramiento de personas de los diferentes niveles de la organización.
Podemos concluir que la estrategia es la llave para la correcta ejecución de los
procesos y por ende del cumplimiento de los objetivos corporativos. Al ser la hoja de ruta, la estrategia debería estar perfectamente diseñada y verificada antes de ser puesta en marcha para evitar contratiempos en el camino como por ejemplo el mal uso de los recursos, la desalineación del equipo de trabajo o la perdida de compromiso o motivación de los colaboradores, que son quienes finalmente la ejecutarán.
Una estrategia de acción efectiva y bien planificada se ve reflejada en el crecimiento
y evolución del negocio, en mejoras continuas en la ejecución de los procesos y operaciones, en la sostenibilidad de la compañía y en la motivación y fidelidad de la plantilla de colaboradores.