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PROCEDIMIENTOS
Guardias UdeC
INDICE
ÍNDICE.…………………………………………………………………………………………..……………..1-2
INTRODUCCION…………………………….....................................................................3
OBJETIVO GENERAL.............................................................................................3
OBJETIVOS ESPECIFICOS......................................................................................4
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA GUARDIAS DE SEGURIDAD
DISPOSICIONES GENERALES……………………………..…………………………………………27
CONCLUSION......................................................................................................28
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA GUARDIAS DE SEGURIDAD
INTRODUCCIÒN
A fin de cumplir el propósito antes mencionado, se hace necesario contar con una
normativa que regule equilibradamente su accionar. Conforme a ello, se ha
estimado conveniente desde la perspectiva de la seguridad, desarrollar un Manual
de Procedimientos Específicos para los guardias de seguridad; que cumplan
puntuales controles en el ingreso y salida de personas, como igualmente
determinadas casuísticas que se presentan dentro de este ámbito de alta
sensibilidad social y política, ello por las consecuencias que puede traer consigo,
cuando no está presente el criterio y razonamiento deductivo para actuar.
OBJETIVO GENERAL
Todo guardia de seguridad deberá estar impregnado por valores que deben regir su
conducta, entendiéndose por tales la escala de prioridades que un ser humano se
fija en la vida con el propósito de desenvolverse dentro de las normas aceptadas por
la sociedad para respetar y ser respetado. Así tenemos valores como la honradez,
veracidad, justicia, igualdad, libertad, lealtad y amor a la verdad por citar algunos de
ellos, que debe ser el rumbo que debe seguir toda persona que se precie de ser
correcta y que está inserta en nuestra sociedad. No obstante lo anterior para tener
una guía, debemos guiarnos además por la ciencia que enseña las reglas que deben
seguirse para hacer el bien y evitar el mal, lo cual denominaremos: “MORAL”. Desde
este punto de vista entenderemos entonces que “MORAL SOCIAL”, será aquella en
que la sociedad nos señala las normas de comportamiento basadas en hacer el bien
y evitar el mal, y con ello evitar el repudio social, es decir lo que válidamente es
aceptable por la sociedad y aquello que la rechaza abiertamente, pues como
guardias de seguridad actuaremos inmersos en este contexto social.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA GUARDIAS DE SEGURIDAD
OBJETIVOS ESPECIFICOS
CAPITULO I
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SERVICIO DE SEGURIDAD EN GENERAL
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA GUARDIAS DE SEGURIDAD
1º 2º 3º 4º GRUPO 5º GRUPO
TURNO A: 07:30 a 15:30 horas, TURNO A: 07:30 A 15:30 horas
TURNO C1: 23:30 a 07:30 horas. TURNO C2: 11.30 A 19.30 horas
CAPITULO II
OBJETIVOS Y TAREAS A CUMPLIR
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2.3.1. Realizar la actividad de vigilancia, patrullaje, punto fijo, etc., que se le asigne,
con honestidad y prontitud.
2.3.2. Realizar su ronda o patrullaje con el tiempo necesario para ver, mirar y
advertir las anomalías que se presenten e informar a su superior.
2.3.3. Otorgar protección adecuada a las personas.
2.3.4. Vigilar y proteger las instalaciones afectadas por un hecho, o producto de
acciones de fuerza o destrozo, controlando a las personas responsables.
2.3.5. Verificar los sistemas de seguridad de las edificaciones, como también que el
alumbrado eléctrico esté en buen uso.
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2.3.6. Identificar a toda persona que circule dentro del Campus en horas de la
noche, fuera de las actividades normales.
2.3.7. No permitir la circulación de vehículos a velocidad mayor que la permitida
por los letreros dentro del Campus.
2.3.8. Identificar al conductor infractor de faltas al conducir dentro del Campus,
indicándoles con buenas palabras y modales, la anormalidad que cometió.
2.3.9. Controlar los estacionamientos para vehículos de las Autoridades
Universitarias, Personal, Alumnado y Público en general, no permitiendo el
aparcamiento en lugares no destinado para este fin.
2.3.10. Efectuar su actividad de acuerdo a las instrucciones recibidas del Encargado
de su Grupo, en forma responsable y honesta.
2.3.11. Informar a su Superior, de los defectos que presenten los equipos de
comunicación y/o especies de cargo en el momento de recibirlas.
2.3.12. Preocuparse de su presentación personal, tanto en el corte de cabello como
uso del uniforme, modales y comportamiento. Actuando con cortesía y
buenos modales en su trato con las personas.
2.3.13. Mantener buenas relaciones con los demás miembros del Servicio de
Seguridad y mantener un buen comportamiento y respeto de las
instrucciones recibidas.
2.3.14. Comunicar a su Superior, de las anomalías que encuentre en su patrullaje o
ronda u observaciones de seguridad en el Campus.
2.3.15. Prestar cooperación inmediata, cuando le sea requerida por alguna
emergencia.
2.3.16. Controlar el ingreso y salida de vehículos con carga de la Universidad.
2.3.17. Conocer de las obligaciones y deberes de rutina, saber recibir y retransmitir
una orden e informar de su resultado.
2.3.18. Mantener reserva sobre todos los asuntos relacionados con su función,
evitando hacer comentarios sobre la misma, sistemas de rondas, medidas de
protección y otras.
2.3.19. Ejecutar otra labor relacionada con el cargo e instruida por el Jefe directo.
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aprehendido no sufra dolor físico, ni mucho menos daño, por ningún motivo
deben ser usada como arma, como tampoco en contra del personal de la
Universidad ni de sus estudiantes.
2.4.5. Bastón de servicio, su uso es sólo en la fornitura; no está permitido su
empleo en contra de personal universitario, como tampoco, en contra del
estudiantado de esta Casa de Estudios. Sólo podrá ser usado para repeler el
ataque de delincuentes, y si la vida del Guardia está en peligro, nunca para
atacar.
2.4.6. Libreta de Novedades, en la cual todo Guardia debe registrar los sucesos que
sean de su competencia.
2.4.7. Equipos para combatir incendio: extintores y equipo autónomo.
2.4.8. Copia de llaves de entrada a edificios o casas Universitarias.
2.4.9. Linternas.
2.4.10. Botiquín de primeros auxilios.
2.4.11. Implementos para abrir puertas, ventanas o similares.
2.4.12. Libro de Novedades.
2.4.13. Libro de Fiscalización fiestas.
2.4.14. Material de Oficina.
2.4.15. Libro de Reclamos y Sugerencias.
CAPITULO III
ASPECTOS LEGALES
Las siguientes constituyen las principales normativas legales que rigen labores
inherentes a la Seguridad privada:
D.S. No.93. Publicada en el Diario Oficial del 21.10. 1985 No.32.301. Aprueba
Art.5º. bis. Sobre funciones de Guardias de Seguridad.
Definición Legal Art. 12 D.S Nro. 93 de 1985. Considerase que prestan labores de
nochero, portero, rondín, guardia de seguridad u otra de similar características
“Aquellos que sin tener la calidad de Vigilantes privados, brinden personalmente
seguridad o protección a bienes o personas en general”.
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3.1.1. Los servicios que estas personas desarrollen en su calidad de tales deberán
comunicarse a las Prefecturas de Carabineros, especificándose en una directiva
de funcionamiento el lugar donde se realizarán, la misión que se cumplirá, tipo de
uniforme, etc., documento que podrá ser aprobado, modificado o rechazado por
la autoridad fiscalizadora. La directiva de funcionamiento es aquel documento
que se deben presentar a la autoridad fiscalizadora todas las personas naturales o
jurídicas que contraten o en cualquier forma posean o establezcan servicios de
guardias de seguridad, nocheros, porteros, rondines u otros de similar carácter.
Este documento debe contener información detallada de dicho servicio, en
especial las tareas asignadas, el horario en que se ejecutarán, el espacio físico
que comprenderán y en general todos aquellos aspectos que permitan identificar
sus particulares características.
3.2. CREDENCIAL
ART. 18 INC. 1 D.S. Nro. 93, de 1985.
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CAPITULO IV
CONTROL DE PERSONAS ALTERADORAS DEL ORDEN PÚBLICO
4.1. PROTESTAS
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4.2.2. ENCADENAMIENTOS
También se tendrá presente que otra manera de protestar es por medio de una
huelga de hambre, la cual se hace acompañar de varias personas destinadas a
instalarse en las inmediaciones, acompañada de otras personas y lienzos y
carteles alusivos al motivo de su reclamo. Todo ello apoyados por colchonetas,
frazadas, paramédicos que controlan la presión de los huelguistas, romanas
portátiles que controlan el peso de estas personas y con asistencia de prensa
que le da mayor expectación y conmoción pública, en razón de ello, los
guardias de seguridad deberán actuar de la siguiente manera:
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4.2.3.6. Las medidas del uso de la Fuerza Pública para desalojo dependerán de las
coordinaciones y disposiciones que dicte el Jefe de Seguridad.
Otro método recurrente que recién se ha estado utilizando, son las protestas
en altura y que consiste en que determinadas personas se ubiquen en postes
de altura, en señalización urbana de tránsito y también en edificios que
representen simbólicamente la causa de su problema, pudiendo utilizar un
determinado lugar para ubicarse en una posición riesgosa y desplegar un lienzo
alusivo a su reclamo. Ante esta situación el Servicio de Seguridad deberá
realizar lo siguiente:
4.2.5.1. PREVENTIVAMENTE
Observar a la multitud y tratar de detectar si entre ellas, alguna o algunas portan
botella de vidrio o plásticas que puedan contener combustibles.
Reforzar el punto con la presencia del Encargado de Turno y Guardias de
Seguridad, previa cuenta a la Central de Seguridad.
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CAPITULO V
PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
Para estos casos se tendrá presente que “el que sin voluntad de su dueño y con
ánimo de lucrarse se apropia de cosa mueble ajena usando de violencia o
intimidación en las personas o fuerza en las cosas, comete ROBO. Si faltan la
violencia, intimidación y la fuerza, el delito se califica de HURTO. Para este efecto
se puede actuar preventivamente y en caso de producirse un hecho de esta
naturaleza el procedimiento de los guardias de seguridad será el siguiente:
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5.2. PREVENTIVAMENTE
5.2.2. En sus rondas por las diferentes dependencias, al iniciar el servicio, verificar
que las puertas de acceso a los edificios estén cerradas y aseguradas.
5.2.3. Efectuar rondas en los servicios higiénicos donde suelen esconderse los
antisociales para materializar la apropiación de especies como las indicadas.
5.2.4. Realizar entrevistas a los dependientes, en caso que se mantengan
cumpliendo sus funciones, consultando por novedades en materia de seguridad,
así permite aumentar la sensación de seguridad en la comunidad universitaria a
través del trabajo en terreno con el aumento de presencia de guardias,
disminuyendo la sensación de temor y a la vez previniendo la comisión de
ilícitos.
5.2.5. En la entrevista con los dependientes, se puede aprovechar de recomendar
que al concurrir al servicio higiénico, de be evitar sacarse las joyas, ya que
distraídamente son olvidadas y tomadas por cualquier persona que las
encuentre. En lo posible al concurrir a trabajar evitar llevarlas, salvo las
indispensables por motivos de afecto familiar.
5.2.6. Hacer conciencia de que cada vez que salgan de su oficina por trámites u
otras diligencias debe dejar todo con llave y no a la vista del que transita
temporalmente por el lugar.
5.3.1. Tomado conocimiento de la ocurrencia de uno de estos delitos por parte del
personal, este deberá inmediatamente constituirse en el lugar para verificar su
ocurrencia y adoptar las medidas necesarias para su esclarecimiento.
5.3.2. Proteger el sitio del suceso individualizando a los testigos, solicitando al
mismo tiempo la concurrencia de los Organismos Policiales.
5.3.3. Aislar el sitio del suceso para evitar que huellas, rastros o vestigios, sean
alterados por personas que no tienen ninguna vinculación con el hecho.
5.3.4. En caso de sorprender al autor del delito cometiéndolo en forma infraganti,
el Guardia procederá a detener al individuo si la situación lo permite o esperará
refuerzos para hacerlo, sin exponer su vida o la de terceros.
5.3.5. El Guardia no debe caer en excesos, así que sólo utilizará la fuerza con el
objeto de reducir al delincuente, constreñirlo, dejarlo sin posibilidad de reacción,
o en respuesta proporcional al ataque con algún arma en legítima defensa si es
atacado injustamente y sin causa.
5.3.6. Una vez detenido el individuo, se debe llevar a la oficina de Seguridad donde
se procederá a identificarlo y quedará en custodia hasta su entrega a
Carabineros o Investigaciones o a la autoridad correspondiente.
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5.3.7. El Guardia deberá tomar nota de las circunstancias bajo las cuales ocurrieron
los hechos, para considerarlas en su informe.
5.3.8. El Encargado de Grupo debe comunicarse con Carabineros o Policía
de Investigaciones de Chile al más breve plazo posible para que estos se hagan
presente en la oficina de Seguridad, poniendo a su disposición al detenido con la
respectiva Acta en la que consta las condiciones en que lo hace.
5.3.9. Se informará al Jefe de Seguridad, quién en caso necesario se constituirá en
el lugar y comunicará el incidente a la Autoridad Universitaria.
5.3.10. El Encargado de Grupo, dejará constancia del hecho en el Libro de
Novedades.
Mantener reserva sobre el hecho y no comentarlo.
5.4.1.1. Exigir el orden en las áreas de trabajo a fin de detectar fácilmente objetos
extraños.
5.4.1.2. Controlar el acceso de personas al inmueble, utilizando tarjetas de
identificación.
5.4.1.3. Aplicar una estricta revisión de vehículos, paquetes, bolsas y portafolios de
personas que ingresen al inmueble.
5.4.1.4. Realizar inspecciones de escaleras, contenedores de basura, áreas verdes y
baños para verificar que no haya objetos extraños escondidos.
5.4.1.5. Reportar vehículos abandonados o sospechosos cercanos al inmueble.
5.4.1.6. . Las bombas puede venir de diferentes formas y que pueden ser las
siguientes Tipo de explosivos, presentación:
Cartas bombas
Paquete bomba
Bomba molotov
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5.5.1.1. Mantener la calma y actuar lo más natural posible pero con seriedad.
5.5.1.2. No alertar con viva voz.
5.5.1.3. Hacer preguntas a quien llama, por ejemplo: ¿Quién habla? (en algunos casos
la persona responde inmediatamente).
5.5.1.4. Anotar la hora exacta en que se presenta la llamada y el número telefónico
que llamo; si tienes identificador de llamadas anota el número.
5.5.1.5. Se procederá a comunicar de inmediato a Carabineros, con el objeto se envíe
personal especializado.
5.5.1.6. Se comunicará el hecho al Sr., Jefe de Seguridad y a la Autoridad
Universitaria.
5.5.1.7. Apreciar si por la voz podemos definir el sexo, el acento nacional o extranjero
y consultarle sus motivos, ello con el propósito de prolongar la conversación.
5.5.1.8. En esta misma conversación hacerle ver de las consecuencias de su acto y
solicitarle directamente en que consiste el explosivo, tiempo de detonación y su
lugar de instalación, buscando permanentemente un dialogo amigable e incluso
de cierta comprensión.
5.5.1.9. Mantener la calma y no propagar la información, podría ser una falsa alarma.
5.5.1.10. Genere observación en cada lugar para que los demás guardias de seguridad
descubran lo anormal, sin tocarlo.
5.5.1.11. Ubicado el artefacto, evacue al personal y abra puertas y ventanas.
5.5.1.12. Corte el paso de gas y luz.
5.5.1.13. Retire vehículos y elementos inflamables.
5.5.1.14. De cualquier manera que se avise, comunique, denuncie la presencia de un
artefacto explosivo. Nunca crea que es broma.
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PRIMEROS AUXILIOS
Es la atención inmediata y temporal que se le brinda a una persona víctima de un
accidente o enfermedad súbita, antes y hasta la llegada de personal
especializado.
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PREVENTIVAMENTE
Identificar las rutas de evacuación así como: las salidas principales y alternas,
verificando que estén libres de obstáculos.
Evitar almacenar productos inflamables.
Mantener y verificar constantemente el buen estado las instalaciones de luz y
gas.
No sobrecargar las conexiones eléctricas.
Identificar la ubicación de los extintores. Solicitar la orientación necesaria para
usarlos de manera apropiada.
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EXTINTORES
Como los extintores son los elementos con que se ataca de inmediato el fuego y
en la forma más efectiva, se deberá tener presente la distribución y ubicación
más conveniente y que debe ser:
Próximo a lugares que revisten peligro de incendio.
Si es posible en pasillos de acceso y salida de recintos.
Extintor al lado de puertas de accesos de almacenamiento de líquidos
inflamables.
En lugares visibles debidamente señalizados, en lugares donde no puedan ser
averiados. Su parte superior no debe quedar a más de 1,5 metros del piso.
En lugares donde no les afecten productos químicos a intemperie, extintores de
18 kilos.
DURANTE
Proporcionar datos precisos sobre el incendio (origen o causa, ubicación,
características de la zona afectada).
Controlar la situación. De aviso a la Central de Vigilancia quien dará aviso a
bomberos.
Trate de extinguir solo si está capacitado en el uso de extintores y si no corre
peligro su integridad física; de lo contrario pida ayuda.
Si no es posible controlar la situación proceda a evacuar el lugar afectado y dar
alarma general para evacuar todo el recinto.
Cortar la energía eléctrica desde el tablero general y otros suministros de gas o
combustibles.
Revise baños y otras dependencias que pudieran quedar personas atrapadas y
vaya cerrando las puertas de las dependencias a fin de evitar la propagación de
humo y llamas.
Si la atmosfera es demasiado densa, por el humo y los gases, debe cubrir su nariz
y boca con un paño mojado y considerar que más cerca del piso encontrará una
atmosfera más tolerable. Avance agachado.
No use ascensores, sino las vías de evacuación indicadas.
En edificios la evacuación de las personas de pisos afectados y/o pisos superiores
debe hacerse por la escala de emergencia.
La evacuación de pisos inferiores puede hacerse por la escalera de servicio.
La evacuación debe hacerse en fila y por el lado derecho de la ruta señalada,
dejando el lado izquierdo para las acciones de control de la emergencia.
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POSTERIOR
Acción del Guardia Después del Incendio.
Proteger el sitio del suceso hasta la llegada de policías y bomberos.
Con ello permite un adecuado peritaje
No permitir que se extraigan especies ni ningún elemento que puede estar
vinculado al siniestro.
7.- INUNDACION
Toda vez que se produzca una inundación y ésta afectare una dependencia
universitaria y siendo esto en horario de trabajo normal, se informará en forma
telefónica por el Encargado del Turno al Jefe del Taller pertinente. Hará lo mismo
con el Jefe de Seguridad.
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El Encargado del Turno, tomará las providencias para evitar que personas
puedan verse afectadas por el agua, mientras llega el Personal de Talleres.
Si la inundación se produce en horas ajenas al quehacer universitario, el
Encargado de Grupo tomará las acciones pertinentes para evitar que esta afecte
el patrimonio universitario, e informará en forma telefónica al Jefe de Seguridad,
para que tome las medidas pertinentes, asimismo, dejará las constancias
respectivas en el Libro de Novedades del Servicio.
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DISPOSICIONES GENERALES
2.- Los problemas que se suscitaren entre miembros del Servicio, serán
resueltos por el Jefe del Servicio y el Jefe de Unidad Servicios Generales, quien
informará al Director de Servicios, él que en última instancia informará al Sr.
Vicerrector de Asuntos Económicos y Administrativos , si corresponde de
acuerdo a la gravedad de los hechos.
3.- Una copia del Parte de Novedades diario se entregará al Sr. Vicerrector de
Asuntos Económicos y Administrativos, al Jefe de Gabinete del Sr. Rector, al
Director (a) de Personal, al Director de Servicios y al Jefe de Unidad Servicios
Generales,
5.- Será responsabilidad del Jefe del Servicio de Seguridad, el estar atento a
nuevas técnicas, modificación de normas legales y de procedimientos que
tiendan a mejorar el accionar del Servicio de Seguridad, las cuales serán incluidas
en el presente Reglamento a posteriori.
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CONCLUSION
Todas las empresas exitosas tienen una cosa en común; documentan y siguen los
procedimientos normalizados de trabajo para mantener las operaciones diarias en
funcionamiento constantemente, de manera segura, a tiempo, de acuerdo con las
medidas de calidad, y en cumplimiento con las normativas legales vigentes. El
Manual de Procedimientos para guardias de seguridad UdeC documenta cómo,
cuándo, dónde y por qué se hace un trabajo. Un manual como este incluye los
procedimientos normalizados de trabajo con el fin de estandarizar las medidas
protocolares de acuerdo a la experiencia y conocimiento del ámbito universitario.
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