FECHA: 04/04/2022

SOLICITUD DE COTIZACION: NÚM. COLBO/FOB/RFQ/2022/001

PARA EL SUMINISTRO Y ENTREGA DE DOTACIÓN CASAS DE LA MUJER:

FACATATIVA, FUSAGASUGA, INIRIDA Y PAOS.

COTIZACION POR RECIBIR EL: 18/04/2022 a las 23:59 horas (Horario de Bogotá)

La Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR), creada el 14
de diciembre de 1950 por la Asamblea General de las Naciones Unidas 1, solicita una cotización para
los siguientes BIENES y SERVICIOS según se indica en esta Solicitud de Cotización (RFQ).

INTRODUCCIÓN SOBRE EL ACNUR

El 14 de diciembre de 1950 la Asamblea General de las Naciones Unidas fundó la Oficina del Alto
Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR). Este organismo tiene el mandato
de dirigir y coordinar las acciones internacionales destinadas a proteger a los refugiados y a solucionar
sus problemas en todo el mundo. Su principal objetivo es el de salvaguardar los derechos y el
bienestar de los refugiados. Además, también tiene el mandato de ayudar a los apátridas.

A lo largo de más de seis décadas, el organismo ha ayudado a decenas de millones de personas a

rehacer sus vidas. Hoy en día, las más de 16.000 personas distribuidas en más de 130 países que
forman parte de su personal continúan ayudando a unos 70 millones de personas. Con el objetivo de
ayudar y proteger a algunas de las personas más vulnerables del mundo en numerosos lugares y
tipos de entornos, el ACNUR debe adquirir bienes y servicios en todo el mundo. Para obtener más
información sobre el ACNUR, su mandato y sus operaciones, consulte la página web
http://www.acnur.es/.

En 2021, ACNUR Colombia cuenta con 11 oficinas para responder al reto humanitario generado con
la llegada masiva de población proveniente desde Venezuela con necesidades de protección
internacional, y a reforzar las capacidades institucionales y comunitarias para prevención y protección
del desplazamiento interno.

1. REQUISITOS

- Descripción: Dotación Casa de la Mujer Empoderada ubicadas en Facatativá, Inírida,

Fusagasugá y PAOS como se describen en el Anexo A Formato de Oferta Técnica.

- Cantidad: Según indicado en el Anexo A Formato de Oferta Técnica y Anexo B Formato

de Oferta Financiera

- Lugar de entrega: según lo indicado en el Anexo B Formato de Oferta Financiera:

a. Facatativá: Casa de la Mujer, Calle 2da con 14, antiguo centro de salud Los Molinos
b. Inírida: Casa de la Mujer Empoderada “Casa Rosada”, Inírida.
c. Fusagasugá: La Casa de empoderamiento de la mujer en Fusagasugá Calle 6 norte
#1-27
d. Bogotá: Corporación Opción Legal, Carrera 10 # 24-76 Oficina 1206.

- Tiempo de entrega: Los bienes solicitados en la presente solicitud de cotización deberán

ser entregados máximo 15 días calendario después de emitida la PO por parte del
ACNUR.
1 Si desea obtener más información sobre el ACNUR, visite http://www.unhcr.org
 - Validez de Oferta: El oferente se compromete a mantener los precios ofertados válidos
durante 60 días. ACNUR espera poder emitir una Orden de compra (PO) en menos de
30 días desde la fecha de cierre de esta solicitud de cotización.
- Transporte e instalación/armado: se solicita incluir servicio de transporte y entrega de
los artículos hasta el destino y el coste de la instalación/armado (cuando aplique) según
indicado en el Anexo B Formato de Oferta Financiera.

En el ANEXO A Formato de Oferta técnica adjunto, encontrarán información detallada sobre los
bienes y servicios solicitados. Se ruega por favor de leer cuidadosamente dichos documentos.

Tenga en cuenta que las cifras han sido incluidas con el fin de que los postores sepan cuáles son los
requisitos previstos. No constituyen ningún tipo de compromiso por parte del ACNUR de adquirir dicha
cantidad. Las cantidades pueden variar y dependerán de los requisitos reales y de los fondos
disponibles que se rigen por la emisión de las órdenes de compra individuales.

Para determinar el cumplimiento con las especificaciones técnicas y requerimientos

contenidos en el Anexo A, se solicita a los proveedores remitan la siguiente información y
documentación obligatoria y cumplimenten debidamente el Anexo B formulario de propuesta
técnica:

A. Información para determinar cumplimiento con especificaciones técnicas y

requerimientos.

a) Descripción de las especificaciones técnicas ofrecidas junto con Ficha técnica e imagen de
producto ofertado
b) Indicar si la garantía del producto tiene una vigencia mínima de 12 meses por defecto de
fábrica.
c) Indicar si incluye instalación/armado para los ítems que se solicita

B. Documentos Obligatorios

a) Certificado de existencia y representación legal ante la Cámara de Comercio con una fecha
de expedición no mayor a tres meses. La empresa oferente debe tener mínimo tres (3) años
de constitución ante la Cámara de Comercio.
b) Registro Único Tributario (RUT)
c) Fotocopia legible del documento de identidad del representante legal de la empresa.
d) Certificado bancario de la compañía con fecha de expedición no mayor a un mes
e) Formulario Registro de Proveedor (Anexo C) completamente diligenciado con sus soportes
firmado y sellado (si aún no se ha registrado)
f) Código de conducta para proveedores de la ONU, firmado en la última página (Anexo D)
g) Condiciones Generales del contrato para el suministro de Bienes y Servicios, firmado y
sellado en la última página (Anexo E)
h) Tres Certificados de experiencia en la producción y/o suministro de bienes ofertados
relacionados según Anexo A y su distribución a escala nacional, a ser posible en el contexto
de operaciones para asistencia humanitaria.

ACNUR podrá rechazar propuestas que no hayan presentado con su oferta los documentos
mínimos obligatorios mencionados.

No se debe incluir información sobre precios en la oferta técnica. ACNUR puede rechazar las
ofertas que contengan los precios cotizados en la oferta técnica.

El ACNUR podrá llevar a cabo una inspección y/o visita del proveedor adjudicado a los lugares
de instalación/armado del mobiliario antes de la entrega final de los productos adjudicados
para la comprobación de calidad y cumplimiento de las especificaciones ofertadas, incluyendo
una inspección visual y/o inspecciones en base a criterios específicos para el análisis de
productos seleccionados por el ACNUR o por un inspector independiente designado por el
ACNUR. En el momento de la compra, se informará sobre las posibles inspecciones de los
bienes y se indicará acerca de cómo se llevarían a cabo dichas tareas. Acepto que los gastos
de inspección que sean el resultado de un incumplimiento por parte del proveedor se cobrarán
directamente a este último. Ni la realización de inspecciones de los bienes ni su falta de

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realización eximirá al contratista de ninguna de las garantías ofrecidas ni del cumplimiento de
las obligaciones estipuladas en el contrato.

2. PRECIOS Y OFERTA FINANCIERA

Se solicita a los proveedores remitan la siguiente información en la forma financiera del Anexo
B. Por favor, tenga en cuenta que el ACNUR cuenta con exenciones fiscales y de derechos, por lo
que deberá incluir la siguiente información relativa a los precios en su cotización (sin IVA):

- Costo unitario: Precio Unitario COP sin IVA - Incoterms FCA (Costo de Bien SIN
TRANSPORTE) Pesos colombianos (COP)
- Precio Total cantidades COP sin IVA Incoterms FCA (Costo de Bien SIN
TRANSPORTE)
- Porcentaje de IVA aplicable por producto
- Porcentaje de descuento aplicable sobre FCA
- Precio Unitario COP con transporte Sin IVA Incoterm DPU* Delivered at Place
Unloaded DPU precio del bien + transporte+ cargar/descargar + seguro, por item
- Costo Instalación/armado unitario Sin IVA para los casos en los que aplique llevar a
cabo dicha instalación/armado
Deberá mantener su propuesta en vigor durante 60 días.
Por favor mantener el formato del formulario de la oferta financiera (Anexo B), no cambien su
estructura. Si deben añadir comentarios, por favor usar una hoja aparte. Por favor enviar el formato
en Excel y también en copia no modificable debidamente firmado (ej. formato PDF). La oferta
financiera debe ser válida durante 60 días.

La propuesta financiera podrá incluir la totalidad de los lotes y/o podrá cotizarse de manera parcial
según disponibilidad, si bien ACNUR espera poder hacer una adjudicación por lote completo por lo
que se priorizarán ofertas completas por lote. Deberá incluirse por separado el costo de
instalación/armado de los ítems que así lo requieran; así como el valor del transporte al municipio
respectivo según Anexo B.

3. CONFIRMACIÓN

Le agradeceríamos que nos informase de la recepción de esta solicitud de cotización enviando un

correo electrónico a gonzaled@unhcr.org con copia a colbosup@unhcr.org a efectos de lo siguiente:

- Confirmar la recepción de esta solicitud de cotización;

- Comunicar su decisión de presentar, o no, una oferta.

4. ACLARACIÓN DE DUDAS

Cualquier aclaración de dudas con respecto a esta solicitud de cotización deberá ser enviada al correo
electrónico gonzaled@unhcr.org con copia al correo colbosup@unhcr. hasta el 11 de abril de 2022.
ACNUR compilará todas las preguntas recibidas y responderá las dudas referentes a esta solicitud
de cotización con copia a todos los invitados.

5. RESPUESTA A LA SOLICITUD DE COTIZACIÓN

Su cotización debe llevar su membrete oficial que identifique claramente a su empresa. Favor utilizar
el Anexo B para la presentación de su propuesta financiera.

Su cotización junto con todos los documentos requeridos debe recibirse a más tardar el 18/04/2022
A LAS 23.59 HORAS GTM-5 (Tiempo de Bogotá) en formato pdf firmadas y selladas y en
formato Excel. La propuesta técnica y financiera deben enviarse por separado en diferentes
correos electrónicos utilizando los Anexos A y B respectivamente al correo gonzaled@unhcr.org
con copia al correo colbosup@unhcr.org junto con los demás documentos soporte.

En el asunto del correo electrónico deberá indicarse lo siguiente:

- COLBO/FOB/RFQ/2022/001
- Nombre de su empresa

_____________________________________________________________________________________
 - Número de correos electrónicos que se enviarán (por ejemplo: 1/2, 2/2)
- Por ejemplo: COLBO/FOB/RFQ/2022/001 Empresa ABC (correo electrónico 1 de 3)

Por favor tenga en cuenta que las normas sobre correos electrónicos que aplica el ACNUR limitan el
tamaño de los documentos adjuntos a un máximo de 20 Mb incluso el cuerpo de correo, por lo
tanto, puede que tenga que enviar más de un correo electrónico para completar la presentación de
los documentos.

Adicionalmente, tenga en cuenta que los anexos A, B, C D, E y F forman parte de la solicitud de

cotización.

Anexos:

Anexo A: Formato de Oferta Técnica

Anexo B: Formato de Oferta Financiera

Anexo C: Formulario de Registro de Proveedor

Anexo D: Código de Conducta de los Proveedores ONU

Anexo E: Condiciones Generales para el suministro de bienes y servicios.

Su propuesta y cotización deberá estar redactada en español y deberá presentarla según lo indicado
en este documento.

IMPORTANTE:
Las propuestas Técnica y Financiera deben enviarse por separado, firmadas y selladas en
formato pdf y Excel.
 

6. METODOLOGIA DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACION DE CONTRATO

Como resultado de este proceso de adquisición, el ACNUR adjudicara un contrato a la(s) oferta(s) de
precio más bajo que haya demostrado cumplir con los requisitos y
especificaciones establecidas según la revisión técnica de las propuestas.

La evaluación se realizará con base a información y especificaciones indicadas en el Anexo A y los

siguientes criterios técnicos, seleccionando aquella(s) oferta(s) de valor más bajo que demuestren
adherencia a las especificaciones mínimas establecidas, y que haya presentado satisfactoriamente
todos los documentos requeridos para validar el cumplimiento con los requerimientos.

N. Criterios Cumple/no Cumple

1 Documentos obligatorios
2 Especificaciones técnicas ofrecidas, ficha técnica e
imagen por producto.
3 Indicar Garantía ofrecida del producto (Garantía
mínimo doce meses por defecto de fábrica)
4 Indicar si incluye instalación/armado para los ítems
que se solicita.
5 Confirmación de aceptación del tiempo de entrega
de los bienes requerido por ACNUR (15 días
calendario desde la emisión de la PO).

El ACNUR evaluará los precios ofertados sólo de aquellas ofertas que cumplan con las
especificaciones requeridas en el Anexo A y Anexo B. Se adjudicará el contrato al proveedor
cuya oferta tenga el precio más bajo entre todas las propuestas consideradas conformes
técnicamente y que haya propuesto el menor de entrega.

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El ACNUR se reserva el derecho de aceptar la totalidad o una parte de su oferta o de permitir una
adjudicación dividida o parcial. No obstante, es el interés del ACNUR el adjudicar, a ser posible, un
contrato único para todos los servicios incluidos en esta Solicitud de Cotización, por ello se anima a
los proveedores a presentar ofertas por la totalidad de los productos incluidos en el Anexo A.

7. CONDICIONES DE PAGO

Según sus condiciones habituales, el ACNUR efectúa pagos netos a los 30 días de la entrega
satisfactoria de los bienes o servicios y la aceptación de estos por parte del ACNUR.

8. CONDICIONES GENERALES DEL ACNUR PARA BIENES Y SERVICIOS

En el Anexo E, encontrará las Condiciones generales de los contratos del ACNUR para el Suministro
de Bienes y Servicios 2018, que deben aceptarse mediante la entrega de una copia firmada junto con
su oferta. Sin embargo, tenga en cuenta que al presentar una oferta se considera que ha aceptado
plenamente las Condiciones generales para la prestación de bienes y servicios del ACNUR.

9. FORMULARIO DE REGISTRO DE PROVEEDORES

En caso de que su compañía no esté registrada en el ACNUR, deberá cumplimentar, firmar y enviar
el Formulario de Inscripción de Proveedores (Anexo C) junto con los documentos indicados en la
sección 1; Rut, Cámara de Comercio reciente (Con fecha de expedición menor a 3 meses), copia del
documento de identidad del representante legal, Certificación Bancaria de la entidad que figura en el
RUT.

Si su empresa ya está registrada en el ACNUR, no necesita presentar el formulario. pero debe

indicar el número de proveedor (Supplier ID).

10. CODIGO DE CONDUCTA DE LOS PROVEEDORES ONU

Su oferta debe contener su reconocimiento del Código de Conducta para Proveedores de las
Naciones Unidas mediante la firma del (Anexo D).

Gracias por su atención y su interés en hacer negocios con el ACNUR.

Diego González
Unidad de Compras
ACNUR COLOMBIA

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