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Figura 1. A elegir las celdas vemos el cálculo de CONTEO, como si el contenido fuera texto.
Aparentemente es una fecha con horas, pero realmente es un valor de texto que se extrajo desde un reporte. SI
deseamos hacer cálculos no podríamos, a menos que convirtamos ese valor a fecha y hora.
Para convertir el valor de texto a fecha usamos la función VALOR que sirve para convertir a número un número
almacenado como texto:
=VALOR(A2)
Ahora que obtuvimos la fecha y hora, usaremos la función FECHA para devolver sólo la fecha sin la hora, minutos y
segundos:
=FECHA(AÑO(B2),MES(B2),DIA(B2))
2. Manejo de textos
Recibimos un reporte y notamos que viene una columna llamada FECHA. Para mi sorpresa, no viene con un formato
que podamos manipular fácilmente. Claramente es una fecha, pero mira en qué formato viene definida:
20201106
Notemos que los primeros 4 números son el año 2020, los siguiente dos son el mes de noviembre y los últimos 2 son el
día 6. Vamos a usar la siguiente fórmula para convertir ese número a una fecha con la que podamos trabajar:
=FECHA(IZQUIERDA(D2,4),EXTRAE(D2,5,2),DERECHA(D2,2))
3. Cruzar tablas con BUSCARV combinada con la función SI
Tenemos una lista de números telefónicos y nos piden que en otra columna le pongamos la ciudad a la que
pertenecen. Aquí en México usamos claves LADA de 2 o 3 dígitos. Debemos evaluar los primeros 2 o 3 dígitos para luego
traernos el nombre de la ciudad.
Primero tomemos la clave LADA de los números. Usamos la función SI para evaluar si los primeros 2 dígitos son 33
para definir esa clave. Si los primeros no son 33, entonces vamos a traernos los primeros 3 dígitos de la izquierda
usando la función IZQUIERDA.
Cuando usamos funciones de texto, los valores que se devuelve son de texto por lo que podemos usar el doble signo
negativo para convertir los valores a número. Usa la siguiente fórmula:
=–SI(IZQUIERDA(F2,2)=”33″,33,IZQUIERDA(F2,3))
Una vez que tenemos las claves, vamos a usar BUSCARV para devolver el nombre de la ciudad con base en la clave.
Mira que tenemos una tabla llamada CiudadesEstados, que será con la que haremos el cruce de valores.