ORGANIZACIÓN

DOCENTE - SONIA P ROJAS A.

DEFINICIÓN DE
ORGANIZACIÓN

Organización puede ser entendida

como la entidad (compañía,
empresa, institución) creada
intencionalmente para el logro de
objetivos institucionales.
FUNCIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN

La importancia que cada día adquieren las

organizaciones y su administración en la sociedad
actual, caracterizada por la incertidumbre, la
complejidad, la competitividad, la globalización, la
internacionalización, el cambio, etc., implica nuevos
y variados desafíos y oportunidades.
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS DE ACUERDO A SU
ACTIVIDAD ECONOMICA

Sector primario
• Producción básica
• Actividades del agro

Sector secundario
• Producción de bienes
• Actividades de industria, construcción y manufacturera

Sector terciario
• Ofrecimiento de servicios
• Actividades comercial (Mayoristas, minoristas,
comisionistas), bancos, educación, turismo, finanzas,
salud, transporte
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS DE ACUERDO A SU
PROCEDENCIA DE CAPITAL

Privada
• Capital 100% privado

Pública
• Capital 100% público

Mixta
• Capital público y privado
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS DE ACUERDO A SU FORMA
JURIDICA

Empresas individuales
• Pertenece a una persona
• Responsabilidad limitada
• Empresa pequeña y de caracter familiar

Empresas societarias
• Conformadas por varias personas
• Sociedad Anonima - Limitada - Sociedad por
Acciones Simplificada - Comanditaria - SAS
Cooperativas - Organizaciones
de economía social
• Beneficio a la comunidad
Clasificación según su tamaño (ingresos)

Decreto MinCIT No. 957 del 5 de junio de 2019

CREACIÓN DE LOS
ENTES ECONÓMICOS

• De acuerdo a la legislación en Colombia, el código de

comercio define a la empresa: “Como toda actividad
económica organizada para la producción,
transformación, circulación, administración o
custodia de bienes, o para la prestación de servicios.
Dicha actividad se realizará a través de uno o más
establecimientos de comercio”.

• El artículo 19 del código de comercio menciona las

obligaciones que tiene un comerciante como lo son:
 OBLIGACIÓN DE LOS COMERCIANTES

Matricularse en el registro mercantil

Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad;

Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales;

Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal”.

Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles, y

Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades;
 TIPO DE CLASE DE SOCIOS COMPOSICIÓN SIGLA DOCUMENTO DE RESPONSABILIDAD DE LOS
SOCIEDAD Y NUMERO CAPITAL SOCIAL CONSTITUCIÓN SOCIOS Y/O ACCIONISTAS

Socios Se eleva a escritura

Sociedades Hasta el monto de sus
Mínimo 2 Cuotas igual valor Ltda pública, registro en
Limitadas aportes
máximo 25 cámara de comercio

Accionistas Se eleva a escritura

Sociedades Acciones igual Hasta el monto de sus
Mínimo 5 S.A pública, registro en
Anónimas valor acciones
accionistas cámara de comercio

Sociedad por Accionistas Documento privado,

Acciones valor Hasta el monto de sus
acciones Mínimo 1 S.A.S se registra en
igual acciones
simplificada accionista cámara de comercio
 TIPO DE CLASE DE SOCIOS COMPOSICIÓN SIGLA DOCUMENTO DE RESPONSABILIDAD DE LOS
SOCIEDAD Y NUMERO CAPITAL SOCIAL CONSTITUCIÓN SOCIOS Y/O ACCIONISTAS

Socios comanditarios hasta el

Socios gestores monto de sus aportes
Sociedad en Mínimo 1 gestor Se eleva a escritura
Partes de interés & Cia, S
comandita y mínimo 1 pública, registro en Gestores responde
con derecho a voto en C
simple comanditario cámara de comercio ilimitadamente la
(capitalista) responsabilidad de las
operaciones de la sociedad
Socios comanditarios hasta el
Socios gestores monto de sus acciones
Sociedad en Mínimo 1 gestor Se eleva a escritura
Acciones con & Cia,
comandita y mínimo 5 pública, registro en Gestores responde
derecho a voto SCA
por acciones comanditarios cámara de comercio ilimitadamente la
(capitalista) responsabilidad de las
operaciones de la sociedad
Seguida
Partes de interés, la Se eleva a escritura
Sociedad Socios Responde conjuntamente e
pueden tener expresió pública, registro en
colectiva Mínimo 2 socios Ilimitadamente
valores diferentes n & Cia cámara de comercio
OTRAS ENTIDADES

Así como las entidades sin ánimo de

lucro como: las asociaciones
(gremiales, de egresados, clubes
sociales y profesionales entre otros),
fundaciones, entidades de economía
solidaria (cooperativas, fondo de
empleados), asociaciones de
copropietarios, entidades
ambientalistas, Organizaciones No
Gubernamentales (ONG),
federaciones y veedurías.
 OTRAS • Las siguientes entidades no
se deben registrar en la
ENTIDADES cámara de comercio:
• Propiedades horizontales
• Iglesias • Sindicato y asociaciones de
trabajadores
• Juntas de acción comunal
• Cajas de compensación
• Instituciones de educación
superior • Cuerpo de bomberos
• Cámaras de comercio • Organizaciones gremiados
reguladas por el código de de pensionados
comercio
• Instituciones de educación
formal y no formal
MODELO CONCEPTUAL DE
LAS ORGANIZACIONES

El modelo conceptual de la
organización radica en encontrar
respuestas a preguntas relacionadas
con el análisis de las organizaciones,
elaborando un diagnostico frente de
la misma, es decir su situación
actual. Este proceso le sirve al
auditor operacional para conocer la
organización de forma general y
detectar los diferentes problemas
organizacionales.
PREGUNTAS QUE SE DEBEN REALIZR
PARA CONOCER LA ORGANIZACIÓN

a. Cuál es la existencia de la
organización (objetivos)
b. Como la organización alcanza
sus objetivos
c. Con que recursos cuenta para
realizar sus actividades
d. Cuáles son las relaciones de
poder.
e. Cuál es el ciclo de la
organización
PREGUNTAS BÁSICAS PARA EL ANÁISIS DE LA
ORGANIZACIÓN

Qué

Con qué Quiénes

TRES NIVELES DEL MODELO QUE DESCOMPONE A LA
ORGANIZACIÓN
Pregunta Qué Pregunta Cómo Pregunta Con Qué
Nivel estratégico

Nivel de recursos
Nivel organizativo
Finalidad de la organizacion: Cómo la misiones se relacionan y Varibles del nivel recursos:
- Misión concretan en la estructura - Recursos humanos
orgánica, procedimientos y
- Visión actividades. - Recursos materiales
- Objetivos Variables del nivel organizativo: - Recursos financieros
- Estrategias - Funciones, actividades y procesos - Recursos de conocimiento
Comprensión global - Estructura orgánica - Sistemas de información
- Estructura de responsabilidades
- Cultura
- Sistemas de información
Alma de la organización
Cuerpo de la organización
Mente de la organización
ANÁLISIS DE LAS
ORGANIZACIONES

En el análisis de las organizaciones se

debe considerar el posicionamiento
respecto al medio ambiente en el
que se encuentre, el cual se
denomina entorno. El entorno
influye directamente en la
organización; la mayoría de las
veces, como mínimo, la organización
se adapta a las características del
entorno.
ENTORNO
EMPRESARIAL

Se define como una porción del

exterior la cual influye en la
organización. Es el campo en el que las
organizaciones actúan, del que reciben
influencias variadas y su principal
activo: Los clientes.
El entorno de una organización lo
constituye el conjunto de las variables
externas, no controlables por la
organización, que son relevantes para
comprender el funcionamiento de las
variables internas.
FACTORES DEL
ENTORNO

Delimitan el marco en que actúan las empresas

y el medio en el que se desenvuelven; los
siguientes son los factores del entorno:

• Factor económico
• Factor político legal (Gobierno)
• Factor medioambiental
• Factor tecnológico
• Factor sociocultural
• Factor sector donde se desenvuelve la
organización
CAMBIOS DEL
ENTORNO

Las empresas deberán estar atentas a los cambios que se

generan en su entorno y establecer estrategias y planes
rápidamente en el momento que se requiera, con el fin
de tomar ventaja frente a sus competidores; existen tres
formas de analizar el entorno de la organización:

• Análisis ad-hoc: se realizan en un corto plazo, por

evaluaciones esporádicas y habitualmente cuando se
inicia una crisis.
• Análisis regular: se realizan estudios de acuerdo a
los periodos establecidos por la organización (una
vez al año)
• Análisis continuo: se recolectan datos de forma
continua sobre una amplia visión del factor del
entorno.
•
AMBIENTES
ORGANIZACIONALES

Ambiente externo. Son

instituciones o fuerzas fuera de la
organización, relevantes para sus
operaciones, afectando su
rendimiento. Toman Insumos
(materias primas, dinero, mano de
obra y energía), los transforman,
después los regresan en forma de
productos o servicios para la
sociedad a la que atienden.
AMBIENTES
ORGANIZACIONALES

Ambiente interno: llamado clima

organizacional. Grupos o
elementos de interés interno, que
ejercen influencia directa en las
actividades de la organización, y
caen dentro del ámbito y
responsabilidad de un director o sus
gerentes. Además, esto hace más
amena la influencia del orden y
organización.
GRACIAS