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Comité de Currículo Nacional

Facultad de Ciencias y Tecnologías


Código: DG-RT-F-004 Versión: 01 Emisión: 21-06-2016 Página 1 de 7

ACTA No 002 de Abril 2021

CAU Armenia Universidad Santo Tomás – En DD MM AA


LUGAR: FECHA:
videoconferencia con los 23 CAU a nivel Nacional. 28 04 2021

HORA DE INICIO: 3:00 p.m. HORA DE FINALIZACIÓN: 5:30 p.m.

Coordinadores Centros de Atención Universitaria CAU


Docentes del programa de Administración de Empresas
líderes del programa de Administración de Empresas
ASISTENTES:
Dr. Pablo Aníbal Morales Morales
Dr. Miguel Ángel Cortés
Organizador: Coordinadora del CAU Armenia Flor Aida Cubides Suarez

AUSENTES: N/A

INVITADOS: N/A

AGENDA

 Saludo y bienvenida: Coordinación CAU Armenia.


 Presentación del CAU Armenia y su grupo de trabajo
 Presentación del estudio de competencias
 Socialización de Convenios y alianzas
 Informe de mercadeo y publicidad
 Logros alcanzados

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Primer punto, Saludo y Bienvenida: Siendo las 3:00pm del día 28 del mes Abril, se inicia el comité
curricular correspondiente al programa de Administración de Empresas, con el saludo por parte de la
coordinadora CAU Armenia Flor Aida Cubides Suarez, haciendo reconocimiento del compromiso y
gestión del Padre Fray Javier Castellanos O.P con el CAU, quien apoyó todas las gestiones necesarias a
fin de lograr el cambio de sede a un lugar con una excelente ubicación en un corredor principal de la
ciudad de Armenia, seguido se presenta la estructura organizacional del CAU con la presentación del
personal que lo conforma la tutora Andrea Estephania Buriticá docente de medio tiempo de la
Licenciatura en Educación Infantil, la secretaria Auxiliar contable Narda Carolina Borrero Cortes, la
funcionaria de servicios generales Ángela María Restrepo Tangarife, y los 6 docentes OPS que apoyan
las clases del Centro Universitario de Armenia para este semestre 2021-1; es de anotar que la docente
de medio tiempo está recién vinculada a la Universidad para brindar apoyo al grupo de 28 estudiantes
del Convenio logrado por la Universidad, ICETEX y el Instituto de Bienestar Familiar para la Licenciatura
en Educación Infantil.
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Segundo Punto, presentación de los convenios: se hace mención de la participación que se realiza en
Ferias Universitarias, y las diferentes Instituciones del Quindío para presentar la oferta académica que
se tiene en el Centro de Atención de Armenia; de igual forma, se cuenta con un convenio con la Normal
Superior del Quindío, se ha podido brindar cobertura en el Departamento de Risaralda con los
Municipios de Pereira, Dosquebradas, Santa rosa de Cabal y en el Valle del Cauca a los Municipios de
Zarzal, Calcedonia, Sevilla, Roldanillo donde se han logrado hacer gestiones y abrir puertas para
realización de convenios con instituciones educativas de estos dos Departamentos, es de anotar el
compromiso y gestión de la coordinación del CAU Armenia viéndose reflejado en el aumento paulatino
en los estudiantes cada semestre iniciando en el año 2019-1 en la Facultad de ciencias y Tecnologías se
contó con 48 estudiantes, en 2019-2 con 47 estudiantes, 2020-1 con 56 estudiantes y 2020-2 con 56
estudiantes y a la fecha se cuenta con un total de 68 estudiantes.
En la Facultad de Educación para el periodo 2019-1 se inició con 10 estudiantes y al día de hoy hay 47
estudiantes, se dio apertura a la Licenciatura el Biología, anteriormente en Armenia no se había abierto
ninguna Especialización y gracias a la gestión se abrió cohorte en 3 las Especializaciones teneos la
Especialización en Gestión para el Desarrollo Empresarial, Especialización en Gerencia en Empresas
Agropecuarias y Pedagogía para la Educación Superior evidenciando el incremento de estudiantes de
este último año en la Facultad de Ciencias y Tecnologías y en la Facultad de Educación

Tercer punto, Presentación del estudio de competencias Universitaria: Se inicia la intervención con la
presentación de estudio de competencia universitaria el Departamento del Quindío para que a nivel de
la dirección Central y el Departamento de Mercadeo se hagan los estudios y ajustes correspondientes;
seguidamente se mencionan las Universidades que están ubicadas en Armenia, Indicando con nuestra
Universidad SANTO TOMAS la cual es de alta calidad, se realiza el comparativo con el programa de
Administración Empresas con modalidad virtual y a Distancia con una duración de 8 semestres con un
costo por semestre de $1.959.750 como beneficios tenemos la becas de tu región con un descuento del
25%y el Convenio del egresados del SENA con el 15% de descuento y el estudio de homologación que
se les realiza, para el periodo 202-1 y 2021-2 tenemos sin costo la inscripción y el estudio de
homologación, en comparativo con la Universidad La Gran Colombia que ofrece sus programa de
manera virtual con doble titulación en los programa de Derecho Economía y Contaduría con un costo de
$ 2.303.000 pasamos a la Universidad Alexander Von Humboldt programa Administración de Empresas,
la cual no tiene acreditación de Alta calidad con modalidad dual en el cual estudian unos semestres y en
los otros realizan prácticas en Empresas el costo es de $4.316.000, universidad Minuto de Dios en
Armenia no tiene sede solo tienen una oficina para atención de Publico la modalidad que manejan es
virtual y a distancia el costo por semestre del programa Administración de Empresas es de $ 1.316.000
pero los estudiantes se deben desplazar hasta Chinchiná en el Departamento de Risaralda, la Escuela de
Administración y Mercadotecnia EAM su modalidad es por ciclos propedéuticos donde se gradúan con
un técnico, tecnólogo y el título de profesional, duración de 9 semestres, con un costo por semestre de
$ 3.840.000, para terminar tenemos la Fundación del Área Andina, la cual no cuenta con sede en la
ciudad de Armenia con modalidad virtual el costo por semestre en el programa de Administración de
Empresas de $ 1.940.000 ofertando un nuevo programa Administración de Mercados con un costo de $
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1.950.000, en resumen la universidad SANTO TOMAS cuenta con acreditación de alta calidad con
modalidad virtual y a distancia, duración de 8 semestres, los costos son muy favorables como fortaleza
tenemos los estudiantes no manejan un costo cerrado ya que ellos pueden seleccionar la cantidad de
materias, matriculando mínimo 3 espacios académicos, máximo 8 por semestre que se acomode a su
presupuesto y disposición de tiempo.
Se realiza una matriz Dofa al programa con alguna fortaleza y debilidades; en cuanto a fortaleza
tenemos un fortalecimiento interinstitucional con otras Instituciones públicas y privadas en desarrollo de
actividades académicas y empresariales, se viene realizando convenios de cooperación y apoyo con el
sector privado para que los estudiantes puedan realizar sus prácticas empresariales y pedagógicas a fin
de atraer y vincular más estudiantes, se realiza una reunión con la EDEQ que es la Empresa de
Energía del Quindío donde ellos nos vinculan a un Proyecto que se llama Innóvate EDEQ con premios
estandarizados para que se motiven a realizar investigación, de ahí que los ganadores de los premios la
EDEQ los apoyan para que pongan sus proyectos en marcha, tenemos el enfoque moderno centrado
en liderazgos cultura del programa, la integración de las temáticas de la globalización
internacionalización, el marketing y el derecho y el comercio exterior es una gran fortaleza ya que el
programa de Administración de Empresas es muy completo en esa parte, contamos con docentes
altamente calificados con excelente dominio de los temas.
Con respecto a las debilidades se ha podido establecer que en el proceso de homologación que se
realiza en la Universidad no es atractivo frente a otras instituciones y los tiempos de respuesta en el
proceso de homologación no son los esperados por los aspirantes, lo cual genera desmotivación en el
mismo y opten por buscar otra institución a la cual vincularse.
Se analiza el cambio de plan en el programa y no fue muy favorable para ellos, la falta de incentivos
para que participen en ferias, no existe el de tema de mega tendencia emergente economía naranja y
de comercio, la inasistencia a tutorías en estos días.

Información de mercadeo y publicidad : Se afianza la participación de Ferias Universitarias virtuales, se


tiene el apoyo del Departamento de mercadeo para la realización de cuñas radiales a través de las
emisoras como Tropicana y Bésame muy populares en el Departamento del Quindío, promoción con el
carro valla el cual realiza el perifoneo y distribución de volantes, se realiza la socialización de convenio
con Pregrados y Posgrados con entidades públicas y privadas como el SENA, La Gobernación, contamos
con el fortalecimiento de las redes sociales, como meta se espera el incremento de estudiantes en la
Facultad de Ciencias y Tecnologías y la Facultad de Educación .

Cuarto punto, Logros alcanzados: durante estos 3 años en que he estado en la Coordinación del CAU,
uno de los logros alcanzados por el CAU es la celebración de convenios interinstitucionales por 5 años
para la realización de prácticas administrativas con la Empresa Don Pollo la cual se puede encontrar en
ciudades como Antioquia, Manizales, Huila Ibagué y Quindío brindado a los estudiantes que se
encuentres en esta ciudades la oportunidad de realizar sus prácticas profesionales, también con la
Fundación Faro entidad que esta para la resocialización de jóvenes adolescentes en prevención y
resocialización de consumos de sustancias nocivas, esta Fundación se encuentra ubicada en las
ciudades de Medellín, Cúcuta, Ibagué, Neiva y Quindío favoreciendo a estudiantes en esta ciudades,
algunos estudiantes que han realizado sus prácticas administrativas en la Fiscalía General de la Nación,
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también el intercambio en el periodo 2021-1 del estudiante Andrés Felipe Rodríguez Moreno, del
programa Administración de Empresas con la Universidad de Monterrey, se está gestionando el
acercamiento con el Rector de la EAM para una posible alianza y ofertar la Especialización en Gestión y
Desarrollo Empresarial, se está trabajando en la graduación oportuna de los estudiantes, resaltando la
participación de los estudiantes del programa en las ferias de emprendimiento donde hace dos años
obtuvimos el segundo lugar con la participación del estudiante Luis Edier Usma Osorio, se logró la
apertura de la primera cohorte de la Especialización el Gestión y Desarrollo Empresarial.

Por otra parte, toma la palabra la Docente Ginna Maritza Bonilla de Cáceres para la lectura del Acta
correspondientes y sus compromisos.
Seguidamente hace uso de la palabra el docente Carlos Fernando Lozano Rodríguez, quien comenta
que se les informa a los tutores regionales sobre el acompañamiento que deben prestar y el
compromiso en el tiempo de entrega y calificaciones.
Toma la palabra a la Coordinadora del CAU Facatativá Paola Andrea Velandia Reyes, quien manifiesta
que con respecto a los comentarios sobre los acompañamientos por parte de los tutores y docentes de
los CAU, es importante aclarar varios temas:
1. Es necesario que los docentes nacionales validen cuales son los espacios que tienen
acompañamiento desde las regiones.
2. El proceso de contratación de tutores OPS está limitado a 1 hora de preparación, 1 o 2 horas de
calificación y un número determinado de tutorías que no supera las 8 horas en total, para varios
espacios académicos; por lo que a los tutores OPS no se les pueden asignar otras funciones de
entrega de informes de ingreso de estudiantes a las aulas o participación de reuniones, dado
que no se han contemplado horas pagas para esas actividades adicionales.
3. No todos los espacios académicos regionales son acompañados desde los CAU, debido al poco
número de estudiantes inscritos a nivel nacional y a la no aprobación de nómina para esos
casos.
4. Los procesos de calificación por parte de los tutores OPS no se han podido desarrollar
adecuadamente, debido a que en no tienen asignado un usuario y contraseña para ingresar al
aula virtual individualmente; sino que por el contrario, deben utilizar los datos de ingreso del
CAU y esto genera dificultad ya que el sistema no permite el ingreso de varios personas de
manera simultánea, lo que genera el cierre de la sesión, dificultando el desarrollo de actividades.
5. Los coordinadores de CAU se deben responsabilizar del desarrollo de las tutorías en los CAU que
están acompañando, realizando los seguimientos a los tutores de medio tiempo, tiempo
completo y OPS para que carguen los enlaces de grabación y que se les notifique a los
estudiantes el desarrollo de las tutorías

Toma la palabra el Docente Miguel Ángel Cortes Parra, donde realiza la presentación de la III Feria
Virtual Multicampus 2021-1, la cual dio apertura el 12 de marzo y cerró el pasado 26 de abril a las
11:59 pm con un total de 259 proyectos preinscritos, de los cuales 67 son modalidad distancia, además
de contar con 8 Universidad invitadas Internacionalmente y así vamos entrando en el emprendimiento
internacional con 6 categorías de las que se encuentran estudiantes y egresados del programa
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Administración de Empresas, resaltando al coordinador del CAU Bogotá Víctor García el cual logro un
convenio con una ONG de venezolanos para ayudarle a ser más productivos con este proyecto se
estaría cumpliendo con la parte social y humanista , así mismo se preinscribieron 9 proyectos la
Especialización en Gestión para el Desarrollo Empresarial, a continuación se presentan las ciudades y
CAUS que participaron: Armenia, Bogotá, Chiquinquirá, Cúcuta, Facatativá, Manizales, Medellín,
Montería y Pasto.
La inscripción es hasta el 3 de mayo, enviándoles a través de correo electrónico a todos los
participantes preinscritos en la II Feria Universitaria Multicampus lográndose 154 proyectos reales; de
igual modo, se compartió un video a toda la comunidad Tomasina invitando a la participación a la Feria,
el docente Miguel Ángel Cortes Parra extiende sus agradecimientos a todos los coordinadores de los
CAUS por su apoyo.

Toma la palabra la docente Sandra Janeth Medina con el tema del proceso de matrícula en Pregrado y
Posgrado donde informa que el sistema ya se encuentra habilitado para el proceso de matrícula periodo
2021-2 en los diferentes programas de pregrado y posgrado, se realiza la invitación a incentivar las
matriculas en los estudiantes nuevos y antiguos.

A continuación toma la palabra la docente Laura Lorena Araujo Medina y resalta como desde el CAU
Villavicencio desde el año 2016 realizan Ferias de Emprendimiento semestre a semestre ya que se
convirtieron en un escenario propicio a trabajar con los estudiantes de la Facultad de Ciencias y
Tecnologías a raíz de la pandemia no tiene su tradicional feria sino que se abre a la feria multicampus,
la premiación se incentiva con la valoración de la nota al estudiante participante.
Teniendo en cuenta que se pudo evidenciar que varios estudiantes tienen emprendimientos que son
empresas constituidas se les brinda un apoyo por medio del Dr. William Peñaranda, Coordinador del
CAU y el grupo de investigación Dakota se creó una estrategia que se llama la Vitrina Tomasina donde
el estudiante por medio de un video corto puede ofrecer sus productos a domicilio aplicando todos
protocolos de bioseguridad en el momento de la entrega.

El docente Carlos Gerardo Lozano Rodríguez habla de la encuesta que se le envío por parte de cada
CAU a las empresas, resalta que tan solo dos empresas lo diligenciaron, se compromete a enviar el
link para volver a compartir nuevamente a las empresas, interviene sobre el tema la coordinadora del
CAU Manizales Martha Elena Arcila y pregunta de qué manera fuera posible verificar en el sistema si ya
fue realizada la encuesta por parte de las empresas, como observación la Coordinadora Paula Andrea
Velandia Reyes informa que el formulario debiera tener una imagen más estructurada e institucional se
observan errores de redacción y ortografía y se solicita la posibilidad de incluir al final del formulario la
política de tratamiento y datos personal.

Proposiciones y varios: no hay comentarios de los coordinadores de CAUS y participantes.

Finalmente, la Coordinadora Flor Aida Cubides Suarez. Agradece la asistencia y participación desea
muchos éxitos.
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Se da por terminada la reunión a las 4:35 pm.

COMPROMISOS
FECHA
ACTIVIDAD RESPONSABLE
DD MM AA
Coordinadora CAU Armenia Flor Aida
Enviar acta de reunión.
Cubides Suarez
Convocar y gestionar nuevos
Coordinación del CAU Armenia Flor Aida
alianzas y estrategia para el
Cubides Suarez, Secretaria Narda Carolina
aumento y vinculación de
Borrero Cortes
estudiantes en el fututo.
Fortalecer convenios y alianzas con
Flor Aida Cubides Suarez
el sector público y privado.
Divulgar y asistir a los estudiantes
Coordinadora CAU Armenia Flor Aida
en la participación de ferias de
Cubides Suarez
emprendimiento.

Se da por terminada la reunión y en constancia se firma el acta correspondiente.


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