DIAGNOSTICO INICIAL DE

SIERVOS DE LA CARIDAD
OBRA DON LUIS GUANELLA

Sucursal: CENTRO VIDA TECHO FRATERNO

SAGRADA FAMILIA

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

FLORIDABLANCA
2018
 Código:
DIG-SST-
COMUNIDAD SIERVOS DE LA CARIDAD 001

OBRA DON LUIS GUANELLA Fecha:

02/06/2018
NIT.800. 025.203-9

DIAGNOSTICO INICIAL Versión: 001

COMUNIDAD SIERVOS DE LA CARIDAD OBRA DON

LUIS GUANLLA, sucursal CENTRO VIDA TECHO
FRATERNO SAGRADA FAMILIA

La Obra Don Luis Guanella con sus más de 25 años de funcionamiento, ha

decidido incursionar en el Sistema de Gestión de Calidad, ISO 9000:2800, con el
propósito de crecer cada día y seguir brindando un servicio de calidad a todos sus
usuarios.

Ser un Centro Vida capaz de abrir el sentimiento positivo de cada adulto mayor, de
su propia situación y así conducirlos a una aceptación cordial, con una profunda
identidad carismática, con religiosos, profesionales y laicos unidos y motivados por
el carisma, construyendo un futuro más humano y sostenible, comprometidos en
lograr la calidad de vida de cada adulto mayor y la excelencia de nuestros
servicios.

Desarrollar programas que beneficien a los adultos mayores en las diferentes

dimensiones del ser humano (salud – nutrición,  lúdico – recreativo, emocional,
social y espiritual) favoreciendo la calidad de vida de cada uno de ellos.

1. INTRODUCCIÓN

El presente documento nos permite conocer el estado en que se encuentra la

sucursal de SIERVOS DE LA CARIDAD, OBRA DON LUIS GUANELLA; el
CENTRO VIDA TECHO FRATERNO DE LA SAGRADA FAMILIA, en relación con
el desarrollo del Sistema de Gestión la Seguridad y Salud de los trabajadores (SG-
SST), en la estructura, procesos y bienes de la misma, con la finalidad de
establecer en forma cualitativa y cuantitativa lo que han implementado y lo aquello
que está pendiente por implementar en el Sistema de Gestión, según lo
establecido en el decreto 1072 de 2015, resolución 1111 de 2017 y demás
normatividad legal vigente.

2. OBJETIVOS

2.1. General

Valorar el estado actual de la sucursal; CENTRO VIDA TECHO FRATERNO de la

SAGRADA FAMILIA, dando respectivo cumplimiento al Decreto 1072 de 2015 y
demás normatividad vigente del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en
el Trabajo (SG-SST), con el fin de entregar un diagnostico final que contribuya a la
reducción y la prevención de incidentes y accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
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2.2. Especifico

 Realizar un diagnóstico inicial en la sucursal; CENTRO VIDA TECHO

FRATERNO de la SAGRADA FAMILIA, para implementar los requisitos básicos
del sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.

 Dar respectivo cumplimiento a las normas colombianas legales vigentes, para

un desarrollo efectivo del SG-SST.

 Establecer los procedimientos necesarios para identificar y evaluar las

condiciones en que se encuentran las instalaciones del centro, para evitar la
ocurrencia de AT.
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Código: F-ESST-001
EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO "SG-SST"
Versión: 1
FORMATO
Fecha: 02/02/2018
Proceso

Promoción y Prevención Página 1 de 3

INFORMACIÓN GENERAL
Nombre de la organización COMUNIDAD SIERVOS DE LA CARIDAD. OBRA DON LUIS GUANELLA
NIT x CC CE No. 800025203-9 Tiene Sucursales SI x NO No. Suc. 2
Actividad Económica Actividades de asociaciones religiosas Código Actividad Económica 9491
Encargado de la Obra EDGAR JUAREZ MORALES
Dirección ANILLO VÍAL KM 1 VÍA F/BLANCA-GIRON Ciudad / Municipio Floridablanca
Teléfono (s) 6183865 Departamento SANTANDER
Correo electrónico jumegari@hotmail.com
Clases de Riesgos I II X III IV V No. Total de Trabajadores 23
No. De Trabajadores Dependientes 20 No. De trabajadores Independientes afiliados con POSITVA 23
Si la organización tiene sucursales, se debe diligenciar el siguiente campo "Información de la Sucursal".

INFORMACIÓN DE LA SUCURSAL
Nombre de la sucursal CENTRO VIDA TECHO FRATERNO SAGRADA FAMILIA.
Actividad Económica Actividades de asociaciones religiosas Código Actividad Económica 9491
Encargado de la sucursal RAUL TEODORO RODRIGUEZ AVILES
Dirección CRA 39B N. 151-51, SECTOR C, Urbanización Bellavista
Teléfono (s) 6183801 Ciudad / Municipio Floridablanca
Correo electrónico centrovidaguanella@gmail.com Departamento SANTANDER
Clases de Riesgos de la sucursal
I X II III IV V
No. Total de Trabajadores 11 Tiempo de funcionamiento 7:00am. A 3:30 pm.
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No. De Trabajadores Dependientes 9 No. De trabajadores Independientes afiliados con POSITVA 3

INFORMACIÓN DE LA EVALUACIÓN ANTERIOR

Fecha última evaluación Fecha de realización 25 4 2018

Responsable ARL CLAUDIA YANETH REYES FAJARDO
Responsable organización o Sucursal RAÚL TEODORO RODRIGUEZ AVILEZ
Última Calificación Global en la Gestión en SST ALTO MEDIO BAJO

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN EN EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Escriba el valor correspondiente en la columna "criterios de calificación" de acuerdo al desarrollo de la organización en el ítem a calificar teniendo en cuenta los siguientes rangos: A. Cumple completamente con el criterio
enunciado (10 puntos: Se establece, se implementa y se mantiene); B. cumple parcialmente con el criterio enunciado (5 puntos: Se establece, se implementa, no se mantiene); C. Cumple con el mínimo del criterio enunciado (3
puntos: Se establece, no se implementa, no se mantiene); D. No cumple con el criterio enunciado (0 puntos: no se establece, no se implementa, no se mantiene).

GESTIÓN DEL PROGRAMA DE ESTRUCTUA EMPRESARIAL

CRITERIO DE CALIFICACIÓN

N° DETERMINACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO A B C D

10 5 3 0

1 Existe un responsable del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) 3

2 Se cuenta con un especialista en Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo 0
3 Se cuenta con un equipo de trabajo que apoye el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) 3
4 El Vigía de SST está vigente 5
5 Los miembros del Vigía de SST participan activamente 5
6 Se dedica por lo menos 4 horas mensuales a las actividades del Vigía de SST 5
4 Los resultados indican que se dedica el tiempo necesario para la gestión de la SST. 5
5 Se cuenta con brigada de emergencias 0
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SUBTOTAL 0 20 6 0

Valor: % Obtenido (A+B+C) / 50 52,00%

CRITERIO DE CALIFICACIÓN

N° RESPONSABILIDAD LEGAL Y COMPROMISO GERENCIAL A B C D

10 5 3 0

1 Se cuenta con mecanismos para acceder a los requisitos legales 3

2 Se desarrollan actividades de actualización en legislación en SST. 3
3 Se evidencia cumplimiento a los requisitos legales en materia de SST. 3
4 Se cuenta con una Política en SST acorde con los objetivos estratégicos, documentada, implementada y mantenida 0
5 Existe un reglamento de Higiene y seguridad Industrial documentado, firmado y divulgado 0
6 El director apoya las actividades de SST 5
7 El director apoya y participa en las actividades de SST 5
8 El director tiene establecidas y conoce sus responsabilidades 5
SUBTOTAL 0 15 9 0

Valor: % Obtenido (A+B+C) / 80 30,00%

CRITERIO DE CALIFICACIÓN
N° IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES A B C D
10 5 3 0

1 Se cuenta con un procedimiento para identificar los peligros, valorar los riesgos y determinar controles 0
2 Se han realizado inspecciones para identificar áreas, procesos y actividades a valorar 3
3 Se cuenta con el documento que evidencie sistemáticamente el procedimiento 0
4 Se tienen priorizados los riesgos a intervenir 0
5 Se han determinado controles a implementar en los diferentes programas 0
SUBTOTAL 0 0 3 0

Valor: % Obtenido (A+B+C) / 50 6,00%

CRITERIO DE CALIFICACIÓN
N° PLANEACIÓN ESTRATÉGICA A B C D
10 5 3 0

1 La sucursal tiene un Plan Estratégico definido 10

2 Dentro del plan estratégico de la sucursal se evidencia la importancia de SST 5
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3 Los indicadores del plan estratégico de la sucursal tienen en cuenta a los procesos, áreas trabajadores sin importar su tipo de contrato,
adulto mayor y familiares. 3
4 Se ha revisado y esta actualizado el plan estratégico. 3
5 Se ha difundido el plan estratégico 0
6 Los objetivos del sistema de SST responden a los objetivos del Plan estratégico de la sucursal 0
7 Los objetivos del sistema de SST están documentados, son medibles, consistentes con los requisitos legales y los riesgos 0
SUBTOTAL 0 5 6 0

Valor: % Obtenido (A+B+C) / 70 15,71%

CRITERIO DE CALIFICACIÓN

N° SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) A B C D

10 5 3 0

1
Existe un documento actualizado que contiene el sistema de gestión de SST, firmado por el representante legal y el responsable de SST. 0
2
La política de SST se encuentra dentro de este documento 0
3
El documento relaciona el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial 0
4
Se establecen recursos humanos, técnicos, financieros, físicos, tecnológicos y otros 0
5
Se incluye el liderazgo del responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). 0
6
Está la relación de los miembros del Vigía de SST, con su cargo y el procedimiento de elección 3
7
Se cuenta con un diagnóstico documentado de condiciones de trabajo 0
8
Se cuenta con un diagnóstico de condiciones de salud documentado 3
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9
Se establecen programas para mejorar las condiciones de trabajo 0
10
Se establecen programas para mejorar las condiciones de salud de los trabajadores 0
11
Existe un programa de inducción y reinducción. 3
12
Se cuenta con un cronograma de actividades para la intervención de los programas 0
13
Se cuenta con indicadores establecidos para hacer seguimiento al desempeño 0
SUBTOTAL 0 0 9 0

Valor: % Obtenido (A+B+C) / 130 6,92%

CRITERIO DE CALIFICACIÓN

N° MEJORA CONTINUA A B C D

10 5 3 0

1
La sucursal lleva a cabo acciones preventivas para el sistema de gestión en SST 0
2
La sucursal lleva a cabo acciones correctiva para el sistema de gestión en SST 0
3
Se han implementado acciones de mejora al sistema de gestión en SST 0
SUBTOTAL 0 0 0

Valor: % Obtenido (A+B+C) /20 0,00%

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CRITERIO DE CALIFICACIÓN
N° EVALUACIÓN A B C D
10 5 3 0

1 Se tiene un programa de auditorías al plan para el programa? 5

2 Se hacen auditorias? 5
SUBTOTAL 0 10 0 0

Valor: % Obtenido (A+B+C) /20 50,00%

RESULTADOS DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

% DE PONDERACION PONDERACION
No. COMPONENTES % Obtenido Calificación % META
X INDICADOR COMPONENTES
1 DETERMINACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO 52% 0,08 4% MEDIO

2 RESPONSABILIDAD LEGAL Y COMPROMISO GERENCIAL 30% 0,16 5% BAJO

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN DE
3 6% 0,19 1% BAJO
RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
4 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 7% 0,14 1% BAJO
5 SISTEMA DE GESTIÓN DE SST 7% 0,30 2% BAJO
6 MEJORA CONTINUA 0% 0,06 0% BAJO
7 EVALUACIÓN 50% 0,07 3% MEDIO
TOTAL 1,00 17%
PORCENTAJE CUMPLIMIENTO GLOBAL 16,55%
CALIFICACION GLOBAL BAJO
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No COMPONENTES OBSERVACIONES
DETERMINACIÓN DEL EQUIPO DE Se cuenta con un 52% de los objetivos planteados, sin embargo falta implementar el sistema, ya que hasta el momento no se
1
TRABAJO contaba con un encargado de SST, para desarrollar las actividades planteadas por ley,.
RESPONSABILIDAD LEGAL Y COMPROMISO Se evidencia que alta gerencia tiene interés en implementar y dar cumplimiento a los requisitos legales del SG-SST, aunque no se
2
GERENCIAL contaba con un responsable que diera inicio y continuidad al sistema.
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN
Hasta el momento no se evidencia el procedimiento para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos en la
3 DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE
organización, ya que no se contaba con un responsable para realizar esta actividad.
CONTROLES
La organización cuenta con un Plan estratégico pero no se le ha realizado el debido desarrollo de éste, solo se tiene en medio
4 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
magnético y no se ha dado a conocer al personal, ni se han ejecutado las actividades planteadas en este.
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y La organización no cuenta con el documento ni programas del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, ya que no
5 se contaba con un encargado que realizara el desarrollo apropiado del sistema.
SALUD EN EL TRABAJO
En la inspección realizada por el ministerio de Salud, les establecieron unas actividades para desarrollarlas durante cierto periodo
6 MEJORA CONTINUA
de tiempo, la cual le están dando cumplimiento según las observaciones dadas por el ministerio de salud.
Se realizan auditorias por parte del ministerio ya que manejan convenios con la alcaldía, y ellos fueron quienes recomendaron
7 EVALUACIÓN
contactar a un profesional que se encargara de realizar la implementación y desarrollo del sistema de Gestión de SST.
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CENTRO VIDA TECHO FRATERNO, SAGRADA FAMILIA - OBRA

DON LUIS GUANELLA BASE DE DATOS
TRABAJADORES
Cra 39B N.151-51 Balcones del oriente, Bellavista, Floridablanca. Tel. 6183801
NIT: 800.025.203-9

TIPO DE NÚMERO DE TIPO DE SEGURIDAD SOCIAL ANTIGÜEDAD HORARIO DE

NOMBRES APELLIDOS DOCUMENTO DIAS CARGO
DOCUMENTO CONTRATO EPS ARL PENSION LABORAL TRABAJO
Director
Teodoro Raúl Rodríguez Avilés C.E 569.213 FIJO Sanitas N/A N/A 2 años 7:00 am - 7:00 pm Lunes-Sábado
1 Técnico
2 Claudia Yaneth Reyes Fajardo C.C 37.748.793 FIJO Sanitas POSITIVA Porvenir 2 años 8:00 am - 7:00 pm Lunes-Sábado Secretaria

3 Aurora Zorro de Caballero C.C 28.410.354 OPS Salud Total POSITIVA Pensionada 2 años 6:00 am - 3:00 pm Lunes-Viernes Enfermera
Manipuladora
4 Gloria Cartagena Arboleda C.C 32.018.081 FIJO Nueva EPS POSITIVA Colpensiones 2 años 6:00 am - 3:00 pm Lunes-Viernes
de alimentos
5 Alexis Alexander Mogollón Anaya C.C 1.092.346.067 OPS Sanitas POSITIVA Porvenir 3 meses 2 pm - 4 pm Viernes Edu. Físico
6 Jorge Enrique Barón C.C 76.930.667 OPS Salud Total POSITIVA Colfondos 1 año 4 horas 1 día Gerontólogo
Docente de
7 Danny Hernández Acevedo C.C 91.497.925 OPS Su ra POSITIVA Old mutual 3 meses 2 - 4 pm lunes
Informática
Docente de
8 Francy Milena Cárdenas Acevedo C.C 37.842.940 OPS Coomeva POSITIVA Protección 1 año 2 pm -3 pm martes y jueves
Manualidades
9 Dora Liliana Prada Tavera C.C 63.537.303 OPS Nueva EPS POSITIVA Colpensiones 6 meses 4 horas 1 día Nutricionista
10 Erika Delgado Viana C.C 37.512.283 OPS Nueva EPS POSITIVA Protección 6 meses 4 horas 1 día Odontología
Servicios
11 Ninett Corrales Castellanos C.C 37.844.348 OPS Sanitas POSITIVA Colfondos 6 meses 2pm - 5 pm Lunes-Viernes
Generales
Lunes y
12 Maria Claudia Gómez Plata C.C 1.098.635.924 OPS Sanitas POSITIVA Protección 3 meses 1 pm - 3 pm Psicología
Miércoles
13 Olga Lucia Franco Moreno C.C 63.474.976 OPS Salud Total POSITIVA Colpensiones 6 meses 4 horas 1 día Trabajo social
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TOTAL TRABAJADORES: 13 HOMBRES 4 MUJERES 9

INFRAESTRUCTURA
N
ALMACE

COMED
NA
COCI

OR

SALA DE ESTAR
CONSULTORI
O
S
BAÑO
BAÑ
OS

PARQUEADERO
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ORGANIGRAMA

Padre Edgar Juarez

Representante Legal

Padre Raul Rodriguez

Director

Claudia Yaneth Reyes

Secretaria

Aurora Zorro Gloria Cartagena Ninett Corrales M° Claudia

Enfermera Serv. Generales
Gomez Nutricionista
Manipuladora A. Psicologa Trabajo social

Francy Cardenas Alexis Mogollon Danny Hernandez

Gerontologo Odontologia Manualidades Edu. Física Informática
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5. CONCLUSIONES

Identificar el estado en que se encuentra la sucursal; CENTRO VIDA TECHO

FRATERNO de la SAGRADA FAMILIA, en relación con el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud de Trabajo, diseñando los documentos,
programas y formatos inexistentes, desarrollando las actividades propuestas
en los diferentes programas, contando con en el mismo con la base de datos
del personal que labora en el centro, su infraestructura y su estructura
jerárquica.