LISTA DE CHEQUEO PARA INFORME FINAL

Componente A: sistema de gestión ambiental

 Consolidado de todos los formatos utilizados para el desempeño ambiental de la

obra en todos los informes presentados.

Componente B: Plan de Gestión social:

 Reunión informativa a la comunidad de terminación de las obras – Realizar un

recorrido por la obra con representantes de la comunidad para la entrega formal
de la misma – realizar un oficio a interventoría para solicitar se informe al SETP la
fecha de programación para esta actividad.
 Hacer actas de cierre, a conformidad por parte de los propietarios del tramo.
 Informe con anexos evidenciando la aplicación de las encuestas de las consultas
de opinión realizadas a la comunidad – Estadísticas
 Evidencia de la realización de los talleres pedagógicos de sostenibilidad ambiental.

Componente C: Manejo Silvicultural, cobertura vegetal y paisajismo

 Consolidado de los árboles que se talaron y podaron durante todo el proyecto –

diligenciar el formato de manejo de la vegetación y el cierre de las dos
resoluciones 1167 de 21 octubre de 2015 y la 1404 del 11 de diciembre del 2015.

Compromisos Resolución 1167 del 23 de Octubre del 2015 para el cierre del mismo:
1. Adquirir, sembrar y mantener por un término no menor a dos años desde la fecha de siembra cien
(100) árboles autóctonos o nativos de la Reglón cuya altura sea entre 1,5 metros y 2 metros,
contados a partir de la base del tallo. Los forestales que serán sembrados por el solicitante, estarán
destinados a la reposición de los árboles que serán talados, escrito mediante la respectiva ACTA DE
SIEMBRA. Los individuos forestales que serán plantados como medida compensatoria, deberán ser
adquiridos en un vivero formalmente. Igualmente para el reemplazo de los árboles se debe tener en
cuenta que los individuos a establecer deben ser reemplazados por especies nativas y frutales, y
estar acordes con el entorno paisajístico del sector donde se va a realizar la actividad de tala, con el
fin de evitar a futuro este tipo de actividades.
2. Garantizar tanto su siembra técnica, así como la reposición de los que se llegasen a morir en el
transcurso del mantenimiento.
3. Entregar un informe fotográfico a los 6, 12, 18 y 24 meses, sobre el estado de salud de los árboles
que serán sembrado como medida de compensación.
4. El sitio de siembre y el tipo de árboles (especie), serán concertado previamente con el DADMA.
5. Cinco (5) días antes de intervenir los forestales publicar en un periódico de amplia circulación
regional, la actividad que se realizará, especificando la ubicación, fecha y hora de la actividad y
además la información para los terceros afectados por la tala de los forestales.
6. Presentar los soportes documentales que certifiquen la disposición final de los residuos de tala con el
operador del servicio de aseo.

Compromisos Resolución 1404 del 11 de Diciembre del 2015 para el cierre del mismo:
7. Para que dentro de los diez (10) días hábiles contados a partir de la notificación del Acto
Administrativo que acoja el presente Concepto Técnico, haga llegar al Departamento Administrativo
Distrital del Medio Ambiente-DADMA- una propuesta en la que relacione el plan de compensación
con las especies vegetales y los predios preseleccionados para la ejecución de la medida de
compensación forestal como compensación por la tala a efectuar, la cual deberá implementarse
dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la tala de los forestales.
8. Adquirir, sembrar y mantener por un término no menor a dos años desde la fecha de siembra ciento
sesenta (160) árboles autóctonos o nativos de la Reglón cuya altura sea entre 1,5 metros y 2
 metros, contados a partir de la base del tallo. Los forestales que serán sembrados por el solicitante,
estarán destinados a la reposición de los árboles que serán talados, lo cual será soportado mediante
la respectiva ACTA DE SIEMBRA. Los individuos forestales que serán plantados como medida
compensatoria, deberán ser adquiridos en un vivero formalmente establecido.
9. Garantizar tanto su siembra técnica, así como la reposición de los que se llegasen a morir en el
transcurso del mantenimiento.
10. Entregar un informe fotográfico de la ejecución de tala aprobada, con máximo de 15 días hábiles
después de realizarse esta actividad.
11. Entregar un informe fotográfico a los 6, 12, 18 y 24 meses, sobre el estado de salud de los árboles
que serán sembrado como medida de compensación.
12. Presentar los soportes documentales que certifiquen la disposición final de los residuos de tala con el
operador del servicio de aseo.

 Entregar un informe en el cual se especifique las labores de compensación

realizadas y seguimiento de las mismas teniendo en cuenta lo descrito en las
resoluciones emitidas por la autoridad ambiental. Este informe debe contener un
cronograma de seguimiento y registro fotográfico a los árboles plantados como lo
contempla el PMA. – Hacer uso del silencio administrativo por lo del
mantenimiento que exigen las resoluciones.

Componente D: Gestión Ambiental en las Actividades de la Construcción:

 Solicitar el cierre del permiso de transporte y disposición emitido y el paz y salvo y

un certificado con la cantidad total de m3 que se dispusieron en el transcurso de la
obra (2304 m3).
 Certificar la entrega de materiales de construcción y concreto con cantidades
suministradas a interventoría:
 Material seleccionado: 7235m3
 Sub-base: 1941m3
 Piedra bruta: 16m3
 Arena: 68m3
 Gravilla: 17m3
 Concreto: 286m3
 Evidencia (escrita y fotografías) los sitios de almacenamiento temporal
(campamentos) dispuestos para el almacenamiento de materiales de construcción
tal como el especifica el PMA.
 Realizar el retiro de vallas informativas. Y solicitar el cierre del permiso de
publicidad exterior visual adquirida ante la autoridad ambiental competente.
 entregar la terminación del contrato o un documento que acredite la culminación
del recibo de agua residual proveniente del mantenimiento de las cabinas
sanitarias utilizadas durante el desarrollo del proyecto en mención el cual estar
soportado por los certificados de disposición final.
 Entregar la terminación del contrato o un documento que acredite la culminación
del recibo de agua residual proveniente del mantenimiento de las cabinas
sanitarias utilizadas durante el desarrollo del proyecto en mención el cual estar
soportado por los certificados de disposición final.
 Se deberá poner fin al acuerdo mediante el cual se entrega los residuos
generados a la empresa encargada de la recolección final de residuos de la ciudad
de Santa Marta.
 Una vez finalizadas las obras, la zona se deberá entregar libre de basuras,
escombros materiales o cualquier tipo de desecho que se encuentre sobre los
taludes o el cauce.
  Entregar de los todos los certificados de disposición final de material sobrante de
excavaciones, además de dar cierre al permiso emitido por parte de la Secretaria
de Tránsito y Transporte para el tráfico de volquetas al cual deberá anexar el paz y
salvo emitido por dicha entidad.
 Se deberá en cierre del permiso para trabajos nocturnos otorgado por la autoridad
competente, como también se debe entregar un consolidado del registro de las
actividades nocturnas realizadas.

Componente E - Seguridad Industrial y Salud Ocupacional:

 Entregar paz y salvo de toda la documentación pertinente sobre el tema de los

exámenes médicos de los trabajadores que dependa del contratista, para así darle
cierre a este ítem.
 Entregar paz y salvo de toda la documentación pertinente sobre el tema de los
accidentes laborales y la investigación de los mismo. (2 AT a trabajadores y 1AT
incidente eléctrico)
 Entregar a la interventoría paz y salvo de toda la documentación pertinente sobre
el tema de las enfermedades laborales e investigación de las misma. (No Aplica)
 Entregar todos los registros de asistencia a la interventoría sobre el tema de las
charlas de concientización y capacitación que se les brindo a los trabajadores en
obra.
 Entregar a la interventoría la estadística actualizada de morbilidad y mortalidad de
los trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus actividades.

 Entregar a la interventoría toda la documentación pertinente referente al tema a los

procedimientos de trabajo seguro en obra.
 Entregar a la interventoría los registros de entrega de la dotación y elementos de
protección personal en obra.
 Solicitar a MAKEN la entregar de paz y salvo que conste que las baterías
sanitarias en cada frente de obra se entregan a la prestadora de ese servicio en
buen estado.
 Entregar a la interventoría los registros de preoperacionales de equipos,
herramientas y vehículos del contratista.
 Entregar a la interventoría la documentación pertinente de los siguientes temas:

 TRABAJO EN ALTURAS (permisos de trabajo en alturas para las talas)

 TRABAJO EN CALIENTE (permiso de trabajo en calienten para la labor de
soldadura)
 TRABAJO CON CIRCUITOS O EQUIPOS ELECTRICOS (No Aplica)
 TRABAJOS EN ESPACIO CONFINADO (No Aplica)
 TRASLADO DE MAQUINARIA
 MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA
 LEVANTAMIENTO E IZAJE DE CARGAS. (No Aplica)
 Entregar a la interventoría un paz y salvo sobre los procedimientos para el manejo
de sustancias químicas.
 Entregar a la interventoría las actas de reunión del COPASST y las actividades
realizadas para el cierre de este ítem.
Componente F - Señalización y Manejo de Tráfico.

 El contratista debe dar cierre al Plan de Manejo de Trafico Aprobado por la

autoridad de Tránsito de Santa Marta, además de hacer el retiro de todas las
vallas o pasacalles instalados para el manejo de tráfico.