Está en la página 1de 19

MANUAL DEL ADMINISTRADO

APROBACIÓN DE NOMINACIÓN DE EMBARCACIONES - CASO A:


Cuando la solicitud comprenda una o más embarcaciones no
nominadas
Procedimiento 82.1

Firmado digitalmente por


RODRIGUEZ PONCE DE LEON Juan
Carlos (FAU20504794637)
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 29/04/2016 17:38:10 -0500

Versión 2.0.0

ABRIL – 2016
Manual del Administrado v 1.0.0

Versión 2.0.0

Identificación del Documento

ÍTEM NOMBRE CARGO FECHA

Elaboración Miguel Martínez Desarrollador 01.04.2016

Director de la Oficina de
Revisión Juan Carlos Rodríguez 04.04.2016
Tecnología de la Información

Director General de la Oficina


Aprobación Oscar Gómez Marín General de Tecnologías de la 05.04.2016
Información

Historial de Versiones

VERSIÓN ÍTEM AUTOR DESCRIPCIÓN FECHA


Elaboración Miguel Martínez
Revisión Documento
V 1.0.0 Juan Carlos Rodríguez 12.10.2015
Original
Aprobación Oscar Gómez Marín

Elaboración Miguel Martinez


Revisión Documento
V 2.0.0 Juan Carlos Rodríguez 05.04.2016
Original
Aprobación Oscar Gomez Marín

Página 2 de 19
Oficina General de Tecnologías de la Información
Manual del Administrado v 1.0.0

ÍNDICE

CONTENIDO PÁG.

1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................... 4
1.1. Objetivo del Sistema ................................................................................................................................... 4
1.2. Alcance del Sistema .................................................................................................................................... 4
2. DESCRIPCIÓN DE ICONOS, BOTONES Y ALERTAS ........................................................................ 5
3. ACCESO AL SISTEMA DE LOS PROCEDIMIENTOS TUPA DE PESCA....................................... 6
4. CREACIÓN DE UN NUEVO EXPEDIENTE ........................................................................................... 6
4.1. Temporada de pesca .................................................................................................................................. 7
4.2. Embarcaciones a nominar ....................................................................................................................... 8
4.3. Pago por derecho de trámite ................................................................................................................ 12
5. ESTADOS DEL EXPEDIENTE ................................................................................................................. 16
6. RESUMEN DE EXPEDIENTE CONCLUIDO ....................................................................................... 17
7. CIERRE DE SESIÓN ................................................................................................................................... 19

Página 3 de 19
Oficina General de Tecnologías de la Información
Manual del Administrado v 1.0.0

1. INTRODUCCIÓN

El manual tiene por finalidad guiar al Usuario (Administrado) para la gestión de


solicitudes a través de la Ventanilla Única del Sector Producción – VUSP, para los
Procedimientos del Texto Único de Procesos Administrativos – TUPA, orientando a
los usuarios por medio de pasos o acciones a seguir para realizar dicho
procedimiento.

1.1. Objetivo del Sistema

Permitir a los usuarios realizar solicitudes relacionadas con los


procedimientos del TUPA Nº 82 de Pesca del Ministerio de la Producción por
medio de la VUSP, logrando agilizar significativamente este proceso.

1.2. Alcance del Sistema

El presente Manual cumple la función de ayudar a los usuarios que realizan los
trámites de los Procedimientos TUPA 82.A de Pesca de acuerdo con la
normatividad vigente.

Página 4 de 19
Oficina General de Tecnologías de la Información
Manual del Administrado v 1.0.0

2. DESCRIPCIÓN DE ICONOS, BOTONES Y ALERTAS

En las pantallas del sistema existen íconos y botones de uso común que tienen el
mismo significado y/o funcionalidad. En esta sección se especifica la función de cada
uno de dichos botones.

Acción Ícono Descripción


Permite visualizar el detalle del registro
Resumen
seleccionado.
Permite continuar con los ingresos de datos de un
Continuar registro
registro.
Ingresar Permite ingresar la declaración jurada de rotación
declaración jurada de tripulantes de una embarcación a parquear
Ingresar Permite ingresar la lista de rotación de tripulantes
tripulantes de una embarcación a parquear

Ver registro Permite visualizar el detalle del registro.

Eliminar Permite eliminar un registro.

Página 5 de 19
Oficina General de Tecnologías de la Información
Manual del Administrado v 1.0.0

3. ACCESO AL SISTEMA DE LOS PROCEDIMIENTOS TUPA DE PESCA

Una vez dentro de la VUSP se mostrará la pantalla de Inicio del Sistema con las
aplicaciones activas en la parte central se deberá ingresar al ícono del Sistema de los
Procedimientos TUPA de Pesca.

Ilustración 1: Pantalla de la Ventanilla única del Sector Producción

4. CREACIÓN DE UN NUEVO EXPEDIENTE

El Administrado deberá ingresar al Sistema de los Procedimientos TUPA de Pesca


para ello se deberá seleccionar el ícono de los Procedimientos TUPA de Pesca donde
se visualizará la pantalla principal.

Para iniciar el trámite de una nueva solicitud deberá dar clic en el botón “Nuevo

Expediente” ( ).

Página 6 de 19
Oficina General de Tecnologías de la Información
Manual del Administrado v 1.0.0

Ilustración 2: Pantalla principal del Sistema de los Procedimientos TUPA de Pesca

4.1. Temporada de pesca

En la nueva ventana seleccionar el Procedimiento TUPA de Pesca Nº 82.A seguido


hacer clic sobre el botón “Crear”.

Ilustración 3: Pantalla de selección de los Procedimiento TUPA de Pesca.

Página 7 de 19
Oficina General de Tecnologías de la Información
Manual del Administrado v 1.0.0

A continuación el sistema le mostrará una ventana con las temporadas habilitadas


para recepción de solicitudes a la fecha actual. En esta ventana se debe seleccionar
una temporada dando clic sobre la misma.

En dicha ventana también se encuentra un botón denominado “Ver video” donde


encontrará una guía didáctica para el procedimiento de nominación.

Ilustración 4: Pantalla de selección de temporada de pesca.

4.2. Embarcaciones a nominar

El sistema muestra una pantalla con la relación de embarcaciones que posee bajo su
nómina y categorizadas por el régimen al que pertenecen. De manera predeterminada
el sistema muestra la totalidad de embarcaciones permitiendo filtrar la relación
mediante la opción Ver.

Opciones de visualización de embarcaciones


El sistema permite al Administrado visualizar sus embarcaciones según estas tres
categorías:

 Todos: Muestra las embarcaciones que no están nominadas y las


nominadas en alguna otra solicitud (Opción predeterminada).
 Nominables: Muestra las embarcaciones que no están nominadas en
ninguna solicitud.
 No nominables: Se refiere a embarcaciones que han sido nominadas en
algún otro expediente.

Página 8 de 19
Oficina General de Tecnologías de la Información
Manual del Administrado v 1.0.0

Ilustración 5: Pantalla de selección embarcaciones a nominar

Página 9 de 19
Oficina General de Tecnologías de la Información
Manual del Administrado v 1.0.0

En esta pantalla se procede a indicar la nominación para las embarcaciones deseadas.


El sistema permite nominar una embarcación para Extraer, Parquear o
Cumplimiento de suspensión.

Nota: En caso no se desee nominar una embarcación debe dejar la opción “No
nominar” seleccionada.

Para cada embarcación que se nominará a Parquear deberá ingresar la información


referente a la rotación de los tripulantes. El sistema le permite dos opciones para
ingresar esta información: llenar una declaración jurada de rotación de tripulantes o
ingresar la lista de rotación de tripulantes.

Ilustración 6: Opciones de ingreso de rotación de tripulantes

Para proceder a llenar la declaración jurada de rotación de tripulantes, deberá hacer


clic sobre la opción Ingresar declaración jurada de rotación de tripulantes ( ).
El sistema le mostrará la pantalla indicada en la ilustración 7.

En esta pantalla se debe seleccionar los motivos por el cual la embarcación no cuenta
con tripulantes y en caso se seleccione la opción “Otro motivo” debe especificar.

Para proceder a ingresar la lista de rotación de tripulantes deberá hacer clic sobre la
opción Ingresar la lista de rotación de tripulantes ( ), el sistema mostrará la
pantalla indicada en la ilustración 8 donde deberá registrar los tripulantes a rotar
indicando su número de DNI y de manera opcional la matrícula de la embarcación
destino.

Página 10 de 19
Oficina General de Tecnologías de la Información
Manual del Administrado v 1.0.0

Ilustración 7: Pantalla de llenado la declaración jurada de rotación de tripulantes

Ilustración 8: Pantalla de ingreso de lista de rotación de tripulantes

Página 11 de 19
Oficina General de Tecnologías de la Información
Manual del Administrado v 1.0.0

Para continuar con la solicitud presionar el botón “Siguiente”.

El sistema le mostrará la declaración jurada de la ilustración 9, después de leerla dar


clic en “Estoy conforme con la declaración jurada efectuada” y en el botón “Aceptar” (

). En caso no esté conforme deberá dar clic en el Botón “Cancelar” ( ).

Ilustración 9: Declaración jurada

Si hizo clic en el botón aceptar el sistema le permitirá realizar el “Pago por derecho
de trámite”.

4.3. Pago por derecho de trámite

Al aceptar la declaración jurada el sistema le mostrará el siguiente mensaje


para la generación de la orden de pago, después de leer dicho mensaje deberá

dar clic en el botón “Aceptar” ( ).

Página 12 de 19
Oficina General de Tecnologías de la Información
Manual del Administrado v 1.0.0

Ilustración 10: Mensaje informativo para la generación de la orden de pago

El sistema muestra una pantalla con el resumen de las embarcaciones a


nominar en la presente solicitud e indica al usuario los grupos de nominación
que se crearán.

Página 13 de 19
Oficina General de Tecnologías de la Información
Manual del Administrado v 1.0.0

Ilustración 11: Pantalla de ingreso de lista de rotación de tripulantes

Página 14 de 19
Oficina General de Tecnologías de la Información
Manual del Administrado v 1.0.0

Asimismo, en la parte inferior de la pantalla se muestra la información referente al


derecho de trámite.

Para continuar con la solicitud deberá proceder a generar la orden de pago mediante

la opción Generar orden de pago ( ). A continuación el sistema solicitará


que se confirme la generación de la orden de pago y si la confirmación es aceptada
entonces se mostrará la pantalla de respuesta junto a los datos de la orden.

Ilustración 12: Pantalla de confirmación de generación de orden de pago

Ilustración 13: Pantalla de respuesta de generación de orden de pago

Ilustración 14: Pantalla de derecho de trámite mostrando los datos de la orden de pago

Página 15 de 19
Oficina General de Tecnologías de la Información
Manual del Administrado v 1.0.0

Una vez generada la orden de pago, el usuario deberá realizar el abono


correspondiente a través de los sistemas de pago de ScotiaBank, como referencia
podra imprimir la orden de pago haciendo clic en la opción Imprimir orden

( ).

Para continuar con la solicitud, luego de haber realizado el abono, el usuario deberá

hacer clic en la opción Verificar ( ). El sistema procederá a consultar si la orden


de pago fue pagada y si es así se generará el oficio de nominación de embarcaciones
para la presente solicitud.

Ilustración 15: Pantalla de confirmación de remisión de oficio de nominación

5. ESTADOS DEL EXPEDIENTE

Los estados de los expedientes son modificados automáticamente por el sistema


según el comportamiento del expediente. A continuación se describe los tres estados:

5.1. Incompleto

El expediente se mostrará en estado “Incompleto” hasta que no se haya


verificado la orden de pago generada. Solo en este estado se podrá eliminar el
registro del expediente que se generó o modificar los datos.

Ilustración 16: Pantalla del estado del expediente incompleto

Página 16 de 19
Oficina General de Tecnologías de la Información
Manual del Administrado v 1.0.0

5.2. Concluido

El expediente se encontrará en estado concluido cuando se verifique con éxito


la orden de pago.

Ilustración 17: Pantalla del estado del expediente concluido

5.3. Cancelado

El expediente se encontrará en estado cancelado cuando llegada la fecha de fin


de recepción de solicitudes el sistema lo cancela. El sistema permite al usuario
descargar un reporte resumen del estado de las nominaciones en la solicitud
cancelada.

Ilustración 18: Pantalla del estado del expediente cancelado

6. RESUMEN DE EXPEDIENTE CONCLUIDO

Cuando un expediente se encuentra en estado concluido el sistema permite acceder a


visualizar el oficio generado, para esto se debe hacer clic en la opción Resumen ( ).

Página 17 de 19
Oficina General de Tecnologías de la Información
Manual del Administrado v 1.0.0

Ilustración 19: Pantalla para la visualización del resumen del expediente

Página 18 de 19
Oficina General de Tecnologías de la Información
Manual del Administrado v 1.0.0

7. CIERRE DE SESIÓN

Para realizar el cierre de sesión en la aplicación se deberán seleccionar la opción

“Cerrar sesión” ( ). De ser exitoso el proceso de cierre de sesión la aplicación


se re-direccionará a la pantalla de principal de inicio de sesión del sistema.

Ilustración 20: Pantalla de Inicio de Sesión

Página 19 de 19
Oficina General de Tecnologías de la Información

También podría gustarte