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Instrucciones para el Acuerdo de aprendizaje en línea (OLA)

Estimados estudiantes,

En las siguientes instrucciones paso a paso, explicamos cómo crear un acuerdo de aprendizaje en línea. Algunas
notas importantes por adelantado:

- El Learning Agreement es uno de los instrumentos más importantes para el reconocimiento de los logros de
estudios realizados en el extranjero. Para todos los estudiantes que completen su estancia en el extranjero como
parte del programa ERASMUS+, es obligatoria la celebración de un acuerdo de aprendizaje, a partir del semestre
de invierno 2022/2023 en forma de acuerdo de aprendizaje en línea o digital.

- El Acuerdo de aprendizaje estipula qué cursos deben completarse en el extranjero y para qué cursos/módulos
se pueden acreditar. Esto presupone que ha tratado intensamente con los cursos ofrecidos por la universidad
anfitriona y ha discutido la elección del curso con su profesor de la materia principal/asesor de estudios. Por
favor, haga firmar los temas discutidos o solicitados en el documento de liberación y envíelo a la Oficina
Internacional antes de preparar el Acuerdo de Aprendizaje (digital). El Acuerdo de aprendizaje debe ser
firmado por las tres partes (estudiante, universidad de origen, universidad de acogida) antes del inicio de la
estancia en el extranjero y presentado junto con el Acuerdo de subvención. La universidad de origen confirma
con su firma, que los cursos seleccionados pueden ser acreditados y la universidad de destino declara que el
plan de estudios es probable que sea realizable. Para todas las preguntas técnicas, el principal profesor de la
materia/asesor académico de la facultad de origen es la persona de contacto más importante.

- Por regla general, la universidad de destino también te enviará información sobre el Acuerdo de aprendizaje en
línea con la información sobre el proceso de registro (por ejemplo, los datos de contacto de la persona
responsable de la firma en la universidad asociada).

- En estas instrucciones paso a paso, explicamos cómo concluir el Acuerdo de aprendizaje en línea
utilizando la páginahttps://learning-agreement.eu/ . Si su universidad anfitriona utiliza un sistema
diferente para crear el OLA, utilice este. Si su universidad anfitriona aún no puede concluir un Acuerdo
de aprendizaje en línea en el semestre de invierno 2021/22, aún puede usar el formulario en papel como
excepción:
https://www.hfm-weimar.de/studierende/formularcenter/#HfM

Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nosotros enerasmus@hfm-weimar.de contactar. Si tiene
preguntas técnicas sobre la aplicación Erasmus+, comuníquese con:support@erasmusapp.eu . Si tiene alguna pregunta
sobre el contenido que se debe ingresar (personas responsables en la universidad de origen y de destino, elección del
curso, etc.), comuníquese con su maestro responsable de la materia principal / asesor de estudios en el HfM Weimar. Por
favor, comprenda que las personas de contacto responsables solo pueden responder preguntas individuales que no hayan
sido explicadas en las instrucciones.

Información general de uso:

• Antes de completar el Acuerdo de aprendizaje, organice una consulta de estudio con
su maestro/asesor de estudio de HF y documente el contenido en el documento de
divulgación, que luego debe enviarse a la Oficina internacional.
• Para crear la OLA, seleccione el navegador de Mozilla Firefox, Google, Chrome, etc. No se
recomienda el uso de Internet Explorer.
• Crear soloUNAcuerdo de aprendizaje e ingrese los cambios necesarios en él. Incluso después de que el
Acuerdo de aprendizaje se haya firmado por completo, se pueden hacer cambios (consulte la página 9f.)

• Revise su carpeta de correo no deseado con regularidad. Los correos electrónicos del sistema OLA ocasionalmente terminan allí.
• El Acuerdo de aprendizaje debeANTES de empezar a estudiar en el extranjerofirmado por usted,
su universidad de origen y destino (en línea). Así que por favor cuídalo a tiempo.

Instrucciones OLA - página1desde11

 Inicie sesión en el sitio web de OLA

Registro a través de Mi ID Académico

Subirhttps://www.acuerdo-de-aprendizaje.eu/ para crear

una cuenta en la base de datos OLA.
• Haga clic en el cuadro "Iniciar sesión" en la esquina superior derecha
• Se le pedirá que inicie sesión con "MyAcademicID".
Seleccione el inicio de sesión a través de la institución e
ingrese"Universidad de Música de Weimar"en el campo
de búsqueda, luego seleccione esto como la institución.

• Inicie sesión con su nombre de usuario y

contraseña (como Moodle, ...).
• Si es la primera vez que inicia sesión a través de
"MyAcademicID", recibirá un mensaje de error y
deberá registrarse nuevamente (consulte los enlaces
a continuación).
• Haga clic en “Proceder al registro”. En el sitio web
que se abre, debe ingresar su nombre de usuario y
aceptar la política de privacidad.
• Para confirmar su registro, haga clic en el enlace del correo
electrónico que se le envió.
• A partir de ahora, puede iniciar sesión en su cuenta en cualquier
momento a través de https://www.learningagreement.eu/ con
su nombre de usuario y contraseña.

Registro de su cuenta OLA

• Llene los campos de registro requeridos. Los datos de su Acuerdo de aprendizaje solo se ingresan
en el siguiente paso.

• Campo de educacion: Ingrese el número de cuatro dígitos para cursos artísticos0215 (código
de la materia) y para las carreras de musicología y gestión cultural die0288

Instrucciones OLA - página2desde11

• Ciclo de estudio:Seleccione la fase de estudio en la que se encontrará en el momento de su estancia en el extranjero/en la
universidad de destino. Los estudiantes cuyo campo de estudio está sujeto a un examen estatal (por ejemplo, puesto de
enseñanza), seleccione el "ciclo de estudioPor favor, elija de acuerdo con la selección de cursos en la universidad anfitriona.
Si no está seguro, comuníquese con el maestro de la materia principal o el asesor de la materia.

• Luego haga clic en el botón "Guardar" para guardar sus datos personales. Si los campos se completan
incorrectamente
Recibirá un mensaje de error en este paso y se le pedirá que complete los campos en el formulario
correcto.

Cree su acuerdo de aprendizaje

• Después de un registro exitoso, puede usar el botónCrear nuevoCree su acuerdo de aprendizaje.

• Para crear el LA, seleccione el botón en el extremo izquierdo "Movilidad Semestral”

• Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios.

• con los botonesAnteriorypróximopuede navegar entre los pasos individuales.

Peligro:Siempre que no haya rellenado completamente los campos en un solo paso, las entradas se
eliminarán tan pronto como superen elAnteriorbotón retroceder un paso.

Instrucciones OLA - página3desde11

 Paso 1 - Estudiante: Complete sus datos personales

• En el primer paso, todo lo que tienes que hacer esel año academicoySu dirección de correo
electrónicocompleto, sus otros datos personales se tomarán automáticamente del registro.
Por favor usesolo la dirección de correo electrónico de HfM !

• Año académico:Introduce el curso académico en el que se realizará tu estancia

Erasmus (formato 20XX/20XX). (por ejemplo, WS 21/22 o SS 2022; ingrese 2021/2022)

Paso 2 – Institución de envío: Ingrese la información sobre el HfM Weimar

• País:Seleccione Alemania como país.

• Apellido:De la lista de universidades, seleccione laUniversidad de Música Franz Liszt
Weimarfuera de. La dirección y el código Erasmus se introducen automáticamente.
• Departamento de la Facultad: Por regla general, se ingresa el departamento/instituto a través del cual se
va al extranjero.

• La persona responsable del envíoes la persona en el HfM Weimar con la que firma el Acuerdo de
aprendizaje, es decir, normalmente su principal profesor de la materia/asesor académico.¡El contacto
y la dirección de correo electrónico siguen siendo los mismos en ambos campos!
( sandra.domanetzki@hfm-weimar.de ).

Instrucciones OLA - página4desde11

• Por favor ingrese los datossolo después de la consulta y aprobación de su maestro de la materia
principal/asesor académico. Para ello, utilice el formulario de aprobación correspondiente que recibirá de la
Oficina Internacional.

• La persona de contacto administrativa remitentees el empleado de la Oficina

Internacional ( sandra.domanetzki@hfm-weimar.de ) (ver ejemplo)

Paso 3 – Institución de acogida: Proporcione información sobre la institución de acogida

•

• Apellido:Seleccione su universidad anfitriona de la lista. Asegúrate de seleccionar la universidad

correcta. En las grandes ciudades como París, hay muchas universidades con nombres similares.

• Departamento de la Facultad: Como regla general, ingresa el departamento/instituto al que se dirige al extranjero.

• laRecepción de la persona responsablees la persona de tu universidad de acogida con la que contratas el Learning
Agreement y quien puede firmar el documento. También se enviará una notificación a la dirección de correo
electrónico de esta persona desde el sistema OLA tan pronto como su Acuerdo de aprendizaje esté listo para ser
firmado.

• La persona de contacto administrativa receptora: Solo debe completarse si lo solicita la universidad de

destino.

Paso 4 – Programa de Movilidad Propuesto: Ingrese sus cursos

•

• Período de movilidad:Introduzca la fecha prevista de inicio y finalización de su estancia en el extranjero.

Instrucciones OLA - página5desde11

Entradas en la Tabla A:

• En la Tabla A, ingrese los cursos que asistirá en la universidad anfitriona. ¡Deben coincidir
con el documento de aprobación que ha acordado con su maestro/asesor académico de HF!

• Tenga en cuenta laRequisitos mínimos de erasmuspara el programa de estudio en la tabla A: valor de referencia
30 ECTS, valor mínimo 15 ECTS por semestre. Si su departamento y/o su universidad anfitriona tienen requisitos
mínimos más altos, estos se aplican a usted.

• AGREGAR COMPONENTE A LA TABLA A:Puede usar este botón para ingresar a los cursos
individuales. Consulte el documento de liberación que discutió con su maestro de la materia
principal.

• el botón"Agregar componentes"se debe hacer clic nuevamente para cada curso. Si ingresó un
curso incorrectamente o desea eliminarlo, haga clic enRemovery luego confirme la acción.

Semestre:Tenga en cuenta al ingresar si el año académico en su universidad de destino se

divide en dos semestres o tres trimestres

• enlace web: Si está disponible, se puede insertar aquí el enlace al catálogo de cursos/libro de módulos de la
universidad de destino.

Idioma de las instrucciones:Ingrese el idioma principal de instrucción y su nivel de idioma (según el

Nombres de referencia europeos comunes ).

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Entradas en la Tabla B:

• Ingrese los cursos/módulos que discutió con su maestro de la materia principal/asesor académico en el documento
de aprobación para el reconocimiento. Los cursos enumerados en la tabla B se reconocen automáticamente después
de la finalización de la movilidad, siempre que se solicite el reconocimiento en la oficina de examen.

• Ingrese el "Código de componente" (número de curso, si está disponible) de acuerdo con el manual del
módulo de su programa de grado. Se deben otorgar puntos ECTS para cada curso.
• A la hora de introducir los puntos ECTS no se pueden introducir números con punto decimal como 3,5 ECTS, ya
que el sistema calcula incorrectamente este dato. Para que el número total de ECTS se calcule correctamente,
se debe dar el valor, por ejemplo 3,5, con un punto en el medio.
• Reconocimiento automático:Cada curso que ingrese en la Tabla B tendrá automáticamente una marca de verificación
junto a "Reconocimiento automático". "Reconocimiento automático" aquí significa que el reconocimiento de sus
estudios en Alemania tiene lugar con su solicitud, como se especifica aquí, después de la finalización del programa
Erasmus y la aprobación exitosa de los exámenes correspondientes de la Tabla A (prueba por Transcripción de
Registros). . Esto significa que después de regresar de estudiar en el extranjero, presenta formalmente una solicitud
para que los créditos que ha obtenido se acrediten en la oficina de exámenes de HfM Weimar. ¡El reconocimiento no es
posible sin una solicitud!
• Excepción: ningún crédito en absoluto
La tabla B debe incluir al menos un curso. Si no se le reconocerán los cursos de sus estudios en el extranjero,
ingrese lo siguiente como "Título del componente" en la Tabla B: "Sin reconocimiento de acuerdo con el
Anexo del Acuerdo de Aprendizaje por separado". Puedes indicar el número de ECTS con “0”.
• enlace web: Si está disponible, inserte aquí el enlace al manual del módulo para su programa de grado.

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 Paso 5 - Componentes virtuales: ingrese sus módulos en línea, cursos, etc.

• Por lo general, no se ingresa nada aquí.

• Aquí tienes la opción de especificar eventos virtuales en la universidad anfitriona que se realicen antes,
durante o después del intercambio analógico. Para ello, haga clic en el campoAgregar componente a
la tabla C.

• el botón"Agregar componentes"se debe hacer clic nuevamente para cada curso. Si ingresó un
curso incorrectamente o desea eliminarlo, haga clic enRemovery luego confirme la acción.

Paso 6 – Compromiso: Firma el documento y envíalo

• Regístrate en línea: Idealmente, firme el documento usando un panel táctil, de lo contrario use el mouse.

• Firmar y enviar al responsable de la institución de envío:Al hacer clic en este botón,

envía el Acuerdo de aprendizaje alpersona responsableHfM Weimar. Al firmar digitalmente
el documento, las tres partes se comprometen a cumplir con los acuerdos y reconocerlos
por los estudios en el extranjero completados con éxito sin más requisitos.

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 Proceso adicional

• Si la universidad de origen está de acuerdo, el Acuerdo de aprendizaje se enviará automáticamente a lapersona

responsableremitido a la universidad de destino. No tienes que hacer nada por esto. Puede ver el estado en su cuenta
OLA (p. ej., "Firmado por la instancia de envío y enviado a la instancia de recepción").

• Si su universidad de origen o de destino tiene objeciones al contenido del Acuerdo de aprendizaje, recibirá un
correo de información correspondiente de la base de datos de OLA.
Luego puede editar el Acuerdo de aprendizaje nuevamente en su cuenta (estadoListo para editar). Para hacer esto,
haga clic en "Editar" en el extremo derecho de la línea. Por favor haz clicknoen "Crear nuevo".

• Puede encontrar los comentarios/solicitudes de cambio de la universidad de origen o de acogida

en su Acuerdo de aprendizaje en el último paso "Compromiso" debajo del campo de firma.
• Después de revisar el documento en consecuencia, fírmelo de nuevo, envíelo
de vuelta a la "Persona Responsable en la Institución de Envío" y "el juego comienza de nuevo"
hasta que las tres partes hayan firmado.
• Si la universidad anfitriona tiene objeciones al Acuerdo de Aprendizaje, informe a la Persona Responsable (Oficina
Internacional de HfM Weimar) antes de editar el Acuerdo de Aprendizaje nuevamente. Solo usted recibirá la
información sobre las solicitudes de corrección de la universidad de destino de la universidad asociada a través de la
base de datos de OLA. Solo después de haber discutido los cambios necesarios (posiblemente también con respecto
a la acreditación/Tabla B) con la persona responsable en el HfM Weimar, edite el Acuerdo de aprendizaje
nuevamente.

• Tan pronto como el documento haya sido firmado por todos los responsables, recibirá un correo electrónico para que
pueda descargar el documento terminado en su cuenta como un archivo PDF.

Preguntas frecuentes y errores

• Asegúrese de que después de completar su Acuerdo de aprendizajesolo un OLAestá en

tu cuenta! Si mientras tanto hay varios borradores del documento, elimínelos antes de
firmar usted mismo el OLA "final".
• Si retrocede en uno o más pasos mientras edita el OLA para realizar cambios o correcciones,
es posible que vea el siguiente mensaje de error a medida que continúa ingresando:

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En este caso, se bloquea el procesamiento posterior. Puede reactivarlo llamando nuevamente el documento.
Haga clic en "Mis acuerdos de aprendizaje" en la parte superior y luego haga clic en "Editar" junto a su OLA
enumerado. Luego puede hacer clic en el paso apropiado y completar el OLA.

Cambios en el Acuerdo de aprendizaje

Después del comienzo de sus estudios en el país de acogida, es posible que sea necesario realizar cambios
en su elección de cursos. Usted documenta los cursos deseleccionados o agregados en la sección "Cambios"
de su OLA, que luego deben ser firmados nuevamente por las tres partes.

¡No cree un Acuerdo de aprendizaje completamente nuevo para los cambios! Si es

necesario, se pueden realizar varios cambios en el Acuerdo de aprendizaje.

Si su elección de curso no cambia, no es necesario que llene esta sección.

• Aplicar los cambios:También tu rumbo cambiaÚselo en su mejor vista OLAon: debe

hacer esto en la línea en la que se muestra su Acuerdo de aprendizaje,
haga clic en "Aplicar cambios" a la derecha.

• Se abrirá el primero de los siguientes cuatro pasos, que debe completar para documentar los
cambios en su Acuerdo de estudios.

Paso 1 - Información de personas de contacto

• En este primer paso, se mostrarán nuevamente sus datos de movilidad y los datos de contacto de su Persona
responsable de envío y recepción (y Persona de contacto, si corresponde). Si nada ha cambiado en estos
datos, no haga ningún cambio aquí y simplemente haga clic en "Siguiente" a continuación.

Paso 2: enviar, en realidad recibir cambios en el programa de movilidad

En la descripción general, el paso 2 dice Enviar cambios del programa de movilidad, pero esa es una visualización incorrecta.
Se trata de cambios de curso en la institución receptora.

En este paso, ingresa cambios en su elección de curso en el país anfitrión. La tabla A de su OLA se muestra
arriba para obtener una descripción general. Sin embargo, los cambios no se ingresan en su tabla A
original, sino que los documenta en la llamada tabla A2, que puede crear directamente debajo.

Instrucciones OLA - página10desde11

• Haga clic en"Añadir Componente Mesa Final A2"para ingresar su cambio.
• Debe ingresar todos los cursos que anule la selección, así como todos los cursos que agregue
Marcar.
• En el último campo, indique si desea agregar el curso listado (Agregado) o deseleccionar
gustaría (Eliminado).

• Esto significa que también hace clic en"Añadir Componente Mesa Final A2", si tomas un curso
Deseleccionarquiere documentar el cambio. Para anular la selección de un curso, simplemente
agréguelo nuevamente a la Tabla A2 de la misma manera que ya se ingresó en la Tabla A y seleccione
"Eliminado" a continuación.

• Después de haber seleccionado "Agregado" o "Eliminado", se abre otro campo en el que puede ingresar el
Motivo de su cambio de cursopoder elegir.

Paso 3 - Cambios en el programa de movilidad

• Cuadro B2: Aquí, al igual que en la Tabla A2, puede documentar los cambios en los cursos/módulos
que se reconocerán para usted en HfM Weimar. Aquí, también, ingrese tanto los cursos que ya no
deberían acreditarse (eliminados) como los cursos que se han agregado para acreditar (agregados).
Si no hay cambios en los créditos, es decir, en los cursos/módulos que ingresó en la Tabla B,
simplemente haga clic en "Guardar" a continuación para ir al último paso.

Paso 4 - Cambios de componentes virtuales

• Por lo general, no se aplica.

Paso 5 - Compromiso

• Para confirmar sus cambios y enviarlos a su Persona responsable de envío, ahora debe firmar
digitalmente y hacer clic en el botón "Enviar" a continuación.
• El resto del proceso es el mismo que para el "primer" Learning Agreement.

Instrucciones OLA - página11desde11