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Desarrollo de una auditoría administrativa

Ana Sofía Galvis Yanez

Charles Giovanny Guzmán Sandoval

Fundación universitaria del área andina

Administración de empresas
Claudia Patricia Aguirre Gaviria

Bogotá D.C, marzo de 2022

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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN...............................................................................................................................3
OBJETIVOS........................................................................................................................................4
Mapa conceptual de Auditoria interna..............................................................................................5
Cuadro sinóptico de desarrollo de una auditoría Administrativa...................................................6
CONCLUSIÓN....................................................................................................................................8
BIBLIOGRAFÍA.......................................................................................................................................9
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INTRODUCCIÓN

Para poder realizar una recolección de información confiable, debemos conocer

detalladamente cada técnica que se emplea para este fin, al obtener0020este conocimiento

podemos darnos cuenta cual es la forma más eficaz y precisa para dicha recopilación.

En la auditoria a realizar a la empresa escogida se realizaría el modelo de recolección

de datos lo cual se basa en el modelo El ciclo PHVA ya que esta consiste en el enfoque de

gestión simple e iterativo para probar cambios en procesos o soluciones a problemas, e

impulsar su optimización continua a través del tiempo.

Este método a realizar implica planear, hacer, verificar y actuar ante una auditoria.
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OBJETIVOS

 Conocer todos los datos que se necesitaran para la realización de la

auditoria.

 Verificar que se estén cumpliendo los estándares de calidad, seguridad

y prevención de riesgos.

 Obtener información acerca de cómo se están realizando los procesos

para detectar posibles procesos de mejoras.

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Mapa conceptual de Auditoria interna

Grafica 1, Elaboración propia

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Grafica 2, Elaboración propia

Cuadro sinóptico de desarrollo de una auditoría Administrativa

Observación directa Es una práctica usual que permite determinar las condiciones laborales y organizacionales, aquí el auditor debe estar alerta a
cualquier comportamiento o actitud inusual de los funcionarios que indique un riesgo al trabajo auditado.

Técnicas para Entrevista Consiste en entablar un diálogo con los directivos o funcionarios a cargo del área objeto de estudio, se recomienda generar un
ambiente de confianza libre de prejuicios que permita la fluidez de las preguntas realizadas. Se recomienda que la entrevista
la recolección sea diseñada previamente o ser abierta, ambas con con el fin de investigar a detalle la validez de la información.
de información
Es la elaboración de preguntas cerradas, abiertas o de selección múltiple de un área específica de la organización que sea
Cuestionario objeto de estudio. Esto permite obtener información ágil y organizada.
Desarrollo de una auditoría Administrativa
Es una técnica que se basa en formularios para la agrupación por áreas o temas específicos a investigar, permitiendo la
Cédulas verificación y correlación de la información reportada versus los soportes contables, financieros, administrativos y
operativos.

Es la obtención de documentos que soporten las transacciones económicas de la empresa, lo cual permitirán corroborar la
Fuentes información reportada.
Documentales

Diagramas Árbol de decisión

Es la obtención de documentos que soporten
Gráficos Espina de las transacciones económicas de la empresa,
pescado lo cual permitirán corroborar la información
Organigramas
reportada. Cédula general: corresponde a la documentación
Teoría de juegos general de la empresa como estatutos, misión,
Análisis visión, políticas internas, jerarquización,
Marginal funciones, autoridades y normatividad particular
Modelo de inventarios
que regula la entidad.
Punto de equilibrio
Son documentos internos que emplean el auditor o el equipo de Cédula analítica: corresponde a la
trabajo de auditoría como soporte del trabajo realizado. Sirven documentación detallada de áreas o cifras
Papeles de información como fundamento de la opinión que emite el auditor. Aunque esta auditadas.
información es confidencial por parte del equipo de auditoría,
puede llegar a ser solicitada en casos judiciales o legales en los que
la empresa pueda incurrir dentro del giro de sus operaciones. Cédula subanalítica: corresponde a la
Técnicas para documentación específica que requirió un
el análisis de la estudio más profundo.
información
Registro de la información Se considera importante registrar la información recolectada de forma precisa, clara y ordenada,
pues esto permitirá el análisis e interpretación correcta de los hallazgos.
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CONCLUSIÓN

El ser asertivo al identificar el método adecuado de recolección de datos, nos

permitirá optimizar el resultado de recopilación de información fundamental, para así

determinar los requerimientos, que serán base para el progreso de nuestra auditoria.

En conclusión, se decide tomar el método ciclo PHVA con el fin de brindar mejoras

en los procesos de punto de venta, obtener la mayor información necesaria de estos procesos

para determinar y dar soluciones necesarias.

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BIBLIOGRAFÍA

Iniciar sesión en Canvas. (s. f.). Instructure.com. Recuperado 21 de marzo de 2022, de

https://areandina.instructure.com/courses/24846

PHVA: Planear, hacer, verificar y actuar. (s. f.). Dropbox.com. Recuperado 21 de marzo de

2022, de https://www.dropbox.com/es/business/resources/pdca