PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD

Los PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados) son un conjunto de reglas

generales y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del
patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA
constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de
métodos uniformes de técnica contable.

1. LA EQUIDAD

La equidad es un principio fundamental que debe ser orientada hacia la acción de los contadores
en todo momento en que se encuentre realizando operaciones de contabilidad. Su definición de
equidad es la siguiente:

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en la parte de la
contabilidad, puesto que los qué sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el
hecho que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los Estados
Financieros deben prepararse de un modo que reflejen una equidad, independientemente de los
distintos intereses en juego por la empresa dada.

Este principio de contabilidad nos habla de imparcialidad y transparencia en los Estados

Financieros y que los mismos reflejan con equidad toda la situación en la que se encuentra la
empresa, tomando en cuenta lo que podría afectar deliberadamente a algún sector.

2. ENTE
Continuando con los principios contables estructurados para la elaboración adecuada, este
principio llamado ENTE se refiere a que los Estados Financieros se relacionan con un ente "o
persona", el mismo que es un elemento subjetivo o propietario considerado como un tercera parte.

El concepto que se tiene sobre ente es distinto al de una persona, ya que una persona puede
producir estados financieros de varios entes de su propiedad, así también una sola persona puede
originar la creación de varias empresas, pero, las empresas tienen una vida propia y diferentes
entre si.

3. BIENES ECONÓMICOS

Este principio de la contabilidad como su nombre lo indica se refiere a los bienes económicos, ya
sean materiales o inmateriales, pero deben poseer un valor económico y por ende ser susceptible
de ser valuados en términos monetarios.

Todo bien económico que ingresa a la empresa debe estar registrado en los libros de contabilidad,
para así tener un valor por el cual alguien está dispuesto a pagar un precio.

4. MONEDA DE CUENTA
Dentro de los principios de contabilidad se indica que los estados financieros en su reflejo
patrimonial deben emplear un recurso de componente heterogéneo o expresión que ayude a
agrupar y comparar con facilidad.

No obstante, el recurso de toda contabilidad consiste en elegir una Moneda de Cuenta y valorizar
los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad independientemente.

El dinero que se tiene en curso legal, es la que se debe utilizar como moneda de cuenta y dentro
del cual funciona el ente. En este caso el precio está dado en unidades de dinero de curso legal.

En aquellos casos que este principio de la Moneda de Cuenta, sea utilizada y no constituye un
patrón estable de valores, razón de fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del
principio que se sustenta por cuanto es factible la corrección, mediante la aplicación de
mecanismos apropiados de ajuste.

En resumen, este principio de contabilidad aceptado de Moneda en Cuenta, es el único recurso

que tienen las empresas o negocios, para hacer homogéneo el registro de operaciones diferentes y
en fechas también diferentes.

5. EMPRESA EN MARCHA

Se entiende que los estados financieros pertenecen a la realidad que vive una empresa en marcha,
considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se refiere a todo el
organismo económico y la cuya existencia temporal que tiene plena vigencia y proyección futura.

Este principio, nos dice que una empresa tiene una proyección futura de manera continua y no
piensa en ser liquidada o entrar en quiebra por ninguna naturaleza, excepto que exista alguna
causa como perdida de manera constante o significativa. Pero, la persona que invierte para la
creación de una empresa, lo hace con las intenciones de tener esa empresa en marcha y en
función a ello planifica el futuro de la misma, para dar una proyección de manera duradera.

6. VALUACIÓN AL COSTO
Este principio llamado Valuación al Costo, se refiere a la adquisición o a la producción que
constituye al criterio principal y básico de valuación. Se relaciona o condiciona a favor de la
formulación de los Estados Financieros, viendo la situación en la que se encuentra.

Esta afirmación no quiere decir que se va a desconocer la existencia y procedencia de otras reglas
y criterios que se apliquen en determinadas circunstancias, sino que por lo contrario significa
afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifica la aplicación del criterio,
debe prevalecer el “costo” como concepto básico de valuación. Por otra parte las fluctuaciones del
valor de la Moneda de Cuenta con su secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras
monetarias de los costos determinados bienes, no constituyen asimismo las alteraciones del
principio expresado, sino que en sustancias constituyen meros ajustes a la expresión numérica de
los respectivos costos.

No obstante, uno de los temas más sobresalientes y relevantes que se tienen en la presentación
de los Estados Financieros de una empresa, es precisamente la valuación de las diferentes
partidas que componen su estructura contable, si no hacemos uso de forma racional, adecuada y
correcta de este principio de contabilidad, podríamos ocasionar un caos y problemas de confianza
que se debe tener en esa información que nos proporciona la parte contable de la empresa.
Entonces en todos los procesos de contabilidad, debe estar la asignación de valuación al costo.

7. EJERCICIO
Cuando una empresa está en marcha, es necesario de medir todos los resultados de la
contabilidad de manera determinada y según un tiempo establecido, esto para facilitar y satisfacer
las razones de la administración, así también para la parte legal y para el cumplimiento de la
elaboración de los estados financieros. Entonces, aquí entra la condición de los ejercicios para que
sean de igual duración y que los resultados de dos o más ejercicios sean comparables entre sí.

Uno de los factores de que hagamos cortés de periodos en la vida de la contabilidad de la

empresa, es para operar de forma adecuada a la situación y corregir el riesgo de enterarnos de
ciertos problemas que pone en peligro la existencia de la misma.

Es de ahí la importancia en que se debe hacer de forma periódica un alto a la empresa y se

formule los informes financieros para saber la situación en la que se encuentra tanto
económicamente y financiera, además, disminuye la elaboración de correcciones.

8. DEVENGADO

Este principio de contabilidad, se relaciona con las variaciones patrimoniales que deben ser
considerados para establecer el resultado económico de la empresa y así también ser competentes
a un ejercicio sin entrar a considerar si se ha cobrado o pagado.

Esto quiere decir, que los gastos que se consumen en una gestión, deben ir registrados también
como gastos para esa gestión, independientemente de que se hayan pagado o no. Esto se lo hace
mediante un asiento de ajuste, donde refleje ese gasto e indicando el devengando de su pago.

9. OBJETIVIDAD
Este Principio de Contabilidad Generalmente Aceptado, nos habla sobre los cambios en los
Activos, Pasivos y de la expresión contable del Patrimonio neto, dando a conocer formalmente en
las transacciones de contabilidad lo más pronto posible y de la manera de medirlos objetivamente y
expresarlos una Moneda en Cuenta.

En este principio de objetividad toda modificación en las cuentas que se hagan tanto en el rubro
Activo, Pasivo y Patrimonio, deben ser mostrados con plena claridad y expresarlas en términos
cuantitativos cada transacción contable. Asimismo, también contar con un respaldo de documento
correspondiente que avale la autenticidad de ciertos cambios que se realizan en las cuentas.

10. REALIZACIÓN
Este principio de la contabilidad general se refiere a los registros que deben ser computarizados al
momento de ser realizados. O sea, la operación que los origina queda perfeccionada desde el
punto de vista de la legislación o prácticas comerciales, aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. En este principio de Realización,
debe establecerse con carácter general que el concepto realizado participa del concepto
Devengado.

Toda transacción se debe traducir en un asiento contable cuando se tenga la seguridad de que la
misma está perfeccionada y no quede dudas sobre su autenticidad y que cuenta con un respaldo
de la legislación del país y las prácticas contables bajo los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados.

11. PRUDENCIA
Este principio contable significa que cuando se debe elegir entre dos valores para un elemento del
activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabiliza de tal
modo que la alícuota del propietario sea menor.

Este principio se puede expresar también diciendo: “Contabilizar todas las pérdidas cuando se
conocen, las ganancias solamente cuando se hayan realizado”.

Las exageraciones en la aplicación de este principio de contabilidad, no es conveniente si resulta

en detrimento de la presentación razonable de la situación financiera y el resultado de las
operaciones.

Ese principio lo que nos está queriendo expresar, es que no seamos demasiados optimistas ni muy
pesimistas cuando se trata de resultados de asignación de valores a las cuentas del Activo, Pasivo
o Patrimonio. Lo mejor es ser realista y no desilusionarnos después por haber sido tan ilusos con
resultados o con asignaciones de valores.

12. UNIFORMIDAD
Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas particulares utilizados para
preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un
ejercicio a otro. Debe señalarse por medio de una nota aclaratoria el efecto en los Estados
Financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y las
normas particulares.

Sin embargo, el principio de Uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos

principios generales, cuando fueren aplicables, o normas particulares que los con circunstancias
aconsejan sean modificados.

Este principio generalmente aceptado es importante que incluso se hace mención de él en el

informe del auditor. Si la empresa ha optado por un procedimiento lo debe seguir usando y no debe
cambiarlo en forma arbitraria a no ser que exista una justificación.

13. MATERIALIDAD (SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA)

Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y normas particulares, deben

necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no
encuadran dentro de aquellos y que sin embargo no presentan problemas para el afecto que
producen no distorsionar el cuadro general. Desde luego no existe una línea demarcatoria que fija
los límites de lo que es y no es significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que
corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales
como, el efecto relativo en los Activos, Pasivos, Patrimonio o en el resultado de las operaciones.

Durante la vida de la empresa, se presentan situaciones que no siempre se encuadra a los

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados ni a las Disposiciones Legales, pero que
tomando en cuenta su importancia no significa ningún riesgo para atentar contra la validez de los
Estados Financieros.

14. EXPOSICIÓN
En este principio de contabilidad, se refiere a que los Estados Financieros, deben contener toda la
información y discriminación básica y adicional que sea necesaria, para una adecuada
interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a qué se refieren.

Los estados financieros también llega a manos de personas que no conocen sobre el tema de
contabilidad, personas profanas en esta materia, por ello la presentación de los mismos deben ser
de fácil entendimiento y contener toda la información necesaria para que sea sencilla de
comprender para esas personas.

Es importante tener en cuenta que las Notas a los Estados Financieros son una excelente fuente
de información adicional para comprender e interpretar adecuadamente la situación económica de
una empresa.