POLITECNICO GRAN COLOMBIANO

FACULTAD DE NEGOCIOS, GESTION Y SOSTENIBILIDAD

ESCUELA DE CONTABILIDAD

ESCOBAR BELLO MARIA PAULA

LEGRO VALDERRAMA ANA YAZMIN
NINO TAPIAS JHON ANDERSON
UMBARILA GARCIA DIANA MARIA

COSTOS Y PRESUPUESTOS

SEGUNDO CICLO -2020

CRUZ LUNA CARLOS ANDRES

BOGOTÁ

OCTUBRE
2020
 I. TABLA DE CONTENIDO

INDICE
I. TABLA DE CONTENIDO..........................................................................................2
II. INTRODUCCION....................................................................................................3
III. RESUMEN...............................................................................................................4
1. JUSTIFICACION....................................................................................................5
1.1 OBJETIVOS........................................................................................................6
1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS.......................................................................................6
2. CONTEXTUALIZAR..................................................................................................7
2.1 QUE SON LOS COSTOS...................................................................................7
2.2 NATURALEZA DE LOS COSTOS...................................................................7
2.3 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS................................................................8
2.4 ELEMENTOS DEL COSTO.............................................................................13
2.5 PARA QUE SIRVEN LOS SISTEMAS DE COSTOS....................................14
3. EJERCICIOS PROPUESTOS....................................................................................15
3.1 Materia prima directa utilizada:.........................................................................15
3.2 Materiales indirectos:........................................................................................16
3.3 Mano de obra directa. (salarios y prestaciones):...............................................16
3.4 Mano de obra indirecta. (salarios y prestaciones):............................................16
3.5 Costos indirectos de fabricación:.......................................................................17
3.6 a. costo primo:...................................................................................................18
3.7 b. Costos de Conversión:...................................................................................18
3.8 c. costo total:......................................................................................................19
4. ESTADO DE RESULTADOS...................................................................................19
5. CONCLUSIONES......................................................................................................22
6. BIBLIOGRAFÍA........................................................................................................23

2
 II. INTRODUCCION

El presente trabajo se refiere al tema de costos y presupuestos, la importancia de conocer

sus significados, esquema estructural y la relevancia que estos tienen en una organizacion

para la toma de decisiones.

Se consultaron conceptos fundamentales como costos, clasificacion de los costos,

elementos de los costos, que es un presupuesto, funciones del presupuestos, etc. para

consolidar un mayor entendimiento y claridad del tema por parte del estudiante, que al al

final del trabajo se ponen en practica con el desarrollo de un ejercicio que requiere analisis

e interpretacion.

3
 III. RESUMEN

Los costos y presupuestos son una herramienta muy importante, que permiten analizar los

resultados de las operaciones en la empresas, esto con el fin de optimizar la toma de decisiones

en aspectos como pronostico de precios, programacion de produccion y planeacion del

abastecimiento.

Los costos como el valor monetario de los gastos de las materias primas, equipos, suministros,

servicios, mano de obra etc. que se utilizan para la fabricacion de un producto o servicio.; y el

presupuesto como el plan de operaciones y recusroso de una empresa oara lograr en cueto

periodo los objetivos propuestos expresados de forma monetaria.

Esto lo pudimos evidenciar con la elaboracion de ejercicios propuestos que con la paractica

facilitaron la comprension y desarrollo del tema.

4
 1. JUSTIFICACION

Conocer los conceptos de costos y presupuestos, que significan y como se desarrolla cada uno

para la elaboracion de un informe o analisis que requiera de estos datos.

Es importante contextualizar y familiarizar estos terminos que son vitales para una organizacion

al momento de tomar una decision sobre una produccion. Esta consulta permitira aclarar las

dudas que se tenga con los diferentes conceptos y posibilitaran un mejor desempeño en la

interpretacion de la informacion.

5
 1.1 OBJETIVOS

 Definir, identificar y comprender los conceptos principales de costos y presupestos, para

el desarrollo de situaciones que se pueden presentar en una organizacion que requieran de este

analisis.

1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 consultar en varios textos los terminos principales de costos y presupuestos, con el fin de

conocer su significado y procedimiento.

 Desarrollar e Interpretar los ejercicios planteados, reforzardo los conocimientos

adqueridos.

 Por medio de la practica y investigacion, poder llegar a elaborar un informe de costos o

presupuestos para evidenciar que el tema esta entendido.

6
 CONTEXTUALIZAR

1.2 QUE SON LOS COSTOS

La contabilidad de los costos tiene como función generar la información precisa del valor de

producción de un producto determinado o prestar un servicio, así poder determinar el costo final

de un producto teniendo en cuenta los costos de materiales, mano de obra y costos indirectos. 

Elementos de los costos: Son todos aquellos elementos que cuentan para la determinación de

un producto o servicio

1.3 NATURALEZA DE LOS COSTOS

En una empresa industrial podemos distinguir tres funciones básicas: producción, ventas y

administración. Para llevar a cabo cada una de estas tres funciones, la empresa tiene que efectuar

ciertos desembolsos por pago de salarios, arrendamientos, servicios públicos, materiales, etc.

Estas erogaciones reciben respectivamente el nombre de costo de producción,

gastos de administración y gastos de ventas, según la función a que pertenezcan. Los costos

de producción se transfieren (capitalizan) al inventario de productos fabricados. En otras

palabras, el costo de los productos fabricados está dado por los costos de producción que fue

necesario incurrir para su fabricación. Por esta razón a los desembolsos relacionados con la

producción es mejor llamarlos costos y no gastos,

puesto que se incorporan en los bienes producidos y quedan por lo tanto capitalizados en los

inventarios hasta tanto se vendan los productos.

Los gastos de administración y ventas, por el contrario, no se capitalizan, sino que, como su

nombre lo indica, se gastan en el período en el cual se incurren y aparecen como tales en el

7
estado de rentas y gastos.

1.4 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS.

Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les dé. A continuación,

comentaremos los más utilizados, y ejemplificaremos cada uno de ellos.

De acuerdo con la Función en la que se Incurren:

Costos de producción. los que se generan en el proceso de transformar la

materia prima en productos terminados. Se subdividen en:

Costos de materia prima. Ej. costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo, la

malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etcétera.

Costos de mano de obra. El costo que interviene directamente en la transformación del

producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del soldador, entre muchos más.

Gastos indirectos de fabricación. Los costos que intervienen en la transformación de los

productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directa. Por ejemplo, el sueldo

del supervisor, mantenimiento, energéticos, depreciación.

Costos de distribución o venta. Los que se incurren en el área que se encarga de llevar el

producto, desde la empresa, hasta el último consumidor; por ejemplo: publicidad, comisiones.

Costos de administración. Los que se originan en el área administrativa, como puede ser

sueldos, teléfono, oficinas generales.

Esta clasificación tiene como finalidad agrupar los costos por funciones, lo cual facilita

cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas.

8
 De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto:

Costos directos. Los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o

producto. En este concepto se cuentan el sueldo correspondiente a la secretaria del director de

ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo

directo para el producto.

Costo indirecto. El que no podemos identificar con una actividad determinada. Por ejemplo,

la depreciación de la maquinaria, o el sueldo del director de producción respecto al producto.

Algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo. El sueldo del

gerente de producción es directo para los costos del área de producción, pero indirecto para el

producto. Como vemos, todo depende de la actividad que se esté analizando.

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

Costos históricos. Los que se produjeron en determinado periodo; los costos de los

productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso.

Estos costos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos

predeterminados.

Costos predeterminados. Los que se estiman con base estadística y se utilizan para elaborar

presupuestos.

De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:

Costos de periodo. Los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los

productos o servicios; el alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo costo se lleva en el

9
periodo en que utilizan las oficinas, al margen de cuándo se venden los productos.

Costos del producto. Los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han

contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han

vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a

generar ingresos en un periodo determinado quedarán como inventariados.

De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:

Costos controlables. Aquellos sobre los cuales una persona, ha determinado nivel, tiene

autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los directores de ventas en las

diferentes zonas son controlables para el director general de ventas; el sueldo de la secretaria,

para su jefe inmediato, etcétera.

Es importante hacer notar que, en última instancia, todos los costos son controlables a uno u

otro nivel de la organización; resulta evidente que a medida que nos referimos a un nivel alto de

la organización, los costos son más controlables. Es decir, la mayoría de los costos no son

controlables a niveles inferiores.

Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos. Por ejemplo, el

sueldo del director de producción es directo a su área, pero no controlable para él. Estos costos

son el fundamento para diseñar contabilidad por áreas de responsabilidad, o cualquier otro

sistema de control administrativo.

Costos no controlables. En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que

se incurre; tal es el caso de la depreciación del equipo para el supervisor, ya que el costo por

depreciación fue una decisión tomada por la alta gerencia.

10
 De acuerdo con su comportamiento:

Costos variables: Los que cambian o fluctúan en relación directa a una actividad o volumen

dado. Dicha actividad puede ser referida a producción, o ventas: la materia prima cambia de

acuerdo con la función de producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas.

Costos fijos. Los que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, sin importar

si cambia el volumen; por ejemplo: los sueldos, la depreciación en línea recta, alquiler del

edificio.

Dentro de los costos fijos tenemos dos categorías:

Costos fijos discrecionales. Los susceptibles de ser modificados, por ejemplo: los sueldos,

alquiler del edificio.

Costos fijos comprometidos. Los que no aceptan modificaciones y también son llamados

costos sumergidos; por ejemplo: la depreciación de la maquinaria.

Costos semi variables o semifijos. Están integrados por una parte fija y una variable; el

ejemplo típico son los servicios públicos, luz, teléfono.

De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:

Costos relevantes. Se modifican o cambian dependiendo de la opción que se adopte; también

se les conoce como costos diferenciales. Por ejemplo, cuando se produce la demanda de un

pedido especial habiendo capacidad ociosa; en este caso los únicos costos que cambian si

aceptamos el pedido, son los de materia prima, energéticos, fletes, etcétera. La depreciación del

edificio permanece constante, por lo que los primeros son relevantes, y el segundo irrelevante

para tomar la decisión.

11
 Costos irrelevantes. Aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de acción

elegido. Esta clasificación nos ayudará a segmentar las partidas relevantes e irrelevantes en la

toma de decisiones.

De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:

Costos desembolsabas. Aquellos que implicaron una salida de efectivo, motivando a que

puedan registrarse en la información generada por la contabilidad. Dichos costos se convertirán

más tarde en costos históricos; los costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al

tomar decisiones.

administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la nómina de la mano de obra que

tenemos actualmente.

Costo de oportunidad. Aquel que se origina al tomar una determinada decisión, provocando

la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión

acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución

Costos diferenciales. Los aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en

cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación de la empresa.

Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, pues son ellos quienes

mostrarán los cambios o movimientos sufridos en las utilidades de la empresa ante un pedido

especial, un cambio en la composición de líneas, un cambio en los niveles de inventarios.

Costos decreméntales. Cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o

reducciones en el volumen de operación, reciben el nombre de costos decreméntales. Por

ejemplo, al eliminarse una línea de la composición actual de la empresa se ocasionarán costos

12
decreméntales, como consecuencia de dicha eliminación.

Costos increméntales. Aquellos en que se incurre cuando las variaciones en los costos son

ocasionadas por un aumento en las actividades u operaciones de la empresa; un ejemplo típico

es la consideración de la introducción de una nueva línea a la composición existente, lo que

traerá como consecuencia la aparición de ciertos costos que reciben el nombre de increméntales.

Costos sumergidos. Aquellos que, independientemente del curso de acción que se elija, no

se verán alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio. Este concepto

tiene relación estrecha con lo que ya se ha explicado acerca de los costos históricos o pasados,

los cuales no se utilizan en la toma de decisiones. Un ejemplo de ellos es la depreciación de la

maquinaria adquirida. Si se trata de evaluar la alternativa de vender cierto volumen de artículos

con capacidad ociosa a precio inferior del normal, es irrelevante tomar la depreciación en

cuenta. O De acuerdo con su relación a una disminución de actividades:

1.5 ELEMENTOS DEL COSTO

Los elementos que constituyen el costo son:

Materia prima o materiales directos, mano de obra directa.

Costos indirectos de fabricación.

Materia Prima o Materiales Directos: son los elementos que se incorporan al proceso

productivo para la obtención del producto final de la empresa, las materias primas y materiales

previamente adquiridos y almacenados se convierten en costos en el momento que salen del

almacén hacia la fábrica para utilizarse en la

producción, la razón por la cual la materia prima directa constituye el primer elemento del
13
costo de producción.

Mano de Obra Directa (MOD): representa al factor humano que interviene en la

producción, sin el cual por mecanizada que pudiere estar una industria sería imposible realizar la

transformación de la materia prima en productos terminados, la mano de obra directa también se

puede conceptuar, como el jornal y los beneficios sociales que perciben los trabajadores, durante

la transformación de productos y que su actividad se identifica o cuantifica con la producción.

Costos Indirectos de Fabricación. (CIF): son todos aquellos que se involucran en el

proceso de transformación de la materia prima a productos terminados que no fueron

clasificados en los elementos anteriores como: mano de obra indirecta, materias primas

indirectas, depreciaciones de activos fijos fabriles, seguros, servicios básicos, Otros

1.6 PARA QUE SIRVEN LOS SISTEMAS DE COSTOS

Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados tanto unitario como global,

con miras a la presentación en el balance general.

Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder calcular la utilidad o

pérdida en el periodo respectivo y poder preparar el estado de resultados.

Dotar a la gerencia de una herramienta útil para la planeación y el control sistemático de

los costos de producción.

Servir de fuente de información de costos para estudios económicos y decisiones especiales

14
relacionadas principalmente con inversiones de capital a largo plazo, tales como reposición de

maquinaria, expansión de la planta, fabricación de nuevos productos, fijación de precios de

ventas, etc.

EJERCICIOS PROPUESTOS

De acuerdo con la siguiente información, conteste de manera detallada las preguntas que hay

al final del ejercicio.

La Empresa DORADO S. A. S. elabora sudaderas para caballero; la información suministrada

por la empresa es la siguiente:

1.7 Materia prima directa utilizada:

Tela $1.450.000

Hilo $ 350.000

Cremallera $ 503.000

Para hallar el costo de materia prima, sumamos los valores de cada ítem: Tela, Hilo y Cremallera.

RTA:

$ 1.450.000+ $ 350.000+ $ 503.000=$ 2.303.000

El costo de materia prima es de: $ 2.303.000

15
 1.8 Materiales indirectos:

Bolsas para empaque $ 470.000

RTA:

El costo de los materiales indirectos es de 470.000

Entonces sumamos los resultados totales de materia prima directa y materiales indirectos.

Costo de materia prima: $ 2.303.000 + 470.000

Costo de materia prima: $ 2.773.000

1.9 Mano de obra directa. (salarios y prestaciones):

Corte $ 350.000

Confección $ 265.000

Acabado y empaque $185.000

Para hallar el costo de la mano de obra directa, sumamos los valores de cada ítem: Corte,

Confección, Acabado y empaque.

RTA:

$ 350.000+$ 265.000+ $ 185.000=$ 800.000

Los costos de mano de obra directa son de: $ 800.000

1.10 Mano de obra indirecta. (salarios y prestaciones):

Supervisión $98.000

16
Servicios Generales $32.000

Recursos Humanos $18.000

Para hallar el costo de la mano de obra indirecta, sumamos los valores de cada ítem:

Supervisión, servicios generales y recursos humanos

RTA:

$ 98.000+ $ 32.000+$ 18.000=$ 148.000

La mano de obra indirecta es de: $ 148.000

La suma de los totales de mano de obra directa y mano de obra indirecta es: Costos de mano de

obra: $ 800.000 + $ 148.000

Costos de mano de obra: $ 948.000

1.11 Costos indirectos de fabricación:

Repuestos y accesorios $14.000

Servicios públicos $11.000

Depreciaciones $16.000

Otros Indirectos $28.000

Para hallar los costos indirectos de fabricación sumamos los valores de cada ítem: Repuestos y

accesorios, Servicios públicos, Depreciaciones y otros indirectos.

17
RTA:

$ 14.000+$ 11.000+ $ 16.000+$ 28.000=$ 69.000

Los costos indirectos de fabricación son de: $ 69.000

Para hallar el costo total del producto sumamos totales de costos de materia prima, costos de

mano de obra y costos indirectos de fabricación.

Entonces:

Costo total del producto = $ 2.773.000 + 948.000 + 69.000

Costo total del producto = $ 3.790.000.

Con la información anterior usted debe establecer:

1.12 a. costo primo:

materiales directos + costo MOD = $ 2.303.000

Es el costo que tienen los elementos básicos para la producción de sudaderas para hombres, que

son los materiales directos y la mano de obra directa.

1.13 b. Costos de Conversión:

costo de mano de obra directa + CIF = $ 1.418.000

es el costo que se requiere para elaborar y transformar las materias primas para producir de las

sudaderas.

18
 1.14 c. costo total:

Total de materia prima y utilizada + total de mano de obra + CIF = $ 3.790.000

Es el valor total de lo que cuesta producir cierta cantidad de sudaderas.

ESTADO DE RESULTADOS

La Empresa DORADO S. A. S. elabora sudaderas para caballero; la

información suministrada por la empresa es la siguiente:

MATERIA PRIMA DIRECTA UTLIZADA

Tela $1.450.000

Hilo $350.000

Cremallera $503.000

TOTAL MATERIA PRIMA DIRECTA UTILIZADA $2.303.000

MATERIALES INDIRECTOS

Bolsas para empaque $470.000

TOTAL DE MATERIALES INDIRECTOS $470.000

19
 COSTO MATERIA PRIMAS $2.773.000

MANO DE OBRA DIRECTA (salarios y prestaciones)

Corte $350.000

Confección $265.000

Acabado y empaque $185.000

TOTAL DE MANO DE OBRA DIRECTA $800.000

MANO DE OBRA INDIRECTA (salarios y prestaciones)

Supervisión $98.000

Servicios generales $32.000

Recursos humanos $18.000

TOTAL MANO DE OBRA INDIRECTA $148.000

COSTOS MANO DE OBRA $948.000

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Repuestos y accesorios $14.000

Servicios públicos $11.000

Depreciaciones $16.000

20
Otros indirectos $28.000

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF) $69.000

TOTAL DE COSTOS INDIRECTOS $618.000

21
 5. CONCLUSIONES

Se contextualizaron y comprendieron conceptos básicos de la contabilidad

como los costos y presupuestos.

Por medio de planteamientos prácticos y la elaboración de ejercicios se puedo

comprender el tema para la elaboración de estados financieros y todos los

aspectos relacionados en la interpretación de datos.

Se afianzaron términos claves que nos ayudaran en el transcurso de nuestra

vida y específicamente en todo lo relacionado con la aplicación de la contabilidad

en los diferentes ámbitos de nuestro diario vivir

22
 6. BIBLIOGRAFÍA

Cruz Luna Carlos Andrés. 2020. modulo teórico - practico. Costos y presupuestos.

Universidad Politécnico Gran colombiano.

Cruz Luna Carlos Andrés. 2020. Pdf costos y presupuestos CPT. – 1. Modulo costos y

presupuestos. Contabilidad para todos Oscar J. Marulanda Castaño. Universidad Nacional

Abierta y a Distancia. Universidad Politécnico Gran Colombiano.

Cruz Luna Carlos Andrés. 2020. presentación costos y presupuestos CPT – 1. Escenario

1.1. Universidad Politécnico Gran Colombiano.

https://concepto.de/costo/

https: sites.google.com/site/natuiralezadeloscostos/3-clasificacion-de-los-costos

https://es.slideshare.net/silvanajaviercarbajal/elementos-del-costo-44365770.

23