FORMULARIO ÚNICO DE SOLICITUD TRÁMITES Y REQUISITOS ESPÉCIALES PARA ESCENARIOS

HABILITADOS

El presente documento se convierte en el Único instrumento para diligenciar y realizar trámites para reconocimiento
de categoría de habitlitado de los escenarios en donde se realizan espectáculos públicos de las Artes Escénicas en
el municipio de Santiago de Cali, según lo dispuesto en el Artículo 16 de la Ley 1493 de 2011, los Decretos
Nacionales Decreto 1258 de 2012 y reglamentado por el municipio de Santiago de Cali en el Decreto 411.0.20.0409
de 2012)
Artículo 16: Para el reconocimiento de categoría de "habilitado" El responsable del escenario deberá acreditar ante
la autoridad municipal competente (Secretaría de Gobierno, Convivencia y Seguridad), los requisitos dispuestos en
este formulario, acorde a lo dispuesto en la Ley.
Permiso bianual. Los escenarios reconocidos en la categoría de habilitados por la autoridad competetente, que
realicen espectáculos públicos de las artes escénicas cuyas condiciones de riesgo estén contempladas en el plan
tipo de emergencia para la prevención y mitigación de riesgos, tendrán permiso de carácter bianual para la
realización de estos eventos. Los productores a quienes se les reconozca la categoría de habilitados deberán dar
aviso a las autoridades municipales con un mínimo de quince dias de antelación a la realización del mismo.
(El diligenciamiento de éste formulario no reemplaza el Plan de Contingencia que debe ser anexado al
mismo).

Número de Radicación: dejar en blanco

Fecha de Radicación: dejar en blanco
IDENTIFICACIÓN DEL ESCENARIO
Nombre del Escenario:
Especifique si es: Sala: Teatro: Otro: Cuál?
Naturaleza: Público: ( ) Privado:( ) Mixto: ( )
Dirección: Teléfonos:

Correo Electrónico: Página Web:

Departamento: Municipio:
Representante Legal:
Géneros Artisticos que produce
(Marcar con X los que correspondan) Música: Danza: Teatro: Circo: Magia:

Otro Género: ( ) Cual?

IDENTIFICACIÓN DEL PROPIETARIO
Número de identificación de la Razón
Social y/o propietario
Nombre de la Razón Social /
Nombres y Apellidos
Tipo de identificación de la Razón
Social: Nit. ( ) Cedula: ( ) CE: ( )
RUT
Dirección:
Teléfonos:
Correo Electrónico:
Departamento / Municipio
1. PLAN DE CONTINGENCIA
1.1. Descripción de los Espectáculos
Hora de Hora de inicio Hora de
preingreso: espectáculos: terminación:
Descripción de las actividades de la Artes Escénicas que se realizarán en el escenario.

1.2. Información de aforo (Marcar con NA en las casillas que no tenga información)
Nombre la localidad Total aforo por Valor individual Valor total de Número de
(Escriba al frente de cada localidad si es: Palco, localidad de la boletería la boletería cortesías
Platino, VIP, General o cualquier otro) autorizadas
Localidad 1:
Localidad 2:
Localidad 3:
Localidad 4:
Localidad 5:
Aforo total:
Control de Ingreso: (Marque con una X al frente de cada una de las alternativas de abajo
Boletas: ( ) Manilla: ( ) Listados: ( ) Tarjeta: ( ) Volante promocional: ( )
Otros: ( ) Cual?
1.3. Descripción de servicios:
Baterías sanitarias Expendios de alimentos Cafetería o No. De Enfermería
Instaladas (Describa el número, Área de Organismos de Si ( ) No ( )
ver anexo No. 1) Expendio de Socorro
alimentos
con dotación sin dotación
( ) ( )
1.4. Análisis general de riesgos y desarrollo de medidas de prevención mitigación y respuesta
Fenómenos Amenazantes Medidas de prevención y Mitigación de Respuesta

1.5. Plan de Acción:

El Plan de Acción debe contener: Plan de Vigilancia, seguridad y acomodación, plan de manejo de alimentos, plan de atención
médica y primeros auxilios, plan contra incendios, plan de evacuación, plan de información pública, plan de refugio, plan de
manejo para niños y niñas, adolescentes, personas con movilidad reducida y adulto mayor.

1.6. Inventario de medidas de protección y certificaciones de los recursos o grupos que ejecutarán lo
previsto en el Plan de Acción.
1.7. Señalamiento de los lugares y las condiciones para el ingreso y salida de infantes, adolescentes y
personas discapacitadas y adulto mayor.

2. CONDICIONES SANITARIAS Y AMBIENTALES (acorde a normatividad vigente)

(Ley 9 de 1979, Decreto No.2811 de 1974, Decreto 3075 de 1997, Decreto 1686 de 2012, Decreto 1713 de 2002, Decreto 1505
de 2003, Decreto 0700 de 2010, Resolución 167 de 2012 y Sentencia 291 de 2009)
2.1. Concepto Sanitario expedido Secretaría de Salud (especifique si habrá consumo de alimentos y venta de licor):
Habrá venta de Licor: Si: ( ) No: ( )
Habrá suministro de alimentos: No: ( ) Si: ( )
Tipo de suministro: (Marque con X al frente de la alternativa seleccionada)
Venta: ( ) Gratuito: ( ) Refrigerio: ( )
Tipo de alimentos: (Marque con X al frente de la alternativa seleccionada)
Comidas Rápidas: ( ) Procesamiento de Productos empacados: ( ) Hora ingreso:
alimentos: ( )
2.2. Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos: (este requisito se cumple antes, durante y después del evento).
En el marco del Decreto 0059 de 2009 de orden municipal, por cual se adopta el *Manual de Implementación del Sistema de
Gestión Integral de Residuos Sólidos para Eventos Masivos, es de obligatorio cumplimento por parte de los organizadores de
este tipo de eventos cumplir con las siguientes obligaciones:
1. Implementar el Sistema de Gestión Integral de Residuos Sólidos-PGIRS.
2. Presentar ante la Autoridad ambiental el contrato con el operador para la correspondiente recolección de los residuos
solidos.
3. Presentar ante la Autoridad Ambiental el contrato de alguna de las Organizaciones de recicladores mencionadas en la parte
baja.
4. Presentar informe de evaluación y seguimiento donde se presentan los indicadores de Gestión Integral de Residuos Sólidos,
5 días hábiles del mes siguiente de la realización de los eventos del mes anterior.

3. CONCEPTO TÉCNICO DEL COMPORTAMIENTO ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL DEL ESCENARIO

Las edificaciones nuevas, las que soliciten licencia de construcción y aquellas indispensables para la recuperación de la
comunidad con posterioridad a la ocurrencia de un sismo, deberán contar con un concepto técnico del comportamiento
estructural y funcional del escenario, en los términos y condiciones establecidas en la normatividad nacional que regula la
materia: Ley 400 de 1997 y Decreto 926 y/o las que las modifiquen o sustituyan.

Marque con X según el caso: Aplica: ( ) No aplica: ( )

4. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE INTENSIDAD AUDITIVA, HORARIO Y UBICACIÓN SEÑALADOS POR EL DAGMA
(Acorde a los establecido por el DAGMA según lo dispuesto en la norma).

COMPROMISO DEL PROPIETARIO Y/O Me comprometo a dar cumplimiento a lo estipulado en el Plan de Emergencia y
RESPONSABLE DEL ESCENARIO: Contingencia que se presente para el Desarrollo del Evento.

Firma del productor Y/o organizador: ____________________________________________________________

CONCEPTO DE ENTIDADES DE ACUERDO A LOS REQUISITOS ACREDITADOS POR EL PRODUCTOR Y O ORGANIZADOR DEL
EVENTO (diligenciamiento exclusivo de las entidad responsable del concepto)
Nombre de Complejidad del Concepto
Entidad
Requisito y/o documento Responsable funcionario Evento (Alta, (Favorable o Observaciones Firma
responsable Media y Baja) Desfavorable)

Gloria Alicia Ramos Trujillo Subsecretaria de Convivencia y Seguridad Ciudadana

Elaborado por:
Elaborado por:
Piedad Torres Perea Profesional - Secretaría de Cultura y Turismo
 RECOMENDACIONES Y DEFINICIONES DE TÉRMINOS RELACIONADOS

DEFINICIONES

A continuación se presentan algunas definiciones relacionas con el proceso y las demás están
en la norma que aplica para los espectáculos públicos de las artes escénicas y ventanilla única.
Aforo: (cantidad máxima de personas que pueden ocupar un área determinada en condiciones
cómodas, óptimas, funcionales y seguras para presenciar el evento), al frente de cada localidad
coloque el nombre, ej.: Palco platea, general o en el caso de escenarios deportivos (sur, norte,
este oeste, agregue si requiere más filas para localidades) para el valor de los palcos el valor del
palco se toma como valor de una boleta)

Montaje: fase durante la que se realiza la instalación de los recursos necesarios para
desarrollar la actividad tales como tarimas, techos, luces, sonido, cerramientos, vallas, entre
otros.
PMU: fase en la que se reúnen los delegados de las entidades involucradas en la
coordinación de la actividad. Normalmente se da inicio a esta fase, una (1) hora antes de la
apertura de puertas, aunque este horario puede variar de acuerdo al tipo de evento y a las
recomendaciones de los integrantes del PMU

Pre ingreso: Fase en la que el público hace fila en la parte externa del escenario sin que se de
apertura de puertas
Ingreso: fase que inicia en el momento que se da la apertura de puertas, se debe dar con
anticipación suficiente a la presentación, de acuerdo al aforo, a la cantidad de filtros y a las
facilidades de ingreso que tenga el escenario

Presentación: fase durante la que se desarrolla la actividad principal del evento

Salida: fase que inicia en el momento que finaliza la presentación hasta que el escenario no
cuente con público al interior
Reacondicionamiento: fase durante la cual el escenario retorna a las condiciones en las que
se encontraba antes de iniciar el montaje
Servicios: Los servicios hacen referencia a sitios y cantidad de espacios para prestar servicio a
los asistentes tal como se describe en el cuadro siguiente
MEDIDAS A TENER EN CUENTA:
Ubicar y/o Verificar una iluminación de Emergencia que cubra todo el Lugar del Evento
(Interno y Externo).
Gestionar ante la Secretaría de Transito los cierres parciales o totales de las vías contiguas que
se consideren necesarias si las condiciones del evento lo ameritan, principalmente en cuanto a
Manejo de Entradas y Salidas.
Disponer de una instalación Eléctrica adecuada y segura para todos los Equipos y
Estructuras a utilizar, la cual contempla como mínimo su distribución física, manejo
de cargas eléctricas, aterrizaje, sistemas de contra incendio y distribución de cables.
Disponer de un Lugar especial para personas discapacitadas que contemple
como mínimo:
No permitir Visual de
el manejo al público
Evento,enEntrada, Salida,
Parqueadero de Comidas, Atención
Emergencia, enProducción
Zona de Salud, Baños y
(Interna,
Externa y caminos de entrada y salida) y atrás de la Tarima o lugar de presentación.
Tener en cuenta las recomendaciones de Uso de la Estructura del lugar donde se realizará el
evento.
Tener en cuenta las recomendaciones realizadas por el Benemérito Cuerpo de Bomberos
voluntarios de Cali, referente a la revisión del Plan de Emergencia y Contingencia del escenario
donde se realizará el evento.
En los eventos nocturnos se hace necesario la revisión de toda la iluminaria y la colocación de
reflectores en lugares en que sean requeridos por la autoridad competente.

Gloria Alicia Ramos Trujillo Subsecretaria de Convivencia y Seguridad Ciudadana

Elaborado por:
Piedad Torres Perea Profesional - Secretaría de Cultura y Turismo
Aprobado por: Carlos José Holguín Molina Secretario de Gobierno, Seguridad y Convivencia