ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

Actividad Evaluativa - Eje 2

Integrantes:

JESSICA ÁLVAREZ LÓPEZ

JOHN EDUARD PIEDRAHÍTA QUICENO

MAYERLY ANDREA FORERO CÁRCAMO

Docente:

JAVIER CASTRO MEJIA

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

GESTIÓN FINANCIERA

ALTA GERENCIA - CRÉDITOS DE POSGRADO

febrero de2022

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 Tabla de contenido
INTRODUCCION 3
HOTEL CAMPESTRE, PARQUE DE AGUAS Y AVENTURA LAS BAILARINAS. 4
Presentación empresa

SUZUKI MOTOR DE COLOMBIA S. A 6

Presentación empresa 6

FUNCIONES DEL DIRECTOR FINANCIERO 8

Tabla interpretación funciones a cargo director financiero 9

CONCLUSIONES 14

REFERENCIAS 15

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 INTRODUCCION

Definir el papel que juega el director financiero de toda organización, como sus

ideas y su capacidad de reacción pueden generar beneficios y ventajas para las empresas, o

por el contrario asumir las consecuencias y ayudar a sobrellevarlas.

Es entonces cuando se puede interpretar el papel del director financiero como el

pilar de la organización, pues las decisiones financieras pueden afectar, la producción, el

personal, la administración en una sola palabra TODO el proceso organizacional.

Financieramente el director debe tener claro el objetivo de la organización y los

accionistas, sin perder de vista el correcto funcionamiento de esta, es decir, las decisiones

no deben tomarse pensando en el beneficio de unos pocos sino en conjunto.

El funcionamiento de una organización también depende de la relación con las

organizaciones financieras y los bancos, pues en determinado momento que la empresa

necesite una salida de emergencia, serán ellos quienes puedan brindar la salida necesitada.

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 Es entonces acertado determinar que el director financiero debe cumplir algunas

características que permitan beneficiar las organizaciones, debe ser astuto, inteligente,

sagaz, reservado, líder, objetivo e imparcial.

HOTEL CAMPESTRE, PARQUE DE AGUAS Y AVENTURA LAS BAILARINAS.

Presentación empresarial

El Hotel Campestre, Parque de Aguas y Aventura LAS BAILARINAS. es una

empresa del sector hotelero y turístico, ubicado en el eje cafetero más exactamente en la

zona rural del municipio de Montenegro, Quindío. El Hotel Campestre LAS

BAILARINAS, es un hotel con un marcado sello hacia la conexión de sus clientes con la

naturaleza, la expresión de una pasadía alegre y experiencia inolvidables. Las ofertas de

parte de esta compañía son diversas y se ajustan a todo tipo de necesidades, desde quienes

buscan espacios de recreación, deporte y sano esparcimiento del tiempo libre, hasta quienes

buscan fortalecer su conexión con la naturaleza, brindando diversos servicios en el sector

acuático y deportivo y ecológico que hacen de este un lugar mágico.

Esta maravillosa compañía nació a rais de un sueño que fue encaminado hacia una

visión en específico: “Las Bailarinas Hotel campestre – Parque de Aguas y Aventuras es un

complejo turístico y parque acuático, que brinda a sus visitantes una experiencia única llena

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de adrenalina, diversión y espiritualidad, en contacto directo con la naturaleza a todas

aquellas personas en busca de un día inolvidable, haciendo de cada atractivo un lugar

mágico digno de recordar.” (Las Bailarinas, 2021). De igual forma los propietarios y

directivos ha puesto su mira sobre estándares altos, ambiciosos, su visión para el año 2025

es: “Ser un complejo turístico reconocido a nivel nacional, convirtiéndose en la mejor

alternativa de entretenimiento, diversión, sano esparcimiento e integración familiar de la

región, creando ambientes propicios para la diversión de grandes y chicos, contando con

personal altamente calificado para brindar la mejor de las experiencias a sus visitantes.”

(Las Bailarinas, 2021).

Los valores corporativos hacen parte y son la base de la cultura organizacional de

una empresa, este hotel campestre cuenta con tres marcados valores que son el eje

dinamizador del comportamiento de todos los integrantes de la compañía; estos valores son:

Integridad, excelencia y responsabilidad social; expresado por la misma organización de la

siguiente forma:

✔ Integridad: Somos una empresa integral, fundamentada en principios y valores,

trabajamos bajo los principios de honestidad y transparencia de la mano con nuestros

colaboradores.

✔ Excelencia: Contamos con un grupo de trabajo comprometido con brindar la mejor

de las experiencias, en busca siempre de la mejora continua.

✔ Responsabilidad Social: Estamos comprometidos con el crecimiento conjunto, con

nuestros colaboradores, sus familias y la región en general.” (Las Bailarinas, 2021)

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 SUZUKI MOTOR DE COLOMBIA S.A

Presentación empresarial

El 28 de enero de 1982 se constituyó la sociedad de Suzuki Motor de Colombia S.A. que

compró la ensambladora de propiedad de Gemela Ltda. La empresa nace por la necesidad

de posicionar la marca y satisfacer la demanda de un medio de transporte ágil y económico.

Aunque la compañía está enfocada al ensamblaje, comercialización y servicio postventa de

motocicletas, en el año 1997 creó un departamento que empezó a comercializar otros

productos marca Suzuki, como son: Motores Fuera de Borda. La constante asesoría

japonesa unida al excelente servicio postventa que se apoya en una amplia red de

concesionarios, almacenes directos, talleres autorizados y repuesteros distribuidos a lo largo

y ancho de la geografía nacional, ha permitido posicionarse en el mercado interno y abrirse

puertas en el ámbito internacional como Venezuela, México, Ecuador, República

Dominicana, Panamá, Costa Rica y Perú, entre otros. Nuestra política de satisfacer

totalmente al cliente con un transporte ágil y económico lo hemos logrado basándonos en

unos excelentes proveedores, una alta tecnología y un personal competente que aplica en el

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proceso altos estándares de calidad y que están comprometidos con la protección del medio

ambiente permitiéndonos obtener la Certificación ISO9001 y 14001.

POLITICA DE CALIDAD Y AMBIENTAL

Adaptarse rápidamente a los cambios del mercado, poniendo en práctica programas de

mejora continua, velando por la conservación del medio ambiente, reduciendo el

desperdicio, apoyándonos en nuestro recurso humano y en los proveedores, para la

satisfacción de las expectativas de los clientes y la comunidad.

Ilustración 2: Suzuki motor de Colombia. Tomado de www.suzuki.com.co

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 FUNCIONES DEL DIRECTOR FINANCIERO

Entre las actividades socializadas en el equipo de trabajo, respecto a las funciones a

cargo del director financiero, se encontraron similitud y coincidencia con las siguientes

1. Gestionar la liquidez de la empresa

2. Controlar el sistema de costos de la empresa

3. Analizar la posibilidad y capacidad de inversión

4. Financiación bancaria

5. Investigar posibles mercados alternativos

8
 Tabla interpretación funciones a cargo director financiero

A continuación, se realiza una interpretación profunda y detallada de cada una de las

funciones a cargo del director financiero, además se detallan ejemplos específicos de

situaciones presentadas en la organización.

Función para desarrollar Detalle de función Situaciones

Gestionar la liquidez de la Revisión de cartera Realizar control al recaudo

empresa Facturación y ventas de cartera mensual, además

Flujo de caja de realizar reporte a las

Cuentas por pagar y cobrar financieras de la cartera

castigada y la posibilidad de

9
 su recaudo por medio de

abogados.

Cruce de cuentas por medio

de pedidos y crédito versus

la compra o la prestación de

los servicios.

Asignación de cajas

menores para gastos de

menor cuantía o urgencia,

además asignar un rubro

para caja por situación

COVID-19

Negociación con

proveedores para acordar

posibles créditos y fechas

de pago a cambio de

descuentos adicionales.

Controlar el sistema de Manejo de inventarios Implementar manejo de

costos Cotización de materiales y inventarios por medio de

herramientas bodegas contables que

Revisión de costo - permitan controlar el costo

oportunidad de los insumos y permita el

control de la rotación de

10
 este.

Implementar un sistema de

actualización de

cotizaciones de insumos,

materiales, herramientas y

maquinaria que permitan

detectar posibles nuevos

proveedores y reducción de

costos.

Evaluación del costo versus

oportunidad, buscando

siempre beneficiar la

empresa, y el correcto

desarrollo de esta.

Análisis y posibilidad de la Control y estrategias de Inversión por medio de

capacidad de inversión funcionamiento CDT

Creación de cuentas en el

extranjero para facilitar el

pago de las importaciones

Crear cuentas destinadas

para el recaudo y de esta

manera trasladas fondos a

las cuentas asignadas para

11
 pagos

Crear convenios con bancos

que brinden facilidad a los

clientes para realizar sus

pagos, utilizando las

diversas plataformas.

Financiación bancaria Creación de convenios Realizar contacto con las

entidades bancarias

brindando beneficios a sus

empleados para adquirir

productos o servicios.

Crear fondos que brinden a

la organización respaldo en

caso de solicitar

financiamiento.

Tener contacto directo con

agentes bancarios, le

permitirán tener cercanía y

por lo tanto mostrarse

confiable frente a la entidad

bancaria a la hora de

solicitar un préstamo.

Es fundamental tener

manejo correcto del fujo de

12
 caja.

Investigar posibles Análisis de mercado Realizar análisis de

mercados alternativos Internacionalización mercado que le permitan

Alianzas identificar nichos de

Nuevas plataformas mercado nuevos y que

brinden la posibilidad de

incrementar las ventas.

Ofrecer servicios y

productos novedosos para

extranjeros, o que permitan

retomar mercados de

exportación.

Crear convenios y alianzas

con empresas y entidades

que faciliten la

comercialización del

producto o servicio,

brindando planes y

descuentos llamativos para

nuevos clientes.

Incursionar con nuevas

plataformas de recaudo que

faciliten el acceso a los

13
 clientes.

Utilizar plataformas

sociales para promocionar y

dar a conocer la empresa a

nuevos posibles clientes.

CONCLUSIONES

- El director financiero debe tener conocimiento de los objetivos y la razón social de

la empresa, de esta forma le permitirá beneficiar a todas las partes involucradas al

momento de tomar decisiones.

- Financiera las organizaciones deben destacar, para lograr beneficios al momento de

necesitar financiaciones.

- Cada actor en la cadena de operación debe tener conciencia del proceso a cargo para

evitar perjudicar el correcto desarrollo de este, es decir, que en la organización el

director financiero es el encargado de tomar las decisiones, pero todos son

responsables del éxito de estas.

- Cada director financiero debe ser representar coherencia, frente a lo que planea y

ejecuta para lograr armonía financiera en la organización.

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 REFERENCIAS

Lozano, M. (2019). Referente de pensamiento, Eje 2. El papel del director financiero.

Tomado de: https://areandina.instructure.com/courses/23170

WWW.SUZUKI.COM.CO

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