TELETRABAJO / TRABAJO REMOTO / TRABAJO EN

CASA

1. OBJETO

Establecer las normas a seguir para implementar la modalidad de teletrabajo al interior

de Applus+ en Colombia, con el compromiso de la Alta Gerencia de acatar la legislación
vigente y en pro de mejorar la calidad de vida de nuestros colaboradores, retener
nuestros talentos, mejorar la productividad y promover el empleo mediante la
utilización de tecnologías de la información y de las comunicaciones.

2. ALCANCE

Aplica únicamente a los colaboradores cuya labor pueda desarrollarse total o

parcialmente desde su domicilio, siempre y cuando Applus+ lo considere pertinente
según las necesidades de la organización.

3. DEFINICIONES Y CONSIDERACIONES ESPECIALES

3.1. Definiciones

Teletrabajo. Es una forma de organización laboral, que consiste en el desempeño de

actividades remuneradas, utilizando como soporte las tecnologías de la información y la
comunicación – TIC para el contacto entre el trabajador y la empresa, sin requerirse la
presencia física del trabajador en un sitio específico de trabajo.

Trabajo remoto: Es el desempeño de las funciones regulares y habituales de una

posición, desde una ubicación física diferente a la de las oficinas

Home Office o trabajo en casa: Es la posibilidad que otorgamos al personal de realizar

su labor en el tiempo y espacio de su escogencia dadas las necesidades personales, o,
por situación de emergencia nacional.

Teletrabajo Suplementario. Aplica para aquellos teletrabajadores que laboran dos o

tres días a la semana en su casa y el resto del tiempo lo hacen en las instalaciones de
Applus +.

Teletrabajador. Persona que desempeña actividades laborales a través de tecnologías

de la información y la comunicación por fuera de la empresa a la que presta sus
servicios.

4. DESARROLLO DEL ACTIVIDADES

El presente documento está fundamentado en el marco legal que ofrece la ley 1221 de
2008, el decreto 884 de 2012, las cuales contemplan y se aplican así:

1. Applus+ en acuerdo, establecerá en documento legal las condiciones de modo,

tiempo y lugar en que el colaborador desarrollará su labor bajo la modalidad de
teletrabajo.

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2. A los teletrabajadores, dada la naturaleza especial de sus labores no les serán

aplicables las disposiciones sobre jornada de trabajo, horas extraordinarias y
trabajo nocturno, salvo solicitud expresa del empleador o quien haga su
representación.

3. El salario del teletrabajador no podrá ser inferior al que se pague por la misma
labor, en la misma localidad y por igual rendimiento, al trabajador que preste sus
servicios en el local del empleador.

4. Se promueve el trato igualitario para todos los tipos de trabajadores inclusive

aquellos que desarrollen su labor bajo la modalidad de teletrabajo.

5. Se mantendrán vigentes todos los derechos y beneficios a que tiene derecho el

trabajador ordinario tales como: vacaciones, seguridad social, descansos,
licencias (maternidad, paternidad y luto), formación, protección a la información
e intimidad, entre otros.

6. En caso de que la labor a desarrollarse no demande gastos de movilidad, Applus+

no reconocerá el auxilio de transporte.

7. Applus+ deberán proveer los equipos de cómputo y garantizar su

mantenimiento, conexiones, programas, valor de la energía, cuenta de internet
(en caso de ser permanente), desplazamientos ordenados por él, necesarios
para desempeñar sus funciones. Los elementos y medios suministrados no
podrán ser usados por persona distinta al teletrabajador, quien al final del
contrato deberá restituir los objetos entregados para la ejecución de este, en
buen estado, salvo el deterioro normal derivado de la labor en el tiempo.

8. Si el teletrabajador no recibe los paquetes de información para que realice sus

labores, o los programas para desempeñar su función, o no son arreglados a
pesar de haberlo advertido, no podrá dejar de reconocérsele el salario que tiene
derecho.

9. Applus+ debe contemplar el puesto de trabajo del teletrabajador dentro de los

planes y programas de salud ocupacional y debe establecer una red de atención
de urgencias en caso de presentarse un accidente o enfermedad del
colaborador cuando esté laborando.

10. La vinculación a través del teletrabajo es voluntaria, tanto para el empleador

como para el trabajador. Los empleados que realicen su trabajo en las
instalaciones del empleador y pasen a ser teletrabajadores, conservan el
derecho de solicitar en cualquier momento, volver a la actividad laboral
convencional y viceversa sin la obligatoriedad de que esto suceda. Quienes sean
contratados bajo esta modalidad, no tienen la posibilidad de pasar a desarrollar
su labor en las instalaciones de la compañía salvo común acuerdo entre las
partes.

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CASA

11. En caso de que el colaborador no alcance las metas establecidas en el

cumplimiento de metas, la decisión de aplicar esta modalidad de trabajo será
reevaluada y podrá ser revesada.

12. Applus+ aplicará esta política a quienes desarrollarán sus labores en Colombia.

13. En el caso del trabajo remoto, aplicarán los numerales y del home office 2, 3, 4,
5, 6, 7, 10, 11, 12. Requerirá de mutuo acuerdo solo cuando sea una condición
permanente.

4.1. Responsable de Aplicación.

La Gerencia de Gestión Humana (GGH), es el responsable de la aplicación de esta

política, con el monitoreo permanente del área jurídica y el seguimiento de HSEQ; sin
embargo, cada colaborador a quien aplique la misma, es responsable de cumplir con lo
estipulado en esta, el no acatar su contenido será manejado como falta disciplinaria
según lo contenido en el RIT, el CST y sus normas concordantes y complementarias.

Es responsabilidad del Director de área, hacer seguimiento permanente al logro de

objetivos de productividad de sus colaboradores vinculados a esta modalidad.

5. TRAZABILIDAD DEL DOCUMENTO

Control de Cambios
Fecha Versión Cambio
03/04/2020 01 Versión Inicial del Documento

6. REGISTROS ASOCIADOS AL DOCUMENTO

Nombre del registro

No Aplica

7. CONTROL DE DOCUMENTOS

Revisó Aprobó
Monica Rodriguez Pantoja Francisco Javier Martinez Dopico
Gerente de Gestión Humana Gerente General.

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