HOJAS DE CALCULO

AUTOR:

JHONNY JUNIOR CAMPO CHARRIS

DIANA CAROLINA HERNÁNDEZ

KAREN VANESSA URUEÑA RODRÍGUEZ

UNIVERSIDAD POLITECNICO GRAN COLOMBIANO

HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD

JAIME OVIES

MARZO 29 DE 2022
HOJAS DE CALCULO

1. HOJAS DE CALCULO

Excel:

Definición: Excel es un programa desarrollado por Microsoft y pertenece a la suite de Office. Es

una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en tablas formadas por

la unión de filas y columnas. Es usada tanto en el ámbito profesional como personal, se puede

hacer desde cálculos aritméticos simples hasta funciones más complejas de tipo lógico.

Características:

o Matriz: de dos dimensiones formadas por columnas y filas.

o Celda: que es la intersección entre fila y columna, esta a su vez posee dirección o

ubicación.

Columnas en forma vertical identificadas con letras.

Filas en forma horizontal identificadas con números.

o Hoja de trabajo: Es la sabana completa de cuadrículas, maneja aproximadamente

1.048.576 filas y 16.348 columnas, desde la ‘A’ hasta la última identificada con las letras

‘XFD’.
o Libros de trabajo: Es el conjunto de hojas de trabajo.

o Cintas de opciones: Menú visual con funciones relacionadas con íconos característicos.

o Formulas: En cada celda hay fórmulas, esta es la característica más importante del

Excel. Al ingresar la formula el programa hace la operación de manera automática.

o Funciones: Funciones predeterminadas y operaciones matemáticas básicas o

especializadas que se pueden adicionar a la lista. En cada celda puede haber solo una

fórmula, pero cada fórmula puede contener múltiples funciones.

o Gráficas: Es la representación visual de los datos, dependiendo del propósito se pueden

utilizar las diferentes opciones que ofrece el programa, desde graficas circulares, de

barra, aspersión entre otras.

o Tabla de Excel: Es una herramienta que permite organizar y almacenar la información

que se pretende tabular y graficar.

o Tabla dinámica: Esta tabla permite analizar grandes cantidades de datos para luego

presentarlos en reportes más complejos o simplificar la información sin la necesidad de

escribir las fórmulas.

o Macros: Son pequeños programas que se escriben en lenguaje de programación de

Visual Basic o “VBA” (Visual Basic for Applications) que ayudan a la automatización de

procesos y operaciones en las hojas de trabajo. Es una característica para usuarios

avanzados que permite programar conectividades en las bases de datos, hacer analíticos,

formularios, algoritmos, filtros, búsquedas web, entre otros.

o Modo de visualización: Permite visualizar de tres formas dependiendo del usuario y de

su comodidad.
-Visualización normal: Muestra un número ilimitado de columnas y celdas.

-Visualización diseño de página: Divide la visualización según el número de páginas que

dispone.

-Visualización salto de página: Permite un zoom alejado que te permite visualizar a modo

resumen tu hoja de cálculo.

o Efectos: Son procesos que te permiten cambiar y dar aspectos diferentes a los textos,

imágenes y formas, tenemos como ejemplos las sombras el color, las formas etc.

o Vínculos: Excel tiene la capacidad de poder insertar vínculos o enlaces directos de

internet. Estos se abren de forma automática al hacer clic sobre el enlace.

o Plantillas: El programa cuenta con diversas plantillas para diferentes propósitos. Esto

facilita la creación o diseño de documentos que tienen como función servir como

agendas, calendarios, facturas, horarios, entre otros.

StarOffice Calc:

Definición: StarOffice Calc es una hoja electrónica de cálculo, que permite introducir datos para

hacer cálculos y manejar bases de datos. StarOffice Calc puede organizar y presentar la

información de una forma clara, así como también puede realizar operaciones matemáticas,

graficar información y manejar datos fácilmente.

Características:

o Una de las características principales de StarOffice Calc es su flexibilidad, por ejemplo:

Sí se realiza un cambio de datos en la hoja de cálculo, StarOffice Calc los vuelve a

 calcular de forma automática, y también ajusta los gráficos a los datos de la nueva

información.

o StarOffice Calc trabaja con hojas de cálculo que se integran en libros de trabajo; es decir,

un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y cada libro de trabajo puede llegar

a tener cientos de hojas de cálculo.

o Cada hoja de cálculo es una cuadrícula formada por filas y columnas. Las columnas son

secciones verticales de una hoja de cálculo y están rotuladas desde la “A” a la “Z” y con

combinaciones de letras. Las filas son secciones horizontales (renglones) de la hoja de

cálculo y están numeradas a partir del número 1. Aunque la ventana muestra sólo una

parte de la hoja de cálculo, ésta se compone de 32,000 filas y 256 columnas.

A continuación, se presenta la imagen del área de trabajo de una hoja de cálculo de StarOffice

Calc

Imagen 1
Imagen 2.

2. REFERENCIAS EXCEL

En Excel se conoce como referencia al sistema de coordenadas para identificar la ubicación de

los datos en la hoja de cálculo, estos están dados de forma matricial identificando las columnas

en letras en orden alfabético y las filas de forma numérica, por lo cual cada dato almacenado

tendrá una referencia compuesta de una letra y un número, por ejemplo, A1, B5, CA45. Dado

este sistema, para el procesamiento de fórmulas existen dos tipos de referencias Absolutas y

Relativas.

Referencia Absoluta: Es la referencia que esta fija en el arrastre de una fórmula según su

movimiento, podemos fijar tanto las filas como las columnas o ambos de ser necesario, la

representamos escribiendo el signo $ enfrente de la referencia que queremos fijar o presionando

la tecla F4 mientras estemos editando la formula.

Referencia Relativa: Es la referencia por defecto en el sistema de Excel, esta cambia los valores

de filas o columnas según su posición con respecto a la fórmula escrita, es decir, al momento de
arrastrar las fórmulas, el valor cambiará según se mueva, si se mueve en dos columnas el valor

de columna incrementará dos posiciones, si la formula se mueve dos filas, el identificador de fila

aumentará en dos posiciones.

Dado lo anterior se pueden ver cuatro casos de referencias en Excel; $C$4 referencia absoluta

completa, C$4 y $C4 referencia absoluta parcial, C4 referencia relativa; en cada caso representa

una forma específica, en la primera ni la columna ni la fila cambiarán dentro de la fórmula, en la

segunda no se moverá la fila pero si la columna según el sentido de arrastre de la formula, en el

tercer caso se moverá la fila pero la columna no, y en el último caso tanto las filas como las

columnas estarán variando según el movimiento de arrastre.

 3. FUNCIONES DEL EXCEL

Funciones de búsqueda y referencia:

Estas funciones nos ayudan a ubicar, direccionar valores o información dentro de un área

determinada, ya sea celda, hoja o matriz.

Funciones de texto: Son funciones que nos permiten cambiar un valor numérico por un texto.

Funciones lógicas: Son funciones que nos permiten utilizar los valores lógicos y operadores

lógicos para diferentes finalidades.

Funciones de fecha y hora: Estas funciones nos permiten buscar fechas, saber la hora actual,

encontrar diferencias entre fechas, convertir una fecha a texto entre otras.

Funciones de base de datos: Estas funciones nos permiten crear, modificar, adicionar y depurar

datos dentro de una matriz mediante operaciones matemáticas.

Funciones matemáticas y trigonométricas: Las funciones nos permiten realizar las operaciones

de aritmética básicas u operaciones de cálculo más avanzadas.

Funciones financieras: Se utilizan para organizar la información financiera y hacer sus

respectivos cálculos.

Funciones estadísticas: Estas nos permiten hacer proyecciones y análisis estadísticos. Los

cálculos principales como promedio, mediana, moda, desviación estándar entre otras.

Funciones de información: Con estas funciones podemos conocer los datos almacenados en las

celdas, así podemos verificar la información.

Funciones de ingeniería: Estas funciones nos permiten realizar cualquier operación de

matemática en el campo de la ingeniería.

Funciones de cubo: Estas funciones nos permiten obtener información de un cubo OLAP y

añadirla en la hoja de cálculo, estos cubos son matrices de datos estructurados

multidimensionalmente.

Funciones web: Las funciones web nos permiten trabajar con servicios web que se encuentren

en Internet o una Intranet y de esa manera obtener los datos que incluiremos en nuestras hojas de

cálculo.

Conclusiones:

Las hojas de calculo son una potente herramienta para el análisis de datos con el fin de

identificar características que nos permitan tener claridad en el estudio, tienen diferentes campos

de aplicación como lo son, Estadística, Física, Biología, Ciencias Sociales, Política, o cualquier

otro campo en el que se necesite analizar una gran cantidad de datos o que se requiera aplicar un

conjunto de operaciones y algoritmos a gran escala. Sus herramientas nos permiten formular de

forma efectiva las segmentaciones y/o operaciones de los datos y representarlas de múltiples

formas con el fin de poder interpretarlas más fácilmente, así como la generación de nuevos datos

a partir de datos ya existentes.

Bibliografía
¿Qué es Excel, para qué sirve y cómo funciona? - Excel Para Todos. Excel para todos. (2022).
Retrieved 30 March 2022, from https://excelparatodos.com/que-es-excel/.
Apache OpenOffice Calc. Openoffice.org. (2022). Retrieved 30 March 2022, from
https://www.openoffice.org/es/producto/calc.html.
El entorno de trabajo - Manual de Apache OpenOffice Calc. Wiki.open-office.es. (2022).
Retrieved 30 March 2022, from
https://wiki.open-office.es/El_entorno_de_trabajo_de_OpenOffice_Calc.
Las 14 Características de Excel Más Importantes. Lifeder. (2022). Retrieved 30 March 2022,
from https://www.lifeder.com/caracteristicas-de-excel/.
Referencia absoluta y relativa en Excel | Excel Para Todos. Excel para todos. (2022). Retrieved
30 March 2022, from https://excelparatodos.com/referencia-absoluta-y-relativa/.
Untitled Document. Cca.org.mx. (2022). Retrieved 30 March 2022, from
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