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FECHA: JULIO 2015
CÓDIGO: GH-F-04
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
VERSIÓN: 01
PAGINAS: 1 de 1
NOMBRE DEL CARGO CALIIFICACIÓN DIRIGE A DIRIGIDO POR

GERENTE PROFESIONAL TODO EL PERSONAL N/A
MISIÓN DEL CARGO
Dirigir las actividades generales de la organización, enfocandolas hacia el cumplimiento de los objetivos de la compañía, planear
el crecimiento y desarrollo de la compañía a corto, mediano y largo plazo, de acuerdo con las politicas preestablecidas por la
junta directiva,asi como el cumplimiento de los objetivos planteados en los sistemas de gestion implementados
FORMACIÓN EXPERIENCIA REQUERIDA HABILIDADES
Capacidad para solucionar problemas y conflictos de

Profesional en carreras administrativas o Dos (2) años en cargos forma no violenta. capacidad de supervision y
ingenierias administrativos coordinaciòn de proyectos. Capaz de atender tareas
múltiples, capacidad para la toma de decisiones.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO

1, Representar a la sociedad ante accionistas, ante terceros y ante toda clase de autoridades del orden administrativo y
jurisdiccional.
2, Ejecutar todos los actos u operaciones correspondientes al objetivo social, de conformidad con lo previsto en las leyes y en los
estatutos
3. Autorizar con su firma todos los documentos publicos o privados que deban otorgarse en desarrollo de las actividades sociales
o en interès de la sociedad.
4. Nombrar y remover los empleados de la compañía cuyo nombramiento y remocion crea conveniente para la compañía
5. Tomar todas las medidas que reclame la conservacion de los bienes sociales, vigilar la actividad de los empleados de la
administracion de la sociedad e impartiles las ordenes e instrucciones que exija la buena marcha de la compañía.
6. Dirigir el cumplimiento de las obligaciones juridicas bajo las cuales se rige la compañía.
7. Velar por los resultados de los procesos juridicos en los que se encuentra la compañía.
8. Analizar los informes de gestion administrativa y fiananciera para la efectiva toma de decisiciones en la compañía.
9. Velar por el desarrollo coordinado de los procesos operativos, administrativos y financieros de la compañía.
10. Dirigir y coordinar al recurso humano en la ejecucion del desarrollo del objetivo social.
11. Celebrar los contratos necesarios para desarrollo del objetivo social de la compañía
12. Representar a la compañía ante las deiversas instituciones y estandares que lo requieran.
13. Formular y actualizar el plan de desarrollo corporativo: mision, vision, objetivos, logros, metas, estrategias, politicas, reglas y
normas.
RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
1. Velar por el cumplimiento de los compromisos adquiridos en el sistema integrado de gestión.
2. Apoyar desde su labor las auditorias a los sistemas de gestión, cuando se requiera.
3. Participar de manera activa en las actividades de formación y capacitación que se programen.

4. Cumplir con todos los requerimientos del Sistema de Gestión Integrado que aplique al proceso que pertenece
5. Ser consiente de la influencia que su acción o inacción pueda tener sobre la efectividad del sistema integrado de gestión.
6. Cumplir con el reglamento interno de trabajo de conocimiento.

7. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalia
8. Elabora informes periodicos de las actividades realizadas.
9. Realiza cualquier otra tarea afin que le sea asignada.
10. Definir indicadores de cumplimiento del Plan corparativo y de la gestion de cada uno de los empleados
11. Garantizar los recursos para elfortalecimiento y mantenimiento del Sistema integrado de Gestion de la compañía.
DECLARACIÓN DE QUE EL FUNCIONARIO LEE, COMPRENDE Y ACEPTA LO ESTABLECIDO EN ESTE DOCUMENTO
GERENTE FECHA
FECHA: JULIO 2015
CÓDIGO: GH-F-04
VERSIÓN: 01
PAGINAS: 1 de 1
SUBGERENTE PROFESIONAL TODO EL PERSONAL GERENTE
MISIÓN DEL CARGO
Encargado de los diversos gastos, compra de insumos y materiales, planillas de sueldo y administracion de recursos humanos.
Atencion personalizada al cliente en variaciones de planta.
- Manejo de buenas relaciones interpersonales

Mínimo un año en cargos - Iniciativa
Profesional en carreras administrativas
similares (sin comparendos) - Comunicación Oral
- Solucion de problemas
1. Reemplazar al gerente en las actividades desarroladas por el mismo cuando este ausente.
2. Verificar los pagos diarios contra el movimiento de los bancos
3. Suministrar informaciòn confiable sobre las dispocisiones bancarias a la Gerencia
4. Controlar el movimiento de las diferentes cuentas bancarias mediante los procesos de ingreso y egreso de la empresa
5. Consolidar permanentemente las cuentas por pagar y presentar informe a la gerencia.

6. Sipervisar los procesos de contrataciòn en todas sus modalidades de la empresa.
7. Asesorar a la gerencia en la formulacion de policas normas y procedimientos para la administraciòn de los recursos humanos,
financieros y economicos de la empresa.
8.Dirigir y controlar los procesos administrativos y financieros de la entidad.
9. Proponer a la gerencia los cambios que se consideren pertinentes para mejorar la gestion presupuestal y financiera de la
entidad.
10.Programar, planear y coordinar los procesos de licitaciòn, contrataciòn, adquisiciòn de bienes y servicios.
11. Elaborar el presupuesto de funcionamiento e inversiòn y el programa anual de caja que debe adoptar la empresa.



SUBGERENTE FECHA
FECHA: JULIO 2015
CÓDIGO: GH-F-04
VERSIÓN: 01
PAGINAS: 1 de 1

AUXILI. ADMINISTRATIVO TECNICO-BACHILLER N/A ADMINISTRADOR
MISIÓN DEL CARGO
Realizar tareas administrativas y de gestiòn bàsicas, recibiendo, manteniendo la confidencialidad requerida
- Manejo de buenas relaciones interpersonales -

Trabajo en equipo
Mínimo un año en cargos
Tecnico - Iniciativa
similares (sin comparendos)
- Comunicación Oral
- Solucion de problemas
1. Realiza Activiades administrativas varias: archivo y documentacion, gestiòn de envios y correspondencias.
2. Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en la organizaciòn, programas y proyectos
establecidos
3. Apoyar y ejecutar los requerimientos del Sistema de Gestion, para procurar su efectividad.
4. Llevar documentos a proveedores, y lugares indicados.
5. Realizar tramites bancarios.

6. Coordinar los diversos mantenimientos a las motos de la empresa
7. Desempeñar las demas funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato



AUXILIAR ADMINISTRATIVO FECHA

FECHA: JULIO 2015
DESCRIPCIÓN DEL CARGO CÓDIGO: GH-F-04
VERSIÓN: 01
PAGINAS: 1 de 1
ASISTENTE ADMINISTRATIVA PROFESIONAL N/A ADMINISTRADOR
MISIÓN DEL CARGO
Velar y responder por la información de indole legal de la empresa ante terceros, de manera fidedigna y leal, y siendo coherente
con la información registrada en la contabilidad de la empresa.
De un año a tres años de Capacidad para solucionar problemas y conflictos de

Diplomado o 60% de los créditos aprobados
experiencia en la ejecución forma no violenta. Disposiciòn para trabajar en
para el plan de estudios de una carrera
de labores relacionadas con equipo, capacidad de supervision y coordinaciòn de
universitaria en alguna disciplina afin al
el área de especialidad del proyectos. Capaz de atender tareas múltiples,
puesto.
puesto. capacidad para la toma de decisiones.

1. Ser el oficial de cumplimento de la empresa.
2. Organizar y mantener actualizados los archivos administrativos y técnicos, que resulten de las operaciones diarias a su cargo.
3. Efectuar diversos trabajos en el sistema, incorporar datos relacionados con la información generada en la dependencia para la
cual labora, imprimir los informes.
4.Verificar que la información ingresada a los diferentes entes gubernamentales, este correcta y trasladarla a la dependencia o al
personal que lo requiera.
5. Efectuar las gestiones necearias para enviar y recibir personalmente, por fax o correo, los documentos o correspondencia de
instituciones requeridas para el desarrollo normal de sus actividades.
6. Atender y evacuar consultas de sus compañeros, otros funcionarios y publico en general, relacionadas con la labor de su
dependencia, orientarlo o ponerlo en contacto con los funcionarios correspondientes.
7. Preparar los informes periódicos o especiales relacionadas con las actividades de su dependencia que su superior le solicite.
8. Colaborar con el proceso de legalización de libros de la empresa.
9. Brindar colaboración en situaciones de risgo y siniestros que se presenten en la empresa.
10. Participar activamente, colaborar y cumplir con todas las políticas, procedimientos y regulaciones relativas al aseguramiento
de la calidad que desarrollo e implemente la empresa.
11. Realizar cualquier otra actividad inherente al cargo y le sea asignada por su superior inmediato.

ASISTENTE ADMINISTRATIVA FECHA

FECHA: JULIO 2015
CÓDIGO: GH-F-04
VERSIÓN: 01
PAGINAS: 1 de 1
ASISTENTE DE CONTABILIDAD PROFESIONAL- TECNICO N/A ADMINISTRADOR
MISIÓN DEL CARGO
Velar y responder por la información contable y financiera de la empresa, y por el registro puntual de dicha información en el
software de la empresa.
Habilidad para seguir instrucciones orales y escritas,

Cinco (5) años de experiencia
comunicarse en forma efectiva tanto de manera oral
Bachiller mercantil, curso de contabilidad de progresiva de carácter
como escrita. Efectuar cálculos con rapidez y
por lo menos dos años de duración, o en su operativo en el área de
precisión. Destreza en el manejo de calculadora y
defecto, estar estudiando carreras a fines. registro de asientos
computador, al igual que en hojas electrónicas y
contables.
procesadores de texto.
1. Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de documentos.
2. Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las cuentas respectivas.
3. Archiva documentos contables para uso y control interno.
4. Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.
5. Transcribe información contable en un microcomputador.
6. Revisa y verifica planillas de retención de impuestos.
7. Revisa y realiza la codificación de las diferentes cuentas bancarias.
8. Recibe los ingresos, cheques nulos y órdenes de pago asignándole el número de comprobante.
9. Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los resultados.
10. Participa en la elaboración de inventarios.
11. Transcribe y accesa información operando un microcomputador.
12. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

ASISTENTE CONTABLE FECHA

FECHA: JULIO 2015
CÓDIGO: GH-F-04
VERSIÓN: 01
PAGINAS: 1 de 1
CONDUCTORES Y AUX
COORDINADOR DE OPERACIÓN TECNICO - BACHILLER ADMINISTRADOR
DE CONDUCTORES
MISIÓN DEL CARGO
Velar y responder por la operación de distribución y entrega desde el punto de operación hacia las diferentes rutas de distribución
asignadas por 472

Dos (2) años de experiencia
progresiva de carácter
Bachiller, curso de mecanica automotris, y como escrita. Conocimientos en normas de seguridad,
operativo en el área de
otros cursos afin con el transporte de carga. sistema de control de transporte. Habilidad para dirigir
control del servicio
grupos, llenar registros y controles automotor.
automotor.
Destreza en manejo de vehículos y computador.

1. Elabora registro de salida y de llegada de los vehículos: nombre del chofer, número de la unidad, ruta asignada y cualquier
información necesaria para el control del servicio.
2. Chequea el horario de entrada y salida de las unidades de transporte de la Institución.
3. Verifica y vela por el buen estado, mantenimiento y funcionamiento de las unidades de transporte.
4. Despacha los vehículos que van a trasladar personal o material dentro y fuera del Estado indicando rutas a cubrir.
5. Despacha cada unidad automotor que sale del estacionamiento, verificando datos del chofer, hora de salida, datos de la
unidad, lugar de destino, etc.
6. Controla la rotación de choferes previendo la equidad en la distribución de salida a la plantilla de personal.
7. Lleva el control de: asistencia de los choferes, horas extras, días de descanso, etc.
8. Rinde informe detallado a su superior sobre el número de viajes efectuados por cada vehículo y/o sobre cualquier anormalidad
observada en el transcurso del día.
9.Elabora solicitudes de servicio, de mantenimiento y reparaciones en general, para las unidades que lo ameriten.
Reporta al taller mecánico los vehículos accidentados.
10. Atiende quejas y reclamos relacionados con el servicio de transporte.
11. Supervisa el personal a su cargo.

12, Transcribe y accesa información, operando un microcomputador.
13, Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
14, Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

COORDINADOR DE OPERACIÓN FECHA

FECHA: JULIO 2015
CÓDIGO: GH-F-04
VERSIÓN: 01
PAGINAS: 1 de 1
AUX DE RECURSO HUMANO TECNICO - BACHILLER N/A ADMINISTRADOR
MISIÓN DEL CARGO
Ejecutar planes y programas pertinentes a la administración del personal, aplicando técnicas administrativas relacionadas con el
recurso humano, a fin de contribuir con el desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la gestión de recursos
humanos.

Seis (6) meses de
experiencia progresiva de
Técnico en relaciones industriales u otras a como escrita. Habilidad en producir informes sobre los
carácter operativo en el área
fines. procesos o trámites efectuados, realizar calculos
de Administración de
matemáticos y atender en forma cortés a público en
Recurso Humano.
general.
1. Verifica las referencias de los aspirantes a los cargos.
2, Mantiene actualizados los archivos del personal que ha recibido adiestramiento.
3. Chequea el cumplimiento de los requisitos exigidos para el otorgamiento de los beneficios tales como: primas, bonificaciones,
becas, pensiones, jubilaciones y otros debidamente autorizados por la gerencia.
4. Realiza tareas concernientes a las vinculaciones y desvinculaciones del sistema de seguridad social y parafiscales de
empleados e independientes.
5. Actualiza y registra en los expedientes del personal, reposos, permisos, inasistencias y demás información relacionada con el
personal de la institución.
6. Participa con el analista en la elaboración, organización y ejecución de programas y/o actividades de previsión social, higiene y
seguridad en el trabajo, recreación y bienestar social para el trabajador.
7. Diseña y elabora cartelera de información general y de adiestramiento.
8.Rinde cuenta a su superior inmediato de las actividades realizadas cuando así lo requiera.
9. Transcribe y accesa información operando un microcomputador.

10. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.


AUXILIAR DE RECURSO HUMANO FECHA

FECHA: JULIO 2015
CÓDIGO: GH-F-04
VERSIÓN: 01
PAGINAS: 1 de 1
Secretaria Tecnico N/A Administrador
MISIÓN DEL CARGO
Ejecutar actividades pertinentes al área secretarial y asistir a su supervisor inmediato, aplicando técnicas secretariales, a fin de
lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la unidad.
Conocimientos en tecnicas secreariales, equipos de

Tres (3) años de experiencia oficina (computador, fax, fotocopiadora, entre otros),
Tecnología en negocios internacionales y progresiva de carácter técnicas de archivo, redacción y computación basica,
Tecnico en secretariado ejecutivo operativo en el área normas de cortesia. Habilidad para relacionarse con
secretarias y de oficina. público en general, seguir instrucciones orales y
escritas, tratar en forma cortes y efectiva al público.
Redacta correspondencia, oficios, actas, memorando, anuncios y otros documentos varios de poca complejidad.
Recibe y envía correspondencia.
Lleva registro de entrada y salida de la correspondencia.
Realiza y recibe llamadas telefónicas.
Actualiza la agenda de su superior.
Toma mensajes y los transmite.
Brinda apoyo logístico en la organización y ejecución de reuniones y eventos.
Archiva la correspondencia enviada y/o recibida.
Distribuye la correspondencia de los diferentes departamentos

Apoya todo lo relacionado con los contratistas independientes
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.


SECRETARIA FECHA
FECHA: JULIO 2015
CÓDIGO: GH-F-04
VERSIÓN: 01
PAGINAS: 1 de 1
Asistente Salud Ocupacional Tecnologo N/A Administrador
MISIÓN DEL CARGO
Ayudar en la planificación y ejecución de todas las actividades y acciones que surjan de la implementacion, documentación,
mantenimiento y mejora continua del sistema de gestión de seguridad industrial y salud ocupacional que aplican a los procesos
que competen a la empresa.
Minimo (1) año de

experiencia en cargos Habilidad para la toma de decisiones, establecimiento
Tecnologo en salud ocupacional o
relacionados con la entrega de relaciones, iniciativa, asertividad, liderazgo,
Estudiante tecnologo en salud ocupacional
de informes, segumiento y identificación de peligros, puntualidad, trabajo en
en los dos ultimos semestres.
medicion de desempeño, equipo y seguir instrucciones orales y escritas.
archivo y correspondencia
1. Ayudar en la ejecucion de las acciones necesarias para mantener y mejorar continuamente el Sistema de Gestión de
Seguridad Industrial y Salud Ocupacional establecida por la empresa.
2. Coayudar en la ejecución de las acciones necesarias para alcanzar los resultados planificados y la mejora continua de cada
uno de los procesos del Sistema de Gestion de Seguridad Industrial y Salud ocupacional.
3. Conocer, entender y ayudar en la divulgación de la política integral de Gestion (HSEQ) y demas politicas, junto con los
objetivos del sistema de Gestión Integral.
4. Conocer, entender y ayudar en la divulgación de la plataforma estratégica de la empresa (Mision, Vision, valores corporativos,
etc).
5. Ayudar en la divulgación y actualización de los procedimientos obligatorios exigidos por las normas técnicas, base del Sistema
de Gestión de Seg Industria y Salud Ocupacional.
6. Asegurarse que las versiones actualizadas de los documentos se encuentran disponibles en los diferentes puntos de uso.
7. Colaborar en hacer cumplir todos los requisitos legales, técnicos establecidos por los clientes, y los demas aplicables a la
ejecución de las actividades diarias de la empresa .
8. Realizar o coordinar capacitaciones relacionadas con el SGSI y SO con los que cuenta la empresa.
9. Participar en la formación continua a todos los trabajadores
10. Coayudar en la revision y actualizacion del panaroma de riesgos.
11. Ejecutar los controles para los riesgos identificados.
12. Ejecutar y participar en la implementacion del plan de emergencia de la empresa.
13. Coayudar en la realizacion de capacitaciones, simulacros y entrenamiento a todo el personal de acuerdo al plan de evación de
la empresa y principalmente a las personas que pertenecen al grupo de brigadista.
14. Participar en los diferentes comités solicitados por la ley y conformados por la empresa (Comité paritario de Salud
Ocupacional, Copaso, comité de convivencia laboral.
15. realizar investigaciones de accidentes con sus respectivas estadisticas
16.Entrega de dotacion al personal, mantener inventario actualizado, recopilar los formatos de las respectivas entregas
17. Apoyo en diferentes tareas a recurso humano.

ASISTENTE SALUD OCUPACIONAL FECHA

FECHA: JULIO 2020
CÓDIGO: GH-F-04
VERSIÓN: 01
PAGINAS: 1 de 1
COORDINADORES DE
CONDUCTOR MEDIA N/A
OPERACIÓN
MISIÓN DEL CARGO
Garantizar la correcta recepción de los paquetes y demas envíos asignados a su ruta, partiendo de la CTP (Central de tratamiento
postal), la entrega de los mismos a sus destinos, así como tambien la adecuada recolección de los envíos de clientes corporativos.
. Manejo de buenas relaciones interpersonales

. Comunicación oral
. Solucion de problemas
minimo dos años en
. Etica organizacional
BACHILLER conducion
. Adaptibilidad
(sin comparendo)
.Manejo de equipos del servicio
.Orientacion alcliente
.Cumplimiento de funciones
1. Realizar la revisión diaria del vehículo asignado para el correcto desarrollo de la ruta.
2. Garantizar la limpieza y adecuada presentación del vehículo asignado para el desarrollo de la ruta.
3. Realizar el procedimeinto de cargue y posterior descargue en los destinos de la ruta, con el debido orden y protocolos definidos
para este proceso.
4. Conducir con pericia y bajo la regulación de transito que aplica para la ruta que tenga asignada.
5. Cumplir a cabalidad el protocolo de distribución en la caracterización del subproceso de transporte.
6. Garantizar la adecuada presentación personal e indumentaria de trabajo, así como la debida identificación laboral para el
suministro de servicio diario de la ruta asignada.
7. Realizar las tareas que se asignen por su coordinador con entereza, siempre y cuando se deriven de la prestación de servicio
objeto del contrato
8. Garantizar el completo diligenciamiento de las planillas o manifiestos que se asignen a la ruta para el debido proceso de entregas y
mediciones de tiempo de gestión.
9. Mantener las distancias y el respero con los clientes tanto internos como externos y usuarios de la empresa en el ejercicio de sus
actividades diarias.
10. Conocer los protocolos de distribución y transporte de mercancia, así como de envíos, definidos por el cliente.
11. Validar el lleno de las planillas que recibe a los clientes corporativos en el desarrollo de su ruta.
12. Informar a los coordinadores de operaciones cualquier anomalia con el vehículo asignado, así como tambien con las diferentes
dificultades que se presenten en la ruta asignada.
13. Suministrar un servicio de calidad, alineado con la misión y visión de la compañía contratante, como tambien de la empresa
cliente.


RIESGOS A LOS QUE ESTARA EXPUESTO
1.Riesgos viales (atracos a mano armada, derrumbes, cierres en la via, carreteras en mal estado, grupos armados al margen de la
ley)
2. Sobre esfuerzo asociado a manipulacion de cargas
3. Manejo de posturas prolongadas por varias horas
CONDUCTOR FECHA
CONDUCTOR FECHA
FECHA: JULIO 2020
CÓDIGO: GH-F-04
VERSIÓN: 01
PAGINAS: 1 de 1
COORDINADORES DE
MOTORIZADO MEDIA N/A
OPERACIÓN
MISIÓN DEL CARGO

minimo dos años en
BACHILLER conducion
. Adaptibilidad
(sin comparendo)
para este proceso.
objeto del contrato
cliente.


ley)
CONDUCTOR FECHA
CONDUCTOR FECHA
FECHA: JULIO 2020
CÓDIGO: GH-F-04
VERSIÓN: 01
PAGINAS: 1 de 1
COORDINADORES DE
AUXILIAR DE RUTA MEDIA N/A
OPERACIÓN
MISIÓN DEL CARGO

minimo dos años en
BACHILLER conducion
. Adaptibilidad
para este proceso.
objeto del contrato
cliente.


ley)
CONDUCTOR FECHA
CONDUCTOR FECHA

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FECHA: JULIO 2015

NOMBRE DEL CARGO CALIIFICACIÓN DIRIGE A DIRIGIDO POR

FORMACIÓN EXPERIENCIA REQUERIDA HABILIDADES

Capacidad para solucionar problemas y conflictos de

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO

3. Participar de manera activa en las actividades de formación y capacitación que se programen.

6. Cumplir con el reglamento interno de trabajo de conocimiento.

DECLARACIÓN DE QUE EL FUNCIONARIO LEE, COMPRENDE Y ACEPTA LO ESTABLECIDO EN ESTE DOCUMENTO

NOMBRE DEL CARGO CALIIFICACIÓN DIRIGE A DIRIGIDO POR

SUBGERENTE PROFESIONAL TODO EL PERSONAL GERENTE

MISIÓN DEL CARGO

FORMACIÓN EXPERIENCIA REQUERIDA HABILIDADES

- Manejo de buenas relaciones interpersonales

5. Consolidar permanentemente las cuentas por pagar y presentar informe a la gerencia.

RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

3. Participar de manera activa en las actividades de formación y capacitación que se programen.

6. Cumplir con el reglamento interno de trabajo de conocimiento.

DECLARACIÓN DE QUE EL FUNCIONARIO LEE, COMPRENDE Y ACEPTA LO ESTABLECIDO EN ESTE DOCUMENTO

NOMBRE DEL CARGO CALIIFICACIÓN DIRIGE A DIRIGIDO POR

Realizar tareas administrativas y de gestiòn bàsicas, recibiendo, manteniendo la confidencialidad requerida

FORMACIÓN EXPERIENCIA REQUERIDA HABILIDADES

- Manejo de buenas relaciones interpersonales -

1. Realiza Activiades administrativas varias: archivo y documentacion, gestiòn de envios y correspondencias.

5. Realizar tramites bancarios.

RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

3. Participar de manera activa en las actividades de formación y capacitación que se programen.

6. Cumplir con el reglamento interno de trabajo de conocimiento.

DECLARACIÓN DE QUE EL FUNCIONARIO LEE, COMPRENDE Y ACEPTA LO ESTABLECIDO EN ESTE DOCUMENTO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO FECHA

DESCRIPCIÓN DEL CARGO CÓDIGO: GH-F-04

NOMBRE DEL CARGO CALIIFICACIÓN DIRIGE A DIRIGIDO POR

ASISTENTE ADMINISTRATIVA PROFESIONAL N/A ADMINISTRADOR

MISIÓN DEL CARGO

FORMACIÓN EXPERIENCIA REQUERIDA HABILIDADES

De un año a tres años de Capacidad para solucionar problemas y conflictos de

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO

8. Colaborar con el proceso de legalización de libros de la empresa.

9. Brindar colaboración en situaciones de risgo y siniestros que se presenten en la empresa.

3. Participar de manera activa en las actividades de formación y capacitación que se programen.

6. Cumplir con el reglamento interno de trabajo de conocimiento.

7. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalia

8. Elabora informes periodicos de las actividades realizadas.

9. Realiza cualquier otra tarea afin que le sea asignada.

ASISTENTE ADMINISTRATIVA FECHA

NOMBRE DEL CARGO CALIIFICACIÓN DIRIGE A DIRIGIDO POR

ASISTENTE DE CONTABILIDAD PROFESIONAL- TECNICO N/A ADMINISTRADOR

MISIÓN DEL CARGO

FORMACIÓN EXPERIENCIA REQUERIDA HABILIDADES

Habilidad para seguir instrucciones orales y escritas,

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO

1. Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de documentos.

3. Archiva documentos contables para uso y control interno.

4. Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.

5. Transcribe información contable en un microcomputador.

6. Revisa y verifica planillas de retención de impuestos.

7. Revisa y realiza la codificación de las diferentes cuentas bancarias.

9. Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los resultados.

10. Participa en la elaboración de inventarios.

11. Transcribe y accesa información operando un microcomputador.

3. Participar de manera activa en las actividades de formación y capacitación que se programen.

6. Cumplir con el reglamento interno de trabajo de conocimiento.

7. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalia