SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO DEL SISTEMA EN DESARROLLO

JANSER RAMIRO RAMOS RODALLEGA

JENNY PAOLA ESPEJO LEON
MICHAEL STEVEN GOMEZ RODRIGUEZ
DAVID MONTOYA RAMIREZ

INTRUCTOR TECNICO
YENIS ZUÑIGA ESCOBAR

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
2018
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Título del proyecto

Desarrollo de sistema de información para el proceso SEGURIDAD VIAL (CIUDAD

LIMPIA BOGOTA REGIONAL CALI)

Planteamiento del problema o Necesidad

El problema se evidencia en el proceso de SEGURIDAD VIAL de la compañía, en

donde la información acerca de los accidentes e incidentes, información de los
vehículos (Documentación, Pólizas, etc.), terceros afectados (Accidentes e
Incidentes) la cual se recibe a través de reportes entregados por parte de los
operadores de vehículos, terceros afectados, agentes de tránsito y empresas de
seguros no se gestiona de manera eficiente debido a que la información se
ingresa en un archivo en Excel, luego de ello dicha información debe ser evaluada
por el dueño del proceso quien realizara el estudio de los reportes, informes y
entrevistas obtenidas, pero el acceso a esta información y documentación al
momento de su consulta no está siempre disponible y en las búsquedas se invierte
mucho tiempo. Dado lo anterior se evidencia la necesidad de realizar una
automatización de la información.

Justificación del proyecto

La información que ingresa a la empresa sobre la accidentalidad es de vital

importancia para la toma de decisiones, es por ello que en la empresa Ciudad
Limpia Bogotá Regional Cali se requiere el desarrollo e implementación de un
sistema de información para el proceso de SEGURIDAD VIAL el cual permitirá
gestionar la información de forma eficiente optimizando las actividades del
proceso.
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Objetivo general

Desarrollar un sistema de información para el proceso de SEGURIDAD VIAL

(Ciudad Limpia Bogotá, Regional Cali), que permita gestionar la información
relacionada a los accidentes e incidentes, informes de transito e información de
pólizas y seguros entregada por parte de los operadores de vehículos, terceros
afectados, agentes de tránsito y empresas de seguros, con el fin de realizar las
consultas, estudios y reportes de forma eficiente y ágil.

Objetivos específicos.

● Definir el tipo de información que se ingresara en el sistema a desarrollar.

● Diseñar arquitectura de software y modelo de base de datos del sistema.
● Elaborar una descripción detallada del sistema propuesto.
● Desarrollar la interfaz del sistema de información.
● Entregar informes de requisitos y análisis del sistema de información de
acuerdo a las necesidades del cliente.
● Elaborar manual de usuario para el uso del sistema de información.

Alcance del proyecto

Diseñar e implementar un sistema para gestionar de manera eficiente la

información que ingresa al proceso de seguridad vial en la empresa Ciudad Limpia
Bogotá Regional Cali a través de los reportes de accidentes e incidentes, informes
de transito e información de pólizas y seguros, entregando un sistema funcional.

Permitirá realizar consultas de manera ágil a los clientes internos y clientes

externos que interactúan en este proceso y a los terceros afectados, generando
reportes luego de los estudios, evaluaciones y entrevistas realizadas a los datos
previamente recibidos.
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El sistema a desarrollar está orientado al coordinador de seguridad vial y los

analistas, quienes son los encargados de recibir la información para su estudio y
generación de reportes.

Capacitar a los diferentes usuarios para que puedan usar el sistema.

Puede ser aplicado al sector productivo para empresas de transporte y logística.