CONTRUCCIONES VHA S.A.

S
SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PCDT SST06/V01/01/04/2021

GESTIÓN DEL CAMBIO

OBJETIVO: Establecer instrucciones para la identificar y analizar los factores internos y externos
inherentes a los cambios que se pueden presentar dentro de la empresa o aquellos externos que de
otra forma le apliquen y pueden afectar la seguridad y salud en el trabajo.

ALCANCE: Aplica a todo el personal de CONSTRUCCIONES VHA S.A.S, contratistas y subcontratistas.

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IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE GESTIÓN DEL CAMBIO

Se pueden presentar cambios en la empresa:

• Internos (introducción de nuevos procesos,
cambio en los métodos de trabajo, cambios en
instalaciones, entre otros)
• Externos (cambios en la legislación nacional,
factores de tipo social, entre otros).
Cada que se presente un cambio, los
responsables de las áreas asociadas, deben
informar al Responsable SST los cambios que se
van a presentar, con el fin de analizar los
impactos que pueden traer en la seguridad y
salud en el trabajo.

Registro del cambio; Cuando el cambio interno o

externo es reportado al responsable SST, este lo
registrara en el formato matriz de gestión del cambio,
teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
1. Sede o proyecto: especificar el centro de trabajo
donde se ha presentado el cambio ejemplo: Centro
principal, obra.
2. Fecha en que se reporto el cambio
3. Tipo de cambio: especificar si es interno o externo
4. Nombre de la persona que reporta el cambio
5. Descripción del cambio: especificar cual es el cambio
que se va a presentar.

Identificación de peligros y riesgos

El responsable SST en conjunto con los cargos
asociados al cambio, deberán estudiar que factores de
riesgos estaran inherentes al cambio y posteriormente
actualizar la matriz de identificación de peligros,
evaluación y valoración del riesgo.
Con la información obtenida se continuara con el
registro en la matriz de gestión del cambio
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Definir planes de acción

Definir los planes de acción derivados de la
identificación de los peligros, evaluación y valoración
del riesgo, para que estos sean implementados antes,
durante y después del cambio.
Registrar en la matriz de acciones preventivas,
correctivas o de mejora los planes de acción en donde
se define el responsable, fecha de ejecución, prioridad,
etc.

Actualización del plan de trabajo anual

Incluir en el plan de trabajo anual, los planes de acción en el
cual se especifica la actividad, fecha, responsables que se
requieren para su implementación

Cambios o ajustes en el Sistema de Gestión SST

Elaborar o actualizar la distribución documental del Sistema
de Gestión SST de acuerdo a los peligros, riesgos y los planes
de acción definidos por el cambio,Ejemplo: se requiere
elaborar un nuevo programa de Gestión,Programa
procedimientos, formatos, prácticas seguras del SG-SST por
el responsable del diseño SST

Comunicación
Definir en la matriz de gestión del cambio a que personas
debe comunicarse el cambio frente al SG-SST, riesgos y
peligros a los que estaran expuestos, medidas de control a
implementar, etc.

Registros

• Correo electrónico,
• Matriz_gestión_del_cambio,
• Matriz de peligros,
• Matriz de acciones,
• Plan de trabajo anual,
• Registro de asistencia.