Propiedad Planta Lea

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
República Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Superior
Universidad Nacional Experimental Sur Del lago
“Jesús María Semprum”
U.C Auditoria II
Sección “B”
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO EN LA

AUDITORIA
Integrantes:
Alis Cuencas
Darío Gonzales
Oscar Molina
Leydi Castillo
Keylis Ibáñez
Santa Bárbara de Zulia, Mayo 2016
ESQUEMA
AUDITORIA II Página 1
Introducción
Desarrollo
Concepto de propiedad, planta y equipo
 Decretó reglamentario 2649/93
Características de propiedad, planta y equipo
Clasificación
Procedimiento
Objetivos de la auditoria en la propiedad, planta y equipó
Control interno
 Objetivo
 Sistemas de control interno
 Pasos que se deben cumplir para aplicar un correcto y adecuado control

interno
Reglas de valuación
 Reconocimiento inicial
 Reconocimiento posterior
 Bajas de Propiedades, Planta y Equipo
Reglas de presentación
Pruebas de cumplimiento
Pruebas sustantivas
Desarrollo del programa contable
Depreciaciones
 Método de línea recta
 Métodos de depreciación acelerada
 Método de reducción de saldo
 Método de las unidades de producción o de operación
 Método de la suma de los dígitos de los años
Glosario
Conclusión
Bibliografía
Introducción
La propiedad, planta y equipo conocidos como activos fijos son elementos necesarios
para el funcionamiento de una compañía y que no son convertibles en líquido a corto
plazo, son recursos que se tienen para la generación de ingresos en el desarrollo de su
actividad económica, estos activos requieren de un control que permita conocer el valor
real y la ubicación de los mismos. Los activos fijos de una compañía deben quedar
contabilizados a su costo en el reconocimiento inicial y posteriormente al costo menos
cualquier depreciación acumulada y las perdidas por deterioros acumuladas. Si
existiere evidencia significativa de que el importe en libros excede o por el contrario es
menor al valor razonable menos el costo se deberá revisar el valor residual, el método
de depreciación y la tasa de depreciación. Las ganancias o pérdidas deberán quedar
registradas en el estado de resultados (NIA 300).
Las Normas Internacionales de Contabilidad 16, establece el tratamiento para la

contabilización de la propiedad, planta y equipo .Este tratamiento sirve para que los
usuarios de los estados financieros, puedan conocer la inversión que se ha hecho, así
como los cambios que se han presentado por deterioro, obsolescencia, desapropiación
o por un intercambio de la propiedad , planta y equipo .
La propiedad, planta y equipo representan los activos tangibles adquiridos, construidos,

o en procesos de construcción, con la intención de emplearlos en forma permanente
para la producción o suministro de otros bienes y servicios para arrendarlos o para
usarlos en la administración del ente económico que nos están destinados para la
venta en el curso normal de los negocios y cuya vida útil excede de un año. En otras
palabras son todos los bienes que van a ser usados en el proceso productivo normal de
la empresa. Las inversiones se van a recuperar a través del ciclo de explotación de la
empresa. Para concluir para que exista control sobre las propiedades, platas y
equipos, se debe tener la capacidad de garantizar el uso de los beneficios económicos
para sus propios fines y de restringir el acceso de terceros a los mismos.
Propiedad planta y equipo según la NIIF y NIC

La propiedad, planta y equipo son los activos tangibles que posee una empresa para su
uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o
para propósitos administrativos, y se esperan usar durante más de un periodo
económico.
Las Normas Internacionales de Contabilidad 16 ,

establece el tratamiento para la contabilización de la
propiedad , planta y equipo .Este tratamiento sirve para
que los usuarios de los estados financieros ,puedan
conocer la inversión que se ha hecho , así como los
cambios que se han presentado por deterioro,
obsolescencia , desapropiación o por un intercambio de
la propiedad , planta y equipo .
El activo fijo se compone de bienes tangibles que se

emplean en las operaciones de una empresa estos
bienes tienen una vida útil o de servicio de mas de un
año , se emplean directa o indirectamente para
producir unos ingresos y no están destinados a la reventa en el curso normal de los
negocios . El activo fijo se compone generalmente de:
 Terrenos. Una característica de los terreros en su existencia permanente.

 Edificio, equipos y mejoras introducidas en la propiedad. Estos bienes tienen una
vista limitada y están sometidos a una depreciación o amortización.
 Recursos naturales. entre estos se incluye los depósitos minerales, petróleo y
gas y otros bienes cuyas reservas se agotan paulatinamente .Con frecuencia se
los denominas bienes agotables.
Las NIIF cambian esta visión y clasifica los elementos de Propiedad, planta y equipo
(elementos materiales del activo fijo) atendiendo no ya a sus características, sino a su
destino dentro de la organización de la empresa y, más que a su destino, a la forma en
que van a generar los flujos de caja, como corresponde a un sistema contable
eminentemente financiero. Pasamos de una sola categoría dentro del balance,
Propiedad, planta y equipo, a contar con, al menos, tres posibilidades de ubicación de
los mismos bienes.
NIA 300 La propiedad, planta y equipo conocidos como activos fijos son elementos
necesarios para el funcionamiento de una compañía y que no son convertibles en
líquido a corto plazo, son recursos que se tienen para la generación de ingresos en el
desarrollo de su actividad económica, estos activos requieren de un control que permita
conocer el valor real y la ubicación de los mismos . Los activos fijos de una compañía
deben quedar contabilizados a su costo en el reconocimiento inicial y posteriormente al
costo menos cualquier depreciación acumulada y las perdidas por deterioros

acumuladas. Si existiere evidencia significativa de que el importe en libros excede o por
el contrario es menor al valor razonable menos el costo se deberá revisar el valor
residual, el método de depreciación y la tasa de depreciación. Las ganancias o
pérdidas deberán quedar registradas en el estado de resultados.
La propiedad, planta y equipo en otras palabras son todos los bienes que van a ser
usados en el proceso productivo normal de la empresa. Las inversiones se van a
recuperar a través del ciclo de explotación de la empresa.
Decreto reglamentario 2649/93
Arte.64: la propiedad, plantas y equipo representan los

activos tangibles adquiridos, construidos, o en procesos
de construcción, con la intención de emplearlos en forma
permanente para la producción o suministro de otros
bienes y servicios para arrendarlos o para usarlos en la
administración del ente económico que nos están
destinados para la venta en el curso normal de los
negocios y cuya vida útil excede de un año.
El valor histórico de estos activos incluye todas las erogaciones y cargos necesarios
hasta colocarlos en condiciones de utilización, tales como los de ingeniería,
supervisión, impuestos, intereses, corrección monetaria proveniente de la UVR y
ajustes por diferencia en cambio.
El valor histórico de las propiedades, planta y equipo, recibidas en cambio, permuta,

donación, dación en pago o aporte de los propietarios, se determina por el valor
convenido por las partes, debidamente aprobado por las Autoridades cuando fuere el
caso o, cuando no se hubiere determinado su precio, mediante avalúo.
El valor histórico se debe incrementar con el de las adiciones, mejoras y reparaciones,

que aumenten significativamente la cantidad o calidad de la producción o la vida útil del
activo.
Se entiende por vida útil el lapso durante el cual se espera que la propiedad, planta o
equipo, contribuya a la generación de ingresos. Para su determinación es necesario
considerar, entre otros factores, las especificaciones de fábrica, el deterioro por el uso,
la acción de factores naturales, la obsolescencia por avances tecnológicos y los
cambios en la demanda de los bienes o servicios a cuya producción o suministro
contribuyen.
La contribución de estos activos a la generación del ingreso debe reconocerse en los

resultados del ejercicio mediante la depreciación de su valor histórico ajustado. Cuando
sea significativo, de este monto se debe restar el valor residual técnicamente
determinado. Las depreciaciones de los inmuebles deben calcularse excluyendo el
costo del terreno respectivo.
La depreciación se debe determinar sistemáticamente mediante métodos de

reconocido valor técnico, tales como línea recta, suma de los dígitos de los años,
unidades de producción u horas de trabajo. Debe utilizarse aquel método que mejor
cumpla la norma básica de asociación.
Al cierre del período, el valor neto de estos activos, debe ajustarse a su valor de
realización o a su valor actual o a su valor presente, el más apropiado en las
circunstancias, registrando las provisiones o valorizaciones que sean del caso. Pueden
exceptuarse de esta disposición aquellos activos cuyo valor ajustado sea inferior a
veinte (20) salarios mínimos mensuales.
El valor de realización, actual o presente de estos activos debe determinarse al cierre

del período en el cual se hubieren adquirido o formado y al menos cada tres años,
mediante avalúos practicados por personas naturales, vinculadas o no laboralmente al
ente económico, o por personas jurídicas, de comprobada idoneidad profesional,
solvencia moral, experiencia e independencia. Siempre y cuando no existan factores
que indiquen que ello sería inapropiado, entre uno y otro avalúo estos se ajustan al
cierre del período utilizando indicadores específicos de precios según publicaciones
oficiales.
El avalúo debe prepararse de manera neutral y por escrito, de acuerdo con las
siguientes reglas:
Presentará su monto discriminado por unidades o por grupos homogéneos.
Tratará de manera coherente los bienes de una misma clase y características.
Tendrá en cuenta los criterios utilizados por el ente económico para registrar
adiciones, mejoras y reparaciones.
Indicará la vida útil remanente que se espera tenga el activo en condiciones

normales de operación.
Segregará los bienes muebles reputados como inmuebles, mostrando su valor

por separado.
Modificado por el decreto 1536 del 7 de mayo del 2007 El inciso noveno del
artículo 64 del Decreto 2649 de 1993, quedará así:
El valor de realización, actual o presente de estos activos debe determinarse al cierre

del periodo en el cual se hubieren adquirido o formado y al menos cada tres años,
mediante avalúos practicados por personas naturales, vinculadas o no laboralmente al
ente económico, o por personas jurídicas, de comprobada idoneidad profesional,
solvencia moral, experiencia e independencia. Siempre y cuando no existan factores
que indiquen que ello seria inapropiado, entre uno y otro avalúo estos se ajustan al
cierre del periodo utilizando indicadores específicos de predios según publicaciones
oficiales o, a falta de éstos, por el índice de precios al consumidor para ingresos
medios, establecido por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística,
DANE, registrado entre el 1° de enero y el 31 de diciembre del respectivo año.
Características
Las propiedades, planta y equipos que se identifiquen como activos fijos, deben reunir
las siguientes características:
Deben ser propiedad de la empresa
Deben ser de naturaleza perdurable y permanente en el tiempo
Deben estar destinados única y exclusivamente a las operaciones normales

del negocio
La intención al adquirirlos, no es venderlos
Clasificación de propiedades, planta y equipo
Se suelen subdividir en tres categorías:
No Depreciables: activos que tienen una vida ilimitada o los que a la fecha de
presentación del balance general se encuentran todavía en la etapa de
construcción o montaje. Ejemplo: terrenos, construcciones en curso, maquinaria
y equipo en montaje, y propiedades, planta y equipo en tránsito.
Depreciables: aquellos que por el deterioro causado por el uso, la acción de

factores naturales, la obsolescencia por avances tecnológicos y los cambios en
la demanda de los bienes y servicios a cuya producción o suministro
contribuyen, pierden valor. Ejemplo: equipos, construcciones y edificaciones,
equipos de computación y de transporte.
Agotables: son representadas por recursos naturales controlados por la

organización, cuya cantidad y valor disminuyen a causa de la extracción o
remoción del producto. Su costo histórico es conformado por su valor de

adquisición, más las erogaciones y los cargos incurridos en su explotación y
desarrollo.
Objetivos de la propiedad, planta y equipo ( enciclopedia de

auditoría autor lindegaard Eugenia )
 Determinar el cumplimiento, confiabilidad y suficiencia del control interno
vigente.
 Determinar que se mantengan registros adecuados de la propiedad, planta y
equipo, que permitan tanto la correcta clasificación de los mismos de acuerdo
con su característica, como el control oportuno de su uso, disposición o
consumo.
 Determinar mediante inspección física que existan y que estén en uso.
 Determinar mediante la documentación relativa que sean propiedad de la
Entidad u Organismo.
 Determinar que las adiciones durante el período constituyan cargos
debidamente capitalizables y representan propiedades físicas instaladas o
construidas y si se han cargado a cuenta de gastos partidas importantes que
debieron ser capitalizadas.
 Determinar su correcta valuación.
 Determinar que los gastos por concepto de depreciaciones acumuladas por
valores significativos que correspondan a todos los retiros abandonos de activos
fijos que no estén prestando servicios, hayan sido eliminados de la contabilidad.
 Determinar que haya consistencia en el método de valuación y el cálculo de la
depreciación.
 Determinar que las bases de presentación sean razonables.
 Determinar que se hayan revelado en los estados financieros cualquier limitación
o gravamen que recaiga sobre los bienes que integran estas cuentas.
Los objetivos de auditoría van enfocados específicamente a la recopilación de

evidencia de cuantas concretas de los estados financieros. Un resumen, los objetivos
que persigue el auditor al examinar el activo fijo, consiste en obtener evidencia de:
Existe y representa bienes duraderos que son propiedad de la entidad o sobre

los cuales esta tiene otros derechos de propiedad.
Incluyen todas las cifras que deben reconocerse.
Presentan las cifras adecuadas a la auditoria.
Objetivos de auditoria
El examen que se le realiza a este componente del balance se basa en dos tipos de
objetivos, unos de propósito general y otros de tipo específico.
Generales
Comprobar la existencia real de los activos enunciados por la empresa.

Verificar la exactitud de los registros de este componente para la totalidad de los
activos que lo forman.
Analizar que las modificaciones de la cuenta Propiedad, planta y equipo ha sido
debidamente registradas.
Indagar si los conceptos relacionados con este rubro (depreciaciones, ajustes
por inflación, perdida por obsolescencia, etc.) han sido estimados
apropiadamente.
Examinar que los valores correspondientes a la cuenta Propiedad, Planta y
Equipo de la compañía están debidamente clasificados y mostrados de acuerdo
a sus condiciones.
Juzgar la correcta valuación y registro de la P, P y E en los libros de
contabilidad.
Específicos
Determinar la correcta clasificación y presentación de los activos fijos en los

estados financieros.
Determinar la propiedad o la existencia de alguna restricción sobre cualquiera de
estos activos.
Constatar que estos estén registrados correctamente y de acuerdo a las normas
existentes.
Establecer la existencia física de los activos fijos.
Determinar si la depreciación del período es razonable.
Determinar si los ajustes por inflación necesarios fueron hechos correctamente.
Del examen que realice el auditor financiero de la Propiedad, Planta y Equipo, depende
la correcta valuación de los activos fijos de la empresa.
Procedimientos de auditoria
Examinar las autorizaciones para las compras y ventas o retiros de propiedad y

equipo.
Examinar las facturas de los proveedores y las liquidaciones de los contratistas

por trabajos realizados, así como otros documentos justificativos de los
desembolsos efectuados por concepto de P, P y E
Comparar los presupuestos de obras o los importes autorizados para la
construcción, compra o adquisición de propiedades y equipo con los
desembolsos reales y verificar si coinciden.
Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades, planta y
equipo
Comprobar físicamente la existencia de vehículos
Comparar el resultado de la comprobación física con el mayor y de propiedades,
planta y equipo e investigar cualquier irregularidad
Comprobar físicamente la existencia de las propiedades, planta y equipo, en su
defecto hacer una selección de acuerdo al criterio de materialidad
Comparar el resultado de la comprobación física con el mayor de propiedades,
planta y equipo e investigar cualquier irregularidad
Control interno de la propiedad, planta y equipo en la auditoría

En cuanto al control interno, Blanco (2007:92), señala “es
un proceso efectuado por la junta de directores de una
entidad, gerencia y otro personal, diseñado para proveer
razonable seguridad respecto de logro de objetivos”. Es decir,
es una expresión que se utiliza para describir las acciones que
adoptan las autoridades superiores de una empresa o entidad
para evaluar y dar seguimiento a las operaciones financieras o
administrativas.
Para Mantilla y Cante (2005), el control interno es un sistema contable que

comprende los métodos de procedimientos y recursos utilizados por una entidad, para
seguir las huellas de las actividades financieras y resumirlas de forma útil para quienes
toman las decisiones, debido a ello, existen dos tipos de controles internos:
administrativos y contables:
El control interno administrativo, no está limitado al plan de la organización y

procedimientos que se relaciona con el proceso de decisión que lleva a la autorización
de intercambios, sino que se relaciona con la eficiencia en las operaciones establecidas
por el ente.
El control interno contable comprende el plan de la organización y los registros que

conciernen a la salvaguarda de los activos y a la confiabilidad de los registros
contables.
Estos tipos de controles brindan seguridad razonable:

 Los intercambios son ejecutados de acuerdo con autorizaciones generales o

específicas de la gerencia.
 Se registran los cambios para: mantener un control adecuado y permitir la
preparación de los estados financieros.
 Se salvaguardan los activos solo accesándolos con autorización.
 Los activos registrados son comparados con las existencias.
Para Romero (2006:206), el control incluye el “derecho de usar, el derecho de

disfrutar, el derecho de disponer y el derecho de propiedad”. Sin embargo, la propiedad
legal del activo deja de ser esencial para su reconocimiento, ya que a pesar de ser
ésta la que generalmente otorga el control del activo a la entidad, puede existir control
sin que haya tal condición sobre los activos (como es el caso, por ejemplo, de una
operación de arrendamiento financiero), cumpliéndose así con la característica
secundaria de esencia sobre la forma, que constituye parte de la fiabilidad de la
información financiera.
En este sentido, el Marco Conceptual para la Elaboración y Presentación de Estados

Financieros (2008), presenta varios ejemplos de hechos que suceden dentro de una
entidad, que por ser controlados, independientemente de su forma legal, pudieran ser
considerados activos:
 La venta de un activo a un tercero, cuando existen acuerdos que aseguren a la

entidad que puede continuar disfrutando de los beneficios económicos
incorporados al activo vendido.
 Los procedimientos tecnológicos, producto de actividades de desarrollo llevadas
a cabo por la entidad sin patentar, siempre que la entidad controle los beneficios
económicos que se esperan de ellos.
Según Marcotrigiano (2011:83), respecto al control manifiesta “se ha dejado atrás la

creencia de que un activo sólo podría reconocerse como tal cuando se tuviera la
propiedad legal del mismo”. En fin, los activos constituyen esencialmente beneficios
económicos futuros para la entidad, siempre y cuando ésta ejerza control y se
beneficie de ellos; debido a ello, las formalidades jurídicas y legales pueden ser vistas
como guías generales para identificar la sustancia económica de las transacciones.
En el concepto contenido dentro del marco conceptual,

el control sobre el beneficio económico futuro asociado
al activo se encuentra por encima de la propiedad legal
que pueda tenerse sobre el mismo, asegurando así la
coherencia con respecto a la característica de esencia
sobre la forma, que hace que la información sea fiable.
Debidamente clasificados y coordinados, además de las medidas adoptadas en una

entidad que proteja sus recursos, propenda a la exactitud y confiabilidad de la
información contable, apoye y mida la eficiencia de las operaciones y el cumplimiento
de los planes, así como estimule la observancia de las normas, procedimientos y
regulaciones establecidas
El derecho sobre la propiedad no es requisito esencial para reconocer el control. Sin

embargo, en la Norma Internacional de Contabilidad N° 38 Activos Intangibles (2008),
se puede encontrar una definición más clara y completa para entender este concepto y
las implicaciones que tiene. En su párrafo 13, establece que “una entidad controlará
un determinado activo siempre que tenga el poder de obtener los beneficios
económicos futuros que procedan de los recursos que subyacen en el mismo, y
además pueda restringir el acceso de terceras personas a tales beneficios”.
Esto quiere decir que, el control de los activos implica que necesariamente deben
cumplirse dos requisitos. El primero consiste en que la entidad posea el poder para
controlar los beneficios económicos incorporados al activo y utilizarlos para sus
propios fines, situación que generalmente está soportada por derechos legales o
contractuales, sin que esto sea un requisito indispensable para que exista control, tal y
como lo establece el marco conceptual, y adicionalmente, para que exista control, la
entidad debe poseer la capacidad para negar o limitar el uso que terceros puedan
hacer a los mencionados beneficios económicos.
Para concluir para que exista control sobre las propiedades, platas y equipos, se debe
tener la capacidad de garantizar el uso de los beneficios económicos para sus propios
fines y de restringir el acceso de terceros a los mismos.
Sistema de control interno de la propiedad, planta y equipo

Para Chiavenato (2006:411), un sistema se define como “un conjunto de elementos
interdependientes e interrelacionados con grupo de unidades combinadas que forman
un todo organizado”. En este sentido, es considerado como un conjunto de
componentes que interaccionan entre sí con el propósito de lograr el objetivo para el
cual fue diseñado, atendiendo las necesidades y requerimientos de la organización,
dentro de los cuales se tienen los sistemas de control interno y manejo de propiedad,
planta y equipo.
De acuerdo a Cepeda (2003), el sistema de control interno conforma el conjunto de

planes y métodos adoptados por una empresa con el fin de asegurar que los activos
estén debidamente protegidos. En consecuencia, está entrelazado con las actividades
operativas de la entidad y existe por razones empresariales fundamentales, aparte de
ser una política de gerencia y siendo una exigencia constitucional y legal, se constituye
en las directrices principales de cualquier empresa para modernizarse, cambiar y

producir los mejores resultados, con calidad y eficiencia.
Visto lo anterior, se puede deducir que el sistema de control interno es primordial en las
empresas, por la seguridad que presta para el buen desarrollo de las tareas diarias, se
convierte en algo necesario, para decidir hacia donde deberá dirigirse los mayores
esfuerzos durante su examen y si presenta debilidades se puede incidir en su
mejoramiento.
Pasos que se deben cumplir para aplicar un correcto y adecuado control interno
 Se deben establecer políticas adecuadas para designar las personas

encargadas de adquirir, reemplazar, retirar o vender un activo fijo.
 Se deben establecer políticas bien definidas para la capitalización de activos
fijos.
 Se deben mantener registros detallados, individuales y por tipo de activo, donde
se asienten los movimientos de los mismos (Adquisiciones, depreciaciones,
mejores, adiciones, etc.)
 Se deben realizar inventarios periódicos de activos fijos para verificar el estado
físico de los mismos, así como su ubicación.
 Las personas encargadas de custodiar los activos fijos deben establecer
mecanismos para informar sobre cambios en los activos fijos que impliquen
ajustes contables.
 Los registros de activos fijos y su respectiva depreciación, deben ser revisados
periódicamente para efectuar los cuadres con el departamento de contabilidad.
Objetivos del sistema de control interno de la propiedad, planta y equipo
Tomando en cuenta a Rodríguez (2004), Mantilla y Cante (2005), el sistema de

control interno y manejo de la propiedad, planta y equipo, constituye el conjunto de
medidas que toma la organización con el fin de proteger sus recursos contra el
despilfarro, el fraude o el uso ineficiente, asegurar la exactitud y la confiabilidad de los
datos de la contabilidad y de las operaciones financieras, asegurar el cumplimiento de
las políticas normativas económicas de la entidad y evaluar el desempeño de todas las
divisiones administrativas y funcionales de la entidad.
Reglas de valuación (según Hurtado)

 Las inversiones en inmuebles, maquinarias y equipos, deberán avaluarse al
costo de adquisición, construcción o su valor equivalente.
 El costo de adquisición incluye el precio neto pagado por los bienes, más todos
los gastos necesarios para tener el activo en el lugar y condiciones que permitan
su funcionamiento. (Gastos de importación, fletes, seguros, gastos de

instalación, entre otros)
 El costo de construcción incluye todos los costos directos e indirectos incurridos
en el proceso de construcción, tales como: materiales, mano de obra, costos de
planeación e ingeniería, gastos de supervisión y administración, gastos
originados por prestamos obtenidos para ese fin, entre otros.
 Las propiedades adquiridas en moneda extranjera deben registrarse al tipo de
cambio histórico, es decir al tipo de cambio vigente a la fecha de adquisición.
Reglas de valuación
Una entidad deberá valuar las Propiedades, Planta y Equipo al costo de adquisición y
al de construcción. La empresa podrá optar por valuar las propiedades, planta y equipo
a valor de avalúo y reconocer el efecto en una cuenta de patrimonio por un superávit de
revaluación.
Así mismo dichas valuaciones se componen de tres etapas: Reconocimiento Inicial,
reconocimiento posterior, y bajas de equipo.
Reconocimiento Inicial:
Una entidad valuará un elemento de propiedad, planta y equipo por su costo de
adquisición en el momento del reconocimiento inicial; este último debe comprender el
precio de adquisición incluyendo impuestos, derechos y gastos de importación, así
como todos los costos directos o indirectamente atribuibles.
Cabe mencionar que el costo de adquisición y los costos directos o indirectamente
atribuibles son llamados componentes del costo.
Reconocimiento Posterior:
Una entidad valuara todos los elementos de propiedad, planta y equipo, posterior a su
reconocimiento inicial es decir costo de adquisición menos depreciación acumulada o
pérdidas por deterioro del valor acumulado.
Bajas de Propiedades, Planta y Equipo:

Las Entidades darán de baja en cuentas contables un elemento de propiedad, planta y
equipo:
Cuando no se espere obtener beneficios económicos en un futuro.
Cuando se deje de generar un beneficio económico en el presente, o bien;
Cuando dichos elementos se enajenen
Reglas de presentación (según Juan Aguirre)

 Las propiedades, planta y equipos se presentan inmediatamente después del
total de las inversiones a largo plazo.
 Las propiedades, planta y equipos deben agruparse por activos homogéneos y
de acuerdo a las vidas útiles asignadas.
 Debe revelarse en las notas a los estados financieros, el método de
depreciación utilizado y las vidas útiles asignadas.
 Debe revelarse en las notas a los estados financieros las adiciones o retiros de
activos.
 Deben mencionarse los activos fijos que se encuentren bajo la modalidad de
arrendamiento financiero.
 Deben segregarse los activos que no se encuentren en uso.
Las propiedades, planta y equipo deben presentarse en el estado de posición

financiera, después del activo circulante y disminuyendo el importe de la depreciación
acumulada.
En relación a los activos fijos primero se presentan las inversiones no sujetas a

depreciación y después las que se deprecian.
Pruebas de cumplimiento (según de lovern O. Johnson)

Verificar la existencia y aplicación de una política para el manejo de la
propiedad, planta y equipo.
Determinar la eficiencia de la política para el manejo de Propiedad, planta y

equipo.
Verificar que los soportes de la Propiedad planta y equipo, se encuentren en

orden y de acuerdo a las disposiciones legales.
Observar si los movimientos en las cuentas de activos fijos se registran

adecuadamente.
Revisar que exista un completo sistema de control de los activos fijos,

actualizado y adecuado a las condiciones de la compañía.
Comprobar que las modificaciones en la propiedad, planta y equipo sean

correctamente autorizadas.
Realizar conteos físicos de la propiedad, planta y equipo existentes

periódicamente.
Verificar que los activos fijos estén adecuadamente asegurados.
Comprobar que el estado de los activos fijos sea el óptimo y que las medidas de
seguridad se apliquen correctamente.
Verificar que los ajustes a los activos por concepto de inflación y depreciación
sean calculados y registrados adecuada y oportunamente.
Confirmar que las condiciones de conservación de los activos sean las optimas.
Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado del

manejo de Propiedad, planta y equipo. Al igual que el conocimiento y
cumplimiento de este por parte de los empleados.
La propiedad, planta y equipo son todos aquellos activos que no están destinados para
la venta en el curso normal de los negocios y cuya vida útil excede de un año
Pruebas sustantivas (según kenneth J. Firmes)

Determinar si las adiciones son partidas propiamente capitalizables y
representan costos reales de los activos físicamente instalados o construidos.
Comprobar las bases para la valuación de las cuentas de activo fijo.
Verificar el cargo a mantenimiento o a otras cuentas de resultado, de partidas

importantes que deberían ser capitalizadas.
Comprobar si los costos y las depreciaciones o amortizaciones respectivas, por

bajas, obsolescencia o disposiciones importantes de bienes, han sido eliminadas
de las cuentas correspondientes.
Determinar si las desvalorizaciones han sido reconocidas en las cuentas

respectivas, y contabilizadas de acuerdo con las prescripciones legales y
principios de contabilidad de general aceptación.
Observar si las provisiones y amortizaciones acumuladas son adecuadas, sin

ser excesivas, y se han calculado sobre bases aceptables y uniformes con las
aplicadas en periodos anteriores.
Verificar tablas de vidas útiles de los activos, las cuales serán utilizadas en el
cálculo de las depreciaciones.
Si los saldos de las depreciaciones y amortizaciones acumuladas, son

razonables considerando la vida probable de los activos y los posibles valores
de desecho.
Verificar que la cuenta de construcciones en proceso no contenga cargos por

reparaciones y mantenimiento.
Verificar si las autorizaciones para la adquisición de elementos nuevos indican

las unidades que van a ser reemplazadas, de acuerdo a las correspondientes
cotizaciones.
Desarrollo del programa de auditoría

Según lindegaard Eugenia debe prepararse un programa escrito para la realización
de la auditoría del activo fijo. Este programa, los objetivos y procedimientos de auditoría
específicos destinados a alcanzar tales objetivos. En el caso de auditorías iniciales ,
generalmente no pueden prepararse las partes principales del mismo hasta que se
hayan realizados los primero trabajos y finalizados los procedimientos destinados a
obtener una evaluación del negocio y del control interno de contabilidad.
Depreciación
Es la pérdida de valor que sufren algunos Activos Fijos, a causa del proceso de
desgaste a que son sometidos dichos activos, así como la obsolescencia o antigüedad
de los mismos.
La depreciación debe basarse en la vida útil

estimada del bien. Para la fijación de ésta es
necesario considerar el deterioro por el uso y la
acción de factores naturales, así como la
obsolescencia por avances tecnológicos o por
cambios en la demanda de los bienes
producidos o de los servicios prestados. La vida
útil podrá fijarse con base en conceptos o tablas
de depreciación de reconocido valor técnico.
Cuando se adquiera un bien que haya estado en uso y por lo tanto haya sido total o
parcialmente depreciado, se continuará depreciándolo en forma prospectiva, teniendo
en cuenta la vida útil restante.
El costo ajustado por inflación es la base para la depreciación de activos fijos y, cuando
sea significativo, de este monto se debe restar el valor residual técnicamente
determinado.
Deberá ajustarse por inflación la depreciación acumulada, registrada en el último día

del período inmediatamente anterior.
Las normas contables que rigen en nuestro país exigen que, al cierre del período, el
valor neto de los activos fijos, re expresado como consecuencia de la inflación, se
ajuste a su valor de realización, a su valor actual o a su valor presente, registrando las

provisiones o valorizaciones que sean del caso.
El valor de realización, actual o presente de los activos fijos debe determinarse al cierre
del período en el cuál se hubieren adquirido o formado y, al menos, cada tres años
mediante avalúos técnicos.
Valor de salvamento o de rescate: representa el Valor Estimado que tendrá el
Activo Fijo cuando se termine de depreciar (cuando cese la Vida Útil del Activo)
Vida útil: es el tiempo que se estima que un determinado activo dará servicio útil a la
empresa, contribuirá a los ingresos normales de la empresa.
Valor según libros: es el valor neto que tiene un activo en un momento determinado. Es
la diferencia entre el costo Histórico del Activo y lo que se ha depreciado hasta una
fecha determinada.
Métodos de depreciación
Existen diferentes métodos de reconocido valor técnico para depreciar la propiedad

planta y equipo.
La depreciación periódica que se debe cargar a costos y gastos del ejercicio se estima
sobre el costo ajustado por inflación del activo. También se debe ajustar por inflación el
monto de la depreciación acumulada. La base para la depreciación causada en cada
periodo contable, es el tiempo transcurrido o el porcentaje permitido por la legislación o
el uso que ha tenido el activo.
Entre los métodos más utilizados tenemos.
Método de línea recta
Es el método de más utilizado en el país —entre otras cosas por la facilidad para su
aplicación— pues basta dividir el costo del activo entre el número de años estimado
como vida útil, para obtener el valor de la depreciación anual; pues supone que los
activos se usan con la misma intensidad año por año, a lo largo de sui vida útil, por
tanto la depreciación periódica debe ser del mismo monto
Depreciación anual = Costo Histórico / Años de vida útil.
Métodos de depreciación acelerada
Se denominan así por cuanto el valor a depreciar de un activo, se distribuye en forma

descendente, es decir, se deprecia un mayor valor en los primeros años de vida,
basados en el hecho que los primeros años de vida del activo son más productivos y
requieren menos gastos de mantenimiento, por lo tanto se presentan más altos los
montos de depreciación y más bajos los de mantenimiento y en los últimos años es a la
inversa.
Método de reducción de saldo
También llamado doble saldo decreciente o doble saldo declinante
Mediante este método, la depreciación de cada periodo contable se determina a partir

de una tasa fija anual equivalente al doble del porcentaje que hubiere de aplicarse en el
método de línea recta, calculada sobre el saldo por depreciar de años anteriores. (E.T
art. 134)
Depreciación anual = (Costo-Depreciación acumulada) * doble porcentaje del

activo.
Método de las unidades de producción o de operación
El método de las unidades de producción o de horas de operación, válido únicamente

para fines contables, se emplea cuando la utilización del activo fijo varía
considerablemente de un período a otro y, además, su vida útil depende más del uso
que del paso del tiempo. El cargo periódico por concepto de depreciación se calcula
encontrando el factor por unidad y multiplicándolo luego por el costo del activo, bajo la
siguiente fórmula:
Depreciación anual = Costo Histórico / capacidad total X Operación Anual
Depreciación anual = Costo Histórico / capacidad de producción X Unidades

producidas.
Método de la suma de los dígitos de los años
El método de la suma de los dígitos de los años es otro de los sistemas de

depreciación acelerada que facilitan registrar las más altas cuotas de depreciación en
los primeros años de vida útil del activo. No puede ser considerado como una variante
del método de saldos decrecientes pues la base para calcular la depreciación anual es
el costo de adquisición (o costo ajustado por inflación) menos el valor de salvamento, si
lo hubiese.
El procedimiento de cálculo para este método, válido únicamente para propósitos

contables, consiste en determinar la suma de los dígitos de acuerdo a la vida útil del
activo. Así para una vida útil de diez años se tendrá:
10 + 9 + 8 + 7 + 6 + 5 + 4 + 3 + 2 + 1 = 55
S = n(n+1) / 2
Donde:
S = Suma de los dígitos de los años (denominador)
n = años estimados de vida útil
S = 10 (10 + 1) / 2 = 55
El resultado se convierte en el denominador de la formulación matemática del modelo.
Para calcular la depreciación se divide el número de períodos que faltan para terminar
la vida útil, entre la suma de los dígitos de los años y el resultado se multiplica por el
costo del activo.
Glosario
Valor razonable: Es la cantidad por la cual puede ser intercambiado un activo entre un
comprador y un vendedor debidamente informados, en una transacción libre.
Vida útil: El período durante el cual se espera utilizar el activo por parte de la empresa,
o bien, el número de unidades de producción o similares que se espera obtener del
mismo por parte de la empresa.
Costo: Es el importe de efectivo o medios líquidos equivalentes pagados, o bien el

valor razonable de la contraprestación entregada, para comprar un activo en el
momento de su adquisición o construcción por parte de la empresa.
Depreciación: Es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo

largo de su vida útil.
Importe depreciable: Es el costo histórico del activo o la cantidad que lo sustituya en

los estados financieros, una vez se ha deducido el valor residual.
Valor residual: Es el monto que se espera obtener al final de la vida útil del bien
inmuebles, maquinaria y equipo después de deducir los costos esperados de su
enajenación.
Pérdida por deterioro: Es el monto por el que el valor contable de un bien excede su
valor recuperable.
Conclusión
La propiedad, planta y equipo en conclusión son todos los activos tangibles que posee
una empresa para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para
arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos, y se esperan usar durante
más de un periodo económico. Debemos tener en cuenta que con la erogación de los
principios de contabilidad generalmente aceptados la propiedad planta y equipo no se
representa en un balance general conocido como estado de situación financiera como
activos circulante con las normas internacionales financieras paso en su clasificación
como activos corrientes o no corrientes.
El derecho sobre la propiedad no es requisito esencial para reconocer el control. Sin

embargo, en la Norma Internacional de Contabilidad N° 38 Activos Intangibles (2008),
se puede encontrar una definición más clara y completa para entender este concepto y
las implicaciones que tiene. En su párrafo 13, establece que “una entidad controlará
un determinado activo siempre que tenga el poder de obtener los beneficios
económicos futuros que procedan de los recursos que subyacen en el mismo, y
además pueda restringir el acceso de terceras personas a tales beneficios”.
Esto quiere decir que, el control de los activos implica que necesariamente deben
cumplirse dos requisitos. El primero consiste en que la entidad posea el poder para
controlar los beneficios económicos incorporados al activo y utilizarlos para sus
propios fines, situación que generalmente está soportada por derechos legales o
contractuales, sin que esto sea un requisito indispensable para que exista control, tal y
como lo establece el marco conceptual, y adicionalmente, para que exista control, la
entidad debe poseer la capacidad para negar o limitar el uso que terceros puedan
hacer a los mencionados beneficios económicos.
En otras palabras el sistema de control interno y manejo de la propiedad, planta y

equipo, constituye el conjunto de medidas que toma la organización con el fin de
proteger sus recursos contra el despilfarro, el fraude o el uso ineficiente, asegurar la
exactitud y la confiabilidad de los datos de la contabilidad y de las operaciones
financieras, asegurar el cumplimiento de las políticas normativas económicas de la
entidad y evaluar el desempeño de todas las divisiones administrativas y funcionales de
la entidad.
Es importante tomar en cuenta que la implementación de la propiedad, panta y equipo

dentro de una organización se realizará de acuerdo a la necesidad de la empresa y a
los objetivos que se desean alcanzar no tendría caso implementar maquinarias
innecesarias y que en ningún instante coadyuven al cumplimiento de metas es decir el
logro final de sus actividades planificadas.
Bibliografía
NIC 16 , NIIF, NIA 300 basándonos es aspectos legales pero con la

actualización en los estados financieros y no con los principios de contabilidad
generalmente aceptados
Decretó 2649/93
Auditoria ( autor Juan M. Aguirre )
Enciclopedia de auditoria ( autor Lindegaard Eugenia )
http://www.monografias.com/trabajos53/propiedad-planta-equipo/propiedad-
planta-equipo.shtml#ixzz49au3Hs5M ( autor Adriana 2001 )
http://registroscontables.wikispaces.com ( autor kennerth J. Dirkes )
http://mundocontable.com (autor Mariana latapi y lovern O. JHONSON )

Propiedad Planta Lea

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PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

República Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Superior

Universidad Nacional Experimental Sur Del lago

“Jesús María Semprum”

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO EN LA

Santa Bárbara de Zulia, Mayo 2016

Concepto de propiedad, planta y equipo

 Decretó reglamentario 2649/93

Características de propiedad, planta y equipo

Objetivos de la auditoria en la propiedad, planta y equipó

 Sistemas de control interno

 Pasos que se deben cumplir para aplicar un correcto y adecuado control

 Bajas de Propiedades, Planta y Equipo

Desarrollo del programa contable

 Método de línea recta

 Métodos de depreciación acelerada

 Método de reducción de saldo

 Método de las unidades de producción o de operación

 Método de la suma de los dígitos de los años

Las Normas Internacionales de Contabilidad 16, establece el tratamiento para la

La propiedad, planta y equipo representan los activos tangibles adquiridos, construidos,

Propiedad planta y equipo según la NIIF y NIC

Las Normas Internacionales de Contabilidad 16 ,

El activo fijo se compone de bienes tangibles que se

 Terrenos. Una característica de los terreros en su existencia permanente.

costo menos cualquier depreciación acumulada y las perdidas por deterioros

Decreto reglamentario 2649/93

Arte.64: la propiedad, plantas y equipo representan los

El valor histórico de las propiedades, planta y equipo, recibidas en cambio, permuta,

El valor histórico se debe incrementar con el de las adiciones, mejoras y reparaciones,

La contribución de estos activos a la generación del ingreso debe reconocerse en los

La depreciación se debe determinar sistemáticamente mediante métodos de

El valor de realización, actual o presente de estos activos debe determinarse al cierre

Presentará su monto discriminado por unidades o por grupos homogéneos.

Tratará de manera coherente los bienes de una misma clase y características.

Indicará la vida útil remanente que se espera tenga el activo en condiciones

Segregará los bienes muebles reputados como inmuebles, mostrando su valor

El valor de realización, actual o presente de estos activos debe determinarse al cierre

Deben ser propiedad de la empresa

Deben ser de naturaleza perdurable y permanente en el tiempo

Deben estar destinados única y exclusivamente a las operaciones normales

La intención al adquirirlos, no es venderlos

Clasificación de propiedades, planta y equipo

Se suelen subdividir en tres categorías:

Depreciables: aquellos que por el deterioro causado por el uso, la acción de

Agotables: son representadas por recursos naturales controlados por la

remoción del producto. Su costo histórico es conformado por su valor de

Objetivos de la propiedad, planta y equipo ( enciclopedia de

Los objetivos de auditoría van enfocados específicamente a la recopilación de

Existe y representa bienes duraderos que son propiedad de la entidad o sobre

Comprobar la existencia real de los activos enunciados por la empresa.

Determinar la correcta clasificación y presentación de los activos fijos en los

Examinar las autorizaciones para las compras y ventas o retiros de propiedad y

Examinar las facturas de los proveedores y las liquidaciones de los contratistas

Control interno de la propiedad, planta y equipo en la auditoría

Para Mantilla y Cante (2005), el control interno es un sistema contable que

El control interno administrativo, no está limitado al plan de la organización y

El control interno contable comprende el plan de la organización y los registros que

Estos tipos de controles brindan seguridad razonable:

 Los intercambios son ejecutados de acuerdo con autorizaciones generales o

Para Romero (2006:206), el control incluye el “derecho de usar, el derecho de