CUESTIONARIO DE DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE CARGOS

INFORMACIÓN BÁSICA
FECHA: 12/9/2021 No. DE CARGOS: 1
NOMBRE: JARLIN ALBERTO LEIVA CARVANTES NOMBRE DEL CARGO: Analista de Seguridad y Salud

DEPENDENCIA DONDE SE
DESEMPEÑA: administracion X CARGO JEFE INMEDIATO: gerente

1. Resumen de actividades: indique brevemente y con sus propias palabras su actividad principal.
Diseño e implementacion del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo
reporte e investigacion de accidentes de trabajo
reuniones mensuales del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
Informes mensuales de los Peligros y riesgos

2. Tareas normales: en términos generales, describa las tareas que normalmente realiza, por favor, haga la lista de las
actividades en orden descendente de importancia, frecuencia con que la realiza y tiempo de dedicación. Liste tantas
actividades sea posible y si es necesario agregue actividades en el punto 12.

TIEMPO DE
FRECUENCIA DEDICACIÓN
ACTIVIDAD D S M A EN HORAS
Charlas de seguridad X 1
reporte de actos y condicones inseguras X 2
organizar reuniones semanales X 1
Pausas Activas en todas las areas de trabajo x 20 minutos
Redaccion de informes tecnicos x 2
revision de indicadores del sistema de gestion de sst x 1
capacitacion de riesgos x 1
inspecciones de herramientas de trabajo x 1

3. Aptitudes especiales: liste las licencias, permisos, certificaciones, etc., necesarias para llevar a cabo las tareas
asignadas a su posición.
Tecnologo en seguridad y salud en el trabajo,
licencia para la prestacion de servicios en salud ocupacional aprovada por la secretaria de salud
Curso de las 50 horas del sistema de Gestion de Seguridad y Salud.
Curso de Coordinador de Trabajo Seguro en Alturas resolucion
Reentrenamiento de trabajo seguro en alturas vigente

4. Equipo: liste el equipo, maquinarias o herramientas que normalmente opera como parte de las tareas de su puesto:
computador
Radio de comunicación
telefono
impresora
5. Con quién se relaciona: ¿Su trabajo requiere contacto con personal de otra dependencia, con empresas o agencias
externas? Si es así, defina las actividades que requieren los contactos y qué tan a menudo lo hace.

TIEMPO DE
FRECUENCIA DEDICACIÓN
ACTIVIDAD CONTACTO D S M A EN HORAS
mensajero externo X 8
recursos humanos interno X 3
departamento de contabilidad interno X 2

6. Toma de decisiones: explique las decisiones que toma mientras realiza las tareas normales de su puesto.
reubicacion laboral de los trabajadores con restricciones medicas
programar el plan de trabajo anual
programar Actividades con la Arl.

7. Responsabilidad del manejo de registros: liste los reportes y archivos que prepara o mantiene. Indique, en general,
para quién es cada reporte.
REPORTE DIRIGIDO A
reporte de accidentes de trabajo arl Sura
informe de inspecciones mensuales Gerencia
reporte de analisis y puestos de trabajo rr,hh gerencia
radicar incapacidades arl Sura
8. Haga un listado de los archivos que maneja:
facturas, contratos, lista de proveedores, manejo de cuentas bancarias
Retencion documental del sistemas de gestion de seguridad y salud en el trabajo en carpetas A-Z
indicadores del sistema de gestion de sst- Digital
Perfil sociodemografico- digital

9. Condiciones de trabajo: por favor describa las condiciones bajo las cuales trabaja en interiores, en exteriores, en área
con aire acondicionado, etc. Asegúrese de listar cualquier condición de trabajo desagradable o poco usual.
labora solo dentro de la empresa, donde se cuentacon una oficina prevada que tiene contacto directo
con la oficina de gerecia, donde se tiene todas las herramientas necesarias para la poder brindar
buenos resultados en el trabajo.
10. Requisitos para el puesto: indique los requisitos mínimos que usted cree que son necesarios para el desempeño
satisfactorio de su puesto.
REQUISITOS INTELECTUALES

¿Qué instrucciones básicas se requieren en el cargo? Tecnco o tecnologo en salud Ocupacional o SST

¿Qué tiempo de experiencia se requiere para

desempeñar el cargo? 2 años de Experiencia en SST

¿Qué tiempo de adaptación se requiere en el cargo? 3 meses de prueba

¿Qué iniciativas se deben tener en el cargo? Organizado y trabajo en equpo

RESPONSABILIDAD
¿Por supervisión que tiene el cargo? areas y puestos de trabajo
¿Por materiales y/o equipos? computador,telefono, radio, impresora,
¿Por dineros o títulos?
¿Por información? Reporte de accidentes de trabajo
REQUISITOS FÍSICOS
¿Se requiere relizar esfuerzo físico en cuanto a carga de
peso? no

¿Se requiere concentración visual? si

¿Qué destrezas especiales se requieren? Manejo de excel, word, powerd point, comunicación asertiva.
CONDICIONES DE TRABAJO

¿Cómo es el ambiente de trabajo? buen clima laboral

¿Se asume algún riesgo al desempeñar el cargo? Riesgo Ergonomico, fisico, caidas a nivel
11. Información adicional: proporcione la información adicional no incluida en ninguno de los puntos anteriores, que
usted o piense que es importante en la descripción de su posición de trabajo.
tener conocimientos en sistemas integrados de gestion de la calidad
tener concoimiento en plan ambiental y saneamiento basico

12. ADICIÓN DE TAREAS NORMALES

TIEMPO DE
FRECUENCIA DEDICACIÓN EN
ACTIVIDADES D S M A HORAS
Charlas de seguridad x 1
reporte de actos y condicones inseguras x 2
organizar reuniones semanales x 1
Pausas Activas en todas las areas de trabajo x 20 minutos
Redaccion de informes tecnicos x 2
revision de indicadores del sistema de gestion de sst x 1