TIPOS DE ORGANIZACIONES

Carrera: Ingeniería en Gestión Empresarial

Ciclo Escolar: 2019-2020

Asignatura: Dinámica Social

Alumno: Gallardo García Abad Francisco
N° de control: 19320756
Semestre: 2
Horario: 18:00-19:00
Aula: 401
Docente: Polanco Martínez Fernanda Neretd
TIPOS DE ORGANIZACIONES
 INTRODUCCION

Es de todos conocidos que el éxito de nuestras labores depende de la

organización que tengamos tanto a nivel individual como dentro de una
empresa o grupo de trabajo. Las personas organizadas se destacan en
los grupos humanos, en los negocios y en las actividades diarias. Estos
se consiguen con una gran disciplina y con el conocimiento de qué
hacer, cómo hacerlo y con qué medios. Además, es necesario entender
cuáles son nuestras relaciones de trabajo con los superiores, con los
compañeros y demás miembros de la empresa, y cuál es la importancia
de nuestro trabajo frente al trabajo de todo el grupo. Es importante tener
la mejor y más completa información sobre cómo hacer nuestras tareas,
ante quién responder y en qué medida, esta es la importancia de lo que
llamamos organización del trabajo. En este ensayo se verá reflejado
Que es La organización y los métodos para tener una buena
organización empresarial.
 DESARROLLO
¿Qué es la Organización?
La organización es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de
comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse
el medio que permite a una empresa alcanzar determinados objetivos
También es el segundo paso del proceso administrativo, aquí es donde
se coordinan e integran las actividades, que ya fueron planteadas en la
planeación. La organización se utiliza en dos sentidos. Puede referirse
a una empresa o grupo funcional, ya sea un hospital, equipo de futbol,
un negocio o un establecimiento municipal. Por otra parte, también se
le conoce a la organización como el proceso de organizar y asignar
tareas de acuerdo a necesidades de la empresa, para cumplir las metas
de una organización. Origen de la organización Esencialmente, la
organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres
se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales,
por razón sus limitaciones físicas, biológicas, psicológicas y sociales.
En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más
productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de
organización. La Organización puede visualizarse desde dos aspectos
distintos: Organización formal: Basada en una división del trabajo que
especializada órganos y funciones en determinadas actividades. Es la
organización planeada o definida en el organigrama, consagrada por la
dirección y comunicada en todos los manuales de la empresa. Es la
organización formalizada de modo oficial. Organización informal: Surge
de modo natural y espontaneo, debido a las relaciones humanas que
establecen las personas que desempeñan cargos en la organización
formal. Se basa en relaciones de amistad o de antagonismo y el
surgimiento de grupos que no aparecen en el organigrama ni en ningún
otro documento formal. Elementos de la organización Para que una
organización sea considerada como tal, debe contar con los siguientes
elementos: Grupo humano. Recursos. Fines y objetivos por alcanzar.
Estos elementos, se deben combinar y relacionar dinámicamente con
características que los diferencian o identifican como organizaciones,
De tal manera que si no coexisten no se trata de una organización, ellos
son: La división del trabajo. El proceso de dirección. La posibilidad de
remoción y sustitución del recurso humano. Los elementos
mencionados interactúan entre sí en una red que constituye un sistema,
es decir: "un conjunto de relaciones, En un marco pertinente, para lograr
propósitos determinados". Con estos conceptos, podemos definir a la
organización como: "Un sistema social integrado por personas y grupos
que interactúan con recursos y desarrollan actividades (Para ir
cumpliendo metas), porque tienen fines y objetivos por alcanzar. El
siguiente cuadro resume los elementos que componen una
organización Elementos que componen a una organización Objetivos
Generales Ej. Obtención de ganancias, producción de bienes,
prestación de servicios, comercialización, etc. Específicos Ej. Aumento
del capital, captación del cliente, etc. Factores de la producción Son
aquellos factores que intervienen en la producción. Ej. La tierra, el
trabajo, y el capital Dirección Es el proceso que se ejerce, para
amortizar los objetivos individuales con los de la organización. Recursos
Materiales Ej. Edificios, rodados, muebles y útiles, instalaciones, etc.
Inmateriales El capital, la marca, la imagen, etc. Humanos El grupo
humano que sostiene la organización. Características de la
organización *Tienen fines (propósitos) *Cuentan con recursos:
financieros, materiales, instrumentos, información, conocimientos
(Destrezas especializadas, capacidades de relación, comunicación y
motivación) *Se basan en las Capacidades humanas de sus miembros
*Crean sus propias reglas *Llevan a cabo actividades que se coordinan
racionalmente y les permiten alcanzar sus fines. *Dividen el trabajo
(distribuyen las tareas entre las personas) * Dividen el poder (autoridad
– responsabilidad) *Vencen al tiempo (llegan a sobrevivir a sus
fundadores o iniciadores) *Tienen “Administradores” que ayudan a fijar
y lograr las metas, aprovechan las Oportunidades y transforman los
objetivos en resultados. Como organizar correctamente una empresa
Se entiende por organización el proceso de ordenar y distribuir el
trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de un organismo,
de tal manera que estos puedan alcanzar los objetivos de mejor manera.
Por ello, una buena organización en la empresa es fundamental para
conseguir las metas propuestas. Estos son algunos pasos para lograrlo:
1. Tener claro los objetivos. El primer paso para darle una estructura a
su empresa es tener bien definidas la misión, visión y objetivos a
alcanzar y comunicarlos correctamente al resto de sus miembros.
Deben se sencillas, entendibles y fáciles de memorizar. Una vez claros
estos aspectos, se podrá definir qué funciones o tareas son claves para
lograr los objetivos propuestos.
2. Tener claros los recursos de la empresa. El segundo paso consiste
en examinar a sus trabajadores: ver cuántos y quiénes son, si está
empezando, ver cuantos necesita y cuáles son sus capacidades y
talentos. También deberá tener claras las herramientas con las que
cuenta su empresa para lograr sus resultados, para así minimizar sus
costos.
3. Haga una lista con las actividades a realizar. Una vez claros los
objetivos a alcanzar y los recursos, haga una lista de las actividades o
tareas de la empresa. Defina cuáles son prioritarias y cuáles dependen
de otras, así como cuántas personas son necesarias para ejecutar cada
actividad. Por ejemplo, si se trata de una empresa de delivery, deberá
apuntar las tareas necesarias para un buen servicio, como recepción de
llamados, despacho de los productos, servicio post-venta, etc. Lo
importante es que no quede ninguna tarea fuera. Puede consultar a
otros empresarios del rubro para ver cómo ha estructurado su negocio
y tener una idea al respecto. Divida estas actividades en unidades.
Especifique en qué consisten, cuánto tiempo se necesita para
ejecutarlas y cuáles son los objetivos de cada una, en concordancia con
las metas finales de la empresa. Asigne cada actividad a la persona
idónea. Elija a la persona que podría ejecutar de mejor forma cada tares,
según sus habilidades, conocimientos y motivaciones. Escoger a la
persona correcta es fundamental para lograr los resultados esperados,
por lo que no se apresure en hacerlo. Asegúrese de que sus empleados
han comprendido perfectamente lo que se les pide y están de acuerdo.
Elija al líder. En las empresas, es necesario tener una persona a la
cabeza de todo. Si la empresa es pequeña y tiene pocos empleados,
podrán ser dirigidos por un solo jefe, pero si va aumentando el número
de trabajadores, tendrá que pensarse en mandos intermedios.
Mantenga al día la organización de la empresa. Esté atento a los
cambios. Con el tiempo, la actual organización de la empresa puede ser
inadecuada por las condiciones internas o cambios externos. Renueve
su empresa según sus necesidades. Desarrolla un equipo. Incluso el
dueño más organizado necesita ayuda Esa ayuda puede venir en la
forma de empleados u otro tipo de ayuda subcontratada. No puedes ser
un experto en todo y si lo intentas perderás el foco de por qué
empezaste ese negocio en primer lugar. Asegúrate de que tienes un
equipo de personas con conocimientos que te ayuden a administrar la
empresa, por lo tanto, vale la pena el gasto de hacerlo bien desde el
comienzo. Si no estás seguro de cómo comprender que es lo que
necesitas, comienza haciendo una lista de las actividades que: *No
quieres hacer *No sabes hacer *Sabes cómo hacer, pero no tienes el
tiempo para hacerlo. Cuídate a ti mismo. Es fácil sentirse consumido
cuando tienes un negocio que sacar adelante. Asegúrate de que dejas
un tiempo para ti mismo. Los empresarios más exitosos se aseguran de
tomar vacaciones y tiempo para recargar las baterías. Es verdad que
todos los dueños de negocios tienen mucho que hacer y la lista nunca
termina. Sin embargo ¿sientes que las cosas se estancan? ¿Es la
producción la misma o está creciendo? Si no das a tu cerebro y cuerpo
el tiempo para recargarse, las cosas que hagas no serán todo lo bueno
que podrían ser. Dar a la mente el tiempo de enfocarse en una forma
distinta energiza e inspira. Importancia de la organización La
organización es muy importante por ser el elemento final del aspecto
teórico, recoge, complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo
que la planeación ha señalado respecto a cómo debe ser una empresa.
Es la Forma de trabajar y de poder desenvolvernos en toda actividad
social, siendo importante la aplicación de una estructura para poder
llegar en forma ordenada y no aleatoria a un objetivo, ya que Una
empresa mal estructurada es sinónimo de caos y falta de eficiencia.
Investigación de la empresa Panadería El Espigón Ubicada en Duaca-
Municipio Crespo-Lara El Espigón es una panadería de la ciudad de
DUACA. Esta empresa inició su actividad en el año 2000. Es una
empresa familiar dirigida por sus propios dueños: dos hermanos (Camilo
y Melisa Lotito) y la madre de ellos (Dora). Fue fundada por quien fuera
su abuelo, Carmelo Lotito, y ha ido pasando de generación en
generación. Una vez por mes uno de los socios se hace cargo de dirigir
la manufactura de los productos y el otro socio queda a cargo del control
administrativo de la empresa. La empresa cuenta con dos empleados,
los cuales se encargan de la manufactura de los productos junto con los
dueños. Los productos son elaborados en el local ubicado en las calles
Mariano Roldán, parte queda ahí para ser vendido en el mismo local y
otra parte en transportada al supermercado al cual abastece. Además
de los dueños y los empleados, también forman parte de la
organización: los proveedores, los clientes y la sociedad en su conjunto.
La gran diferencia con las demás empresas está dada por la variedad y
calidad de sus productos, en especial de la galleta de campo, lo que
hace que sea casi única en el mercado. Venden calidad, sabor, buenos
precios y necesidades de los consumidores y es vendido a todo tipo de
consumidores del mercado de Benito Juárez. Uno de los principales
logros alcanzados por la empresa es suministrar toda clase de
productos al supermercado. Lo peor que le puede pasar a la empresa
es que la competencia intente venderle sus productos al mismo
supermercado a un precio menor e intentando comparar la calidad de
los productos. Lo mejor que le puede pasar es abrir una sucursal en
alguna zona de la ciudad en donde los productos no puedan ser
adquiridos con facilidad debido a la lejanía. Lo que hace que la empresa
permanezca en actividad es que mantienen a los clientes que compran
regularmente los productos e intentan atraer otros; y también la idea de
abrir otra sucursal lo que la hace trabajar activamente para lograr una
producción mayor conservando la misma calidad de los productos. La
empresa se encuentra inserta en un mercado altamente competitivo, lo
que hace que las ventas no lleguen a tener el máximo deseado. La
empresa se encuentra inserta en la era de la información o del
conocimiento como todos nosotros: la característica principal de esta
época en la que estamos viviendo se da en la rapidez de los cambios,
y en que estos son inesperados e imprevisibles. La competencia entre
organizaciones es más intensa; los productos de la panadería se
adaptan a las necesidades y demandas de los clientes. El recurso más
importante en este momento es el conocimiento: saber utilizarlo y
aplicarlo. La panadería posee una estructura organizacional flexible y
está descentralizada en sus cuatro empleados. La cultura de la
organización pone interés en la innovación y el cambio de acuerdo a las
necesidades de la sociedad. El ambiente que rodea a la organización
como a todos Nosotros es cambiable, imprevisible y a la vez turbulento.
Los cambios actuales son grandes e intensos y afectan al mundo en
general. Desde el punto de vista del sistema socio técnico, esta
empresa cumple una doble función:
- técnica: Se relaciona con la coordinación de trabajo y la tarea de los
empleados junto con los dueños y con la tecnología disponible en la
empresa.
- Social: El modo que se relacionan los empleados, los dueños y la
ejecución conjunta de tareas. Como en esta empresa se combinan
tecnología y personas y ambas se relacionan recíprocamente dice que
la organización consta de tres subsistemas:
- Sistema técnico o de tareas: Se incluye la tecnológica de las máquinas,
los roles que la tarea exige en cada uno de los miembros de la
organización y el flujo de trabajo.
- Sistema gerencial o administrativo: Involucra la estructura
organizacional de la panadería, los procedimientos y las reglas y la toma
de decisiones.
- Sistema social o humano: Se relaciona con la cultura organizacional,
los valores, normas y la satisfacción de las necesidades personales de
cada miembro de la empresa. La panadería está formada por diferentes
miembros, los cuales interactúan para lograr objetivos comunes e
influyen en los procesos de toma de decisiones.
Los miembros son:
- Gerentes (Camilo y Melisa) y sus cuatros empleados.
- Proveedores: de materias primas, maquinarías, insumos, servicios,
etc. - Clientes…
- Sociedad.
 Conclusión

Las empresas con los cambios y un mercado competente son

importantes que tomen medidas para desarrollarse, La organización
como parte del proceso administrativo es de suma importancia, ya que
en esta etapa es donde se realiza toda la parte de división del trabajo,
La departamentalización, la delimitación de actividades, estos son de
suma importancia porque aquí es cuando ya se tienen lo objetivos y
metas a lograr, es momento de empezar a trabajar por ellas. La
organización tiene sus formas de realizar su función, Se apoya de sus
estructuras y utiliza sus herramientas y técnicas sin sobre pasar sus
principios. Estas herramientas lo que hacen principalmente es hacer
que el trabajo de un empleado sea más eficiente y rápido, sin duplicar
tareas ni responsabilidades.