Enunciado.

ACTIVIDAD 1: La empresa de electrodomésticos ETC. S.L está organizada en cuatro

departamentos: Recursos Humanos, Financiero-contable, Administración y
Comercial (compras y ventas). Cada departamento tiene su propio archivo que
contiene los documentos relacionados con las tareas que efectúan, y además, está
el archivo con la documentación general que afecta a varios o a todos los
departamentos.

a. ¿Qué documentos crees que se generan en esta empresa?

Nóminas, contratos, libros diarios, facturas, albaranes, pedidos

b. Razona las funciones del archivo en esta empresa.

Conservar los documentos generados y recibidos por la empresa para una

posible revisión tanto de los empleados

1. Guardar, conservar y custodiar la documentación que se produce en

todos los departamentos de la empresa es una obligación que puede
exigir, la Administración, un cliente o un trabajador.
2. Facilitar la localización rápida y eficiente de los documentos en el
desarrollo de la actividad empresarial.
3. Constituir un centro activo de información, como el medio más
importante de consulta de la actividad empresarial.
4. Cumplir con las disposiciones legales, y que sus documentos sirvan
como elemento probatorio.

c. Si tenemos en cuenta la titularidad del archivo ¿Qué clase de archivo tiene la

empresa ETC. S.L?

Descentralizado

d. Explica cómo estará organizado el archivo según su ubicación, es decir

donde se guardan y localizan los documentos.

consiste en organizar el archivo en diferentes lugares, departamentos y

secciones de la empresa hasta que no se utilizan y pasan a un archivo
definitivo.

e. Indica las claves a tener en cuenta, en la organización del archivo en esta

empresa, para su buen funcionamiento.

Que se archive mediante sistema decimal para que se encuentre de manera

más rápida y sencilla

f. ¿Qué pasos hay que dar para archivar una factura de un cliente?
 Se recogería la copia de la factura, se agruparía en su respectiva carpeta
mediante el número asignado y después se llevaría al archivo para guardarla
en el respectivo hueco asignado para esa correlación numérica

g. ¿Qué medidas de seguridad crees que se utilizan para los archivos

convencionales?

Pues hacer copias físicas o digitales para tener un soporte en caso de que se
pierda o surja algún problema con la documentación

ACTIVIDAD 2: Laura trabaja en el Departamento de Ventas de ETC. S.L. El día 31/12

le encargan que archive los expedientes siguientes:

Clientes de Aragón.
CÓDIGO. NOMBRE. POBLACIÓN.
540003. Hijos de Fernando Alba. Barbastro (Huesca).
540001. Supermercado Electro S.L. Albarracín (Teruel).
540015. Jorge Santos Sierra. Belchite (Zaragoza).
540007. Navasola. Belchite (Zaragoza).
540013. Iván Santos Carrillo. Alquezar (Huesca).
540009. Hogar2000. Monzón (Huesca).
540011. Electrodomésticos Navarro S.L. Calatayud (Zaragoza).

540003. Hijos de Fernando Alba. Albarracín (Teruel).

540015. Jorge Santos Sierra. Alquezar (Huesca).
540009. Hogar2000. Barbastro (Huesca).
540001. Supermercado Electro S.L. Belchite (Zaragoza).
540007. Navasola. Belchite (Zaragoza).
540013. Iván Santos Carrillo. Calatayud (Zaragoza).
540011. Electrodomésticos Navarro S.L. Monzón (Huesca).
Se debería archivar en el departamento Comercial

Productos.
REFERENCIA. DESCRIPCIÓN. PRECIO.
2505. Frigorífico de 3 puertas. 950.
Lavadora de alta
2516. 580.
capacidad.
2515. Microondas de 800 vatios. 250.
2508. Frigorífico de 2 puertas. 750.

2505 Frigorífico de 3 puertas 950

2508 Frigorífico de 2 puertas 750
2515 Microondas de 800 vatios 250
 2516 Lavadora de alta capacidad 580
Se debería archivar en el departamento comercial

Facturas.
Nº FRA. CÓD. CLIENTE. REFERENCIA. UNIDADES. FECHA.
1020/ 2516. 55. 01/05/XX.
54009.
XX. 2508. 100. 01/05/XX.
1021/
54003. 2516. 30. 18/05/XX.
XX.
1022/
54011. 2515. 80. 20/05/XX.
XX.
1023/
54013. 2515. 50. 30/05/XX.
XX.
1021/XX. 54003. 2516. 30. 18/05/XX

1023/XX. 54013. 2515. 50. 30/05/XX

1020/XX. 54009. 2516. 55. 01/05/XX

1023/XX. 54011. 2515. 80. 20/05/XX

1020/XX. 54009. 2516. 100. 01/05/XX

Se debería archivar en el departamento Financiero Contable

a. Clasifica los clientes siguiendo el sistema alfabético y geográfico.

b. Indica en qué archivo debe estar la documentación según su grado de
utilización.

ACTIVIDAD 3: La empresa Guara S.L. , tiene que ordenar los siguientes nombres de
empresas con las que se relaciona:

 Hermanos Argensola.
 Luisa de la Vega Sanz.
 RTVE (Radio Televisión Española).
 Farmacia Marró.
 Manuel del Valle Romero.
 Carolina García Sobrino.
 Motor 2002.
 Academia ABC.
 British Food.
 Juan García Sobrino.
 Susana García Arias.
 IBERIA.
 Cafetería Boston.
 BBVA, Madrid.
  BBVA, Barcelona.
 BBVA, Zaragoza.
 Identifica la palabra ordenatriz en cada uno de estos nombres y ordénalos
alfabéticamente.

 Academia ABC.

• BBVA, Barcelona.

• BBVA, Madrid.

• BBVA, Zaragoza

• British Food.

• Cafetería Boston.

• Carolina García Sobrino.

• Farmacia Marró.

• Hermanos Argensola.

• IBERIA.

• Juan García Sobrino.

• Luisa de la Vega Sanz.

• Manuel del Valle Romero.

• Motor 2002.

• RTVE (Radio Televisión Española).

• Susana García Arias.

ACTIVIDAD 4:

1. Estás trabajando en una Biblioteca y necesitas tener organizada la gestión

de los libros y los préstamos que realizas. En total cuentas con 5876 libros, y
450 socios por lo que consideras conveniente crear una base de datos con
toda la información que dispones.

Antes de ponerte a trabajar deberás responder a las siguientes cuestiones:

 a. ¿Cuántas tablas crearás en tu base de datos?

2 tablas referentes a la información dada

b. ¿Qué tipo de Base de Datos elegirás?

Access

c. ¿Qué tipo de campo será el dato teléfono?

Sera un campo informativo, de tipo número.

d. ¿Cuántos objetos elaborarás en la base de datos?

2 tablas
2 consultas
3 formularios
1 informe

2. A continuación tienes que diseñar las tablas de la base de datos para

gestionar los libros y préstamos de la Biblioteca tomando como ejemplo los
libros y los datos de los socios que aparecen a continuación, así como los
préstamos que se han hecho.

Datos de los libros.

Título libro. Autor libro. Editorial libro.
Diario. Ana Frank. Aguilar Taurus.
Venganza en Sevilla. Matilde Asensi. Planeta.
El juego del ángel. Carlos Ruiz Zafón. Planeta
Un lugar incierto. Fred Vargas. Ediciones Siruela.
Carrie. Stephen King. Debolsillo
Crepúsculo (I). Stephenie Meyer. Aguilar Taurus.
La tierra pura. Alan Spence. Alfaguara.
El sueño del celta. Mario Vargas Llosa. Alfaguara.
3.
 Datos de los socios y del préstamo.
Nombre Fecha
Fecha de
y Localida del Libro Autor Editorial
Teléfono. devolució
apellido d. préstam prestado. libro. libro.
n.
s. o.
Ángel
68645638 20-01- 10-02- Ana Aguilar
Samperi Huesca. Diario.
7. 2011. 2011. Frank. Taurus.
o Gil.
Antonio
Gutiérr 67834125 22-01- 14-02- El juego Matilde
Teruel. Planeta.
ez 4. 2011. 2011. del ángel. Asensi.
Casas.
Carmen Carlos
68912345 10-01- 20-01-
Latorre Huesca. Carrie. Ruiz Planeta.
6. 2011. 2011.
Pérez. Zafón.
Miriam
62345668 02-02- 28-02- Un lugar Fred Edicione
Sarasa Huesca.
8. 2011. 2011. incierto. Vargas. s Siruela.
Beltrán.
Miguel
Ángel 08-02- El sueño Stephen Debolsill
Huesca.
Santos 2011. del celta. King. o.
Luis.
Lorenzo Stephen
65600897 12-02- 20-02- Aguilar
Gabasa Huesca. Diario. ie
6. 2011. 2011. Taurus.
Mor. Meyer.
Martín
67645566 14-02- Crepúscu Alan Alfaguar
Sebas Zaragoza.
6. 2011. lo (I). Spence. a.
López.
Libro Autor Editorial
prestado. libro. libro.
4.