COMPUTACIÓN APLICADA

CONTENIDO

FUNCIONES ...............................................................................................................................................................2
Funciones condicionales .......................................................................................................................................2
Funciones de búsqueda ........................................................................................................................................3
RESUMEN..................................................................................................................................................................5

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FUNCIONES

En el contexto de las planillas de cálculo Excel hay diferentes formas de trabajar los datos: una de ellas es
ingresarlos directamente, pero también se puede definir con qué dato que existe dentro del libro se desea
trabajar. En el ámbito de toma de decisiones respecto del uso de datos para transformarlos en información, las
funciones condicionales y las de búsqueda pueden ser fundamentales.

Funciones condicionales

Las funciones condicionales están siempre supeditadas al cumplimiento de una condición para que se desarrolle
una condicionante, en caso de que se cumpla, y otra acción en caso de que no lo haga.

La función condicional que presenta un mayor uso dentro del mundo de las planillas de cálculo es la referente a
la función SI(), la cual se puede encontrar de forma simple o de forma anidada. La función condicional SI() está
creada para cumplir la necesidad de dos opciones a cubrir. Por su parte, la función condicional SI() anidada se
crea en base a las opciones que se deseen cubrir.

En la presente imagen se presenta la estructura de una función condicional SI(), la que está compuesta por tres
grandes componentes. Uno de ellos es la prueba lógica, la cual es la condición que se evalúa y, de acuerdo a
dicha consulta, se da ejecución a una orden en caso de que se cumpla o no la condición.

Figura 1: sintaxis de una fórmula condicional SI() simple.

Las asignaciones a los valores verdaderos o falsos pueden ser:

 Valores numéricos.
 Textos, los cuales deben estar en comillas para que vayan como tal.
 Funciones condicionales SI(), para transformarlas en anidadas.
 Funciones operacionales de Excel.

A continuación, se presenta un ejemplo en el cual se evalúa, por medio de una prueba lógica, el valor que
contiene una celda con un valor numérico asignado. Si la consulta se cumple, se asigna el texto “APROBADO”, y
en caso de que la consulta no se cumpla, se le adjudica el texto “REPROBADO”.

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 Figura 2: ejemplo de sintaxis de una fórmula condicional SI() simple.

Funciones de búsqueda

Una de las soluciones que presenta la planilla de cálculo Excel es la ayuda para buscar valores o datos en una
tabla o matriz con múltiples componentes, no influyendo en la búsqueda la cantidad de datos que esta contenga.
Esta solo se verá afectada si la función no se presenta con la estructura que el sistema propone, la cual el usuario
solo debe respetar y completar bajo ese nivel.

La función de búsqueda que tiene un mayor uso es la función BUSCARV(), la que, según el valor que se proponga
para buscar, asocia las columnas que componen la matriz para entregar la respuesta a dicha búsqueda, la cual
puede ser un valor numérico, texto, funciones de Excel, entre otras.

La estructura de la función BUSCARV() está compuesta por un valor buscado, que es la condición de lo que se
desea; una matriz, que es el conjunto de datos donde se desea buscar; un indicador de columna, referido al
número de la columna de la matriz donde se desea obtener la respuesta en caso de que el valor se encuentre; y
el orden, el cual indica un valor lógico para buscar la mejor coincidencia, con las opciones de digitar Verdadero
o Falso, recomendándose para la mayoría de los casos usar la opción Falso, ya que realiza la búsqueda exacta del
valor que se analiza. En la siguiente imagen se muestra la estructura de la función BUSCARV(), con sus
correspondientes componentes.

Figura 3: sintaxis de una fórmula de búsqueda BUSCARV() simple.

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A continuación, se muestra un ejemplo de cómo se vería una función BUSCARV() con valores, para así poder
observar la estructura de la función al reemplazar sus componentes por valores o instrucciones. En el ejemplo
que se presenta, se desea buscar un valor “A5” en una matriz de “D1:F7”, la cual está compuesta por 7 filas y 3
columnas. Además, se indica con el número “2” que, en caso de que se encuentre el valor, se traiga como
respuesta el valor de la segunda columna. Para finalizar, la observación “FALSO” indica que la búsqueda debe ser
exacta.

Figura 4: ejemplo de sintaxis de una fórmula de búsqueda BUSCARV() simple.

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RESUMEN

Con lo presentado, se identifican dos funciones que pueden jugar un rol importante en el manejo de la
información y la búsqueda de estos, en especial cuando se trabaja con tablas que contienen múltiples datos, o
bien se deban cumplir algunas condicionantes para realizar una operación u otra, o las que se desee planificar.

Como ayuda en el análisis, resulta un factor importante en este eslabón, pues contribuye con el tiempo de
trabajo, lo cual puede permitir un mejor análisis de los datos que se tienen y de las funciones con las que se
trabaja para transformarlos en información. Si se cumplen todas las condicionantes, se puede lograr la entrega
de un documento con buenas bases en la información que procesan y, a la vez, entregan al usuario.