RUTA INFORMES

ACTIVIDAD RESPONSABLE
Cargar formatos de informe con cada una de las carpetas que tendrán evidencia en el
mes que corresponda. (Envío una foto como ejemplo de lo que debe quedar en el
drive de cada uno. Por favor no dejar los formatos solicitados en carpeta).
Se carga:
-Cuenta de cobro: Editable y con firma.
-Informe de actividades: Editable y con firma. (Por favor tener en cuenta la
información del primer y segundo informe, ya que ahí se van dejando los cambios que Cada docente. SUBIR EN LAS
corresponden a lo contractual). FECHAS QUE SE INDIQUEN MES
-Informe cualitativo: Editable. A MES.
-Seguimiento a la población: Editable, dividido por grupos y debidamente
diligenciado.
-Planilla de pago: Por favor adjuntar la planilla en PDF y liberada (que no requiera
clave).
-Tirilla de pago.
-Carpetas de evidencia numeradas según obligación. Ejemplo: Obligación 1 = a
Carpeta 1.
-Si la carpeta no tiene evidencias no hay necesidad de adjuntarla.

Revisión de los documentos por parte del supervisor. Oscar Chunza – SE DEVOLVERÁN
EN LAS FECHAS QUE SE
INDIQUEN MES A MES.

Se mantendrá el documento Word en el drive mes a mes para que puedan hacer seguimiento al informe.
Manejaremos el mismo que se envió al grupo de escuela en la primera entrega.

Envío de informes aprobados a revisión de parafiscales. En este punto, el informe

desaparecerá de sus carpetas para evitar llenar el almacenamiento y restringir el
manejo de las firmas. Esta información quedará en el documento Word. Paula León y Esperanza
Estupiñan.

Por favor estar en constante revisión del documento Word, ya que, si alguien tiene correcciones o sugerencias por
atender, debe notificar al supervisor o apoyo tan pronto como sea resuelta.

Tan pronto Esperanza cargue los informes firmados por ella, se regresarán a cada
carpeta en formato PDF. Aquí, se marcará con verde el nombre del profesor en el Paula León.
documento Word, lo que indicará, que ya tiene el formato de informe con las 4 firmas Se pide a cada docente ir
en su carpeta. visualizando el documento
Word.

Después de tener el informe con las 4 firmas y las observaciones correspondientes atendidas, puede avanzar al
siguiente paso y tener la información lista.
Descargar los documentos en PDF y las carpetas de evidencias en formato ZIP. Tener a
la mano esta información desde su computador para poder ubicarla fácilmente al
momento de cargar al secop. Cada docente según aprobación

Cargar documentos y evidencias al secop. Esta tarea se realizará únicamente en la fecha

que se estipule mes a mes. Se aclara esto porque el trámite de revisión empieza antes Cada docente según aprobación
de la fecha de corte y nada puede quedar en plataforma antes de que culmine el mes. desde sus usuarios.
Lista de documentos y orden en que se deben cargar a secop.
1. Cuenta de cobro
2. Informe de actividades
3. Informe Cualitativo
4. Seguimiento a la población (Separados de acuerdo a sus grupos)
5. Planilla de pago
6. Carpeta 1
7. Carpeta 2
8. Carpeta 3 (O la cantidad que apliquen cada mes)

Cada docente
Notificar el cargue y envío de los documentos y evidencias en plataforma al supervisor
o al apoyo. Enviar la información vía chat de la siguiente manera: Enviado Paula León
contrato No. 17.

Aprobación por parte del supervisor en plataforma secop. Oscar Chunza

Envío del correo de aprobación con toda a relación de contratos al área de tesorería. Oscar Chunza

Pago Área de tesorería.